748785-2025 - Vorankündigung – Direktvergabe
Deutschland – Netzkomponenten – MHH+TU Clausthal – Rahmenvereinbarung HPE Aruba Netzwerkkomponenten
OJ S 218/2025 12/11/2025
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Lieferleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Medizinische Hochschule Hannover
E-Mail: zentraleinkauf@mh-hannover.de
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Technische Universität Clausthal
E-Mail: vergabe@tu-clausthal.de
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: MHH+TU Clausthal – Rahmenvereinbarung HPE Aruba Netzwerkkomponenten
Beschreibung: Rahmenvereinbarung zur Lieferung und Integration von Netzwerkkomponenten (Switches, Transceiver, Lizenzen) des Herstellers HPE/Aruba zur Erweiterung der bestehenden Netzwerkinfrastruktur für die Auftraggeber Medizinische Hochschule Hannover (MHH) und Technische Universität Clausthal (TU Clausthal). Folgende Produktklassen werden über die Rahmenvereinbarung für die MHH abgedeckt: - Core: Core-Switch-Komponenten, Aruba/HPE: 83XX - Access-Medium: Access-Switch-Komponenten (Medium-Size), Aruba/HPE: 62XX, 63XX, 64XX - Access-Small: Switch-Komponenten (Small-Size), Aruba/HPE: 60XX, 61XX - Zubehör I: Transceiver, Aruba/HPE: 1G-SFP, XXG-SFP, XXXG-SFP - Zubehör II: DAC-Kabel, Antennen, Netzteile, Befestigungen, Aruba/HPE: XXG-DAC, XXXG-DAC Power Supply, Mountkits, Fan Tray - Software, Appliances: Netzwerk-Management Access-Control, Aruba/HPE: Fabric Composer DMS, IMC ClearPass XXX - Service und Support: Hardware Replacement Software Support, Aruba/HPE: 5Y FC NBD Exch 5Y FC SW XXX - W-Lan I: APs, Aruba/HPE: AP-XXX - W-Lan II: Controller, Aruba/HPE: 92XX - W-Lan III: Lizenzen /VM, Aruba/HPE: CAP Lic ; PEF Lic, virtuelle Con Folgende Produktklassen werden über die Rahmenvereinbarung für die TU Claustahl abgedeckt: - Core: Core-Switch-Komponenten, Aruba/HPE: 83XX - Access-Medium: Access-Switch-Komponenten (Medium-Size), Aruba/HPE: 62XX, 63XX, 64XX - Access-Small: Switch-Komponenten (Small-Size), Aruba/HPE: 60XX, 61XX - Zubehör I: Transceiver, Aruba/HPE: 1G-SFP, XXG-SFP, XXXG-SFP - Zubehör II: DAC-Kabel, Antennen, Netzteile, Befestigungen, Aruba/HPE: XXG-DAC, XXXG-DAC Power Supply, Mountkits, Fan Tray - Software, Appliances: Netzwerk-Management Access-Control, Aruba/HPE: Fabric Composer DMS, IMC ClearPass XXX - Service und Support: Hardware Replacement Software Support, Aruba/HPE: 5Y FC NBD Exch 5Y FC SW XXX
Kennung des Verfahrens: 651e7c35-1a5e-4aec-a023-9c8d7d8effd2
Interne Kennung: 2025/732/7978
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 32422000 Netzkomponenten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 32424000 Netzwerkinfrastruktur, 32428000 Netzwerkaufrüstung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30625
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Clausthal-Zellerfeld
Postleitzahl: 38678
Land, Gliederung (NUTS): Goslar (DE916)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage: 
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: MHH+TU Clausthal – Rahmenvereinbarung HPE Aruba Netzwerkkomponenten
Beschreibung: Rahmenvereinbarung zur Lieferung und Integration von Netzwerkkomponenten (Switches, Transceiver, Lizenzen) des Herstellers HPE/Aruba zur Erweiterung der bestehenden Netzwerkinfrastruktur für die Auftraggeber Medizinische Hochschule Hannover (MHH) und Technische Universität Clausthal (TU Clausthal). Folgende Produktklassen werden über die Rahmenvereinbarung für die MHH abgedeckt: - Core: Core-Switch-Komponenten, Aruba/HPE: 83XX - Access-Medium: Access-Switch-Komponenten (Medium-Size), Aruba/HPE: 62XX, 63XX, 64XX - Access-Small: Switch-Komponenten (Small-Size), Aruba/HPE: 