217/2025

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum des Saarlandes und Medizinische Fakultät der Universität des Saarlandes

E-Mail: vergabe@bclplaw.com

Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Krankenhausinformationssystem (KIS)

Beschreibung: Lieferung, Implementierung, Individualisierung, Schulung und Wartung eines Krankenhausinformationssystems (KIS) einschließlich Hard- und Softwarekomponenten für das Universitätsklinikum des Saarlandes. Das KIS bildet medizinische, pflegerische und administrative Prozesse umfassend ab und umfasst Systemintegration, Datenmigration, Schulung und Support

Kennung des Verfahrens: 76c107f7-2d63-4ca0-b174-b479c0472298

Interne Kennung: KIS-1

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 48814400 Klinisches Informationssystem

Zusätzliche Einstufung (cpv): 48400000 Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe, 48800000 Informationssysteme und Server, 48810000 Informationssysteme, 48814000 Medizinische Informationssysteme, 48814100 Informationssysteme für Pflegestationen, 48814300 Systeme zur Operationssaalverwaltung, 48814500 Systeme zur Verwaltung von Patientenakten

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Saarpfalz-Kreis (DEC05)

Land: Deutschland

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 15 000 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung

Korruption:

Betrug:

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren:

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen:

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:

Zahlungsunfähigkeit:

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Krankenhausinformationssystem (KIS)

Beschreibung: Das Universitätsklinikum Saarland (UKS) ist ein medizinisches Hochleistungszentrum mit 30 Kliniken und 20 Instituten. Jährlich werden hier über 50.000 Patienten stationär und über 200.000 ambulant behandelt. Ein Team von über 800 Ärzten sowie rund 2.000 Pflegekräften kümmert sich in interdisziplinären und qualitätszertifizierten Zentren um die Gesundheitsversorgung in der Region. Das UKS bietet international vernetzte Spitzenforschung. Zahlreiche nationale und EU-Förderungen unterstreichen den Platz, den die saarländische Universitätsmedizin einnimmt. Daher ist die Einbindung in Forschungsnetzwerke ein wichtiges Bestanteil des Selbstbildes, das in der Digitalstrategie festgeschrieben wurde. So soll das UKS im Jahr 2030 Teil eines flexiblen Netzwerks aus hochspezialisierten Versorgungseinheiten, die durch die digitale Infrastruktur eng miteinander verknüpft sind (Virtuelles Krankenhaus des Saarlandes). Bereits jetzt ist das UKS Konsortialpartner in der Medizininformatik-Initiative (MII) des DIFUTURE-Konsortiums und einer von 36 Standorten im Netzwerk Universitätsmedizin (NUM), einer übergreifenden, alle medizinischen Fachdisziplinen abdeckenden Struktur. Das UKS hat aktuell mit SAP IS-H und Oracle Cerner i.s.h.med ein Krankenhausinformationssystems (KIS) im Einsatz, das zum Ende des Jahres 2030 vom Hersteller abgekündigt worden ist. Durch die Abkündigung besteht Handlungsbedarf, ein neues KIS einzuführen. Detaillierte Leistungsbeschreibung Hauptleistungsbestandteile • Funktionsbereiche: Patientenmanagement, medizinische Dokumentation, Medikationsmanagement, OP-Management, Pflegedokumentation, Abrechnung, Schnittstellen zu Fremdsystemen • Zusätzliche Leistungen: Systemintegration, Datenmigration, Schulung, Support, zweistufige Implementierung (zunächst klinisches Arbeitsplatzsystem, dann Abrechnung) • Sizing-Daten: 1.445 Betten (davon 185 Intensivbetten), 38 Fachabteilungen, 34 OP-Säle, ca. 3.800 Benutzer, ca. 230.000 ambulante Fälle/Jahr, ca. 45.000 stationäre Fälle/Jahr Funktionale Mindestanforderungen • Patientenmanagement: Aufnahme, Verlegung, Entlassung (A/V/E) • Medizinische Dokumentation: Arztbriefe, Befunde, Diagnosen, Prozeduren • Medikationsmanagement: Verordnung, Verabreichung, Kontrolle, AMTS • OP-Management: Planung, Dokumentation, Material, Abrechnung • Pflegedokumentation: Pflegeplanung/-dokumentation, ePA AC • Abrechnung: DRG-Kodierung, Leistungserfassung, § 301, ambulante Abrechnungsarten (EBM/GOÄ) • Schnittstellen: Mindestens 10 Fremdsysteme über HL7v2 und/oder FHIR • Ambulanz: Terminvergabe, Krankenblatt, Medikation, Blankoformulardruck Projektphasen und Meilensteine • Zweistufiges Vorgehen: Phase 1: Klinisches Arbeitsplatzsystem (KAS) mit Schnittstellen zu IS-H für Abrechnung; Phase 2: Ablösung IS-H durch KIS-Abrechnung Besondere Anforderungen • KHZG-Konformität: Vollständige Umsetzung verpflichtender MUSS-Kriterien der Fördertatbestände 3-6 des Krankenhauszukunftsgesetzes zur Vermeidung finanzieller Sanktionen • Notaufnahme-Integration: Anbindung an bestehendes ER-Path ODER Bereitstellung eines voll integrierten Notaufnahmesystems (beide Varianten gleichwertig) • Externe Datenquellen: Echtzeit-Anzeige von Dokumenten, Diagnosen, Maßnahmen und Vitaldaten aus Fremdsystemen (ePA, d.velop-Archiv, PDMS) in einheitlicher KIS-Oberfläche • Interoperabilität: Anbindung an Clinical Data Repository mit anerkannten Standards (HL7 FHIR, HL7v2, DICOM), syntaktisch und semantisch interoperable Datenhaltung • KRITIS-Anforderungen: Erfüllung KRITIS-Anforderungen, Schwachstellenscans, Segmentierung, Firewalls, Logging, Monitoring HINWEIS: Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs werden die erforderlichen Unterlagen zur Verfügung gestellt, um Interessenten eine Einschätzung zu ermöglichen, ob sie sich an dem Vergabeverfahren beteiligen wollen. Die Auftraggeberin beschreibt die Leistungen detailliert in der Leistungsbeschreibung. Aus Gründen der IT-Sicherheit stellt die Auftraggeberin das detaillierte Leistungsverzeichnis und damit zusammenhängende Unterlagen, die nur für ein tatsächliches Angebot relevant sind, nur Bewerbern zur Verfügung, die an der Angebotsphase beteiligt werden. Die IT-Sicherheitsinteressen der Auftraggeberin überwiegen nach ihrer Ansicht die Interessen der Öffentlichkeit an einem detaillierten Leistungsverzeichnis. Insoweit ist die Auftraggeberin zu dem Schluss gelangt, dass nur Bieter mit einer realistischen Chance auf den Zuschlag in diesem Vergabeverfahren ein Angebot erstellen werden. Voraussetzung ist die erfolgreiche Bewerbung im Teilnahmewettbewerb.

