1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: 11 Wojskowy Oddział Gospodarczy
Der Erwerber ist ein Auftraggeber
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: USŁUGI KONSERWACJI I NAPRAWY SYSTEMÓW ALARMOWYCH W LATACH 2026-2029
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia są: Usługi konserwacji i naprawy systemów alarmowych tj.: kontroli dostępu, sygnalizacji włamania i napadu, telewizji przemysłowej zgodnie z obowiązującymi przepisami w obiektach wojskowych (aktualnie „Wymagania eksploatacyjno-techniczne dla XIX grupy SpW – Systemy i urządzenia specjalistyczne do ochrony obiektów” z dnia 8 maja 2020r.) wraz z późniejszymi zmianami, opisem przedmiotu zamówienia, projektem umowy, wymogami określonymi w dokumentacji powykonawczej, warunkach gwarancji i instrukcjach producentów, a także konserwacja i serwis bramki wejściowej DF Express Alluser, pulpitu sterowniczego bramki wejściowej DF Express Alluser oraz systemów depozytorów kluczy zgodnie z wymogami określonymi w dokumentacji powykonawczej i instrukcji producenta, zamontowanych w kompleksach administrowanych przez 11WOG. Konserwacja systemów i urządzeń ma zagwarantować ich całodobową pełną i niezawodną pracę i utrzymanie w stałej sprawności eksploatacyjnej
Kennung des Verfahrens: e777ef4e-bb4e-42aa-b7d7-f34a85af8101
Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens: 11 Wojskowy Oddział Gospodarczy musi zapewnić bezpieczeństwo jednostkom i instytucjom wojskowym będącym w rejonie odpowiedzialności, a sprawność systemów i urządzeń specjalistycznych do ochrony obiektów jest niezbędna do jej zapewnienia. W trakcie opracowywania dokumentacji przetargowej zostały wszczęte postępowania odwoławcze przed Krajową Izbą Odwoławczą w sprawach o sygn. KIO 4079/25 i 3991/25. Postępowania te obejmowały kwestie faktyczne i prawne tożsame z kwestiami występującymi w przedmiotowym postępowaniu. Rozstrzygnięcie wskazanych spraw miało zatem wpływ na decyzje podejmowane w przedmiotowym postępowaniu. Przedłużające się postępowanie przed KIO, a także postawienie przez wyższych przełożonych pilnych ponadplanowych zadań związanych z formowaniem nowopowstałych jednostek wojskowych spowodowały konieczność skrócenia terminu składania wniosków i ofert. Ponadto pełne zatwierdzenie wniosku przez Pion Głównego Księgowego wymagało przyjęcia przez Radę Ministrów projektu ustawy budżetowej na 2026 rok. Termin składania ofert na „Usługi konserwacji i naprawy systemów alarmowych w latach 2026-2029” został skrócony z uwagi na to, że utrzymanie w sprawności systemów alarmowych jest kluczowym, strategicznym elementem ochrony kompleksów wojskowych i należy zachować ciągłość trwania umowy, która kończy się w dniu 31.12.2025 r. Mając na uwadze termin obowiązywania aktualnej umowy, uzasadnione jest skrócenie terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz ofert przez potencjalnych wykonawców do 10 dni zgodnie z art. 411 ust. 7 i 16 ustawy Pzp
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50660000 Reparatur und Wartung von militärischen EDV-Systemen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bydgosko-Toruński (PL613)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: 1. Zamawiający przy udzieleniu zamówienia przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego, o którym mowa w art. 415 ust. 2 pkt 6 ustawy Pzp w wysokości do 15 % zamówienia podstawowego. Zamawiający przewiduje możliwość udzielania w okresie 5 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy usług udzielenia zamówienia uzupełniającego tego samego rodzaju, co zamówienie podstawowe, w przypadku zwiększenia zapotrzebowania na świadczenie usług w zakresie konserwacji i napraw systemów alarmowych, w związku ze zmianami organizacyjnymi jednostek objętych przedmiotem zamówienia, jak również w przypadku przedłużania się procedury przetargowej dotyczącej wyboru Wykonawcy na kolejny okres świadczenia usługi. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 441 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. 2024.1320 z późn.zm.). Realizacja prawa opcji polegać będzie na zwiększeniu do 25% wartości zamówienia podstawowego, w sytuacji wyczerpania kwoty, przeznaczonej na realizację zamówienia podstawowego o której mowa w § 8 ust. 1 umowy. Termin uruchomienia prawa opcji nastąpi w trakcje trwania umowy tj. do dnia 31.12.2029 r., realizacja prawa opcji do dnia 30.06.2030 r. 3. Chęć skorzystania z prawa opcji nie będzie wymagać zawarcia aneksu do nn. umowy, odbywać się będzie w oparciu o skierowane do Wykonawcy w formie pisemnej zgłoszenie oraz poprzez formularze zamówienia. 4. Prawo opcji, o którym mowa w ust. 1. wykonywane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe. 5. Zamawiający zastrzega sobie, iż część zamówienia, określona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Wykonanie opcji może, ale nie musi nastąpić, w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego i na skutek jego dyspozycji w tym zakresie. Brak wykonania zamówienia w tym zakresie nie będzie rodzić żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego. Dodatkowo Zamawiający informuje, że szczegółowe zapisy dotyczących poniższych kwestii znajdują się w treści Informacji: CZĘŚĆ V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW. CZĘŚĆ VI. PODSTAWY WYKLUCZENIA. CZĘŚĆ VII. ZAWARTOŚĆ WNIOSKU O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU - WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAKU PODSTAW WYKLUCZENIA – PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2009/81/EG
