218/2025

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Jobcenter Mansfeld-Südharz

E-Mail: vergabeverfahren@abante.de

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten

2.1.

Verfahren

Titel: Jobcenter Mansfeld-Südharz: Beschaffung von Briefdienstleistungen

Beschreibung: Das Jobcenter Mansfeld-Südharz (JC MSH) ist eine gemeinsame Einrichtung (gE) des Landkreis Mansfeld-Südharz und der Agentur für Arbeit Sangerhausen. Es nimmt die Aufgaben beider Träger der Grundsicherung im Landkreis Mansfeld-Südharz wahr.

Kennung des Verfahrens: d488ab8a-932e-4687-8f65-a800cd23abb8

Interne Kennung: 202/25

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 64120000 Kurierdienste

Zusätzliche Einstufung (cpv): 64121100 Postzustellung, 60160000 Postbeförderung auf der Straße, 60161000 Paketbeförderung, 64121200 Paketzustellung

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Baumschulenweg 1

Stadt: Sangerhausen

Postleitzahl: 06526

Land, Gliederung (NUTS): Mansfeld-Südharz (DEE0A)

Land: Deutschland

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 281 499,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4Y0M51N7# Es kommen insgesamt 14 Fahrzeuge der Klasse N3 zum Einsatz, davon sind 6 Fahrzeuge "saubere" Fahrzeuge im Sinne des Gesetzes über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Jobcenter Mansfeld-Südharz: Beschaffung von Briefdienstleistungen

Beschreibung: Das JC MSH kommuniziert mit seinen Kunden in großem Umfang schriftlich. Es ist daher darauf angewiesen, Briefdienstleistungen in dauerhaft hoher Qualität in Anspruch zu nehmen. Ausschlaggebend ist hierbei die zuverlässige Zustellung von Briefsendungen innerhalb kürzester Zeit. Der in der Ausschreibung geforderte Standard "E+3" entsprechend §18 Abs. 1 PostG für die Zustellung ergibt sich aus dem geschäftspolitischen Ziel der Senkung der Dauer der Hilfebedürftigkeit. Die Vergabe erfolgt im Rahmen eines offenen Verfahrens in einem Los. Details siehe C.1_Leistungsbeschreibung_V.2.pdf

Interne Kennung: 202/25

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 64120000 Kurierdienste

Zusätzliche Einstufung (cpv): 64121100 Postzustellung, 60160000 Postbeförderung auf der Straße, 60161000 Paketbeförderung, 64121200 Paketzustellung

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Baumschulenweg 1

Stadt: Sangerhausen

Postleitzahl: 06526

Land, Gliederung (NUTS): Mansfeld-Südharz (DEE0A)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/11/2025

Enddatum der Laufzeit: 31/10/2028

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 1

Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Vertrag wird mit einer Erstlaufzeit vom 01.11.2025 bis 31.10.2028 geschlossen. Der Vertrag verlängert sich einmalig um 12 Monate, wenn er nicht 6 Monate vor Ablauf der Basislaufzeit gekündigt wird. Der Vertrag endet spätestens zum 31.10.2029, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Die Parteien sind berechtigt den Vertrag mit einer Kündigungsfrist von sechs Monaten zum Monatsende zu kündigen, frühestens jedoch zum 30.04.2026, ohne dass sie gegenseitig Schadensersatzansprüche geltend machen können.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge — CVD))

Die Rechtsgrundlage für CVD, um den anzuwendenden Typ von Vergabeverfahren festzulegen: Sonstiger Dienstleistungsvertrag

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Für die Wertung des Honorarangebotes wird die Gesamtsumme des anzugebenden Honorars ermittelt. Es gilt der Wertungspreis, der durch die Eintragungen des Bieters im Preisblatt ermittelt wird.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 50

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Dienstleistungskonzept

Beschreibung: -Prozessablauf 7,5 % -Unternehmensstruktur und Equipment 7,5 % -Einhaltung von Datenschutz und Postgeheimnis 5 % -Archivierung der Zustellungsdaten bei Einschreiben und Einschreiben mit Rückschein 5 % -Einhaltung der vorgegebenen Zustellfristen im gesamten Bundesgebiet 5%

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 30

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Nachhaltigkeitskonzept

Beschreibung: -CO2-Emissionen und klimafreundliche Zustellung, Energieeffizienz und Fuhrparkmanagement 20 %

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 20

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Landesverwaltungsamt - 1. und 2. Vergabekammer

Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Auf die Rügepflicht des § 160 Abs. 3 GWB wird hingewiesen. Hiernach ist ein Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer zulässig, soweit: - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Jobcenter Mansfeld-Südharz

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: Marketing Service Magdeburg KG

Angebot:

Kennung des Angebots: 2

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert des Angebots: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 2

Titel: 2

Datum der Auswahl des Gewinners: 09/10/2025

Datum des Vertragsabschlusses: 09/10/2025

6.1.4.

Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen