748496-2025 - Ergebnis
Belgien – Automationsgeräte für Bibliotheken – Raamovereenkomst voor levering, onderhoud en support van oplossingen voor bibliotheekautomatisering: selfservice RFID en onbemand openen
OJ S 218/2025 12/11/2025
Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Lieferleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Brugge
E-Mail: overheidsopdrachten@brugge.be
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Raamovereenkomst voor levering, onderhoud en support van oplossingen voor bibliotheekautomatisering: selfservice RFID en onbemand openen
Beschreibung: De Openbare Bibliotheek Brugge investeert al decennia in de automatisering van haar dienstverlening en wil blijven inzetten op innovatie. Ze is daarvoor op zoek naar een duurzame partner die de nodige uitrusting kan leveren en de bibliotheek kan ontzorgen op het gebied van software, onderhoud en support. Deze opdracht omvat: - De levering van hardware voor selfservice uitlenen/inleveren, RFID en elektronisch betalen met bijhorende software, opleidingen, support en onderhoud. - De levering van hardware voor de uitrusting van de publieksruimtes en backoffice van de bibliotheek, indien nodig ook met bijhorende software, opleidingen, support en onderhoud. - Oplossing voor het onbemand openen van bibliotheekvestigingen (zonder aanwezigheid van personeel): levering van hardware met bijhorende software, opleidingen, support en onderhoud. - Levering van beveiligingspoorten afgestemd op de RFID-uitrusting van de bibliotheek, met bijhorende support en onderhoud. - Oplossing voor het registreren en rapporteren over bezoekersaantallen: levering van hardware met bijhorende software, opleidingen, support en onderhoud. De opdrachtnemer staat ook in voor de installatie en implementatie van alle hard- en software. De Openbare Bibliotheek Brugge heeft momenteel 14 vestigingen verspreid over het grondgebied van de stad Brugge. Een actueel overzicht van de vestigingen is te vinden op https://brugge.bibliotheek. be/ (aan te vullen met de bibliotheek van het Penitentiair Complex Brugge, Legeweg 200, 8200 Brugge). Selfservice is momenteel beschikbaar in 8 vestigingen. Het is de bedoeling om dit enerzijds geleidelijk uit te breiden naar andere vestigingen en anderzijds de bestaande uitrusting gefaseerd te vervangen. Daarnaast wenst de bibliotheek in een aantal vestigingen te starten met het openen zonder aanwezigheid van bibliotheekpersoneel. Na evaluatie is een uitbreiding naar andere vestigingen mogelijk. Voor een verdere toelichting van de opdracht, zie deel 8. Technische voorschriften in de selectieleidraad.
Kennung des Verfahrens: 7907ca50-5862-4eff-9aee-95b29521ba1c
Interne Kennung: BRUGGE-2024-031-SVC
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30238000 Automationsgeräte für Bibliotheken
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Brugge (BE251)
Land: Belgien
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage: 
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Raamovereenkomst voor levering, onderhoud en support van oplossingen voor bibliotheekautomatisering: selfservice RFID en onbemand openen
Beschreibung: De Openbare Bibliotheek Brugge investeert al decennia in de automatisering van haar dienstverlening en wil blijven inzetten op innovatie. Ze is daarvoor op zoek naar een duurzame partner die de nodige uitrusting kan leveren en de bibliotheek kan ontzorgen op het gebied van software, onderhoud en support. Deze opdracht omvat: - De levering van hardware voor selfservice uitlenen/inleveren, RFID en elektronisch betalen met bijhorende software, opleidingen, support en onderhoud. - De levering van hardware voor de uitrusting van de publieksruimtes en backoffice van de bibliotheek, indien nodig ook met bijhorende software, opleidingen, support en onderhoud. - Oplossing voor het onbemand openen van bibliotheekvestigingen (zonder aanwezigheid van personeel): levering van hardware met bijhorende software, opleidingen, support en onderhoud. - Levering van beveiligingspoorten afgestemd op de RFID-uitrusting van de bibliotheek, met bijhorende support en onderhoud. - Oplossing voor het registreren en rapporteren over bezoekersaantallen: levering van hardware met bijhorende software, opleidingen, support en onderhoud. De opdrachtnemer staat ook in voor de installatie en implementatie van alle hard- en software. De Openbare Bibliotheek Brugge heeft momenteel 14 vestigingen verspreid over het grondgebied van de stad Brugge. Een actueel