219/2025

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Bundesrepublik Deutschland - Finanzagentur GmbH

E-Mail: vergabe@deutsche-finanzagentur.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten

2.1.

Verfahren

Titel: Arbeitsplatzcomputer (Notebooks und Tower-PCs)

Beschreibung: Beschaffung von mindestens 320 und bis zu maximal 460 Arbeitsplatzcomputern (Notebooks und Tower-PCs) inkl. Service und Dienstleistungen über eine Laufzeit von mindestens 3 Jahren und maximal 5 Jahren. Der EVB-IT Kaufvertrag (Langfassung mit Instandhaltung) umfasst neben den Hardwarelieferungen auch die Lieferung von Software (insbesondere das Betriebssystem Microsoft Windows 11 Pro inkl. OEM-Lizenzen, sowie Systemtreiber, inkl. Updates und Upgrades und Patches über die gesamte Vertragslaufzeit. Ferner gehören Garantie- und Instandhaltungsleistungen und die Lieferung von Dokumentationen zum Auftragsgegenstand. und Rollout-Dienstleistungen. Die Erstausstattungsmenge an Arbeitsplatzcomputern, für die mit diesem Vergabeverfahren auch Rollout-Dienstleistungen beschafft werden, umfasst 270 Notebooks zweier unterschiedlicher Kategorien und 50 Tower-PCs.

Kennung des Verfahrens: 89946ae2-49b6-45e4-a0e4-7c92ac95ec6e

Vorherige Bekanntmachung: 413231-2025

Interne Kennung: 0146-24

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

Zentrale Elemente des Verfahrens: EVB-IT Kaufvertrag (Langfassung mit Instandhaltung) zur Beschaffung von mindestens 320 und bis zu maximal 460 Arbeitsplatzcomputern (Notebooks und Tower-PCs) inkl. Service und Dienstleistungen über eine Laufzeit von mindestens 3 Jahren und maximal 5 Jahren.

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 30213000 Personalcomputer

Zusätzliche Einstufung (cpv): 30213100 Tragbare Computer, 30213300 Tischcomputer, 30214000 Arbeitsplätze

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Olof-Palme-Straße 17

Stadt: Frankfurt am Main

Postleitzahl: 60439

Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Erfüllungsort ist der neue Standort des Auftraggebers.

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4Y5VMDBP# Sonstiges (weitere Kriterien): Folgende Angaben waren von jedem Bieter, Mitglied einer Bietergemeinschaft und Eignungsverleiher zu tätigen: --- Eigenerklärung aufgrund der Sanktionen gegenüber Russland (Formblatt B_03); Eigenerklärung zur Größenklasse gemäß Definition des Statistischen Bundesamtes des Bieters, Mitglieds einer Bietergemeinschaft oder Unternehmens, dessen Kapazitäten zum Nachweis der Leistungsfähigkeit gemäß § 47 VgV (Eignungsleihe) in Anspruch genommen wird (Formblatt B_02); --- Angabe der Staatsangehörigkeit (bzw. Staatsangehörigkeiten) des(der) wirtschaftlichen Eigentümer(s) des Bieters, Mitglieds einer Bietergemeinschaft oder Unternehmens, dessen Kapazitäten zum Nachweis der Leistungsfähigkeit gemäß § 47 VgV (Eignungsleihe) in Anspruch genommen wird, laut Eintrag in dem (den) gemäß den Rechtsvorschriften zur Bekämpfung der Geldwäsche eingerichteten Register(n). Wenn kein entsprechendes Register vorhanden ist (z. B bei Nicht-EU-Wirtschaftsteilnehmern), Informationen aus anderen Quellen (Formblatt B_02). --- Eigenerklärung des Bieters, dass er auf gesonderte Anforderung der Vergabestelle die Erlaubnis zur Berufsausübung in geeigneter Weise nachweisen wird (siehe Formblatt B_02), Angabe der Nationalen Identifikationsnummer des Bieters, Mitglieds einer Bietergemeinschaft oder Unternehmens, dessen Kapazitäten zum Nachweis der Leistungsfähigkeit gemäß § 47 VgV (Eignungsleihe) in Anspruch genommen wird (Formblatt B_02). --- Für die Wirtschaftsteilnehmer ist grundsätzlich die jeweilige Wirtschafts-Identifikationsnummer einzutragen. Da diese noch nicht flächendeckend eingeführt wurde, ist eine andere eindeutige Identifikationsnummer eindeutig identifizierbar zu benennen, vorzugsweise die jeweilige Umsatzsteuer-ID (z.B. DE124356789) und - soweit vorhanden - die Nummer aus dem jeweiligen Handelsregister (z.B. HRA 12345).

