1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Tuttlingen
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvereinbarung für die Miete von iPads sowie Zubehör IKG und OHG Tuttlingen
Beschreibung: Für das Immanuel-Kant-Gymnasium (IKG) und das Otto-Hahn-Gymnasium (OHG) in Tuttlingen werden neue Tablets sowie Zubehör zur personenbezogenen Nutzung durch die Lehrkräfte sowie Schülerinnen und Schüler benötigt. Die Geräte inklusive Zubehör werden in einer Rahmenvereinbarung über 36 Monate mit einer einmaligen Option zur Verlängerung um 12 Monate gemietet.
Kennung des Verfahrens: d00664fa-33da-4f9b-82d2-86bb44b8c205
Vorherige Bekanntmachung: 545053-2024
Interne Kennung: 24-42
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30200000 Computeranlagen und Zubehör
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30213200 Tablettcomputer
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Immanuel-Kant-Gymnasium Tuttlingen, Mühlenweg 15
Stadt: Tuttlingen
Postleitzahl: 78532
Land, Gliederung (NUTS): Tuttlingen (DE137)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Geräte inkl. Zubehör werden nach vorheriger Rücksprache mit dem Auftraggeber vom Auftragnehmer an die folgende Adresse geliefert: Kreismedienzentrum Tuttlingen, Mühlenweg 17, 78532 Tuttlingen.
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Otto-Hahn-Gymnasium Tuttlingen
Stadt: Tuttlingen
Postleitzahl: 78532
Land, Gliederung (NUTS): Tuttlingen (DE137)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Geräte inkl. Zubehör werden nach vorheriger Rücksprache mit dem Auftraggeber vom Auftragnehmer an die folgende Adresse geliefert: Kreismedienzentrum Tuttlingen, Mühlenweg 17, 78532 Tuttlingen.
2.1.3.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 521 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6U56ZV
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Rahmenvereinbarung für die Miete von iPads sowie Zubehör IKG und OHG Tuttlingen
Beschreibung: Bestandteil der Rahmenvereinbarung ist unter anderem die Lieferung von den zu mietenden iPads mit unterschiedlicher Speicherbestückung und kompatiblen Schutzhüllen mit Eingabestiften sowie die Bereitstellung von Ersatzgeräten im Schadensfall. Die jeweiligen Mietpreise beinhalten die Lieferung und Nutzung des jeweiligen Mietgeräts bzw. Zubehör inkl. Ersatzgeräten und inkl. Bring-in-Garantieleistungen sowie eine Diebstahl- und Schadensversicherung.
Interne Kennung: 24-42
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30200000 Computeranlagen und Zubehör
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30213200 Tablettcomputer
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Eine Kaufoption zum Ablauf der Mietdauer oder ggf. der ausgeübten Verlängerungsoptionen ist nicht Teil des Vertrags. Der Auftraggeber kann gegenüber dem Auftragnehmer rechtzeitig, spätestens 4 Wochen vor Ablauf der Mietzeit sein Kaufinteresse an einzelnen Mietobjekten erklären. Der Auftragnehmer unterbereitet in diesem Fall dem Auftraggeber ein Kaufangebot für die entsprechenden Komponenten.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Immanuel-Kant-Gymnasium Tuttlingen, Mühlenweg 15
Stadt: Tuttlingen
Postleitzahl: 78532
Land, Gliederung (NUTS): Tuttlingen (DE137)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Geräte inkl. Zubehör werden nach vorheriger Rücksprache mit dem Auftraggeber vom Auftragnehmer an die folgende Adresse geliefert: Kreismedienzentrum Tuttlingen, Mühlenweg 17, 78532 Tuttlingen.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Otto-Hahn-Gymnasium Tuttlingen
Stadt: Tuttlingen
Postleitzahl: 78532
Land, Gliederung (NUTS): Tuttlingen (DE137)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Geräte inkl. Zubehör werden nach vorheriger Rücksprache mit dem Auftraggeber vom Auftragnehmer an die folgende Adresse geliefert: Kreismedienzentrum Tuttlingen, Mühlenweg 17, 78532 Tuttlingen.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 36 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Rahmenvertrag hat eine Grundlaufzeit von 36 Monaten mit der Möglichkeit zur 1-maligen Verlängerung um weitere 12 Monate. Der Rahmenvertag endet entweder bei Ablauf der Grundlaufzeit oder für den Fall, dass die Verlängerungsoptionen ausgeübt wurden, nach Ablauf der 1. Verlängerung. Des Weiteren endet der Rahmenvertag, unabhängig von der Laufzeit, auch bei Erreichen des optional angegebenen Höchst-Investitionsvolumen (vgl. Kapitel 1.6 Vertragsgrundlagen zum Rahmenvertrag).
