238/2024

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Südwestrundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts

E-Mail: vergabe-it@swr.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion

2.1.

Verfahren

Titel: Wartungs- und Servicedienstleistungen für die Softwarefamilie Radiomax für den SWR

Beschreibung: Der Südwestrundfunk (SWR) als öffentlich-rechtliche Rundfunkanstalt der ARD versorgt mit den Bundesländern Baden-Württemberg und Rheinland-Pfalz ein Sendegebiet, in dem insgesamt etwa 15 Millionen Menschen leben. Darüber hinaus liefert der SWR dem ARD-Gemeinschaftsprogramm zu und nutzt die Online-Verbreitungswege. Der SWR befindet sich, wie auch andere Rundfunkanstalten der ARD, in einer umfangreichen Transformation der Medienproduktion, insbesondere hinsichtlich der Umstellung auf Digitale Standards und auf IP-basierte Produktionsprozesse. Im Zuge dessen werden auch zahlreiche produktionsunterstützende Software-Komponenten aktualisiert und ggf. ausgetauscht. Für die Übergangszeit während dieser Transformationsphase existieren für spezifische Prozesse bisherige und neu eingeführte Systeme parallel. Eine zentrale Software-Komponente zur Realisierung der Radioprogramme sind die Programme des Softwarepakets Radiomax. Radiomax ist an allen Standorten des SWR im Einsatz und wird von etwa 1.700 Personen genutzt. Die Software-Familie Radiomax umfasst Komponenten, die unter anderem folgende Prozesse im SWR unterstützen: - Ausspielen von Hörfunkprogrammen - Verwalten von Playlists - Verwalten von Workflows - Anbindung am Mischpult Software - Anbindung an weitere Software Systeme Abrechnung Für den SWR wurden über den bisherigen Nutzungszeitraum mehrere individuelle Anpassungen integriert, unter anderem für folgende Funktionen: - einbinden von Nachrichtensendungen - Unterstützung bei Havarieszenarien Der Betrieb der Software erfolgt in der SWR-eigenen IT-Umgebung. Dieser wird gesichert durch die Inanspruchnahme von extern geleisteten und nach Bedarf abgerufen Support-, Service- und Wartungsdienstleistungen. Die über dieses Vergabeverfahren ausgeschriebenen Hauptleistungen sind: - Grundsätzliche Bereitstellung des Serviceangebots übergreifend für alle Standorte/Wellen - Zugriff auf das Bugtracking-Tool des Herstellers - Support per Telefon und E-Mail - Updates aller Programme der Produktfamilie „Radiomax" - Kleinere Softwareanpassungen nach Kundenwünschen Die Software wird im Zuge der Digitalisierung und der Veränderungen an den IT-Systemen absehbar durch ein anderes System ersetzt werden müssen. Bis zu diesem Zeitpunkt bleibt der störungsfreie Betrieb des Senderauftrags des SWR eng mit den Funktionalitäten der Software Familie Radiomax verknüpft. Der derzeit bestehende Support-, Service- und Wartungsvertrag endet zum 31.12.2024. Zur Sicherstellung der umfangreichen Nutzung aller Funktionen des Softwarepakets Radiomax bis zum Ende dessen beabsichtigen Nutzungszeitraums ist eine Erneuerung des Support-, Service- und Wartungsvertrages zum 01.01.2025 notwendig. Der Südwestrundfunks (SWR) beabsichtigt einen Vertrag zur Softwarepflege und weiteren zugehörigen technischen Unterstützungsleistungen mit dem Hersteller und Lizenzgeber Audio Pro Heilbronn Elektroakustik GmbH abzuschließen. Der Vertrag soll zunächst für die Laufzeit von 12 Monaten und ggf. für vier Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten (max. Laufzeit 60 Monate) abgeschlossen werden.

