1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Deutsches Museum von Meisterwerken der Naturwissenschaft und Technik (AdöR)
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Der Erwerber ist ein Auftraggeber
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Upgrade MuseumPlus
Beschreibung: Upgrade der 2007 vom DM angeschafften MS-Access-basierten Museumsmanagement- Software MuseumPlus auf die aktuelle web-basierte MuseumPlus-Version.
Kennung des Verfahrens: 7198a4d0-efa6-4a32-a320-fd5db5c3cfea
Interne Kennung: RuV-11000-2023-310
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48610000 Datenbanksysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb. Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist. Da es sich bei MuseumPlus um eine proprietäre Software mit nicht öffentlich zugänglichem Quellcode handelt, verfügt nur der Hersteller der Software, die Firma Zetcom, über die technische Kompetenz und Berechtigung für die Durchführung des Upgrades der derzeit genutzten MS-Access-basierten Museumsmanagement-Software MuseumPlus auf die aktuelle web-basierte MuseumPlus-Version und die hierfür benötigten Serviceleistungen (Wartung und Support). Bislang ist nur die Entscheidung über die Vergabe erfolgt. Der Vertrag ist noch nicht geschlossen. Hiermit wird die Absicht bekundet den Vertrag mit dem Hersteller der Software zetcom Informatikdienstleistungen Deutschland GmbH Köpenicker Str. 154a 10997 Berlin abzuschließen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Art. 32 Abs. 2 b RL 2014/24/EU -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Upgrade MuseumPlus
Beschreibung: -- Projektleitung und Steuerung -- Installation des Produktiv-Systems beim Kunden -- Installation Referenz-Testsystem (als SaaS) -- Spezifikation Updateprozess a) für Standardmodule MuseumPlus, b) für kundenspezifische Konfiguration und Funktionalitäten am DM (insbes. Ausstellungsexplorer und Mediaimporter). -- Spezifikation und Realisierung der erforderlichen Datenanpassungen und -bereinigungen -- Produktives Datenupdate -- Konfiguration MuseumPlus: Anpassungen Feldkatalog, Eingabemasken/Views, DM-spezifische Anpassungen bei Ausstellungsexplorer und Bildimport aus Hotfolder, Anlegen Rechtestruktur. -- Umsetzung von maßgeschneiderten Ausgabemedien. -- Administrator-Schulung -- Schulung Endnutzer -- Site licence für unbegrenzte Anzahl Concurrent User MuseumPlus lokale Installation (unter Verrechnung der vom DM bereits erworbenen MuseumPlus-Lizenzen). -- Upgrades und Maintenance der Testinstanz -- Wartung und Support.
Interne Kennung: RuV-11000-2023-310
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48610000 Datenbanksysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
Grüne Auftragsvergabe — Kriterien: Keine Kriterien für ein umweltorientiertes öffentliches Beschaffungswesen
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: Rechtsbehelfsbelehrung: §135 GWB (1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1. gegen § 134 verstoßen hat oder 2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist,und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. (2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. (3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein, wenn 1. der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist, 2. der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und 3. der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde. Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des Vertragsgegenstands, die Begründung der Entscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll, umfassen.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Da es sich bei MuseumPlus um eine proprietäre Software mit nicht öffentlich zugänglichem Quellcode handelt, verfügt nur der Hersteller der Software, die Firma Zetcom, über die technische Kompetenz und Berechtigung für die Durchführung des Upgrades der derzeit genutzten MS-Access-basierten Museumsmanagement-Software MuseumPlus auf die aktuelle web-basierte MuseumPlus-Version und die hierfür benötigten Serviceleistungen (Wartung und Support).
8. Organisationen
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Deutsches Museum von Meisterwerken der Naturwissenschaft und Technik (AdöR)
Registrierungsnummer: 143/241/10063
Postanschrift: Museumsinsel 1
Stadt: München
Postleitzahl: 80538
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 89 2179385
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Stadt: München
Postleitzahl: 80534
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 89 2176-2411
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 893c0c60-50ab-4410-b864-1875e1d3e587 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 27
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 12/12/2023 08:46:18 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 755375-2023
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 240/2023
Datum der Veröffentlichung: 13/12/2023