1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: GGD Zuid Limburg
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Europese aanbesteding leasefietsregeling
Beschreibung: • Het op basis van private lease leveren van een breed assortiment A-merken beperkt tot stadsfietsen, elektrische fietsen, speedpedelecs, racefietsen en bakfietsen; • Het leveren van accessoires beperkt tot fietstassen, helmen, kinderzitjes, verlichting, fietsbel, bidonhouders en slot; • Het afhandelen van de aanvraag van een leasefiets door medewerkers van de Aanbestedende dienst; • De administratieve verwerking en afhandeling van leasefietsregelingaanvragen en het rechtsgeldig overeenkomen van de leaseovereenkomsten; • Het (laten) repareren en onderhouden van de geleverde leasefietsen inclusief het bieden van pechhulp; • Het adequaat afhandelen van vragen van zowel de medewerkers van de Aanbestedende dienst als de gebruikers van de leasefietsen; • Het periodiek opleveren van managementrapportages aan de Aanbestedende dienst. Deze opdracht is niet onderverdeeld in percelen. Inschrijven op een gedeelte van de opdracht is niet toegestaan en leidt tot uitsluiting van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. De onderhavige opdracht in deze aanbesteding vertegenwoordigt een jaarlijkse opdrachtwaarde van circa € 83.000,00 exclusief btw. Dit is gebaseerd op gemiddeld 27 leasefietsen per jaar die door de medewerkers van de Aanbestedende dienst zijn afgenomen tegen een gemiddelde catalogusprijs van € 3.030,75 exclusief btw. De totale opdrachtwaarde wordt geraamd op circa € 500.000,00 exclusief btw ofwel 162 leasefietsen die worden afgenomen. Let op: Aanbestedende dienst is voor de raamovereenkomst verplicht een maximale opdrachtwaarde of maximale hoeveelheid op te nemen. Er is echter een onzekerheidsmarge ten aanzien van de afnames, die vooraf niet te kwantificeren is. Met name omdat Aanbestedende dienst de aankomende periode de leasefietsregeling meer onder de aandacht wenst te brengen bij medewerkers. De Aanbestedende dienst wenst derhalve onderscheid te maken tussen de geraamde opdrachtwaarde (de verwachting) die hierboven is vermeld en de maximale opdrachtwaarde /maximale hoeveelheid van de beoogde raamovereenkomst. De geraamde opdrachtwaarde is indicatief, bedraagt 500.000,00 exclusief btw ofwel 162 leasefietsen en is gebaseerd op een looptijd van zes (6) jaar. De maximale opdrachtwaarde bedraagt € 1.000.000,00 ofwel 324 leasefietsen exclusief btw en is ook gebaseerd op een looptijd van zes (6) jaar. Bij het bepalen van de maximale opdrachtwaarde is rekening gehouden met de eventuele omstandigheid dat de omvang van de leveringen en/of diensten (substantieel) hoger uitvallen dan blijkens de geraamde opdrachtwaarde wordt verwacht. Bij overschrijding van de maximale opdrachtwaarde/hoeveelheid eindigt de Overeenkomst en wordt deze opnieuw aanbesteed. Aan bovenstaande bedragen kunnen geen rechten worden ontleend, hetgeen betekent dat niet met zekerheid kan worden gesteld dat de geraamde en/of maximale opdrachtwaarde daadwerkelijk wordt afgenomen gedurende de looptijd van de Overeenkomst.
Kennung des Verfahrens: cceb1edf-915c-4313-bbf3-973b3fd2a203
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 66114000 Finanzierungs-Leasing
Zusätzliche Einstufung (cpv): 34430000 Fahrräder
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Heerlen
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 500 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen, Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Leasefietsregeling
Beschreibung: • Het op basis van private lease leveren van een breed assortiment A-merken beperkt tot stadsfietsen, elektrische fietsen, speedpedelecs, racefietsen en bakfietsen; • Het leveren van accessoires beperkt tot fietstassen, helmen, kinderzitjes, verlichting, fietsbel, bidonhouders en slot; • Het afhandelen van de aanvraag van een leasefiets door medewerkers van de Aanbestedende dienst; • De administratieve verwerking en afhandeling van leasefietsregelingaanvragen en het rechtsgeldig overeenkomen van de leaseovereenkomsten; • Het (laten) repareren en onderhouden van de geleverde leasefietsen inclusief het bieden van pechhulp; • Het adequaat afhandelen van vragen van zowel de medewerkers van de Aanbestedende dienst als de gebruikers van de leasefietsen; • Het periodiek opleveren van managementrapportages aan de Aanbestedende dienst. Deze opdracht is niet onderverdeeld in percelen. Inschrijven op een gedeelte van de opdracht is niet toegestaan en leidt tot uitsluiting van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. De onderhavige opdracht in deze aanbesteding vertegenwoordigt een jaarlijkse opdrachtwaarde van circa € 83.000,00 exclusief btw. Dit is gebaseerd op gemiddeld 27 leasefietsen per jaar die door de medewerkers van de Aanbestedende dienst zijn afgenomen tegen een gemiddelde catalogusprijs van € 3.030,75 exclusief btw. De totale opdrachtwaarde wordt geraamd op circa € 500.000,00 exclusief btw ofwel 162 leasefietsen die worden afgenomen. Let op: Aanbestedende dienst is voor de raamovereenkomst verplicht een maximale opdrachtwaarde of maximale hoeveelheid op te nemen. Er is echter een onzekerheidsmarge ten aanzien van de afnames, die vooraf niet te kwantificeren is. Met name omdat Aanbestedende dienst de aankomende periode de leasefietsregeling meer onder de aandacht wenst te brengen bij medewerkers. De Aanbestedende dienst wenst derhalve onderscheid te maken tussen de geraamde opdrachtwaarde (de verwachting) die hierboven is vermeld en de maximale opdrachtwaarde /maximale hoeveelheid van de beoogde raamovereenkomst. De geraamde opdrachtwaarde is indicatief, bedraagt 500.000,00 exclusief btw ofwel 162 leasefietsen en is gebaseerd op een looptijd van zes (6) jaar. De maximale opdrachtwaarde bedraagt € 1.000.000,00 ofwel 324 leasefietsen exclusief btw en is ook gebaseerd op een looptijd van zes (6) jaar. Bij het bepalen van de maximale opdrachtwaarde is rekening gehouden met de eventuele omstandigheid dat de omvang van de leveringen en/of diensten (substantieel) hoger uitvallen dan blijkens de geraamde opdrachtwaarde wordt verwacht. Bij overschrijding van de maximale opdrachtwaarde/hoeveelheid eindigt de Overeenkomst en wordt deze opnieuw aanbesteed. Aan bovenstaande bedragen kunnen geen rechten worden ontleend, hetgeen betekent dat niet met zekerheid kan worden gesteld dat de geraamde en/of maximale opdrachtwaarde daadwerkelijk wordt afgenomen gedurende de looptijd van de Overeenkomst. 1.2.1 Herzieningsclausule
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 66114000 Finanzierungs-Leasing
Zusätzliche Einstufung (cpv): 34430000 Fahrräder
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Aanbestedende dienst heeft de scope en omvang van deze aanbesteding vastgesteld op basis van een inschatting van de behoefte aan type fietsen en aanverwante zaken. Een aanpassing van de behoefte kan mogelijkerwijs leiden tot een verandering in aantallen en/of de behoefte aan aanvullende, noodzakelijke leveringen en/of diensten. Dit kan het geval zijn wanneer er een nieuw type fiets en/of accessoires op de markt worden geïntroduceerd en/of Aanbestedende een van de optionele scopeonderdelen in paragraaf 3.2 van de uitnodiging tot inschrijving afneemt. Indien een wijziging in behoefte optreedt, wordt in onderling overleg tussen de Aanbestedende Dienst en Inschrijver vastgesteld welke gevolgen dit heeft voor de reeds uitgevoerde en nog uit te voeren leveringen en/of diensten. Hierbij geldt dat: 1. De Aanbestedende dienst uitsluitend wijzigingen kan doorvoeren die noodzakelijk zijn voor de goede uitvoering van de opdracht. Dit kan bijvoorbeeld in geval nieuwe soorten fietsen en/of accessoires worden geïntroduceerd. 2. De Aanbestedende dienst uitsluitend wijzigingen kan doorvoeren die noodzakelijk zijn voor de goede uitvoering van de opdracht en die binnen de oorspronkelijke aard en strekking van de opdracht vallen. 3. Aanvullende leveringen en/of diensten slechts in opdracht worden gegeven tot een maximale meerwaarde van 50% van de maximale opdrachtwaarde exclusief btw beschreven in paragraaf 1.2 onder ‘Omvang’ in deze uitnodiging tot inschrijving. Eventuele aanvullende en met deze aanbesteding verband houdende leveringen en/of diensten worden dan additioneel in opdracht gegeven, zonder dat daarvoor een nieuwe aanbesteding wordt doorlopen. Indien de cumulatieve waarde van de wijzigingen de grens in punt 3 overschrijdt, wordt een separate aanbestedingsprocedure doorlopen. Deze bepaling is nadrukkelijk bedoeld als herzieningsclausule in de zin van artikel 2.163c van de Aanbestedingswet en waarborgt dat wijzigingen transparant, proportioneel en rechtmatig worden doorgevoerd binnen de kaders van de oorspronkelijke opdracht.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Heerlen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 72 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Aanbestedende dienst heeft een éénzijdige, optionele verlengingsmogelijkheid van één (1) keer drie (3) jaar.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 500 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.8.
Zugänglichkeitskriterien
Zugänglichkeitskriterien für Menschen mit Behinderungen wurden berücksichtigt
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen, Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijswens 1
Beschreibung: Prijswens 1
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kwaliteitswens 1
Beschreibung: Kwaliteitswens 1
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kwaliteitswens 2
Beschreibung: Kwaliteitswens 2
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kwaliteitswens 3
Beschreibung: Kwaliteitswens 3
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 08/12/2025 23:59:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 15/01/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 6 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 15/01/2026 12:05:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Aanbestedende dienst hanteert voor de raamovereenkomst een langere looptijd dan de voorgeschreven termijn in artikel 2.140 lid 3 Aanbestedingswet. Voor de onderhavige raamovereenkomst is een langere looptijd noodzakelijk en proportioneel om de volgende redenen: • De individuele leaseovereenkomsten (36 maanden) impliceren dat de leverancier investeringen doet (in het fietsennetwerk, onderhoudslogistiek, accessoires, administratie) die slechts rendabel zijn als de samenwerking voor meerdere cycli mogelijk is; • Frequent overstappen van leverancier of raamovereenkomst leidt tot organisatorische belasting, hogere transactie- en opstartkosten, onduidelijkheden over servicevoorwaarden en administratieve complexiteit bij eindgebruikers; • Een langere raamovereenkomst biedt continuïteit voor medewerkers die fiscaal en contractueel afhankelijk zijn van de leasefietsregeling en voorkomt onnodige onderbrekingen of wijzigingen in voorwaarden tijdens lopende leaseovereenkomsten; • Volgens de richtlijnen van Pianoo is een langere looptijd van vier (4) jaar toegestaan wanneer producten of diensten cyclisch terugkeren: PIANOo - Expertisecentrum Aanbesteden; • De kernvoorwaarden (prijzen, kwaliteit, service, keuzevrijheid) vastgelegd binnen de raamovereenkomst, zodat concurrentie-elementen geborgd blijven.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: GGD Zuid Limburg - Rechtbank Den Haag
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: GGD Zuid Limburg
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: GGD Zuid Limburg
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: GGD Zuid Limburg
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: GGD Zuid Limburg
Registrierungsnummer: 341615719
Postanschrift: Het Overloon 2
Stadt: Heerlen
Postleitzahl: 6411TE
Land, Gliederung (NUTS): Zuid-Limburg (NL423)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Arno Harbers
Telefon: +31 888805000
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Den Haag
Postanschrift: Prins Clauslaan 60
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2595 AJ
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: bfc0534c-9913-4fae-990e-c4ec74ea8621 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 11/11/2025 11:37:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 748360-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 218/2025
Datum der Veröffentlichung: 12/11/2025