Kennung des Verfahrens: fa222cb2-0755-4235-adf7-529c1e1d8747

Interne Kennung: EU-I/T 7/2024

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 92200000 Dienstleistungen in Verbindung mit Rundfunk- und Fernsehprogrammen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 64228000 Dienstleistungen des Übertragens von Fernseh- und Hörfunksendungen

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Stuttgart

Postleitzahl: 70190

Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Alle Standorte des Südwestrundfunks (Stuttgart, Baden-Baden und Mainz).

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0000

Titel: Wartungs- und Servicedienstleistungen für die Softwarefamilie Radiomax für den SWR

Beschreibung: Der Südwestrundfunk (SWR) als öffentlich-rechtliche Rundfunkanstalt der ARD versorgt mit den Bundesländern Baden-Württemberg und Rheinland-Pfalz ein Sendegebiet, in dem insgesamt etwa 15 Millionen Menschen leben. Darüber hinaus liefert der SWR dem ARD-Gemeinschaftsprogramm zu und nutzt die Online-Verbreitungswege. Der SWR befindet sich, wie auch andere Rundfunkanstalten der ARD, in einer umfangreichen Transformation der Medienproduktion, insbesondere hinsichtlich der Umstellung auf Digitale Standards und auf IP-basierte Produktionsprozesse. Im Zuge dessen werden auch zahlreiche produktionsunterstützende Software-Komponenten aktualisiert und ggf. ausgetauscht. Für die Übergangszeit während dieser Transformationsphase existieren für spezifische Prozesse bisherige und neu eingeführte Systeme parallel. Eine zentrale Software-Komponente zur Realisierung der Radioprogramme sind die Programme des Softwarepakets Radiomax. Radiomax ist an allen Standorten des SWR im Einsatz und wird von etwa 1.700 Personen genutzt. Die Software-Familie Radiomax umfasst Komponenten, die unter anderem folgende Prozesse im SWR unterstützen: - Ausspielen von Hörfunkprogrammen - Verwalten von Playlists - Verwalten von Workflows - Anbindung am Mischpult Software - Anbindung an weitere Software Systeme Abrechnung Für den SWR wurden über den bisherigen Nutzungszeitraum mehrere individuelle Anpassungen integriert, unter anderem für folgende Funktionen: - einbinden von Nachrichtensendungen - Unterstützung bei Havarieszenarien Der Betrieb der Software erfolgt in der SWR-eigenen IT-Umgebung. Dieser wird gesichert durch die Inanspruchnahme von extern geleisteten und nach Bedarf abgerufen Support-, Service- und Wartungsdienstleistungen. Die über dieses Vergabeverfahren ausgeschriebenen Hauptleistungen sind:  Grundsätzliche Bereitstellung des Serviceangebots übergreifend für alle Standorte/Wellen  Zugriff auf das Bugtracking-Tool des Herstellers  Support per Telefon und E-Mail  Updates aller Programme der Produktfamilie „Radiomax"  Kleinere Softwareanpassungen nach Kundenwünschen Die Software wird im Zuge der Digitalisierung und der Veränderungen an den IT-Systemen absehbar durch ein anderes System ersetzt werden müssen. Bis zu diesem Zeitpunkt bleibt der störungsfreie Betrieb des Senderauftrags des SWR eng mit den Funktionalitäten der Software Familie Radiomax verknüpft. Der derzeit bestehende Support-, Service- und Wartungsvertrag endet zum 31.12.2024. Zur Sicherstellung der umfangreichen Nutzung aller Funktionen des Softwarepakets Radiomax bis zum Ende dessen beabsichtigen Nutzungszeitraums ist eine Erneuerung des Support-, Service- und Wartungsvertrages zum 01.01.2025 notwendig. Der Südwestrundfunks (SWR) beabsichtigt einen Vertrag zur Softwarepflege und weiteren zugehörigen technischen Unterstützungsleistungen mit dem Hersteller und Lizenzgeber Audio Pro Heilbronn Elektroakustik GmbH abzuschließen. Der Vertrag soll zunächst für die Laufzeit von 12 Monaten und ggf. für vier Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten (max. Laufzeit 60 Monate) abgeschlossen werden.

