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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Zentrum Paul Klee - Kunstmuseum Bern
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: ICT-Sourcing
Beschreibung: Das Zentrum Paul Klee und das Kunstmuseum Bern sind privatrechtliche Stiftungen, welche unter einer gemeinsamen Leitung organisiert sind. Beide Stiftungen werden im Rahmen eines Leistungsvertrages mit dem Kanton Bern mit öffentlichen Geldern unterstützt. Um den steigenden Anforderungen in den Bereichen Digitalisierung, Sicherheit und mobiles Arbeiten gerecht zu werden, suchen das Zentrum Paul Klee und Kunstmuseum Bern eine:n kompetente:n, zuverlässige:n und leistungsstarke:n Anbieter:in für den ICT-Support/-Betrieb der Arbeitsplatzinfrastruktur (Workplace Services), den Betrieb des Data Centers, der Applikationen sowie der Infrastruktur und Netzwerk Services (inkl. WLAN) und Connectivity.
Kennung des Verfahrens: 1f05525a-f8bc-432c-8f77-2b1c212e0601
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 51610000 Installation von Computern und Datenverarbeitungsanlagen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Begründung des Zuschlagentscheides Den Zuschlag erhält die Firma ELCA Cloud Services SA aus Pully. Die Firma überzeugte nicht nur durch die sehr gute Erfüllung der Qualitätskriterien, sondern auch durch eine starke Angebotspräsentation und einen attraktiven Angebotspreis.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: ICT-Sourcing
Beschreibung: Das Zentrum Paul Klee und das Kunstmuseum Bern sind privatrechtliche Stiftungen, welche unter einer gemeinsamen Leitung organisiert sind. Beide Stiftungen werden im Rahmen eines Leistungsvertrages mit dem Kanton Bern mit öffentlichen Geldern unterstützt. Um den steigenden Anforderungen in den Bereichen Digitalisierung, Sicherheit und mobiles Arbeiten gerecht zu werden, suchen das Zentrum Paul Klee und Kunstmuseum Bern eine:n kompetente:n, zuverlässige:n und leistungsstarke:n Anbieter:in für den ICT-Support/-Betrieb der Arbeitsplatzinfrastruktur (Workplace Services), den Betrieb des Data Centers, der Applikationen sowie der Infrastruktur und Netzwerk Services (inkl. WLAN) und Connectivity.
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 51610000 Installation von Computern und Datenverarbeitungsanlagen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72500000 Datenverarbeitungsdienste, 72600000 Computerunterstützung und -beratung, 72700000 Computernetze
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Bern
Postleitzahl: 3006
Land, Gliederung (NUTS): Bern / Berne (CH021)
Land: Schweiz
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2030
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Die Zuschlagskriterien wurden den Anbietern mit der Ausschreibung zugestellt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundesverwaltungsgericht
Informationen über die Überprüfungsfristen: Rechtsmittelbelehrung Diese Verfügung kann innert 20 Tagen seit ihrer Publikation auf www.simap.ch mit Beschwerde bei der Bildungs- und Kulturdirektion, Sulgeneckstrasse 70, 3005 Bern, angefochten werden. Eine allfällige Beschwerde muss einen Antrag, die Angabe von Tatsachen und Beweismitteln, eine Begründung sowie eine Unterschrift enthalten. Die angefochtene Verfügung und greifbare Beweismittel sind beizulegen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Zentrum Paul Klee - Kunstmuseum Bern
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 4 128 111,99 CHF
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: DE_ELCA Cloud Services SA
Angebot:
Kennung des Angebots: a73da1da-2519-4d1c-836e-5dccbb84ba2e
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 4 128 111,99 CHF
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: N/A
Datum des Vertragsabschlusses: 08/11/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 4 128 111,99 CHF
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 4 128 111,99 CHF
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Zentrum Paul Klee - Kunstmuseum Bern
Registrierungsnummer: 12b5d113-e0a2-414c-8819-eb58b283ce77
Postanschrift: Monument im Fruchtland
Stadt: Bern
Postleitzahl: 3006
Land, Gliederung (NUTS): Bern / Berne (CH021)
Land: Schweiz
Telefon: +41313590210
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer: BVGER
Postanschrift: Postfach
Stadt: St. Gallen
Postleitzahl: 9023
Land, Gliederung (NUTS): St. Gallen (CH055)
Land: Schweiz
Telefon: +41584652626
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Simap.ch
Registrierungsnummer: CH001
Postanschrift: Holzikofenweg 36
Stadt: Bern
Postleitzahl: 3003
Land, Gliederung (NUTS): Bern / Berne (CH021)
Land: Schweiz
Telefon: +41584646388
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0010
Offizielle Bezeichnung: DE_ELCA Cloud Services SA
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 04ccf7a3-c2ce-4206-b2ac-ffba0a4db12c
Postanschrift: Avenue Général Guisan 70 a
Stadt: Pully
Postleitzahl: 1009
Land, Gliederung (NUTS): Vaud (CH011)
Land: Schweiz
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 7188afa6-2299-49d9-9edf-dff8a211b9ac - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 08/11/2025 02:25:56 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 746262-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 217/2025
Datum der Veröffentlichung: 11/11/2025