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Arbeitsplatzcomputer (Notebooks und Tower-PCs)

Beschreibung: Mit diesem Vergabeverfahren wurden insgesamt bis zu 460 Arbeitsplatzcomputer, Service und Dienstleistungen über eine Laufzeit von mindestens 3 Jahren und maximal 5 Jahren beschafft werden. Die Erstausstattungsmenge, für die auch Rollout-Dienstleistungen beschafft werden, umfasst 270 Notebooks zweier unterschiedlicher Kategorien (N1 und N2) und 50 Tower-PCs (T). Über die gesamte Vertragslaufzeit von bis zu 5 Jahren hat der Auftraggeber die Möglichkeit, kategorieübergreifend (N1, N2 oder T) bis zu 140 Arbeitsplatzcomputer nachzubestellen. Ziel des Vergabeverfahrens war der Abschluss eines EVB-IT Kaufvertrages (Langfassung mit Instandhaltung), welcher folgende Leistungen umfasst: --- Hardwarelieferung (Arbeitsplatzcomputer: Notebooks und Tower-PCs); --- Lieferung von Software, insb. dem Betriebssystem Microsoft Windows 11 Pro inkl. Lizenzen (OEM), sowie den relevanten Systemtreibern, inkl. Updates und Upgrades und Patches über die gesamte Vertragslaufzeit; --- Lieferung von Dokumentationen; --- Instandhaltung der gelieferten Arbeitsplatzcomputer inkl. Vor-Ortservice, Hotline und sonstigen Instandhaltungsleistungen per E-Mail für mindestens 36 Monate und optional bis zu 24 weiteren Monaten sowie --- Rollout-Dienstleistungen. Es sind ausschließlich neue Geräte für den professionellen Einsatz zugelassen, die für den deutschen Markt bestimmt sind. Die Supportfähigkeit der gelieferten Arbeitsplatzcomputer muss mindestens fünf Jahre ab Lieferdatum betragen. Alle Ersatzteile für eine Reparatur und ggf. identische Ersatzgeräte müssen über diese Dauer erhältlich bzw. lieferbar sein. Ersatzteile und Ersatzgeräte, bzw. bei Bedarf zusätzliche IT-Systeme, für den gesamten Einsatzzeitraum von maximal 5 Jahren zur Verfügung stehen. Sollten Ersatzgeräte derselben Baureihe nicht mehr zur Verfügung stehen, müssen gleichwertige Modelle bereitgestellt werden können. Für sämtliche Garantie- und Instandhaltungsleistungen bzgl. der drei unterschiedlichen Hardwarekategorien (N1, N2 und T) ist ein "Single Point of Contact" Leistungsgegenstand. Das heißt, dass der Auftragnehmer für alle drei Kategorien eine gemeinsame Hotline, einen gemeinsamen E-Mail-Support und einen gemeinsamen Vor-Ort-Service zur Verfügung stellen muss, sodass der Auftraggeber einen zentralen Ansprechpartner und Verantwortlichen für alle seine Anliegen im Zusammenhang mit der Instandhaltung aller Arbeitsplatzcomputer hat. Die Instandhaltungsleistung müssen garantieerhaltend erfolgen.

Interne Kennung: 0146-24

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 30213000 Personalcomputer

Zusätzliche Einstufung (cpv): 30213100 Tragbare Computer, 30213300 Tischcomputer, 30214000 Arbeitsplätze

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Neben den beiden Verlängerungsoptionen hinsichtlich Garantie und Instandhaltung um jeweils 1 Jahr kann der Auftraggeber über die gesamte Vertragslaufzeit optional kategorieübergreifend (N1, N2 oder T) bis zu 140 Arbeitsplatzcomputer nachbestellen. Dabei beginnt der Garantie- und Instandhaltungszeitraum der nachbestellten Arbeitsplatzcomputer zum Zeitpunkt der jeweiligen Lieferung. Für jeden nachbestellte Arbeitsplatzcomputer wird stets die Garantie + Instandhaltung für 3 Jahre zu den Preisen gemäß Preisblatt B_08 beauftragt. Dies gilt unabhängig vom Zeitpunkt der Nachbestellung, ggf. auch kurz vor Ablauf der Vertragslaufzeit.

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Olof-Palme-Straße 17

Stadt: Frankfurt am Main

Postleitzahl: 60439

Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Erfüllungsort ist der neue Standort des Auftraggebers.

