754340-2023 - AuftragsänderungDeutschland-Jena: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Freianlagen
OJ S 240/2023 13/12/2023
Bekanntmachung einer Änderung
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: FSU Jena
Ort: Jena
NUTS-Code: DEG03 Jena, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 07743
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Friedrich – Schiller Universität Jena Vergabestelle Bau- und Bauplanungsleistungen
E-Mail: dez4-vergabe@uni-jena.de
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.dez4.uni-jena.de/Abt_+Zentrale+Aufgaben/Vergabestelle+Bau_+und+Planungsleistungen.html

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
Objektplanungsleistungen für Freianlagen für den Neubau CEEC Jena II und Anwenderzentrum AWZ CEEC Jena
Referenznummer der Bekanntmachung: 18-21-div-P-V-0-4
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
71222000 Dienstleistungen von Architekturbüros bei Freianlagen
II.1.3.
Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.2.
Beschreibung
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DEG03 Jena, Kreisfreie Stadt
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags
Der Auftraggeber beabsichtigt die Leistungsphasen (Lph) 2 bis 8 Objektplanungsleistungen für Freianlagen gern.§ 39 ff. iV. m. Anlage 11 HOAI 2013 zu beauftragen.
Der Auftrag ist unterteilt in die Teilobjekte:
- Freianlagen für das Gebäude Forschungsneubau des Center for Energy and Enviromental Chemistry Jena(CEEC Jena II)
- Freianlagen für das Gebäude Neubau eines Anwenderzentrums (AWZ CEEC Jena).
Die Beauftragung erfolgt gemäß den Vertragsbedingungen (Anlage Vertragsmuster) stufenweise. Mit Abschluss des Verhandlungsverfahrens werden vorerst vertraglich die Lph 2 bis 3 beauftragt.
Die Planung und Honorarberechnung erfolgt in allen Leistungsstufen getrennt für die Freianlagen, die den Gebäuden CEEC Jena II einerseits und AWZ CEEC Uena andererseits zugeordnet sind.
Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Leistungsphasen besteht nicht. Ebenso besteht kein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung nach Erbringung erster Leistungsphasen. Bei Beauftragung einschließlich der Leistungsphase 8 Objektplanungsleistungen für Freianlagen der Maßnahme liegt das Auftragsende voraussichtlich im 2. Quartal 2023.
II.2.7.
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Beginn: 17/12/2018 Ende: 30/06/2023
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: ja
Projektnummer oder -referenz: Der Neubau des Anwendungszentrums AWZ CEEC Jena wird anteilig aus Mitteln des Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) 2014-2020 gefördert.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.2.
Verwaltungsangaben
IV.2.1.
Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2019/S 060-139723

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: 18-21-div-P-V-0-4
V.2.
Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1.
Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe
17/12/2018
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: Rehwaldt Landschaftsarchitekten
Ort: Dresden
NUTS-Code: DED2 Dresden
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
Gesamtwert der Beschaffung: 119 752,54 EUR

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Postanschrift: Jorge-Semprun-Platz 4
Ort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
08/12/2023

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1.
Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen
VII.1.1.
CPV-Code Hauptteil
71222000 Dienstleistungen von Architekturbüros bei Freianlagen
VII.1.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
VII.1.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DEG03 Jena, Kreisfreie Stadt
VII.1.4.
Beschreibung der Beschaffung
Der Auftraggeber beabsichtigt die Leistungsphasen (Lph) 2 bis 8 Objektplanungsleistungen für Freianlagen gern.§ 39 ff. iV. m. Anlage 11 HOAI 2013 zu beauftragen.
Der Auftrag ist unterteilt in die Teilobjekte:
- Freianlagen für das Gebäude Forschungsneubau des Center for Energy and Enviromental Chemistry Jena(CEEC Jena II)
- Freianlagen für das Gebäude Neubau eines Anwenderzentrums (AWZ CEEC Jena).