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: USŁUGI KONSERWACJI I NAPRAWY SYSTEMÓW ALARMOWYCH W LATACH 2026-2029
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia są: Usługi konserwacji i naprawy systemów alarmowych tj.: kontroli dostępu, sygnalizacji włamania i napadu, telewizji przemysłowej zgodnie z obowiązującymi przepisami w obiektach wojskowych (aktualnie „Wymagania eksploatacyjno-techniczne dla XIX grupy SpW – Systemy i urządzenia specjalistyczne do ochrony obiektów” z dnia 8 maja 2020r.) wraz z późniejszymi zmianami, opisem przedmiotu zamówienia, projektem umowy, wymogami określonymi w dokumentacji powykonawczej, warunkach gwarancji i instrukcjach producentów, a także konserwacja i serwis bramki wejściowej DF Express Alluser, pulpitu sterowniczego bramki wejściowej DF Express Alluser oraz systemów depozytorów kluczy zgodnie z wymogami określonymi w dokumentacji powykonawczej i instrukcji producenta, zamontowanych w kompleksach administrowanych przez 11WOG. Konserwacja systemów i urządzeń ma zagwarantować ich całodobową pełną i niezawodną pracę i utrzymanie w stałej sprawności eksploatacyjnej
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50660000 Reparatur und Wartung von militärischen EDV-Systemen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 441 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. 2024.1320 z późn.zm.). Realizacja prawa opcji polegać będzie na zwiększeniu do 25% wartości zamówienia podstawowego, w sytuacji wyczerpania kwoty, przeznaczonej na realizację zamówienia podstawowego o której mowa w § 8 ust. 1 umowy. Termin uruchomienia prawa opcji nastąpi w trakcje trwania umowy tj. do dnia 31.12.2029 r., realizacja prawa opcji do dnia 30.06.2030 r. 2. Chęć skorzystania z prawa opcji nie będzie wymagać zawarcia aneksu do nn. umowy, odbywać się będzie w oparciu o skierowane do Wykonawcy w formie pisemnej zgłoszenie oraz poprzez formularze zamówienia. 3. Prawo opcji, o którym mowa w ust. 1. wykonywane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe. 4. Zamawiający zastrzega sobie, iż część zamówienia, określona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Wykonanie opcji może, ale nie musi nastąpić, w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego i na skutek jego dyspozycji w tym zakresie. Brak wykonania zamówienia w tym zakresie nie będzie rodzić żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bydgosko-Toruński (PL613)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2029
Laufzeit: 2 029 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: CENA KONSERWACJI BRUTTO
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 35
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: CENA ROBOCZOGODZINY NAPRAWY
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: CZAS REAKCJI
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: GWARANCJA NA CZĘŚCI I PODZESPOŁY UŻYTE DO NAPRAWY
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Obligatorische Angabe der Vergabe von Unteraufträgen: Anteil des Auftrags, den der Bieter im Wege von Unteraufträgen zu vergeben gedenkt
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Polnisch
Varianten: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: 1. Zamawiający będzie wymagał od Wykonawców zaproszonych do skłania ofert (II etap) wniesienia wadium w wysokości: 48 000,00 zł brutto, (słownie: czterdzieści osiem tysięcy złotych 00/100) 2. Szczegółowy informacje dotyczące wniesienia wadium zawarte będą w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), która zostanie przekazana Wykonawcom zaproszonym do składania ofert. 3. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana za najkorzystniejszą wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny oferty brutto (zamówienia podstawowego). 4. Szczegółowe zasady wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostaną przekazane Wykonawcom zaproszonym do składania ofert
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 24/11/2025 11:30:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: zgodnie z dokumentacją
Finanzielle Vereinbarung: Warunki płatności i finansowania określone zostały w projekcie umowy - załącznik do SWZ
Vergabe von Unteraufträgen:
Der Auftragnehmer muss alle Änderungen der Unterauftragnehmer angeben, die sich während der Auftragsausführung ergeben.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: KRAJOWA IZBA ODWOŁAWCZA
Überprüfungsstelle: KRAJOWA IZBA ODWOŁAWCZA
Informationen über die Überprüfungsfristen: Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów niniejszej ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy Pzp
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: KRAJOWA IZBA ODWOŁAWCZA
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: 11 Wojskowy Oddział Gospodarczy
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: 11 Wojskowy Oddział Gospodarczy
Registrierungsnummer: 967-13-54-089
Abteilung: Sekcja Zamówień Publicznych
Stadt: Bydgoszcz
Postleitzahl: 85-674
Land, Gliederung (NUTS): Bydgosko-Toruński (PL613)
Land: Polen
Kontaktperson: Sekcja Zamówień Publicznych
Telefon: 261-411-361
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: KRAJOWA IZBA ODWOŁAWCZA
Registrierungsnummer: 967-13-54-089
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e39bb1a6-c2e5-4f83-a80b-c0cd56fcf18e - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 18
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 12/11/2025 09:13:55 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 753932-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 219/2025
Datum der Veröffentlichung: 13/11/2025