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 3 Jahre

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

Weitere Informationen zur Verlängerung: Mit Zuschlagserteilung wurde ein EVB-IT Kaufvertrag (Langfassung mit Instandhaltung) geschlossen. Die Laufzeit des Vertrages endet nach 36 Monaten, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Garantie & Instandhaltung sind für jeden Arbeitsplatzcomputer zunächst für 3 Jahre fest vereinbart. Es bestehen zwei Verlängerungsoptionen um jeweils 12 Monate auf insgesamt 48 Monate oder 60 Monate. Die Verlängerungsoptionen betreffen sowohl die Garantie- und Instandhaltungsleistungen als auch die Nachbestellungsmöglichkeit. Es steht dem Auftraggeber eine Nachbestellungsmöglichkeit zur Verfügung, die er durch zwei Vertragsverlängerungsoptionen um jeweils 1 Jahr auf maximal 5 Jahre erstrecken kann: (1) zunächst auf 4 Jahre nach Lieferung der Erstausstattungsmenge (1. Verlängerungsoption) und (2) maximal auf 5 Jahre nach Lieferung der Erstausstattungsmenge (2. Verlängerungsoption).

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Informationen über frühere Bekanntmachungen:

Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 413231-2025

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Beschreibung: Der Auftraggeber hat zur Gewährleistung der ökologischen Nachhaltigkeit den Kriterienkatalog der Energy Star 8.0 Energieeffizienz-Zertifizierung als Grundlage definiert. Ebenso gelten die Anforderungen der aktuellen TCO-9 Zertifizierung als Vorgabe. Sofern diese nicht durch die beiden genannten Siegel nachgewiesen werden können, müssen entsprechende Dokumentationen des Herstellers in deutscher Sprache vorgelegt werden, welche die Erfüllung der Anforderungen darlegen. Im Kriterienkatalog B_07 ist daher der Energy Star 8.0 und die TCO-9-Zertifizierung jeweils mit dem Zusatz "oder gleichwertig" versehen.

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen

Beschreibung: Hinsichtlich der sozialen Nachhaltigkeit sind die Kriterien der TCO-9-Zertifizierung ("TCO Certified") maßgeblich. Sofern diese nicht durch das genannte Siegel nachgewiesen werden können, müssen entsprechende Dokumentationen des Herstellers vorgelegt werden, welche die Erfüllung der Anforderungen darlegen. Im Kriterienkatalog B_07 ist die TCO-9-Zertifizierung daher mit dem Zusatz "oder gleichwertig" versehen.

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung

Gefördertes soziales Ziel: Sonstiges

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Angebotspreis

Beschreibung: Der Zuschlag erfolgte auf das wirtschaftlichste Angebot. Einziges Zuschlagskriterium war der Angebotspreis. Der Zuschlag wurde auf das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis (Wertungspreis) erteilt.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Rangfolge

Zuschlagskriterium — Zahl: 1

Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Der Zuschlag erfolgte auf das wirtschaftlichste Angebot. Einziges Zuschlagskriterium war der Angebotspreis. Der Zuschlag wurde auf das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis (Wertungspreis) erteilt.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt

Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 Abs. 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist nach § 160 Abs. 3, Satz 1 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Die in § 160 Abs. 3, Satz 1 GWB genannten Fristen gelten nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesrepublik Deutschland - Finanzagentur GmbH

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Der angegebene Auftragswert entspricht nicht dem tatsächlichen Auftragswert. Der tatsächliche Auftragswert liegt oberhalb des EU-Schwellenwerts. Der Auftraggeber verzichtet auf diese Angabe, da es sich um ein zu schützendes Betriebsgeheimnis des Bieters handelt.

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Leiter der anbietenden Partei: C.B.C. Computer Business Center GmbH

Offizielle Bezeichnung: renote GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: 0146-24_(CX210FE310FE3)_CXP4Y5V5SUD

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert des Angebots: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Der angegebene Auftragswert entspricht nicht dem tatsächlichen Auftragswert. Der tatsächliche Auftragswert liegt oberhalb des EU-Schwellenwerts. Der Auftraggeber verzichtet auf diese Angabe, da es sich um ein zu schützendes Betriebsgeheimnis des Bieters handelt.

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Der angegebene Auftragswert entspricht nicht dem tatsächlichen Auftragswert. Der tatsächliche Auftragswert liegt oberhalb des EU-Schwellenwerts. Der Auftraggeber verzichtet auf diese Angabe, da es sich um ein zu schützendes Betriebsgeheimnis des Bieters handelt.

Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 1

Titel: Arbeitsplatzcomputer (Notebooks & Tower-PCs)

Datum der Auswahl des Gewinners: 03/11/2025

Datum des Vertragsabschlusses: 03/11/2025

6.1.4.

Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge