See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Łódzkie Centrum Wydarzeń
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Festiwal Kinetycznej Sztuki Światła Light.Move.Festival. 2025-2026-2027-2028
Beschreibung: Łódzkie Centrum Wydarzeń zamierza zlecić organizację wydarzenia o nazwie "Light.Move.Festival." w latach 2025-2028. Light.Move.Festival. Festiwal Kinetycznej Sztuki Światła to międzynarodowe cykliczne wydarzenie o wysokich walorach artystycznych, wizualnych i edukacyjnych organizowane w przestrzeni miejskiej Łodzi. Monumentalne instalacje przestrzenne, widowiskowe mappingi 2D/3D czy wielobarwne iluminacje przyciągają w każdym roku zwiedzających na niezwykły wieczorny spacer w wyjątkowej miejskiej scenerii, przy dźwiękach wyselekcjonowanej i dobranej do poszczególnych wydarzeń muzyki. Festiwal Kinetycznej Sztuki Światła organizowany w Łodzi przez Fundację Lux Pro Monumentis, stanowi jedno z największych plenerowych wydarzeń wizualnych w Polsce, które co roku przyciąga setki tysięcy widzów z kraju i zagranicy. Każdego roku Festiwal odbywa się pod wyłonionym uprzednio hasłem, które inspiruje artystów do tworzenia swoich prac oraz niejednokrotnie skłania widzów do refleksji. Pomysł stworzenia w Łodzi „Festiwalu Kinetycznej Sztuki Światła” Light.Move.Festival. zrodził się na przełomie 2009 i 2010 roku. Jego pomysłodawcami są Beata Konieczniak i Norbert Wasserfurth – Grzybowski. Zachwyceni postindustrialną ale też eklektyczną architekturą Łodzi postanowili wprowadzić do kalendarza imprez kulturalnych wydarzenie, podczas którego podkreślone zostaje piękno i niespotykany charakter łódzkiej zabudowy. Za narzędzie temu służące obrali medium światła i możliwości jakie ze sobą niesie. Dla realizacji festiwalu światła wybrana została formuła stworzenia organizacji pozarządowej. W lutym 2011 roku została założona Fundacja „Lux Pro Monumentis”, co z języka łacińskiego oznacza „światło dla zabytków” rozumiane jako szansa, jak i podkreślenie ich piękna. Fundatorami zostali Beata Konieczniak, Norbert Wasserfurth – Grzybowski, Mirosław Kuliś, Krzysztof Pawłowski i Krzysztof Stefański.
Kennung des Verfahrens: 2c834149-9faa-4486-9f39-13b034dac686
Vorherige Bekanntmachung: 381384-2025
Interne Kennung: ZP.371.2.2025
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79953000 Organisation von Festivals
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Łódź
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Łódź (PL711)
Land: Polen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Festiwal Kinetycznej Sztuki Światła Light.Move.Festival. 2025-2026-2027-2028
Beschreibung: Na 2025 rok, Light.Move.Festival. na XV., jubileuszową edycję zaprezentuje się pod motywem przewodnim „Powroty”. Działania z zakresu sztuk wizualnych obejmie obszar ulicy Piotrkowskiej, miejskich parków – Sienkiewicza i Staromiejskiego – czy też ważnego miejsca dla historii miasta – Muzeum Miasta Łodzi. Fundacja Lux Pro Monumentis według wstępnych założeń planuje projekcję wielkoformatową 360 stopni na Placu Wolności i Piotrkowskiej 1-5, która obejmie łącznie 18 budynków oraz 6 mappingów 2D/3D, które stworzą artyści polscy i zagraniczni m.in. z Francji, Węgier, Niemiec i Ukrainy. Instalacje przestrzenne w programie XV. Edycji LMF to dzieła uznanych artystów z Polski i zagranicy m.in. kinetyczna instalacja „Double Flux” grupy Scale Collectif składająca się z 96 zmotoryzowanych listew świetlnych, które dzięki sterowaniu w czasie rzeczywistym generują płynne i organiczne ruchy w rytm muzyki, instalacja była pokazana na największym festiwalu światła w Europie - Fête des Lumières we Francji; „For Peace” grupy sedemminut to spokojny spacer przeradzający się w bieg „z prędkością światła” 50 świecących światłem LED figur człowieka o wysokości 2 metrów każda; instalacja świetlna „Parallel Mind” Sergiu Doroftei składa się z jedenastu plastrów promiennego światła, starannie ułożonych w strukturę w kształcie 5-metrowej głowy; niezwykłe instalacje Przemysława Koziary – „Słońce” o średnicy 13 metrów zawieszone 4 metry nad ziemią oraz „Przemiana” ukazująca rozświetlone płomienie wyłaniające się z okien kamienicy przy ul. Piotrkowskiej 53. Podnosząc poziom wizualny LMF 2025 Light.Move.Festival. tworzy nową kategorię w programie festiwalowym – LMF Kids, która zgromadzi w parku miejskim atrakcje dedykowane młodszym Festiwalowiczom, m.in. podświetlone gigantyczne grzyby, fluorescencyjną łąkę kwiatów, interaktywną projekcję na podłożu reagującą na ruch i ożywającą pod stopami widzów oraz animacje dla dzieci zorganizowane przez animatorów współpracujących z festiwalem. W kolejnych edycjach Light.Move.Festival. organizatorzy planują działania nie mniejsze niż w latach ubiegłych.
