1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen (LBIH), Zentrale Geschäftsbereiche, Standortmanagement
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Anmietung einer Fläche für eine Neuunterbringung der Polizeistation Alsfeld und der RKI Vogelsberg
Beschreibung: Bauleistung; gleichgültig mit welchen Mitteln, gemäß den vom öffentlichen Auftraggeber genannten Erfordernissen. Hierfür müssen entsprechende Flächen auf dem freien Immobilienmarkt im gewünschten Projektgebiet gefunden werden, welche nach umfassenden Baumaßnahmen für die Dauer eines Mietvertrages von 25 Jahren zuzüglich 5 Jahre Verlängerungsoption angemietet werden. Bereits mit der Bewerbung um Teilnahme im Verfahren ist die Liegenschaft anzugeben, mit der sich der Bewerber im Verfahren bewirbt.
Kennung des Verfahrens: 6b771a5b-4477-4835-b1ba-02c7af6ebae4
Vorherige Bekanntmachung: 159368-2022
Interne Kennung: VG-7000-2022-0578
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Bauleistungen
Haupteinstufung (cpv): 45000000 Bauarbeiten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 45200000 Komplett- oder Teilbauleistungen im Hochbau sowie Tiefbauarbeiten, 45213150 Bau von Bürogebäuden, 45216111 Bau von Polizeirevieren
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Polizeistation Alsfeld RKI Vogelsberg
Stadt: Alsfeld
Postleitzahl: 36304
Land, Gliederung (NUTS): Vogelsbergkreis (DE725)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: -Teilnahmeanträge sind unter Berücksichtigung der in dieser Bekanntmachung enthaltenen Anforderungen zu erstellen und einzureichen. -Etwaige Fragen der Interessenten im Rahmen des Teilnahmewettbewerbes sind rechtzeitig, spätestens aber bis zum 14.04.2022, 10:00 Uhr ausschließlich schriftlich über die Vergabeplattform zu richten. -Bei der Eröffnung der Teilnahmeanträge und der Angebote ist die Anwesenheit der Bewerber/Bieter nicht gestattet.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vob-a-eu -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Anmietung einer Fläche für eine Neuunterbringung der Polizeistation Alsfeld und der RKI Vogelsberg
Beschreibung: Der Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen (LBIH) beabsichtigt für die Neuunterbringung "Polizeistation Alsfeld & Regionale Kriminalinspektion Vogelsberg" Flächen auf dem freien Immobilienmarkt anzumieten. Die Organisationseinheiten sollten im Stadtgebiet von Alsfeld untergebracht sein (derzeitiger Standort An der Au 5 in Alsfeld). Aus Lärmschutzgründen sollte das neu anzumietende Gebäude nicht im unmittelbaren Bereich von Wohnhäusern liegen. Eine Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sollte so gewährleistet sein, dass der Fußweg zum Grundstück nicht länger als 10 Minuten dauert. Es wird ein Vermieter gesucht, der nach den Vorgaben des LBIH auf Basis der funktionalen Leistungsbeschreibung mit Raumprogramm, die mit Aufforderung zur Teilnahme an den Verhandlungen zur Verfügung gestellt wird, die benötigten Flächen in den vorgegebenen Qualitäten schafft und / oder herrichtet und dem LBIH auf Basis eines abzuschließenden Mietvertrags nach umfassenden Baumaßnahmen zur Nutzung für den Mietzeitraum überlässt. Der Abschluss des Mietvertrages ist Gegenstand des Vergabeverfahrens. Die Mietflächen können in einem bestehenden Gebäude, einem bereits in Planung oder im Bau befindlichen Gebäude oder durch die Errichtung eines Neubaus auf einem vorhandenen Grundstück geschaffen werden. Aufgrund der Sicherheitsanforderungen müssen zusammenhängende Flächen mit separater Erschließung angeboten werden. Dauer des Mietvertrages: 25 Jahre zzgl. 5 Jahre Verlängerungsoption. (Mietvertragsschuss voraussichtlich 30.06.2023 und Herrichtungsende bzw. Mietbeginn voraussichtlich 04.04.2025) Die Finanzierung der Baumaßnahmen erfolgt über die Miete (Grundmiete und Investitionsmiete) und einer Einmalzahlung. Die gesuchten Flächen für das zuvor genannte Projekt bestehen aus Standard-Büroflächen bzw. einer Standardbüronutzung sowie diversen Räumen mit polizeispezifischer Sondernutzung und -ausstattung. Die Polizei mit einer Anzahl von rund 100 Bediensteten die sich teilweise im Wach- und Wechselschichtdienst befinden, hat insgesamt einen Flächenbedarf nach DIN 277 von: NUF (Nutzfläche) (NUF 1-6) =ca. 3.420 m² (inkl. Reservefläche) NRF (Nettoraumfläche) / ca. MF-G = ca. 5.400 m² An die anzumietende Fläche werden folgende Anforderungen gestellt, die vom Bieter herzurichten, vorab geprüft und erfüllt werden müssen: a)Erhöhte bauliche Sicherheitsanforderungen b)Zum Grundstück sollte mindestens eine Zu- und Abfahrt und in einem anderen Bereich eine Notein- und -ausfahrt existieren. Die Hauptzufahrt sollte, wenn möglich, darüber hinaus über eine Schrankenanlage mit getrennten Ein- und Ausfahrten verfügen. c)Eingangsbereich mit Schleusenfunktion d)Berücksichtigung der IRKoV 2019 und der polizeilichen Ergänzung zur IRKoV 2019 e)Es werden 12 Besucherparkplätze sowie min. 2 Behindertenstellplätze benötigt. Zudem besteht ein Bedarf an mindestens 58 Stellplätze in