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 545053-2024
Zusätzliche Informationen: - Auftragsverarbeitung: Zur Sicherstellung der Vorschriften der DSGVO wird mit dem Auftragnehmer vor Bearbeitung solcher Daten ein Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Dieser muss vom Auftragnehmer mit seinem Angebot zur Verfügung gestellt werden. Der Auftraggeber behält sich vor, den vom Bieter vorgelegten AV-Vertrag zu prüfen und bei Bedarf anzupassen. - Technologieklausel: Die vereinbarten Preise sind Festpreise für die Dauer der Rahmenvereinbarung. Bedingt durch die in der IT-Branche gegebene Dynamik hinsichtlich der technischen Weiterentwicklung wird eine Technologieklausel vereinbart, siehe Ziff. 1.9 Entwurf Rahmenvertrag.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotssumme
Beschreibung: Zuschlagskriterium ist die niedrigste Angebotssumme
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 80
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: IT Lebenszyklus und Wiederverwendbarkeit
Beschreibung: Wie werden die Geräte nach Ablauf des Nutzungszeitraums verwendet? Relevant sind insbesondere folgende Punkte: - Produktlebensdauer - Prozess zu Prüfung und Refurbishing - Weiterverwendung, Ressourcenschonung und Umweltschutz - Vermarktung aufbereiteter Produkte - Kriterien zur Aussortierung nicht weiter verwertbarer Produkte - Entsorgungskonzepte für nicht mehr verwertbarer Produkte
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Umwelt und Nachhaltigkeit
Beschreibung: Wie geht das Unternehmen mit dem Thema Umwelt und Nachhaltigkeit um?
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsverfahren wird nur auf Antrag eingeleitet. Der Antrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Tuttlingen
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 1 101 017,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 101 017,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter der anbietenden Partei: CHG-MERIDIAN AG
Angebot:
Kennung des Angebots: 24-42
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 24-42
Titel: Rahmenvereinbarung für die Miete von iPads sowie Zubehör IKG und OHG Tuttlingen
Datum der Auswahl des Gewinners: 18/11/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 20/11/2024
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von kleinen Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinstunternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Tuttlingen
Registrierungsnummer: 08327050-A8299-56
Postanschrift: Rathausstraße 1
Stadt: Tuttlingen
Postleitzahl: 78532
Land, Gliederung (NUTS): Tuttlingen (DE137)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Fachbereich 9 - Bauservice und Gutachterwesen
Telefon: +49 7461-99461
Fax: +49 7461-995461
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: +49 721-9268730
Fax: +49 721-9263985
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: DE811469974
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: +49 721-9268730
Fax: +49 721-9263985
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: CHG-MERIDIAN AG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE146349520
Stadt: Weingarten
Postleitzahl: 88250
Land, Gliederung (NUTS): Ravensburg (DE148)
Land: Deutschland
Telefon: +49 751-503585
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Leiter der anbietenden Partei
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
Der Gewinner ist auf einem geregelten Markt notiert
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 601682fb-e7f6-470d-9495-d32d14683252 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/12/2024 14:55:04 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 746959-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 238/2024
Datum der Veröffentlichung: 06/12/2024