1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: 81319338 - Pool of short-term experts for technical support, advisory, facilitation and training services
Beschreibung: The GIZ Project commissioned by the German Federal Ministry for Economic Cooperation and Development (BMZ), "Youth Employment in the Agri-Food Sector in Western Kenya (YEA)" is implemented in five Counties of Western Kenya (Bungoma, Kakamega, Kisumu, Siaya and Vihiga). The lead political partner for the Project is the Kenyan National Ministry for Agriculture and Livestock Development (MoALD). YEA focuses on strengthening sustainable income and employment opportunities for young people, especially women, in the agricultural and food sector in Western Kenya, while promoting the sustainable transformation of the agri-food sector. Thos includes supporting companies contributing to import substitution of agricultural inputs (e.g., organic fertiliser production), supporting climate resilience (e.g., commercial production of climate-adapted planting materials), or promoting organic farming (e.g., use of agroecological practices). The project targets young farmers (18 to 35-year-olds) and Agri-based micro, small and medium enterprises (MSMEs) owners and employees. The agri-based MSMEs include both company founders and established micro and small businesses in the agri-food sector. Both projects acknowledge women as a special target group, supporting them in ensuring their rights, resources, and representation. The structure of the project by outputs is as follows: YEA Output 1: Strengthen the institutional and personnel capacities of governmental and non-governmental actors to manage and implement the County Youth Agribusiness Strategies with focus on public-private exchange formats for developing solutions to increase youth employment in the agri-food sector. Output 2: Improve young farmers' access to sustainable agricultural production resources, including knowledge, inputs, services, networks, and access to land. The project also supports climate adaptation and inclusive contract farming approaches, increasing young people's access to land and utilizing digital solutions and gender-sensitive advisory formats. Output 3: Strengthen the entrepreneurial skills of young entrepreneurs and start-ups in the agricultural and food sector, focusing on MSMEs and start-ups with high market potential. Output 4: Promote the attractiveness of the agricultural and food sector as an inclusive, modern, and lucrative source of income and employment for young people. The project supports implementing media, digital, and physical learning formats, highlighting successful young role models and addressing climate-resilient transformation and gender norms.
Kennung des Verfahrens: b43ceda7-9167-463a-94c0-5ffd6f8f89e4
Interne Kennung: 81319338
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 77100000 Dienstleistungen im Bereich Landwirtschaft
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79951000 Veranstaltung von Seminaren
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Nairobi, Kenya
Land: Kenia
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 320 100,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6YTZBX3B48# All communication takes place in English via communication tool in the project area of the procurement portal.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: 81319338 - Pool of short-term experts for technical support, advisory, facilitation and training services
Beschreibung: The module contributes to the ecologically, economically, and socially sustainable transformation of Kenya's agricultural and food sector. Its strategy focuses on sub-sectors and interventions with high potential for creating sustainable income and employment opportunities for young people and increasing the food system's resilience. The project utilizes products and services from digital companies to improve the efficiency and reach of its funding approaches and supported companies. Kenya, known as the Silicon Savannah of East Africa, has a dynamic and creative digital technology sector with many digital start-ups led by young people. Module objective: Sustainable income and employment opportunities for young people, especially women, in the agricultural and food sector in western Kenya are strengthened. The contractor contributes to achieving the following objectives and indicators of the project by providing specialized short-term expertise, advisory, facilitation and training services. Module objective indicator 1 2,300 people (40 % women and 80 % young people) have found new or additional employment in the agricultural and food sector. (Full-time equivalents, FTEs) Base value: 1,050 people (who found new or additional employment in agricultural and food sector as part of the previous project) Target value: 2,300 people (40% women and 80% young people) (12/2026) Module objective indicator 2 215 of the 387 agri-based MSME and start-ups supported by the project confirm that their competitiveness has improved significantly. Baseline: 0 agri-based MSME and start-ups (Sector-specific data on the competitiveness of agri-based MSME and start-ups in the individual districts is not available. An improvement in competitiveness is expected as a direct result of the intervention and is recorded accordingly) Target value: 215 out of 387 agri-based MSME and start-ups (12/2026) Module objective indicator 3 The average income of 6,000 farmers (40 % of whom are women and 80 % young people) working in the agricultural production sectors supported by the project has increased by 20 % to KSh 140,000 after adjustment for inflation. Base value: 117,300 KSh (base value will be specified when the sector analyses are carried out). Target value: 140,000 KSh (adjusted for inflation) for 6,000 young smallholder farmers (40 % women and 80 % young people), (12/2026) Module objective indicator 4 4,500 of the 9,400 farmers and 170 of the 387 owners of agro-based MSME and start-ups supported by the project (40% women and 80% young people) have confirmed that they have been strengthened in their capacity to adapt to climate change and adopt agroecological practices. Baseline: 0 farmers and 0 owners of agri-based MSME and start-ups (sector-specific data on the climate resilience of the target groups in the individual districts is not available. An improvement in the capacity to adapt to climate change is expected as a direct result of the intervention and is recorded accordingly). Target value: 4,500 farmers, 170 owners of agri-based MSME and start-ups (40% women and 80% young people), (12/2026) Module objective indicator 5 The perception of income and employment opportunities in the agricultural and food sector for young people, especially young women, has improved among the population in Western Kenya. Base value: 2.6 points (average rating of the baseline survey in 2024) Target value: 5.6 points of the evaluation (12/2027) Output 1: The institutional and personnel capacities of state and non-state actors to manage and implement the "County Youth Agribusiness Strategies" have been strengthened. Output 2: Young farmers' access to sustainable agricultural production resources, in particular services, markets and operating resources, is improved. Output 3: The entrepreneurial skills of young entrepreneurs in the agricultural and food sector are strengthened. Output 4: Young people in Western Kenya are targeted through media, digital and physical learning formats that promote the attractiveness of the agri-food sector as an inclusive, modern and lucrative source of income and employment. The contractor is responsible for providing the following work packages: Work package 1: Technical and advisory support This work package supports the project to improve its technical quality of implementation. It refers to all outputs of the project and includes advisory service, as well as capacity development. Work package 2: Facilitation and moderation The project enters in a phase where facilitation of events, dialogue fora and policy processes become a major success factor for impact, sustainability and scaling. This work package supports the project and its partners in achieving better and more sustainable results through high-quality moderation and facilitation. Need for support can arise in all outputs. Work package 3: Capacity development Capacity development for partners" and project staff is a necessary support specifically in newer topics, approaches and methodology. It shall lead to better understanding and knowledge of topics relevant for the project and the cooperation system across all outputs. Work package 4: Support to project management In this work packages, overarching management support will be provided to the project manager or the coordinator of the agricultural cluster.
