1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeinde Simmerath - Der Bürgermeister
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Objektplanungsleistungen energetische Sanierung Förderschule Stolberg-Nordeifel Standort Simmerath-Eicherscheid
Beschreibung: Objektplanungsleistungen der LPH 1-9 für die energetische Sanierung der Förderschule Stolberg Nordeifel Standort Simmerath-Eicherscheid
Kennung des Verfahrens: 88f3953c-7bcf-4b9a-ad75-ddc8e5c6f5e1
Interne Kennung: III-ES-01
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Das Verfahren wird in 2 Stufen durchgeführt: 1. Stufe: Teilnahmewettbewerb 2. Stufe: Angebotsphase mit ggf. Verhandlungen Der Vergabestelle behält sich gem. § 17 Abs. 11 VgV vor, den Zuschlag in Stufe 2 auf Grundlage der Erstangebote ohne weitere Verhandlung zu erteilen. Hinweis: Die Frist für die Abgabe der Angebote in Stufe 2 läuft bis zum 05.01.2026. Die Anfrage zur Angebotsabgabe wird voraussichtlich in der 50. KW 2025 verschickt. Die Angebotsfrist beträgt somit mindestens 25 Tage (§ 17 Abs. 9 VgV). Da in der Angebotsfrist jedoch die Zeit zwischen Weihnachten und Neujahr liegt, können Fragen zur Angebotsphase lediglich bis zum 18.12.2025 beantwortet werden. Der Auftraggeber beabsichtigt, an den Unterlagen zu Stufe 2 keine wesentlichen Änderungen mehr vorzunehmen. Demnach wird darum gebeten, Fragen, die bereits in der ersten Stufe auftreten und die zweite Stufe betreffen, bereits in der Frist für die Abgabe der Teilnahmeanträge zu stellen. Die für die Stufe 2 relevanten Unterlagen sind bereits jetzt beigefügt.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71242000 Entwurf und Gestaltung, Kostenschätzung, 71243000 Planentwürfe (Systeme und Integration), 71244000 Kalkulation und Überwachung der Kosten, 71246000 Festlegung und Aufstellung der für den Bau benötigten Mengen, 71247000 Beaufsichtigung der Bauarbeiten, 71248000 Projektaufsicht und Dokumentation, 71320000 Planungsleistungen im Bauwesen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Bachstraße 13
Stadt: Simmerath
Postleitzahl: 52152
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXQ1YYZY2X6#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Objektplanungsleistungen energetische Sanierung Förderschule Stolberg-Nordeifel Standort Simmerath-Eicherscheid
Beschreibung: Die Förderschule Stolberg Nordeifel soll 2026/2027 energetisch saniert werden. Dafür werden Objektplanungsleistungen benötigt.
Interne Kennung: III-ES-01
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71242000 Entwurf und Gestaltung, Kostenschätzung, 71243000 Planentwürfe (Systeme und Integration), 71244000 Kalkulation und Überwachung der Kosten, 71246000 Festlegung und Aufstellung der für den Bau benötigten Mengen, 71247000 Beaufsichtigung der Bauarbeiten, 71248000 Projektaufsicht und Dokumentation, 71320000 Planungsleistungen im Bauwesen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Bachstraße 13
Stadt: Simmerath
Postleitzahl: 52152
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 31/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2027
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Auswahlkriteriums: § 44 VgV: Nachweis Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung des Auswahlkriteriums: § 45 Abs. 1 S. 2 Nr. 1 VgV: Der Gesamtumsatz muss mindestens 300.000 EUR betragen.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Auswahlkriteriums: § 45 Abs. 1 S. 2 Nr. 3 VgV: Der Bieter muss eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von je 1.500.000 EUR für Personenschäden sowie 1.000.000 EUR für Sach- und Vermögensschäden nachweisen können oder erklärt das er im Auftragsfall eine Berufshaftpflichtversicherung mit den vorgenannten Deckungssummen abschließt.
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: § 46 Abs. 3 Nr. 6 VgV: Bescheinigung über die Erlaubnis zur Berufsausübung für den Büroinhaber
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Darstellung von mindestens einer geeigneten Referenz aus den letzten 5 Jahren mit folgendem Inhalt: Erbringung von Objektplanungsleistungen mindestens der Leistungshasen 1-9 hinsichtlich des Leistungsbildes Gebäude und Innenräume gemäß § 34 HOAI für die energetische Sanierung eines Bestandsgebäudes mit einer Größe von mindestens 1.000 m2 Bruttogrundfläche.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotspreis
Beschreibung: Das wertungsrelevante Gesamthonorar (Honorarblatt oder firmeneigenes Angebot z.B. bei Pauschalangebot) ist bei der Bewertung dieses Zuschlagskriteriums entscheidend.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Erfahrungen des/der Projektleiter/in
Beschreibung: Die Bewertung der Erfahrungen des Projektleiters / der Projektleiterin erfolgt auf Grundlage der Anzahl wertbarer Referenzen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Bürostruktur / Arbeitsweise
Beschreibung: Bei diesem Zuschlagskriterium wird die eingereichte schriftliche Erläuterung der Bürostruktur bzw. der Arbeitsweise im vorliegenden Projekt beurteilt.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Akzeptanz des Vertrages
Beschreibung: Bei diesem Zuschlagskriterium wird bewertet, inwiefern die Bieter in der Angebotsphase Änderungswünsche an dem beigefügten Vertragsentwurf vornehmen möchten.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 21/11/2025 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 10/12/2025
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 28/11/2025 09:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Hierzu wird auf Nr. 2.4 der Bewerbungsbedingungen für den TNW verwiesen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland
Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingegangen sein.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeinde Simmerath - Der Bürgermeister
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gemeinde Simmerath - Der Bürgermeister
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeinde Simmerath - Der Bürgermeister
Registrierungsnummer: 053340028028-31001-66
Postanschrift: Rathaus 1
Stadt: Simmerath
Postleitzahl: 52152
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle der Gemeinde Simmerath
Telefon: +49 2473607-157
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Bezirksregierung Köln
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50606
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
Beschreibung der Änderungen: Die Teilnahmefrist endet am 28.11.2025 um 09 Uhr.
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 4c9dd479-0faa-4f15-9483-5cbdafc6fca3 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/11/2025 13:21:05 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 748028-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 217/2025
Datum der Veröffentlichung: 11/11/2025