Die Beauftragung erfolgt gemäß den Vertragsbedingungen (Anlage Vertragsmuster) stufenweise. Mit Abschluss des Verhandlungsverfahrens werden vorerst vertraglich die Lph 2 bis 3 beauftragt.
Die Planung und Honorarberechnung erfolgt in allen Leistungsstufen getrennt für die Freianlagen, die den Gebäuden CEEC Jena II einerseits und AWZ CEEC Uena andererseits zugeordnet sind.
Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Leistungsphasen besteht nicht. Ebenso besteht kein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung nach Erbringung erster Leistungsphasen.
Die ursprünglich beauftragte Leistung wurde zunächst ergänzt um Nachtrag 01 (bekanntgemacht im Amtsblatt der Europäischen Union), dessen Abruf weiterer Leistungsstufen unter Einbeziehung höherer anrechenbarere Kosten sowie den Abruf weiterer Leistungsstufen (Teilleistung LS 2 - LPH 4) der Grundleistungen der Objektplanungsleistungen für Freianlagen unter Einbeziehung der Erhöhung der anrechenbaren Kosten.
Weiterhin erfolgte die Beauftragung des Nachtrages 02 - ebenfalls bekanntgemacht im Amtsblatt der Europäischen Union, sowie Nachtrag 03, für den keine Notwendigkeit einer Bekanntmachung besteht (§ 132. Abs. 3 GWB).
Es folgten die Beauftragung des Nachtrages 04 "Zusatzleistungen im Gewerk Ingenieurbauwerke", des Nachtrages 05 "AWZ Eingang TO-West", des Nachtrages 06 "Besondere Leistungen" sowie des Nachtrages 07 "Objektüberwachung Los 01".
Nunmehr wird der Auftragnehmer mit der Erbringung der zusätzlichen Leistung "Objektüberwachung für Los 34 und 39" betraut.
Im Rahmen der Projektrealisierung hat sich das Zeitfenster der Bauausführung deutlich verlängert. Wesentliche Einflussfaktoren waren die gesellschaftlichen Herausforderungen über die Corona-Pandemie und der Angriffskrieg auf die Ukraine. Diese Faktoren hatten zu Folge, dass es aufgrund von Lieferengpässen dazu geführt hat, dass Vorgewerke der zu überwachenden Firmen die Arbeiten nicht termingerecht durchführen konnten. Parallel hierzu wird die Parallelbaustelle des TIP, dass Lab2Fab realisiert, was ebenfalls wesentlichen Einfluss auf den Bauablauf der zu überwachenden Firma (Fa. Strabag) und somit auf die gesamte Projektlaufzeit hat. Aufgrund dieser Maßnahme sind Zusatzleistungen in der Planung entstanden. Mit diesem Nachtrag sind diese Mehrleistungen angezeigt und abgegolten.
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VII.1.5.
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Beginn: 17/12/2018 Ende: 15/12/2023
VII.1.6.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 33 710,50 EUR
VII.1.7.
Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: Rehwaldt Landschaftsarchitekten
Ort: Dresden
NUTS-Code: DED2 Dresden
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja
VII.2.
Angaben zu den Änderungen
VII.2.1.
Beschreibung der Änderungen
Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):
Der Auftraggeber beabsichtigt die Leistungsphasen (Lph) 2 bis 8 Objektplanungsleistungen für Freianlagen gern.§ 39 ff. iV. m. Anlage 11 HOAI 2013 zu beauftragen.
Der Auftrag ist unterteilt in die Teilobjekte:
- Freianlagen für das Gebäude Forschungsneubau des Center for Energy and Enviromental Chemistry Jena(CEEC Jena II)
- Freianlagen für das Gebäude Neubau eines Anwenderzentrums (AWZ CEEC Jena).
Die Beauftragung erfolgt gemäß den Vertragsbedingungen (Anlage Vertragsmuster) stufenweise. Mit Abschluss des Verhandlungsverfahrens werden vorerst vertraglich die Lph 2 bis 3 beauftragt.