Interne Kennung: 81319338
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 77100000 Dienstleistungen im Bereich Landwirtschaft
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79951000 Veranstaltung von Seminaren
Optionen:
Beschreibung der Optionen: GIZ may optionally commission contract amendments and/or increases based on the criteria in the tender documents to the successful bidder of this tender. For details, please see the terms of reference.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Nairobi, Kenya
Land: Kenia
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 13/11/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2026
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: GIZ may optionally commission contract amendments and/or increases based on the criteria in the tender documents to the successful bidder of this tender. For details, please see the terms of reference.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: See Terms of Reference
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Beschreibung: See tender documents
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Anpassung an den Klimawandel
Gefördertes soziales Ziel: Gleichstellung der Geschlechter
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Price
Beschreibung: Consideration of the price through the valuation method "Bestangebots-Quotienten-Methode"
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Erreichte Gesamtpunktzahl nach fachlicher Wertung (inkl. Mindbed.)
Beschreibung: Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Bieters wird hier von der Vergabestelle die erreichte Gesamtpunktzahl nach fachlicher Wertung eingetragen. Es werden nur Angebote mit einer fachlichen Bewertung von mindestens 500 Punkten gewertet. Fachliche Angebote mit weniger Punkten scheiden als fachlich ungeeignet aus.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Erreichte Gesamtpunktzahl nach fachlicher Wertung (inkl. Mindbed.)
Beschreibung: Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Bieters wird hier von der Vergabestelle die erreichte Gesamtpunktzahl nach fachlicher Wertung eingetragen. Es werden nur Angebote mit einer fachlichen Bewertung von mindestens 500 Punkten gewertet. Fachliche Angebote mit weniger Punkten scheiden als fachlich ungeeignet aus.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Mindestpunktzahl
Zuschlagskriterium — Zahl: 500
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: According to Article 160, Section 3 of the German Act Against Restraint of Competition (GWB), application for review is not permissible insofar as 1. the applicant has identified the claimed infringement of the procurement rules before submitting the application for review and has not submitted a complaint to the contracting authority within a period of 10 calendar days; the expiry of the period pursuant to Article 134, Section 2 remains unaffected, 2. complaints of infringements of procurement rules that are evident in the tender notice are not submitted to the contracting authority at the latest by the expiry of the deadline for the application or by the deadline for the submission of bids, specified in the tender notice. 3. complaints of infringements of procurement rules that first become evident in the tender documents are not submitted to the contracting authority at the latest by the expiry of the deadline for application or by the deadline for the submission of bids, 4. more than 15 calendar days have expired since receipt of notification from the contracting authority that it is unwilling to redress the complaint. Sentence 1 does not apply in the case of an application to determine the invalidity of the contract in accordance with Article 135, Section 1 (2). Article 134, Section 1, Sentence 2 remains unaffected.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 315 440,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: SUSTAINET GROUP LIMITED
Angebot:
Kennung des Angebots: 1 - 87897
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 315 440,00 EUR
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Titel: SUSTAINET GROUP LIMITED, 00100 Nairobi
Datum des Vertragsabschlusses: 13/11/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 282 240,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 335 200,00 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Registrierungsnummer: 993-80072-52
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5
Stadt: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Land, Gliederung (NUTS): Main-Taunus-Kreis (DE71A)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6196791481
Fax: +49 6196791115
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: 022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2289499-0
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: SUSTAINET GROUP LIMITED
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: P051650561D
Postanschrift: Rhapta Heights, 52201-00100, Nairobi-Kenya
Stadt: Nairobi
Postleitzahl: 52201-00100
Land: Kenia
Telefon: +254 722 940789
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 16f7dc97-76db-4bef-98be-61e6c31db74a - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/11/2025 07:13:13 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 755579-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 220/2025
Datum der Veröffentlichung: 14/11/2025