einem gesicherten Bereich (teilweise als Carports, teilweise als Garagen inkl. 230V-Anschluss, zudem unterschiedliche Stellplatzgrößen für z.B. LKWs, Landwirtschaftliche Fahrzeuge, etc.). Für Bedienstete sind 50 Stellplätze (davon mind. 1 Behindertenstellplatz) vorzusehen, falls keine ausreichende Parkfläche im öffentlichen Parkraum vorhanden ist. f)Weiterhin ist auf dem Gelände eine Fahrzeughalle mit Hebebühne und Ölabscheider vorzusehen. Der Ölabscheider ist so zu platzieren, dass zusätzlich mindestens 5 weitere Parkplätze abgedeckt werden können. g)Für Elektrofahrzeuge sind mindestens 7 wettergeschützte Ladesäulen mit je 2 Lademöglichkeiten erforderlich. h)Energieeffizienz (sparsamer Energieeinsatz, niedriger CO2-Ausstoß, Einsatz erneuerbarer Energien) i)Nachhaltigkeit: Nachweis Zertifizierung für Bestandbau bzw. angestrebte Zertifizierung für Neubau Weitere Anforderungen an das Objekt ergeben sich aus den Vergabeunterlagen. Da die Verfügbarkeit des Mietobjektes unabdingbare Voraussetzung zur Auftragsausführung ist, werden nur solche Bewerber zur Abgabe eines ersten Angebots aufgefordert, die bereits im Teilnehmerantrag erklären können, dass sie zur Auftragsausführung über ein geeignetes Mietobjekt oder Grundstück verfügen werden. Bei einer Bewerbung durch einen Makler ist den Bewerbungsunterlagen zwingend ein schriftlicher Nachweis beizufügen, dass ein Exklusivvertrag mit dem Objekteigentümer besteht. Die in den Bewerbungsbögen geforderten ANGABEN / REFERENZEN sind durch den Objekteigentümer zu erbringen.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Bauleistungen
Haupteinstufung (cpv): 45000000 Bauarbeiten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 45200000 Komplett- oder Teilbauleistungen im Hochbau sowie Tiefbauarbeiten, 45213150 Bau von Bürogebäuden, 45216111 Bau von Polizeirevieren
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Polizeistation Alsfeld RKI Vogelsberg
Stadt: Alsfeld
Postleitzahl: 36304
Land, Gliederung (NUTS): Vogelsbergkreis (DE725)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 159368-2022
Zusätzliche Informationen: An die nicht berücksichtigten Bieter, die ein wertbares Angebot eingereicht haben, wird die Bieterentschädigung wie folgt gewährt: Die Bieter, die zur ersten Angebotsabgabe ein vollständiges und zulässiges Angebot abgegeben haben, erhalten auf eigene Anforderung eine Aufwandsentschädigung in Höhe von jeweils 18.000 € brutto. Die unterlegenen Bieter der zweiten Angebotsabgabe erhalten auf eigene Anforderung für die Überarbeitung ihrer Angebote eine zusätzliche Aufwandsentschädigung in Höhe von jeweils 12.000 € brutto. Die Bieterentschädigung wird nach Abschluss des Vergabeverfahrens ausgezahlt. Mit den Entschädigungen sind die Leistungen der eingesetzten Planungsbüros zu vergüten.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Funktionalität
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Ausstattungsqualität und Energieeffizienz des Objektes
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Kosten
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Vertragsbedingungen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen (LBIH), Zentrale Geschäftsbereiche, Standortmanagement
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
TED eSender: Beschaffungsamt des BMI
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter der anbietenden Partei: HBG Bauträger GmbH
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Datum des Vertragsabschlusses: 05/10/2023
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen (LBIH), Zentrale Geschäftsbereiche, Standortmanagement
Registrierungsnummer: Leitweg-ID: 06-25930435-74
Postanschrift: Abraham-Lincoln-Straße 38-42
Stadt: Wiesbaden
Postleitzahl: 65189
Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)
Land: Deutschland
Telefon: +49 603288620
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Registrierungsnummer: Ust-Identifikationsnummer: DE 812 056 745
Postanschrift: Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6151120
Fax: +49 6151126347
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Registrierungsnummer: Ust-Identifikationsnummer: DE 812 056 745
Postanschrift: Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6151120
Fax: +49 6151126347
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: HBG Bauträger GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: DE11781487
Postanschrift: Nelkenstr., 50
Stadt: Oldenburg
Postleitzahl: 26121
Land, Gliederung (NUTS): Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt (DE943)
Land: Deutschland
Telefon: +49 441980770
Fax: +49 4419807777
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Leiter der anbietenden Partei
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ab0c3b07-d85e-4bc6-b81d-3e114c7d1c01 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 11/12/2023 08:43:36 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 751729-2023
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 239/2023
Datum der Veröffentlichung: 12/12/2023