1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Albert-Ludwigs-Universitaet Freiburg D4.5 - Zentrale Beschaffung
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: EU_2023298 - Vertretungsleistungen
Beschreibung: Die Universitaet Freiburg beabsichtigt einen Rahmenvertrag für Vertretungsleistungen der eigenen Reinigungskräfte zu vergeben Der Vertrag muss am 01.02.2024 beginnen und endet am 31.01.2026 bzw. wenn der gesamte Höchstbetrag von 300.000,00 Euro netto erreicht wurde. Die Auftraggeberin behält sich vor, während der Vertragslaufzeit die Anzahl der Objekte zu reduzieren (bspw. bei Abmietungen, Umzug, Umstellung auf Fremdreinigung) oder zu erhöhen (bspw. bei Neuanmietungen, Neubauten etc.) Die AG behält sich die Option vor den Rahmenvertrag um weitere 2 Jahre (01.02.2026 bis 31.01.2028) zu verlängern. Dies ist eine Option und muss von der AG nicht bezuschlagt werden Die optionale Verlängerung beginnt am 01.02.2026. Diese endet am 31.01.2028 bzw. im Falle der Verlängerungsoption, wenn der gesamte, maximale Höchstwert von 600.000,00 Euro netto erreicht wurde (300.000,00 Euro netto für die erste Vertragslaufzeit + 300.000,00 Euro netto für die optionale Verlängerung = 600.000,00 Euro netto). Die optionale Verlängerung muss von der AG nicht bezuschlagt werden. Gem. Vergabeunterlagen wird der ausgeschriebene Rahmenvertrag mit mehreren Dienstleistern geschlossen. Bei der jeweiligen Einzelbeauftragung bzw. dem Abruf aus dem Rahmenvertrag wird der Bieter der bei dieser Ausschreibung nach Auswertung d. Angebote die meisten Punkte erhalten hat zuerst angefragt, ob dieser die jeweilige Vertretungsleistung übernehmen kann. Falls das Unternehmen nicht kann wird der Zweitplatzierte auf Rangfolge 2 angefragt. Falls dieser auch nicht kann wird der Drittplatzierte mit den drittmeisten Punkten angefragt usw. Es besteht keine Verpflichtung den Auftrag anzunehmen.
Kennung des Verfahrens: 67a5691b-12b2-4bea-a533-cab611256790
Interne Kennung: EU_2023298 - Vertretungsleistungen
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste, 70332300 Dienstleistungen für gewerbliche Immobilien
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Freiburg im Breisgau
Postleitzahl: 79104
Land, Gliederung (NUTS): Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 600 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Gem. Vergabeunterlagen wird der ausgeschriebene Rahmenvertrag mit mehreren Dienstleistern geschlossen. Bei der jeweiligen Einzelbeauftragung bzw. dem Abruf aus dem Rahmenvertrag wird der Bieter der bei dieser Ausschreibung nach Auswertung d. Angebote die meisten Punkte erhalten hat zuerst angefragt, ob dieser die jeweilige Vertretungsleistung übernehmen kann. Falls das Unternehmen nicht kann wird der Zweitplatzierte auf Rangfolge 2 angefragt. Falls dieser auch nicht kann wird der Drittplatzierte mit den drittmeisten Punkten angefragt usw. Es besteht keine Verpflichtung den Auftrag anzunehmen. Zuschlag erhalten folgende Unternehmen: Rangfolge 1 = Widmann Dienstleistungs- GmbH Rangfolge 2 = KDS Services für Gesundheit und Pflege GmbH Rangfolge 3 = GSK-Dienstleistungen Rangfolge 4 = Tugend Gebäudereinigungsservice Rangfolge 5 = San2Go GmbH Rangfolge 6 = Ideal-Clean
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: EU_2023298 - Vertretungsleistungen
Beschreibung: Die Universitaet Freiburg beabsichtigt einen Rahmenvertrag für Vertretungsleistungen der eigenen Reinigungskräfte zu vergeben Der Vertrag muss am 01.02.2024 beginnen und endet am 31.01.2026 bzw. wenn der gesamte Höchstbetrag von 300.000,00 Euro netto erreicht wurde. Die Auftraggeberin behält sich vor, während der Vertragslaufzeit die Anzahl der Objekte zu reduzieren (bspw. bei Abmietungen, Umzug, Umstellung auf Fremdreinigung) oder zu erhöhen (bspw. bei Neuanmietungen, Neubauten etc.) Die AG behält sich die Option vor den Rahmenvertrag um weitere 2 Jahre (01.02.2026 bis 31.01.2028) zu verlängern. Dies ist eine Option und muss von der AG nicht bezuschlagt werden Die optionale Verlängerung beginnt am 01.02.2026. Diese endet am 31.01.2028 bzw. im Falle der Verlängerungsoption, wenn der gesamte, maximale Höchstwert von 600.000,00 Euro netto erreicht wurde (300.000,00 Euro netto für die erste Vertragslaufzeit + 300.000,00 Euro netto für die optionale Verlängerung = 600.000,00 Euro netto). Die optionale Verlängerung muss von der AG nicht bezuschlagt werden. Gem. Vergabeunterlagen wird der ausgeschriebene Rahmenvertrag mit mehreren Dienstleistern geschlossen. Bei der jeweiligen Einzelbeauftragung bzw. dem Abruf aus dem Rahmenvertrag wird der Bieter der bei dieser Ausschreibung nach Auswertung d. Angebote die meisten Punkte erhalten hat zuerst angefragt, ob dieser die jeweilige Vertretungsleistung übernehmen kann. Falls das Unternehmen nicht kann wird der Zweitplatzierte auf Rangfolge 2 angefragt. Falls dieser auch nicht kann wird der Drittplatzierte mit den drittmeisten Punkten angefragt usw. Es besteht keine Verpflichtung den Auftrag anzunehmen.
