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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Kupferstadt Stolberg
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: "Freianlagenplanung für den Ersatzneubau der Katholischen Grundschule Bischofstraße in Stolberg"
Beschreibung: "Die Kupferstadt Stolberg plant den Rückbau und anschließenden Neubau der Katholischen Grundschule Bischofstraße in Stolberg (Rhld.) Der vorhandene Bestand ist nicht geeignet das Pädagogische Konzept der Schule umzusetzen, sodass die Maßnahme genutzt werden soll, um den Schulgebäude inklusive der Außenanlagen zeitgemäß neu zu strukturieren, lediglich die in der jüngeren Vergangenheit bereits erneuerte Turnhalle soll erhalten bleiben. Während der Maßnahme wird der Schulbetrieb an einen interims Standort verlagert. Sie zu erhaltende Turnhalle soll weiterhin für den Vereinssport genutzt werden insofern ist der Betrieb der Turnhalle währende der Rück- und Baumaßnahme sicher zu stellen. Gebäude und Außenanlagen sollen neben nutzungsspezifischen Anforderungen auch die Klimaschutzziele der Kupferstadt Stolberg unterstützen. Aus diesem Grund soll das Objekt im Rahmen der Maßnahme als nachhaltiges Gebäude nach DGNB-Gold zertifiziert werden. Kumulativ sind die die Kriterien QNG-Plus und (KFW) Effizienzhaus 40 einzuhalten, da die Stadtstolberg beabsichtig entsprechende Fördermittel für die Umsetzung zu beantragen. Zur Umsetzung der erforderlichen integralen Planung zur Nachhaltigkeit-Zertifizierung, sowie des Informationsbedarf seitens des Gebäudebetriebs, wie auch der Umsetzung von zirkulärer Wertschöpfung (vgl. C2C ) innerhalb der Maßnahme sowie in Zukunft, beauftragt die Auftraggeberin die Beteiligten u.a. zur Anwendung der Methode Building Information Modeling ( BIM ). Die Vergabeverfahren zur Beauftragung der Leistungen fachlich Beteiligter erfolgt je Leistungsbild durch die Stadt Stolberg."
Kennung des Verfahrens: 28fbff61-cc21-4ba4-b27c-12ac863d3f34
Vorherige Bekanntmachung: a717d2b3-9e7f-4636-a4bb-98b5332ac4a3-01
Interne Kennung: STB-KGSB-FAP-2024-01
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Zentrale Elemente des Verfahrens: Zunächst wurde ein Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Es ist nur eine Bewerbung dem Aufruf gefolgt. In Folge wurde das Verfahren erfolglos beendet und Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb durch geführt. Dazu wurde der Bewerber des ersten 1.Verfahrens sowie weitere geeignete Unternehmen aufgefordert ein Angebot abzugeben um eine Verhandlungsphase in einem größeren Wettbewerbe durchzuführen.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71222000 Dienstleistungen von Architekturbüros bei Freianlagen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Bischofstraße 29-31
Stadt: Stolberg (Rhld.)
Postleitzahl: 52223
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Zunächst wurde ein Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Es ist nur eine Bewerbung dem Aufruf gefolgt. In Folge wurde das Verfahren erfolglos beendet und Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb durch geführt. Dazu wurde der Bewerber des ersten 1.Verfahrens sowie weitere geeignete Unternehmen aufgefordert ein Angebot abzugeben um eine Verhandlungsphase in einem größeren Wettbewerbe durchzuführen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Lauterer Wettbewerb
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Freianlagenplanung
Beschreibung: "Gegenstand der Ausschreibung ist die stufenweise Beauftragung von Freianlagenplanung nach HOAI §§ 38 sowie besonderer Leistungen. Die Leistungen umfassen in der ersten Stufe die LPH 1 bis 3, in der zweiten Stufe die LPH 4 bis 7, in der dritten Stufe LPH 8 bis 9. Während der Vertragserfüllung wird eine Bearbeitung besonderer Leistungen in angemessener Tiefe entsprechend den Leistungsphasen erwartet. Diese Besonderen Leistungen thematisieren die Zusammenarbeit innerhalb der Gruppe an der Planung fachlich Beteiligter (Integrale Planung innerhalb der BIM- Methode) zur Zielsetzung eines zertifiziert nachhaltigen Bildungsgebäude. Näheres kann den Vergabeunterlagen entnommen werden."
Interne Kennung: STB-KGSB-FAP-2024-01
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71222000 Dienstleistungen von Architekturbüros bei Freianlagen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Bischofstraße 29-31
Stadt: Stolberg (Rhld.)
Postleitzahl: 52223
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2025
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: a717d2b3-9e7f-4636-a4bb-98b5332ac4a3-01
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Die Dienstleistung umfasst die integrale Planung eines zertifiziert nachhaltigen Bildungsgebäude.
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Der Übergang zu einer Kreislaufwirtschaft
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: günstigster Preis volle Punktzahl, doppelter Preis keine Punktzahl, dazwischen interpoliert
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (dezimal, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 0,5
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: "Auseinandersetzung mit der Aufgabenstellung (Mit Unterkriterien). Dazu erläutert der Bieter im Rahmen des Erstangebots sein Angebot und geht auf die Aufgabenstellung ein (max. 4 DIN A4 Seiten oder 2 DIN A3) sowie Vorstellung im Verhandlungsgespräch. Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen."
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (dezimal, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 0,5
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Informationen über die Überprüfungsfristen: "Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abzuhelfen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist ferner unzulässig, wenn der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB), oder Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Bewerbungs- oder Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB). Der Antrag auf Nachprüfung ist bei der Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln einzureichen."
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Kupferstadt Stolberg
Beschaffungsdienstleister: Jan van der Fels - Resumable Projektmanagement
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 228 023,55 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Keine geeigneten Angebote, Teilnahmeanträge oder Anträge im Anschluss an eine vorherige Bekanntmachung
Sonstige Begründung: Zunächst wurde ein Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Es ist nur eine Bewerbung dem Aufruf gefolgt. In Folge wurde das Verfahren erfolglos beendet und Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb durch geführt. Dazu wurde der Bewerber des ersten 1.Verfahrens sowie weitere geeignete Unternehmen aufgefordert ein Angebot abzugeben um eine Verhandlungsphase in einem größeren Wettbewerbe durchzuführen.
Kennung des vorherigen Verfahrens, das die Direktvergabe rechtfertigt: 9d9e31c1-aa01-4760-971a-f87ea839994f
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: AE Seven Germany GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 5
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 228 023,55 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 2025-KGSB-FAP
Titel: Freianlagenplanung für den Ersatzneubau der Katholischen Grundschule
Datum der Auswahl des Gewinners: 06/01/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 10/10/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Kupferstadt Stolberg
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 228 023,55 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 369 503,37 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Kupferstadt Stolberg
Registrierungsnummer: 053340032032-31001-51
Postanschrift: Rathausstraße 11-13
Stadt: Stolberg (Rhld.)
Postleitzahl: 52222
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
Telefon: 02402130
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Jan van der Fels - Resumable Projektmanagement
Die Organisation ist eine natürliche Person.
Registrierungsnummer: 102/5065/4648
Postanschrift: Am Alten Gymnasium 6
Stadt: Viersen
Postleitzahl: 41747
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2211473045
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: AE Seven Germany GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: HRB 101054, Düsseldorf
Postanschrift: Gladbecker Strasse 7
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40472
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 97495cdc-16c5-48fa-acd2-1449ed41af56 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 09/11/2025 12:26:49 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 745716-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 217/2025
Datum der Veröffentlichung: 11/11/2025