1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: ZonMW
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Systeem voor Financiële Administratie, Tijdregistratie, Capaciteitsmanagement & Contractbeheer
Beschreibung: ZonMw is voornemens om in januari 2026 een aanbesteding te publiceren met als doel het afsluiten van een overeenkomst met één Opdrachtnemer voor de aanschaf, implementatie en het technisch applicatiebeheer en onderhoud van een SAAS-gebaseerd Professional Services Automation (PSA)-systeem ter ondersteuning van de volgende processen: • Personele capaciteitsbegroting en planning; • Tijdschrijven; • Contractmanagement; • Inkoop van inkooporder tot en met betalen facturen; • Verkoop van diensten van het vastleggen van de afspraak tot en met het factureren van deze dienstverlening en de bijbehorende incasso; • Financiële administratie van zowel het exploitatiegedeelte als de subsidie programma/projectuitvoering; • Financieel beheren van en rapporteren over subsidieprogramma’s/projecten • Financieel beheren van en rapporteren over interne projecten. De opdracht bestaat uit de volgende 4 onderdelen: 1. Leveren van licenties gedurende de gedefinieerde contractperiode voor een SAAS gebaseerde PSA-applicatie. PSA staat voor Professional Services Automation. 2. Implementatie van deze PSA-oplossing inclusief configuratie, realisatie vereiste koppelingen, systeemtesten, ondersteuning gebruikersacceptatie, dataconversie, opleiding & training van functioneel beheer en gebruikers, ondersteuning bij de adoptie en nazorg. 3. Uitvoering conform het ITIL v3 raamwerk van het applicatie beheer en technisch beheer na implementatie van de PSA-oplossing gedurende de resterende looptijd van het contract. 4. Consultancy diensten voor optimalisatie van inrichting van de applicaties op verzoek van ZonMw gedurende de looptijd van het contract.
Interne Kennung: b7a696ed-3e09-4a1f-9979-378456b98bc1
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48442000 Finanzsystemsoftwarepaket, 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung, 72263000 Software-Implementierung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 235 678 910,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
3. Teil
3.1.
Teil: PAR-0000
Titel: Systeem voor Financiële Administratie, Tijdregistratie, Capaciteitsmanagement & Contractbeheer
Beschreibung: ZonMw is voornemens om in januari 2026 een aanbesteding te publiceren met als doel het afsluiten van een overeenkomst met één Opdrachtnemer voor de aanschaf, implementatie en het technisch applicatiebeheer en onderhoud van een SAAS-gebaseerd Professional Services Automation (PSA)-systeem ter ondersteuning van de volgende processen: • Personele capaciteitsbegroting en planning; • Tijdschrijven; • Contractmanagement; • Inkoop van inkooporder tot en met betalen facturen; • Verkoop van diensten van het vastleggen van de afspraak tot en met het factureren van deze dienstverlening en de bijbehorende incasso; • Financiële administratie van zowel het exploitatiegedeelte als de subsidie programma/projectuitvoering; • Financieel beheren van en rapporteren over subsidieprogramma’s/projecten • Financieel beheren van en rapporteren over interne projecten. De opdracht bestaat uit de volgende 4 onderdelen: 1. Leveren van licenties gedurende de gedefinieerde contractperiode voor een SAAS gebaseerde PSA-applicatie. PSA staat voor Professional Services Automation. 2. Implementatie van deze PSA-oplossing inclusief configuratie, realisatie vereiste koppelingen, systeemtesten, ondersteuning gebruikersacceptatie, dataconversie, opleiding & training van functioneel beheer en gebruikers, ondersteuning bij de adoptie en nazorg. 3. Uitvoering conform het ITIL v3 raamwerk van het applicatie beheer en technisch beheer na implementatie van de PSA-oplossing gedurende de resterende looptijd van het contract. 4. Consultancy diensten voor optimalisatie van inrichting van de applicaties op verzoek van ZonMw gedurende de looptijd van het contract.
Interne Kennung: 4e362a11-3c2f-4e11-9467-8d04d0f44b18
3.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48442000 Finanzsystemsoftwarepaket
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72263000 Software-Implementierung
3.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
3.1.3.
Dauer
Datum des Beginns: 04/05/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2036
3.1.4.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 235 678 910,00 EUR
3.1.5.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
3.1.7.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
3.1.8.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
3.1.9.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Rechtbank Den Haag
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: ZonMW
Registrierungsnummer: 27365263
Postanschrift: Laan van Nieuw-Oost-Indië 334
Stadt: 's-Gravenhage
Postleitzahl: 2593CE
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Esther Vogel
Telefon: +31 43751681
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Den Haag
Registrierungsnummer: 0000000
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2595AJ
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Telefon: +31 612345678
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 869c3e1d-bee1-4224-b643-aa1afd3420db - 01
Formulartyp: Planung
Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung nur zu Informationszwecken
Unterart der Bekanntmachung: 4
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 21/11/2025 10:30:47 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 21/11/2025 10:31:15 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 7526-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 4/2026
Datum der Veröffentlichung: 07/01/2026
Voraussichtliches Datum der Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung im Rahmen dieses Verfahrens: 07/01/2026