Interne Kennung: ZP.371.2.2022
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79953000 Organisation von Festivals
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Łódź
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Łódź (PL711)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/07/2025
Enddatum der Laufzeit: 30/09/2028
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, po negocjacjach tylko z jednym wykonawcą w zakresie działalności twórczej lub artystycznej, jeżeli usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: cena była przedmiotem negocjacji z oferty
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: Środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes prawny w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Łódzkie Centrum Wydarzeń
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 12 074 146,34 PLN
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann aufgrund von Ausschließlichkeitsrechten, darunter von Rechten des geistigen Eigentums, nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden
Sonstige Begründung: Zgodnie z artykułem 214 ustęp 1 punkt 1b i punkt 2 ustawy PZP, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, po negocjacjach, tylko z jednym wykonawcą w zakresie działalności twórczej lub artystycznej, jeżeli usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów. Łódzkie Centrum Wydarzeń jest samorządową instytucją kultury, której organizatorem jest miasto Łódź. Do jej podstawowych zadań należy organizowanie przedsięwzięć kulturalnych, artystycznych i rozrywkowych o charakterze lokalnym, ogólnopolskim i międzynarodowym, w tym krajowych i międzynarodowych festiwali i przeglądów, spektakli, koncertów, wystaw, warsztatów, konferencji, cyklicznych wydarzeń miejskich jak również wspieranie realizacji i promocji wydarzeń kulturalnych organizowanych na terenie Łodzi. Celem tych działań jest promocja miasta Łodzi w kraju i za granicą. Mając na uwadze powyższe ŁCW zamierza zlecić organizację czterech edycji festiwalu Light.Move.Festival. w latach 2025-2028 organizacji pozarządowej Fundacji Lux Pro Monumentis, będącej wieloletnim organizatorem festiwalu, który wypracował kształt marki. Light.Move.Festival., od lat odgrywa kluczową rolę w kreowaniu pozytywnego wizerunku Łodzi jako miasta kreatywnego, otwartego na kulturę, innowacje oraz sztukę dostępną w przestrzeni publicznej. Od 2011 roku Fundacja zorganizowała czternaście edycji festiwalu światła, które odwiedziło ponad 6,5 miliona Festiwalowiczek i Festiwalowiczów, zarówno mieszkańców, jak i turystów z Polski i zagranicy. Wydarzenie wspiera lokalną gospodarkę i przedsiębiorców. Ogromny ruch turystyczny w czasie Festiwalu przekłada się na wzrost obrotów lokalnych hoteli, restauracji, kawiarni, firm transportowych oraz innych podmiotów działalności gospodarczo-usługowej. Festiwal daje możliwość na rozwój lokalnym artystom oraz twórcom, oferując im przestrzeń do prezentacji własnych projektów szerokiemu gronu odbiorców oraz gwarantuje promocję w ramach wydarzenia związanego ze sztukami wizualnymi. Ogromne zainteresowanie Light.Move.Festival. zawdzięcza bogatemu programowi festiwalowemu ogólnie dostępnemu w przestrzeni miejskiej. Każdego roku na festiwalu można zobaczyć spektakularne mappingi 2D/3D na kamienicach i pałacach w centrum miasta, dostosowane do detali architektonicznych budynków, imponujące instalacje przestrzenne umieszczone w parkach, na placach i w pasażach, rozświetloną iluminacjami ulicę Piotrkowską, na skalę niespotykaną na innych festiwalach światła na świecie, co stanowi także wyróżnik Light.Move.Festival. LMF to również przystanki muzyczne w świetlnej oprawie m.in. na balkonach zabytków i sceny muzyczne w pasażach i parkach. Dzięki Light.Move.Festival. odwiedzający mają szansę na poznanie Łodzi z innej, spektakularnej perspektywy – festiwal światła ożywia przestrzeń miejską, zwracając uwagę na wyjątkową, łódzką architekturę oraz jej niepowtarzalne detale. Nie bez znaczenia jest także lokalizacja terenu festiwalowego. Organizatorzy skupiają się na działaniach w obszarach zrewitalizowanych, reprezentacyjnych, kluczowych dla życia społecznego miasta - świetlna oprawa niewątpliwie przyczynia się do promocji najciekawszych zakątków Łodzi i potencjału historycznego Łodzi. Light.Move.Festival. jest