60XX, 61XX - Zubehör I: Transceiver, Aruba/HPE: 1G-SFP, XXG-SFP, XXXG-SFP - Zubehör II: DAC-Kabel, Antennen, Netzteile, Befestigungen, Aruba/HPE: XXG-DAC, XXXG-DAC Power Supply, Mountkits, Fan Tray - Software, Appliances: Netzwerk-Management Access-Control, Aruba/HPE: Fabric Composer DMS, IMC ClearPass XXX - Service und Support: Hardware Replacement Software Support, Aruba/HPE: 5Y FC NBD Exch 5Y FC SW XXX - W-Lan I: APs, Aruba/HPE: AP-XXX - W-Lan II: Controller, Aruba/HPE: 92XX - W-Lan III: Lizenzen /VM, Aruba/HPE: CAP Lic ; PEF Lic, virtuelle Con Folgende Produktklassen werden über die Rahmenvereinbarung für die TU Claustahl abgedeckt: - Core: Core-Switch-Komponenten, Aruba/HPE: 83XX - Access-Medium: Access-Switch-Komponenten (Medium-Size), Aruba/HPE: 62XX, 63XX, 64XX - Access-Small: Switch-Komponenten (Small-Size), Aruba/HPE: 60XX, 61XX - Zubehör I: Transceiver, Aruba/HPE: 1G-SFP, XXG-SFP, XXXG-SFP - Zubehör II: DAC-Kabel, Antennen, Netzteile, Befestigungen, Aruba/HPE: XXG-DAC, XXXG-DAC Power Supply, Mountkits, Fan Tray - Software, Appliances: Netzwerk-Management Access-Control, Aruba/HPE: Fabric Composer DMS, IMC ClearPass XXX - Service und Support: Hardware Replacement Software Support, Aruba/HPE: 5Y FC NBD Exch 5Y FC SW XXX
Interne Kennung: 2025/732/7978
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 32422000 Netzkomponenten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 32424000 Netzwerkinfrastruktur, 32428000 Netzwerkaufrüstung
Optionen: 
Beschreibung der Optionen: Die Rahmenvereinbarung verlängert sich 2- mal jeweils um 12 Monate zu denselben Bedingungen, wenn sie nicht mit einer Frist von 3 Monaten zu ihrem Ende durch die Auftraggeber gekündigt wird. Sie endet jedoch spätestens nach 72 Monaten, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Eine Verlängerung aufgrund dieser Klausel erfolgt nicht, soweit die Rahmenvereinbarung vorzeitig endete.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30625
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/11/2025
Enddatum der Laufzeit: 30/10/2029
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
6. Ergebnisse
Direktvergabe: 
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Die Medizinische Hochschule Hannover (MHH) und die Technischen Universität Clausthal (TU Clausthal) beabsichtigen den Abschluss einer Rahmenvereinbarung für HPE Aruba Netzwerkkomponenten. Durch die gemeinsame Durchführung des Vergabeverfahrens gem. §4 Abs. 1 VgV sollen höhere Rabattpreise erzielt werden. Das Vergabeverfahren wird federführend durch die MHH durchgeführt. Die MHH ist als supramaximalversorgendes Universitätsklinikum im Gesundheitssektor eingestuft und gehört aufgrund ihrer Versorgungsrelevanz zur Kritischen Infrastruktur (KRITIS) gemäß § 8a BSIG. Daraus ergeben sich besondere Anforderungen an die Ausfallsicherheit, IT-Sicherheit sowie Verfügbarkeit aller betriebskritischen IT-Systeme – insbesondere der Netzwerkinfrastruktur. Im Zuge der fortlaufenden Digitalisierung, des medizinischen Datenmanagements, der Integration klinischer Systeme sowie neuer Anforderungen aus den Bereichen Netzwerksegmentierung (Zero Trust), WLAN-Ausbau und IT-Sicherheit (BSI-Maßnahmen), ist es erforderlich, weitere aktive Netzwerkkomponenten zu beschaffen oder vorhanden Altsysteme auszutauschen. Diese sollen in die bestehende, vollständig auf HPE/Aruba basierende Infrastruktur integriert werden. Ziel ist es, die vorhandene Netzwerkarchitektur zu erweitern, ohne dabei die Stabilität, Sicherheit oder Verfügbarkeit der bestehenden Systeme zu gefährden. Die geplante Beschaffung umfasst u. a. Switches der Serien HPE Aruba 6300M (JL661A) und 8360 (JL700C), ergänzende