1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Regionaal ziekenhuis H. Hart Leuven vzw
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Raamovereenkomst voor motoren, batterijen en zaagbladen voor Orthopedie
Beschreibung: Het ziekenhuis wenst een raamovereenkomst af te sluiten voor de levering van orthopedische motorsets, inclusief bijhorende batterijen, manden en zaagbladen. De aankoop gebeurt in een setgerichte structuur om efficiëntiewinst te realiseren in het operatiekwartier en om de verwerking door de dienst sterilisatie te vereenvoudigen. De opdracht omvat: - prothesesets op batterij - traumasets - sets met kleine sagittale zagen - sets met kleine boren - bijhorende verbruiksmaterialen, waaronder zaagbladen De vervanging en uitbreiding van het motorenpark zal gefaseerd verlopen over een periode van 8 jaar. Door te werken met volledig uitgeruste en compatibele sets wordt een uniformere werkwijze beoogd, met tijdswinst, een vlottere logistieke doorstroming en een verbeterde traceerbaarheid van de instrumenten. Via de raamovereenkomst kunnen bestellingen stapsgewijs gebeuren, in functie van de behoeften van de dienst Orthopedie en rekening houdend met zowel evoluties in technologie als het effectief gebruik.
Kennung des Verfahrens: 11955225-761d-4748-8651-67574e4e7f57
Interne Kennung: PPP0VM-243/5287/2025.024
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 33162000 OP-Ausrüstung und OP-Instrumente
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
2.1.3.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 200 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Raamovereenkomst voor motoren, batterijen en zaagbladen voor Orthopedie
Beschreibung: Het ziekenhuis wenst een raamovereenkomst af te sluiten voor de levering van orthopedische motorsets, inclusief bijhorende batterijen, manden en zaagbladen. De aankoop gebeurt in een setgerichte structuur om efficiëntiewinst te realiseren in het operatiekwartier en om de verwerking door de dienst sterilisatie te vereenvoudigen. De opdracht omvat: - prothesesets op batterij - traumasets - sets met kleine sagittale zagen - sets met kleine boren - bijhorende verbruiksmaterialen, waaronder zaagbladen De vervanging en uitbreiding van het motorenpark zal gefaseerd verlopen over een periode van 8 jaar. Door te werken met volledig uitgeruste en compatibele sets wordt een uniformere werkwijze beoogd, met tijdswinst, een vlottere logistieke doorstroming en een verbeterde traceerbaarheid van de instrumenten. Via de raamovereenkomst kunnen bestellingen stapsgewijs gebeuren, in functie van de behoeften van de dienst Orthopedie en rekening houdend met zowel evoluties in technologie als het effectief gebruik.
Interne Kennung: 2025.024_1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 33162000 OP-Ausrüstung und OP-Instrumente
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Consciencestraat, ingang via leveringen (openingsuren alle werkdagen tussen 8u en 12u)
Stadt: Leuven
Postleitzahl: B-3000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: Regionaal Ziekenhuis Heilig Hart Leuven
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 96 Monate
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 200 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: De maximale waarde van de raamovereenkomst wordt vastgesteld op2.200.000,- euro, exclusief btw. Deze waarde vormt de bovengrens van mogelijke bestellingen, zonder dat de aanbestedende overheid zich verbindt tot een minimale afname.
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Kriterium: Finanzkennzahlen
Beschreibung des Eignungskriteriums: * Document uitgaande van erkend accountingkantoor of revisor met vermelding van Z-score (Altman) van de aanbiedende partij. Berekeningswijze in geval private onderneming: 0,717 x Werkkapitaal / Totale bezittingen + 0,847 x Totaal van ingehouden winsten / Totale bezittingen + 3,107 x Winst voor belastingen en interest (*) / Totale bezittingen + 0,420 x Boekwaarde van de bezittingen / Boekwaarde van de schulden + 0,998 x Omzet / Totale bezittingen. (*) winst voor belastingen en interest: indien er een verlies is, dient dit bedrag van een min-teken te worden voorzien. Minimumeisen: Uit de behaalde score moet een gezonde financiële toestand blijken. Deze Z-score score dient dan ook hoger te zijn dan 1,8. De Z-score dient bevestigd te worden door boekhouder of revisor, met vermelding van naam en erkenningsnummer. Wanneer de score lager is, is een expliciete verklaring van de boekhouder / revisor vereist waarbij uitgelegd wordt waarom de score lager ligt en waarom dit geen probleem vormt voor de uitvoering van deze opdracht. De financiële diensten van de ziekenhuizen, zullen aan de hand van deze verklaring oordelen, of de ondernemer al dan niet verder kan weerhouden worden. In voorkomend geval dient de boekhouder / revisor ieder jaar bij het neerleggen van de jaarrekening een update van deze verklaring te geven én zal de aanbieder toch een borg van 5% stellen gedurende de looptijd van de overeenkomst . De Aanbestedende Overheid heeft, bij vaststelling van een lagere Z-score dan 1,8 tijdens de looptijd van het contract, steeds de mogelijkheid de overeenkomst kosteloos en met een nader af te spreken einddatum te verbreken en dit zonder enige schadevergoeding verschuldigd te zijn.
Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: * De kandidaat zal een verklaring indienen met betrekking tot de totale omzet van het bedrijf en van de omzet betreffende de Leveringen waarover de opdracht gaat, over de laatste drie boekjaren. Minimumeisen: De gevraagde verklaring
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Een lijst van de voornaamste leveradressen, bij voorkeur Belgische ziekenhuizen waar de geoffreerde materialen in de afgelopen drie jaar werden geleverd, met de omzet per leveradres. De inschrijver geeft per ziekenhuis een referentie op. De inschrijver geeft per ziekenhuis een contactpersoon op. Minimumeisen: De inschrijver geeft minimaal 3 referenties op.
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Een geldig CE-attest/verklaring van overeenstemming voor medische hulpmiddelen / een geldig CE-attest/verklaring van overeenstemming voor de geoffreerde producten. Minimumeisen: Aanleveren van de gevraagde attesten
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: Een geldig ISO 9001 (versie 2015) certificaat, of een verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking. Minimumeisen: Aanleveren van de gevraagde attesten en beschrijvingen
Kriterium: Supply-Chain-Management
Beschreibung des Eignungskriteriums: Een beschrijving van de technische uitrusting en productiecapaciteit die de aanbieder inzet teneinde de continuïteit van levering te waarborgen Minimumeisen: Aanleveren van de gevraagde beschrijvingen en waarborgen
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: De inschrijver moet aantonen dat hij beschikt over ervaring in het leveren van motorensystemen voor orthopedische chirurgie, met inbegrip van motoren voor prothesechirurgie, trauma, kleine sagittale zagen en kleine boren Minimumeisen: Een lijst van de voornaamste leveringen van vergelijkbare orthopedische motorsets gedurende de laatste drie jaar, met vermelding van de ontvangers (bij voorkeur ziekenhuizen of andere zorginstellingen)
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Kwaliteit
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Opleiding en onderhoud
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 08/12/2025 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: De langere looptijd is nodig om de gefaseerde vervanging en uitbreiding van de motorensets over meerdere jaren mogelijk te maken en om de uniformiteit en compatibiliteit tussen motoren, batterijen en zaagbladen te waarborgen.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Rechtbank Leuven
Informationen über die Überprüfungsfristen: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad Van State
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Regionaal ziekenhuis H. Hart Leuven vzw
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Raad van State
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Regionaal ziekenhuis H. Hart Leuven vzw
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Regionaal ziekenhuis H. Hart Leuven vzw
Registrierungsnummer: BE 0412.939.886
Postanschrift: Naamsestraat 105
Stadt: Leuven
Postleitzahl: B-3000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Kontaktperson: Nora Philippé
Telefon: +32 16209598
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Raad van State
Registrierungsnummer: BE 0931.814.266
Postanschrift: Wetenschapsstraat 33
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1040
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 22349611
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Leuven
Registrierungsnummer: 000 000 000 000
Postanschrift: F. Smoldersplein 5
Stadt: LEUVEN
Postleitzahl: 3000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 16214547
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registrierungsnummer: BE 0475.480.736
Stadt: Antwerpen / Anvers
Postleitzahl: 2000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Telefon: +32 3 294 30 51
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: FPS Policy and Support
Registrierungsnummer: BE 0671.516.647
Stadt: Brussels
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 038d90f2-0396-49c6-9b05-f9380cc575ff - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 07/11/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 07/11/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 749299-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 218/2025
Datum der Veröffentlichung: 12/11/2025