wydarzeniem o ogromnym potencjale promocyjnym miasta. Od lat jest opisywane i pokazywane w mediach ogólnopolskich m.in. w Angorze, Gazecie Wyborczej, National Geographic, programach TVN - „Co za tydzień” i „Dzień Dobry TVN” - co buduje markę Łodzi jako miasta nowoczesnego i rozwiniętego kulturowo. Przez lata festiwal światła zyskał nie tylko uznanie mieszkańców miasta i odwiedzających go turystów, ale także zdobył liczne nagrody: Wiosło kultury dla dyrektor artystycznej Beaty Konieczniak w 2021 roku, w Plebiscycie Supermiast Gazety Wyborczej głosami czytelników uznanie LMF za największy sukces Łodzi ostatnich 30 lat, zdobycia Plastrów Kultury w latach 2019, 2018, 2016 i 2013 oraz Europejską odznakę EFFE przyznaną przez Europejskie Stowarzyszenie Festiwali dla wyróżniających się festiwali kulturalnych w Europie. Festiwal, jako wydarzenie ogólnodostępne oraz bezpłatne przyczynia się do integrowania społeczności lokalnej oraz budowania jej tożsamości, oddziałując na poczucie przywiązania i dumy z regionu. Wydarzenie wpisało się na stałe do kalendarza najważniejszych imprez w Łodzi i w województwie. Na 2025 rok, Light.Move.Festival. na XV., jubileuszową edycję zaprezentuje się pod motywem przewodnim „Powroty”. Działania z zakresu sztuk wizualnych obejmie obszar ulicy Piotrkowskiej, miejskich parków – Sienkiewicza i Staromiejskiego – czy też ważnego miejsca dla historii miasta – Muzeum Miasta Łodzi. Fundacja Lux Pro Monumentis według wstępnych założeń planuje projekcję wielkoformatową 360 stopni na Placu Wolności i Piotrkowskiej 1-5, która obejmie łącznie 18 budynków oraz 6 mappingów 2D/3D, które stworzą artyści polscy i zagraniczni m.in. z Francji, Węgier, Niemiec i Ukrainy. Instalacje przestrzenne w programie XV. Edycji LMF to dzieła uznanych artystów z Polski i zagranicy m.in. kinetyczna instalacja „Double Flux” grupy Scale Collectif składająca się z 96 zmotoryzowanych listew świetlnych, które dzięki sterowaniu w czasie rzeczywistym generują płynne i organiczne ruchy w rytm muzyki, instalacja była pokazana na największym festiwalu światła w Europie - Fête des Lumières we Francji; „For Peace” grupy sedemminut to spokojny spacer przeradzający się w bieg „z prędkością światła” 50 świecących światłem LED figur człowieka o wysokości 2 metrów każda; instalacja świetlna „Parallel Mind” Sergiu Doroftei składa się z jedenastu plastrów promiennego światła, starannie ułożonych w strukturę w kształcie 5-metrowej głowy; niezwykłe instalacje Przemysława Koziary – „Słońce” o średnicy 13 metrów zawieszone 4 metry nad ziemią oraz „Przemiana” ukazująca rozświetlone płomienie wyłaniające się z okien kamienicy przy ul. Piotrkowskiej 53.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Fundacja Lux Pro Monumentis
Angebot:
Kennung des Angebots: Fundacja Lux Pro Monumentis
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 12 074 146,34 PLN
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 92/2025
Datum der Auswahl des Gewinners: 27/06/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 27/06/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Łódzkie Centrum Wydarzeń
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Łódzkie Centrum Wydarzeń
Registrierungsnummer: NIP: 7252353210
Abteilung: Łódzkie Centrum Wydarzeń
Postanschrift: ul. Zachodnia 54/56
Stadt: Łódź
Postleitzahl: 90-403
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Łódź (PL711)
Land: Polen
Kontaktperson: Łódzkie Centrum Wydarzeń
Telefon: +48 42 633 26 41
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 5262239325
Postanschrift: ul. Postępu 17A
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: (22) 458 78 40
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Fundacja Lux Pro Monumentis
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: NIP: 7252045856
Postanschrift: ul. Piotrkowska 86 lok. 10u
Stadt: Łódź
Postleitzahl: 90-103
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Łódź (PL711)
Land: Polen
Telefon: +48 505952798
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: fd299bbd-a0b5-497f-8b83-d67013739351 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 09/11/2025 09:37:33 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 747296-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 217/2025
Datum der Veröffentlichung: 11/11/2025