Interne Kennung: EU_2023298 - Vertretungsleistungen
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste, 70332300 Dienstleistungen für gewerbliche Immobilien
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Freiburg im Breisgau
Postleitzahl: 79104
Land, Gliederung (NUTS): Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: Gem. Vergabeunterlagen wird der ausgeschriebene Rahmenvertrag mit mehreren Dienstleistern geschlossen. Bei der jeweiligen Einzelbeauftragung bzw. dem Abruf aus dem Rahmenvertrag wird der Bieter der bei dieser Ausschreibung nach Auswertung d. Angebote die meisten Punkte erhalten hat zuerst angefragt, ob dieser die jeweilige Vertretungsleistung übernehmen kann. Falls das Unternehmen nicht kann wird der Zweitplatzierte auf Rangfolge 2 angefragt. Falls dieser auch nicht kann wird der Drittplatzierte mit den drittmeisten Punkten angefragt usw. Es besteht keine Verpflichtung den Auftrag anzunehmen. Zuschlag erhalten folgende Unternehmen: Rangfolge 1 = Widmann Dienstleistungs- GmbH Rangfolge 2 = KDS Services für Gesundheit und Pflege GmbH Rangfolge 3 = GSK-Dienstleistungen Rangfolge 4 = Tugend Gebäudereinigungsservice Rangfolge 5 = San2Go GmbH Rangfolge 6 = Ideal-Clean Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig ist, soweit: der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der AG unverzüglich gerügt hat, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkenn-bar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der AG gerügt hat, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkenn-bar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der AG gerügt werden, der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der AG, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird. Auf die Regelungen in § 160 GWB wird ausdrücklich hingewiesen. Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg Regierungspräsidium KarlsruhePostanschrift: Durlacher Allee 100Ort: KarlsruhePostleitzahl: 76247Land: DeutschlandTelefon: +49 721/926-8730
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Der Stundensatz gem. Anlage 06 wird mit 100 % bewertet. Die maximal zu erreichende Punktzahl ist 100. Preisformel = Preis des Stundensatzes günstigster Bieter/ Preis des Stundensatzes Bieter x 100. Der Bieter mit den meisten Punkten landet auf Rangfolge 1. Dieser wird zuerst angefragt, ob er die Vertretungsleistung übernehmen kann. Falls der Erstplatzierte den Auftrag nicht annehmen kann, wird der Zweitplatzierte auf Randfolge 2 (Bieter mit den zweitmeisten Punkten) angefragt. Falls dieser auch nicht kann, wird der Drittplatzierte mit den drittmeisten Punkten angefragt. usw. Zuschlag wird maximal bis Rangfolge 7 (Siebtplatzierten) vergeben. Hinweis: Seitens der Auftragnehmer besteht keine Verpflichtung den Auftrag anzunehmen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Albert-Ludwigs-Universitaet Freiburg D4.5 - Zentrale Beschaffung
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig ist, soweit: der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der AG unverzüglich gerügt hat, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkenn-bar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der AG gerügt hat, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkenn-bar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der AG gerügt werden, der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der AG, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird. Auf die Regelungen in § 160 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Albert-Ludwigs-Universitaet Freiburg D4.5 - Zentrale Beschaffung
TED eSender: Beschaffungsamt des BMI
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 6
8. Organisationen
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Albert-Ludwigs-Universitaet Freiburg D4.5 - Zentrale Beschaffung
Registrierungsnummer: EU_2023298 - Vertretungsleistungen
Stadt: Freiburg im Breisgau
Postleitzahl: 79104
Land, Gliederung (NUTS): Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131)
Land: Deutschland
Telefon: +49 76120354299
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a277225d-5f29-4bc0-a2cf-93804302a2dc - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 04/01/2024 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 7546-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 4/2024
Datum der Veröffentlichung: 05/01/2024