Interne Kennung: 0001

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 48810000 Informationssysteme

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Saarpfalz-Kreis (DEC05)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/08/2026

Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 6

Weitere Informationen zur Verlängerung: Es handelt sich um ein dauerhaft angelegtes Projekt. Nach Implementierung wird das KIS dauerhaft im UKS betrieben. Die Implementierung ist zeitlich in der Leistungsbeschreibung erläutert. Pflege- und Supportverträge sind langfristig. Etwaige Verlängerungen für die Implementierung sind im vergaberechtlich zulässigen Maße vorgesehen. Auftragnehmer haben insoweit die Zeitvorgaben primär zu beachten und keinen Anspruch auf Verlängerung. Die hier angegebene Zahl wird aus Gründen der eForms-Compliance angegeben.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Beschreibung des Eignungskriteriums: MINDESTANFORDERUNG Betriebshaftpflichtversicherung: • Personenschäden: 5.000.000 EUR je Schadensfall • Sach- und Vermögensschäden: 5.000.000 EUR je Schadensfall • Jahreshöchstleistung: 10.000.000 EUR IT-Haftpflicht-/Cyber-Versicherung: • Cyber-Drittschäden: 3.000.000 EUR je Schadensfall • Datenschutzverletzungen: 2.000.000 EUR je Schadensfall • Vermögensschadenhaftpflicht: • Vermögensschäden: 3.000.000 EUR je Schadensfall Produkthaftpflichtversicherung (bei Medizinprodukten): • Personenschäden: 5.000.000 EUR je Schadensfall • Sach- und Vermögensschäden: 3.000.000 EUR je Schadensfall Nachweisanforderungen: Aktuelle Versicherungsbestätigung (nicht älter als 3 Monate), Nachweis Prämienzahlung, Verpflichtungserklärung zur Aufrechterhaltung während Vertragslaufzeit, Nachhaftung mindestens 3 Jahre nach Vertragsende ODER Verpflichtungserklärung zum Abschluss im Auftragsfall (Nachweis vor Vertragsunterzeichnung)