2022-OJS30-74869-de

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Kliniken HochFranken (Anstalt des öffentlichen Rechts)

Postanschrift: Hofer Str. 40

Ort: Münchberg

NUTS-Code: DE249 Hof, Landkreis

Postleitzahl: 95213

Land: Deutschland

E-Mail: vergabe@projectontime.de

Telefon: +49 2332-6663409

Fax: +49 2332-6663419

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://www.kliniken-hochfranken.de

Adresse des Beschafferprofils: https://www.kliniken-hochfranken.de

I.2.

Informationen zur gemeinsamen Beschaffung

Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Krankenhaus

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Gesundheit

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

System zur Dokumentation von Bildern und Videos im Bereich der 7 Operationssäle

Referenznummer der Bekanntmachung: POT-01-HFR-002-B

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
48900000 Diverse Softwarepakete und Computersysteme

II.1.3.

Art des Auftrags
Lieferauftrag

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Benötigt wird ein einheitliches und umfassendes System zur Dokumentation von Bildern und Videos im Bereich der 7 Operationssäle (5x Münchberg,2x Naila) und der 5 Endoskopieräumlichkeiten (3x Münchberg, 2x Naila).

Dort soll speziell die Dokumentation von verschiedenen Bildquellen wie Endoskopiekameras der starren und flexiblen Endoskopie, Endosonosystemen, Raumkameras, C-Bögen, Mikroskopen und anderer Bildquellen realisiert werden. Sämtliche Bildquellen sollen dabei von einem Dokumentationssystem pro Op Saal bzw. Endoskopieraum steuerbar sein. Ein entsprechendes Videorouting für die Op Sääle wird daher vorausgesetzt. Zur Ausstattung der einzelnen Räume kommen ein oder mehrere Server dazu, die jene Daten verwalten und nach den Vorstellungen des Klinikkonzepts entsprechend in der Patientenakte ablegen und speichern. Eine Web-Anwendung mit VPN Fähigkeit zur Verwaltung der durchgeführten Patienteneingriffe, ist auf Grund der im Haus tätigen Belegärzte, unerlässlich. Des weiteren ist auf Grund der zwei Niederlassungen der Kliniken HochFranken eine Live-Übertragung zwischen den Standorten über die Dokumentationssystemen bzw. über die Webanwendung auf entsprechende Klinik PCs, bzw. Endgeräte z.B. in den Arztzimmern, dringend erforderlich. So das dadurch die Möglichkeit des Zuschaltens eines weiteren Arztes ermöglicht wird. Darüber hinaus soll aufgrund des vorherrschenden Platzbedarfs die Dokumentationseinheit auch optional als zusätzlicher Betrachtermonitor genutzt werden können. Mit Berücksichtigung auf ein geeignetes Hygienekonzept für diese, da diese eventuell in der Nähe des Eingriffsbereiches genutzt wird. Die Montage wird teils an/auf den Gerätewägen, an/auf DVE's und nach Fertigstellung des neuen Op Traktes an den Wänden oder Haltearmen der Leuchtenausleger bzw. an/auf DVE`s erfolgen, die Umrüstung für den neuen OP-Trakt muss entsprechend ohne Probleme möglich sein und bereits mit Berücksichtigt werden.

Achtung: Bei diesem Vergabeverfahren handelt es sich um die Rückversetzung des Vergabeverfahren POT-01-HFR-002 in die Angebotsphase gemäß § 63 VgV wg. fehlender Wirtschaftlichkeit.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
48180000 Medizinsoftwarepaket

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE249 Hof, Landkreis

Hauptort der Ausführung: Kliniken HochFranken (Anstalt des öffentlichen Rechts) Hofer Str. 40 95213 Münchberg, Kliniken Hochfranken - Klinik Naila Hofer Str. 45 95119 Naila

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Benötigt wird ein einheitliches und umfassendes System zur Dokumentation von Bildern und Videos im Bereich der 7 Operationssäle (5x Münchberg,2x Naila) und der 5 Endoskopieräumlichkeiten (3x Münchberg, 2x Naila).

Dort soll speziell die Dokumentation von verschiedenen Bildquellen wie Endoskopiekameras der starren und flexiblen Endoskopie, Endosonosystemen, Raumkameras, C-Bögen, Mikroskopen und anderer Bildquellen realisiert werden. Sämtliche Bildquellen sollen dabei von einem Dokumentationssystem pro Op Saal bzw. Endoskopieraum steuerbar sein. Ein entsprechendes Videorouting für die Op Sääle wird daher vorausgesetzt. Zur Ausstattung der einzelnen Räume kommen ein oder mehrere Server dazu, die jene Daten verwalten und nach den Vorstellungen des Klinikkonzepts entsprechend in der Patientenakte ablegen und speichern. Eine Web-Anwendung mit VPN Fähigkeit zur Verwaltung der durchgeführten Patienteneingriffe, ist auf Grund der im Haus tätigen Belegärzte, unerlässlich. Des weiteren ist auf Grund der zwei Niederlassungen der Kliniken HochFranken eine Live-Übertragung zwischen den Standorten über die Dokumentationssystemen bzw. über die Webanwendung auf entsprechende Klinik PCs, bzw. Endgeräte z.B. in den Arztzimmern, dringend erforderlich. So das dadurch die Möglichkeit des Zuschaltens eines weiteren Arztes ermöglicht wird. Darüber hinaus soll aufgrund des vorherrschenden Platzbedarfs die Dokumentationseinheit auch optional als zusätzlicher Betrachtermonitor genutzt werden können. Mit Berücksichtigung auf ein geeignetes Hygienekonzept für diese, da diese eventuell in der Nähe des Eingriffsbereiches genutzt wird. Die Montage wird teils an/auf den Gerätewägen, an/auf DVE's und nach Fertigstellung des neuen Op Traktes an den Wänden oder Haltearmen der Leuchtenausleger bzw. an/auf DVE`s erfolgen, die Umrüstung für den neuen OP-Trakt muss entsprechend ohne Probleme möglich sein und bereits mit Berücksichtigt werden.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Leistung / Gewichtung: 35

Preis - Gewichtung: 65.00

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Vollwartungsvertrag pro Jahr, ab dem 25. Monat nach Inbetriebnahme (beinhaltet Behebung auftretender Fehler und Probleme und weitere Auffälligketien/Korrekturen die im laufenden Betrieb auffallen/anfallen).

Diese Optionalposition wird nur dann beauftragt, wenn das zur Verfügung stehende Gesamtbudget für diese Maßnahme dies zulässt.

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Offenes Verfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 238-626438

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Bezeichnung des Auftrags:

Auftragsvergabe medika Medizintechnik GmbH

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
07/02/2022

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: medika Medizintechnik GmbH

Postanschrift: Südring 84

Ort: Hof

NUTS-Code: DE244 Hof, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 95032

Land: Deutschland

E-Mail: mario.lesch@medika.de

Telefon: +49 928175490

Fax: +49 9281754977

Internet-Adresse: http://medika.de

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1,00 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

VI.3.

Zusätzliche Angaben

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4PYYYL

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern

Postanschrift: Promenade 27

Ort: Ansbach

Postleitzahl: 91522

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de

Telefon: +49 981/53-1277

Fax: +49 981/53-1837

Internet-Adresse: https://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/aufg_abt/abt2/abt3Sg2101.htm

VI.4.2.

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern

Postanschrift: Promenade 27

Ort: Ansbach

Postleitzahl: 91522

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de

Telefon: +49 981/53-1277

Fax: +49 981/53-1837

Internet-Adresse: https://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/aufg_abt/abt2/abt3Sg2101.htm

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

1. Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

3.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

4. Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

VI.4.4.

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern

Postanschrift: Promenade 27

Ort: Ansbach

Postleitzahl: 91522

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de

Telefon: +49 981/53-1277

Fax: +49 981/53-1837

Internet-Adresse: https://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/aufg_abt/abt2/abt3Sg2101.htm

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
07/02/2022