Interne Kennung: EU-I/T 7/2024

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 92200000 Dienstleistungen in Verbindung mit Rundfunk- und Fernsehprogrammen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 64228000 Dienstleistungen des Übertragens von Fernseh- und Hörfunksendungen

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Der derzeit bestehende Support-, Service- und Wartungsvertrag endet zum 31.12.2024. Zur Sicherstellung der umfangreichen Nutzung aller Funktionen des Softwarepakets Radiomax bis zum Ende dessen beabsichtigen Nutzungszeitraums ist eine Erneuerung des Support-, Service- und Wartungsvertrages zum 01.01.2025 notwendig. Der Südwestrundfunks (SWR) beabsichtigt einen Vertrag zur Softwarepflege und weiteren zugehörigen technischen Unterstützungsleistungen mit dem Hersteller und Lizenzgeber Audio Pro Heilbronn Elektroakustik GmbH abzuschließen. Der Vertrag soll zunächst für die Laufzeit von 12 Monaten und ggf. für vier Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten (max. Laufzeit 60 Monate) abgeschlossen werden. Der Auftraggeber hat das Recht, die Vertragslaufzeit optional über die Grundlaufzeit hinaus zu verlängern. Diese Option der Verlängerung um jeweils 12 Monate kann der Auftraggeber höchstens vier Mal erklären. Daraus ergibt sich – gemeinsam mit der Grundlaufzeit – eine maximale Laufzeit dieses Vertrags von 60 Monaten.

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Stuttgart

Postleitzahl: 70190

Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Alle Standorte des Südwestrundfunks (Stuttgart, Baden-Baden und Mainz).

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/01/2025

Enddatum der Laufzeit: 31/12/2025

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 4

Weitere Informationen zur Verlängerung: Bezüglich der Nutzungsrechte und dem Rechteumfang an der Software muss der Aufraggeber jederzeit, auch über das Ende der Vertragslaufzeit hinaus, über das Recht verfügen, die Software-Module zur Sendeablaufplanung (-steuerung) zu nutzen. Dies gilt in gleichem Maße für die eingesetzten Komponenten der Software Familie Radiomax wie für die für den SWR speziell entwickelten Anpassungen und Funktionalitäten. Das Recht zur (Weiter-)Nutzung muss über das Ende der Vertragslaufzeit uneingeschränkt, unwiderruflich und unkündbar im selben Umfang und für alle Standorte bestehen wie im Vertragsjahr, welches der Beendigung vorausgeht.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Zusätzliche Informationen: 1) Aufgrund der Sanktionsmaßnahmen im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine sind sowohl Auftragsvergaben an Unternehmen verboten, die einen Bezug zu Russland haben als auch an Unternehmen, die am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, die im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, soweit auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt. Um die Einhaltung dieser Vorgaben prüfen zu können, ist vom Bieter/Bewerber die „Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014“ auszufüllen und vorzulegen. 2) Es wird darauf hingewiesen, dass das Tariftreue- und Mindestlohngesetz für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (LTMG) sowie das Gesetz zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz) Anwendung finden. Die sich hieraus ergebenden Verpflichtungen, insbesondere auch beim Einsatz von Nach- und Verleihunternehmen, sind daher zu beachten und die erforderliche Verpflichtungserklärung abgeben.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Beschreibung: Das Angebot des Bieters erhält dann den Zuschlag, wenn Auftraggeber und Bieter eine Einigung hinsichtlich der preislichen, leistungstechnischen und vertraglich-organisatorischen Bedingungen zur Vertragserfüllung erzielt haben

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle: IHK Karlsruhe

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe

Informationen über die Überprüfungsfristen: Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der genannten Vergabekammer nur zulässig ist, soweit: • den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, • der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Auf die Regelungen in §§ 160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 414 358,00 EUR

Direktvergabe:

Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist

Sonstige Begründung: Das Vergabeverfahren wird nach § 119 Abs. 5 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und § 14 Abs. 4 Vergabeverordnung (VgV) sowie § 17 Abs. 5 (VgV) als Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Die Firma Audio Pro Heilbronn Elektroakustik GmbH ist nachweislich einzige Inhaberin aller Rechte an der Softwarefamilie Radiomax und Eigentümerin des Quellcodes. Aus diesem Grund ist sie der einzige qualifizierte und autorisierte Anbieter der benötigten Dienstleistungen.

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: Audio Pro Heilbronn Elektroakustik GmbH

Unterauftragnehmer:

Offizielle Bezeichnung: Media Online GmbH
Offizielle Bezeichnung: Fleischmann Software GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: Angebot vom 18.11.2024 Nr. 25505113

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000

Wert des Angebots: 414 358,00 EUR

Vergabe von Unteraufträgen: Ja

Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein

Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein

Beschreibung: Die Unternehmen Media Online GmbH und Fleischmann Software GmbH werden für Audio Pro Heilbronn Elektroakustik GmbH in der Rolle von Unterauftragnehmern auftreten.

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: EU-I/T 7/2024

8.1.

ORG-0000

Offizielle Bezeichnung: Südwestrundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts

Registrierungsnummer: t07119290

Postanschrift: Neckarstraße 230

Stadt: Stuttgart

Postleitzahl: 70190

Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Südwestrundfunk, Anstalt des öffentlichen Rechts, Hans-Bredow-Straße, 76530 Baden-Baden

E-Mail: vergabe-it@swr.de

Telefon: 000

Internetadresse: https://www.swr.de

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe

Registrierungsnummer: 08-A9866-40

Postanschrift: Durlacher Allee 100

Stadt: Karlsruhe

Postleitzahl: 76137

Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de

Telefon: +49 (721) 926-8730

Fax: +49 (721) 926-3985

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: IHK Karlsruhe

Registrierungsnummer: DE 143588945

Stadt: Karlsruhe

Postleitzahl: 76133

Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)

Land: Deutschland

E-Mail: info@karlsruhe.ihk.de

Telefon: +49 721174290

Rollen dieser Organisation:

Schlichtungsstelle

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Audio Pro Heilbronn Elektroakustik GmbH

Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

Registrierungsnummer: DE 81 24 11 104

Stadt: Heilbronn

Postleitzahl: 74078

Land, Gliederung (NUTS): Heilbronn, Stadtkreis (DE117)

Land: Deutschland

E-Mail: info@audiopro.de

Rollen dieser Organisation:

Bieter

Wirtschaftlicher Eigentümer:

Offizielle Bezeichnung: Audio Pro Heilbronn Elektroakustik GmbH

Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland

Postanschrift: Pfaffenstraße 25

Stadt: Heilbronn

Postleitzahl: 74078

Land, Gliederung (NUTS): Heilbronn, Stadtkreis (DE117)

Land: Deutschland

Gewinner dieser Lose: LOT-0000

8.1.

ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: Media Online GmbH

Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

Registrierungsnummer: HRB 2414

Stadt: Hof

Postleitzahl: 95028

Land, Gliederung (NUTS): Hof, Kreisfreie Stadt (DE244)

Land: Deutschland

E-Mail: post@media-online.de

Rollen dieser Organisation:

Unterauftragnehmer

8.1.

ORG-0005

Offizielle Bezeichnung: Fleischmann Software GmbH

Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinstunternehmen

Registrierungsnummer: HRB 104082

Stadt: Leingarten

Postleitzahl: 74211

Land, Gliederung (NUTS): Heilbronn, Landkreis (DE118)

Land: Deutschland

E-Mail: flesh@fleischmannsoftware.de

Rollen dieser Organisation:

Unterauftragnehmer

8.1.

ORG-0006

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 38030cc2-009f-4037-8086-f4f5ffd05c65 - 01

Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe

Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung

Unterart der Bekanntmachung: 25

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/12/2024 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 747297-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 238/2024

Datum der Veröffentlichung: 06/12/2024