Die Planung und Honorarberechnung erfolgt in allen Leistungsstufen getrennt für die Freianlagen, die den Gebäuden CEEC Jena II einerseits und AWZ CEEC Uena andererseits zugeordnet sind.
Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Leistungsphasen besteht nicht. Ebenso besteht kein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung nach Erbringung erster Leistungsphasen.
Die ursprünglich beauftragte Leistung wurde zunächst ergänzt um Nachtrag 01 (bekanntgemacht im Amtsblatt der Europäischen Union), dessen Abruf weiterer Leistungsstufen unter Einbeziehung höherer anrechenbarere Kosten sowie den Abruf weiterer Leistungsstufen (Teilleistung LS 2 - LPH 4) der Grundleistungen der Objektplanungsleistungen für Freianlagen unter Einbeziehung der Erhöhung der anrechenbaren Kosten.
Weiterhin erfolgte die Beauftragung des Nachtrages 02 - ebenfalls bekanntgemacht im Amtsblatt der Europäischen Union, sowie Nachtrag 03, für den keine Notwendigkeit einer Bekanntmachung besteht (§ 132. Abs. 3 GWB).
Es folgten die Beauftragung des Nachtrages 04 "Zusatzleistungen im Gewerk Ingenieurbauwerke", des Nachtrages 05 "AWZ Eingang TO-West", des Nachtrages 06 "Besondere Leistungen" sowie des Nachtrages 07 "Objektüberwachung Los 01".
Nunmehr wird der Auftragnehmer mit der Erbringung der zusätzlichen Leistung "Objektüberwachung für Los 34 und 39" betraut.
Im Rahmen der Projektrealisierung hat sich das Zeitfenster der Bauausführung deutlich verlängert. Wesentliche Einflussfaktoren waren die gesellschaftlichen Herausforderungen über die Corona-Pandemie und der Angriffskrieg auf die Ukraine. Diese Faktoren hatten zu Folge, dass es aufgrund von Lieferengpässen dazu geführt hat, dass Vorgewerke der zu überwachenden Firmen die Arbeiten nicht termingerecht durchführen konnten. Parallel hierzu wird die Parallelbaustelle des TIP, dass Lab2Fab realisiert, was ebenfalls wesentlichen Einfluss auf den Bauablauf der zu überwachenden Firma (Fa. Strabag) und somit auf die gesamte Projektlaufzeit hat. Aufgrund dieser Maßnahme sind Zusatzleistungen in der Planung entstanden. Mit diesem Nachtrag sind diese Mehrleistungen angezeigt und abgegolten.
VII.2.2.
Gründe für die Änderung
Notwendigkeit zusätzlicher Bauarbeiten, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer/Konzessionär (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/25/EU)Beschreibung der wirtschaftlichen oder technischen Gründe und der Unannehmlichkeiten oder beträchtlichen Zusatzkosten, durch die ein Auftragnehmerwechsel verhindert wird:
Der Gesamtcharakter des Auftrages wird nicht verändert. Aufgrund nicht vorhersehbaren Projektumständen ist die Erbringung geplanter Planungsleistungen derart verzögert, dass dem Auftragnehmer vertraglich zusätzliche Vergütungen zustehen. Die Beauftragung eines weiteren Auftragnehmers mit der Leistung ist aus wirtschaftlichen und technischen Gründen entsprechend § 132 Abs.2 Nr.2 GWB nicht möglich, da Rehwald bereits mit der Grundleistung der Bauüberwachung beauftragt ist und planerisch enge Zusammenhänge im Baufeld bestehen - Gefahr von Informations- und Zeitverlust, erhöhtem Abstimmungsbedarf - bei Beauftragung eines Dritten erhebliche Mehrkosten durch Mehraufwand und Doppelbeauftragung von Teilleistungen der Freianlagenplanung
VII.2.3.
Preiserhöhung
Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)
Wert ohne MwSt.: 319 128,12 EUR
Gesamtauftragswert nach den Änderungen
Wert ohne MwSt.: 352 838,62 EUR