Verbindungskomponenten (SFP+/QSFP, DAC-Kabel) sowie Lizenzen für den Aruba Fabric Composer, welcher für das zentrale Switch-Management und die Netzwerkautomatisierung erforderlich ist. Die geplante Beschaffung dient der Fortführung und Erweiterung dieser Infrastruktur im Rahmen von Maßnahmen zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen gemäß § 8a BSIG (KRITIS), BSI-Vorgaben (Segmentierung, Angriffserkennung), sowie im Zuge des medizinischen Digitalausbaus. Die Ausgangslage der TU Clausthal ist eine homogene Infrastruktur aus HPE/Aruba Komponenten, die auf dem Campus verbaut sind. Im Rahmen der Modernisierung und Ausbau der Infrastruktur gelten die gleichen Rahmenbedingungen der Stabilität, Sicherheit oder Verfügbarkeit der bestehenden Systeme. Zielsetzung ist der sichere Betrieb mittels der ausgeschriebenen Komponenten in der homogenen Infrastruktur. Ein technischer Anbieterwechsel würde zu Inkompatibilitäten, Systemausfällen sowie erheblichen Verzögerungen bei sicherheitskritischen Projekten führen. Die Einhaltung gesetzlicher Fristen wäre gefährdet. Die Firma AirITSystems GmbH betreut seit Jahren die Netzwerkinfrastruktur der MHH und der TU Clausthal im Rahmen von Projekten, Erweiterungen und Betriebsunterstützungen. Sie verfügt über tiefgehende Kenntnisse der vorhandenen Topologie, Konfiguration und Betriebsprozesse. Hewlett-Packard GmbH bestätigt, dass für die in der Rahmenvereinbarung genannten Produktklassen, kein weiterer Marktteilnehmer gleiche Projektkonditionen erhält. Eine wirtschaftlich gleichwertige Beschaffung über Dritte ist damit ausgeschlossen.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Medizinische Hochschule Hannover
Registrierungsnummer: 03-0141700000-23
Postanschrift: Carl-Neuberg-Str. 1
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30625
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Kontaktperson: GB IV - Logistik, Abteilung Zentraleinkauf OE 1260
E-Mail: zentraleinkauf@mh-hannover.de
Telefon: +49 5115326364
Fax: +49 5115323375
Internetadresse: http://www.mh-hannover.de
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Technische Universität Clausthal
Registrierungsnummer: 03-0141400000-57
Postanschrift: Erzstraße 18
Stadt: Clausthal-Zellerfeld
Postleitzahl: 38670
Land, Gliederung (NUTS): Goslar (DE916)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Sachgebietsleitung Vergabe, Zentrale Dienste
E-Mail: vergabe@tu-clausthal.de
Telefon: 000
Fax: 000
Internetadresse: www.rz.tu-clausthal.de
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: AirITSystems GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE217954781
Postanschrift: Benkendorffstraße 6
Stadt: Langenhagen
Postleitzahl: 30855
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
E-Mail: info@airitsystems.de
Telefon: 000
Fax: 000
Internetadresse: https://www.airitsystems.de
Rollen dieser Organisation: 
Bieter
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Registrierungsnummer: t:04131153308
Stadt: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de
Telefon: +49 4131151334
Fax: +49 4131152943
Internetadresse: https://www.mw.niedersachsen.de/startseite/themen/aufsicht_und_recht/vergabekammer_rechtslage_ab_18_04_2016/vergabekammer-niedersachsen-144803.html
Rollen dieser Organisation: 
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation: 
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 7ed158da-6d37-4e31-b957-d9ef517bee2d  -  01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 11/11/2025 08:39:36 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 748785-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 218/2025
Datum der Veröffentlichung: 12/11/2025