745630-2023 - Vorankündigung – DirektvergabeDeutschland-Hamburg: Reparatur und Wartung von Fernsehgeräten
OJ S 237/2023 08/12/2023
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: NDR Norddeutscher Rundfunk
Nationale Identifikationsnummer: DE118509766
Postanschrift: Rothenbaumchaussee 132-134
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Postleitzahl: 20149
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): NDR Beschaffungsmanagement
E-Mail: e-vergaben@ndr.de
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.ndr.de
I.4.
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5.
Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Medien

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
Ersatz eines Echtzeitgrafiksystems
Referenznummer der Bekanntmachung: 3123020
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
50341000 Reparatur und Wartung von Fernsehgeräten
II.1.3.
Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4.
Kurze Beschreibung
Der NDR setzt für den Bereich ARD Aktuell ein Echtzeitgrafiksystem ein, dass auf einer Hintergrundwand Bild und Videomaterial für die Sendung der Tagesschau zu Verfügung stellt.
Die notwendigen Dateien werden auf einem Speichersystem vorgehalten, welches in der Software tief integriert ist. Dieses Speichersystem muss ungeplant aufgrund auftretender Fehler kurzfristig durch ein neues System ersetzt werden.
II.1.6.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7.
Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR
II.2.
Beschreibung
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Hauptort der Ausführung: Hamburg
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Aufgrund der spezialisierten und komplexen Systemarchitektur des im Einsatz befindlichen EZG, basierend auf einem NEXAN Speichersystems, ist es notwendig, diese 1zu1 gegen ein moderneres NEXAN Speichersystem zu ersetzen, dass sich lückenlos und mit den gleichen Parametern in die Software integrieren lässt. . Anpassungen der Software, die für die Integration alternativer Systeme vorgenommen werden müssten, können nicht mehr durchgeführt werden, da beim Hersteller des Systems für diese alte Software kein Know How mehr vorhanden ist.
II.2.5.
Zuschlagskriterien
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.
Beschreibung
IV.1.1.
Verfahrensart
Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)
  • Der Auftrag fällt nicht in den Anwendungsbereich der Richtlinie
Erläuterung:
Aus Gründen, die der NDR nicht zu vertreten hat, ist eine Situation eingetreten, mit der auch mit größter Sorgfalt nicht gerechnet werden konnte.
Die aktuellen Umstände rechtfertigen eine Dringlichkeitsvergabe für die Beauftragung von Beratungsleistungen in der Umsetzungsphase zur SAP Produktivsetzung. VgV § 14 Absatz 4 Nr. 3.
Die Grundsätze der Verhältnismäßigkeit und Wirtschaftlichkeit wurden bei dieser Vorgehensweise gemäß GWB § 97 Abs. 1 Satz 2 berücksichtigt.
IV.1.3.
Angaben zur Rahmenvereinbarung
IV.1.8.
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2.
Verwaltungsangaben

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.
Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1.
Tag der Zuschlagsentscheidung
28/11/2023
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: syslink GmbH
Nationale Identifikationsnummer: DE811150709
Postanschrift: Parkstrasse 31
Ort: Düsseldorf
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Postleitzahl: 40477
Land: Deutschland
Internet-Adresse: www.elements.tv
Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: ja
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 1,00 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Postanschrift: Große Bleichen 27
Ort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland
Telefon: +49 40428231448
VI.4.2.
Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Postanschrift: Große Bleichen 27
Ort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland
Telefon: +49 40428231448
VI.4.3.
Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Ein Nachprüfungsverfahren ist binnen 15 Kalendertagen nach ablehnender Antwort auf eine Rüge zu erstellen. GWB § 160 Abs. 3
VI.4.4.
Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Postanschrift: Große Bleichen 27
Ort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland
Telefon: +49 40428231448
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
04/12/2023