1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Winterthur Informatikdienste
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Dienstleistungen und Engineering Microsoft Produkte
Beschreibung: Gesucht wird eine Dienstleisterin für die Unterstützung in Betrieb und Weiterentwicklung von Microsoft Produkten. Schwerpunkt sind: · Microsoft Client- und Serverbetriebssystemen · Microsoft Office und M365 Themen · EntraID · Microsoft Exchange / Microsoft Exchange Online · Microsoft SQL · Microsoft SharePoint / Microsoft SharePoint Inline · Microsoft Teams Es können auch Tätigkeiten für weitere Microsoft Produkte anfallen, wie beispielweise Microsoft Power BI. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der operativen Sicherheit im Umgang mit Microsoft-Produkten. Es ist entscheidend, dass die anbietende Firma die Best Practices im Zusammenhang mit Microsoft-Technologien kennt und die ausschreibende Stelle entsprechend beraten sowie Vorgaben umsetzen kann. Dabei stehen insbesondere die Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit gemäss den gesetzlichen Vorgaben der Schweiz und des Kantons Zürich im Zentrum. Da der Betrieb der Anwendungen und die Datenhaltung in einem Hybridmodell (Kombination von On-Premises und Cloud) erfolgt, ist es unerlässlich, dass die Anbieterin in beiden Bereichen über ausgewiesenes Fachwissen und langjährige Erfahrung verfügt.
Kennung des Verfahrens: 51220eb1-5810-4245-acb2-d5595bd91d82
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Sonstige Anforderungen Die Zuschlagsverfügung wird ausschliesslich über simap.ch versandt, eine zusätzliche schriftliche Zustellung der Verfügung ist nicht vorgesehen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Dienstleistungen und Engineering Microsoft Produkte
Beschreibung: Gesucht wird eine Dienstleisterin für die Unterstützung in Betrieb und Weiterentwicklung von Microsoft Produkten. Schwerpunkt sind: · Microsoft Client- und Serverbetriebssystemen · Microsoft Office und M365 Themen · EntraID · Microsoft Exchange / Microsoft Exchange Online · Microsoft SQL · Microsoft SharePoint / Microsoft SharePoint Inline · Microsoft Teams Es können auch Tätigkeiten für weitere Microsoft Produkte anfallen, wie beispielweise Microsoft Power BI. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der operativen Sicherheit im Umgang mit Microsoft-Produkten. Es ist entscheidend, dass die anbietende Firma die Best Practices im Zusammenhang mit Microsoft-Technologien kennt und die ausschreibende Stelle entsprechend beraten sowie Vorgaben umsetzen kann. Dabei stehen insbesondere die Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit gemäss den gesetzlichen Vorgaben der Schweiz und des Kantons Zürich im Zentrum. Da der Betrieb der Anwendungen und die Datenhaltung in einem Hybridmodell (Kombination von On-Premises und Cloud) erfolgt, ist es unerlässlich, dass die Anbieterin in beiden Bereichen über ausgewiesenes Fachwissen und langjährige Erfahrung verfügt.
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Option: Projektleistungen welche die Mitwirkung bei oder die Durchführung von allfälligen Projekten mit Bezug zu Microsoft Produkten beinhalten.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Winterthur
Postleitzahl: 8403
Land, Gliederung (NUTS): Zürich (CH040)
Land: Schweiz
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 729 Tage
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Mit der Zuschlagsempfängerin wird ein Rahmenvertrag auf Grundlage der AGB DVS, Ausgabe März 2025 abgeschlossen. Der Vertrag geht über eine Mindestvertragsdauer von zwei Jahren, mit stillschweigender Verlängerung um jeweils ein Jahr, bis maximal fünf Jahre, sofern er nicht unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von sechs Monaten, erstmals zum Ende der Mindestvertragsdauer, gekündigt wird. Der Vertrag endet automatisch mit der Erreichung der maximalen Vertragsdauer.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: ZK 1
Beschreibung: Preisangebot
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: ZK 2
Beschreibung: Qualität der Referenzen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: ZK 3
Beschreibung: Qualität der angebotenen Leistungen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: ZK 4
Beschreibung: Qualität der Angebotspräsentation
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Simap.ch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Gemäss Ausschreibungsunterlagen
Frist für den Eingang der Angebote: 22/12/2025 15:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 270 Tage
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundesverwaltungsgericht
Informationen über die Überprüfungsfristen: Rechtsmittelbelehrung Gegen diese Ausschreibung kann innert 20 Tagen von der Publikation an gerechnet beim Verwaltungsgericht des Kantons Zürich, Postfach, 8090 Zürich, Beschwerde erhoben werden. Die Beschwerdeschrift ist im Doppel einzureichen. Sie muss einen Antrag und dessen Begründung enthalten. Beweismittel sind genau zu bezeichnen und wenn möglich beizulegen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Winterthur Informatikdienste
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Winterthur Informatikdienste
Registrierungsnummer: 4b09ccc7-1edd-4225-a473-8da35a818036
Postanschrift: Turbinenstrasse 16
Stadt: Winterthur
Postleitzahl: 8403
Land, Gliederung (NUTS): Zürich (CH040)
Land: Schweiz
Telefon: +41522675130
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer: BVGER
Postanschrift: Postfach
Stadt: St. Gallen
Postleitzahl: 9023
Land, Gliederung (NUTS): St. Gallen (CH055)
Land: Schweiz
Telefon: +41584652626
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Simap.ch
Registrierungsnummer: CH001
Postanschrift: Holzikofenweg 36
Stadt: Bern
Postleitzahl: 3003
Land, Gliederung (NUTS): Bern / Berne (CH021)
Land: Schweiz
Telefon: +41584646388
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 16fdd4f1-16cc-4151-842a-9b4a2a724413 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 12/11/2025 02:25:54 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 753358-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 219/2025
Datum der Veröffentlichung: 13/11/2025