overzicht van de vestigingen is te vinden op https://brugge.bibliotheek. be/ (aan te vullen met de bibliotheek van het Penitentiair Complex Brugge, Legeweg 200, 8200 Brugge). Selfservice is momenteel beschikbaar in 8 vestigingen. Het is de bedoeling om dit enerzijds geleidelijk uit te breiden naar andere vestigingen en anderzijds de bestaande uitrusting gefaseerd te vervangen. Daarnaast wenst de bibliotheek in een aantal vestigingen te starten met het openen zonder aanwezigheid van bibliotheekpersoneel. Na evaluatie is een uitbreiding naar andere vestigingen mogelijk. Voor een verdere toelichting van de opdracht, zie deel 8. Technische voorschriften in de selectieleidraad.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30238000 Automationsgeräte für Bibliotheken
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Brugge (BE251)
Land: Belgien
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 8 Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium: 
Art: Preis
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium: 
Art: Qualität
Beschreibung: Kwaliteit
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium: 
Art: Qualität
Beschreibung: Dienstverlening en service
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium: 
Art: Qualität
Beschreibung: Plan van aanpak
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: 
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: 
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Raad van State
Informationen über die Überprüfungsfristen: Conform de wettelijke bepalingen
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 1 121 500,00 EUR
Ungefährer Wert der Rahmenvereinbarungen: 1 121 500,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung: 
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 121 500,00 EUR
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 1 121 500,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner: 
Offizielle Bezeichnung: EKZ BENELUX BELGIË
Angebot: 
Kennung des Angebots: EKZ BENELUX BELGIË-LOT-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 463 859,96 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag: 
Kennung des Auftrags: EKZ Benelux - Raamovereenkomst selfservice bibliotheekautomatisering
Datum der Auswahl des Gewinners: 06/10/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 03/11/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge: 
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Bandbreite der Angebote: 
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 463 859,96 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 463 859,96 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Brugge
Registrierungsnummer: 0207528035_720
Postanschrift: Burg 12
Stadt: Brugge
Postleitzahl: 8000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Brugge (BE251)
Land: Belgien
E-Mail: overheidsopdrachten@brugge.be
Telefon: +32 50324470
Internetadresse: https://www.brugge.be/werkenondernemen/overheidsopdrachten
Profil des Erwerbers: https://www.publicprocurement.be/bda?organisationIds=720&includeOrganisationChildren=true
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: FOD Beleid en Ondersteuning
Registrierungsnummer: BE001
Postanschrift: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
E-Mail: revise@publicprocurement.be
Telefon: +32 2 740 80 00
Internetadresse: https://bosa.belgium.be
Rollen dieser Organisation: 
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Raad van State
Registrierungsnummer: BE0931814266
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1040
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
E-Mail: info@raadvanstate.be
Telefon: 02 234 96 11
Rollen dieser Organisation: 
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: EKZ BENELUX BELGIË
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinstunternehmen
Registrierungsnummer: 0888398353_6c3912eb-2c93-4183-9a8a-e265ed8f4953
Postanschrift: Uitbreidingsstraat 84 bus 3
Stadt: Berchem
Postleitzahl: 2600
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
E-Mail: hello@ekzbenelux.com
Telefon: +32 80 01 8010
Rollen dieser Organisation: 
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f49227c2-0971-40aa-93e3-bee09e057996  -  01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/11/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 10/11/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 748496-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 218/2025
Datum der Veröffentlichung: 12/11/2025