75657-2026 - Wettbewerb
Schweiz – Dienstleistungen in Verbindung mit Software – Ablösung HR-Applikationen durch eine integrierte ERP-basierte HR-Gesamtlösung
OJ S 22/2026 02/02/2026
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle BezeichnungPsychiatrie St.Gallen
E-Mailverena.koeppel@psychiatrie-sg.ch
Rechtsform des ErwerbersVon einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen AuftraggebersGesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
TitelAblösung HR-Applikationen durch eine integrierte ERP-basierte HR-Gesamtlösung
BeschreibungDie Psychiatrie St. Gallen (PSG) plant zur Unterstützung sämtlicher HR-Kernprozesse die Beschaffung und erfolgreiche Einführung einer integrierten HR-Suite innerhalb eines ERP-Systems. Dazu will die PSG per Ende Q2/2026 einen Vertrag mit einem Dienstleister abschliessen. Der Auftrag umfasst die Projektleitung, die fachliche Konzeption, die Systemeinrichtung und -konfiguration, die Datenmigration, die Integration in bestehende Umsysteme, die Durchführung von Test sowie Schulungsleistungen. Zudem beinhaltet er die Unterstützung beim Produktivstart, die strukturierte Übergabe in den Betrieb sowie die Sicherstellung von Wartung und Support über die gesamte Vertragsdauer. Weitere Informationen im Dokument <Informationen zur Präqualifikation.pdf>. Das Verfahren wird als selektives Verfahren im Staatsvertragsbereich (WTO/GPA) durchgeführt. Zur Teilnahme am weiteren Vergabeverfahren wird eine Präqualifikation der Anbieter gemäss IVöB durchgeführt. In der vorliegenden Phase werden ausschliesslich Teilnahmeanträge entgegengenommen. Die detaillierten Angebotsunterlagen werden ausschliesslich den präqualifizierten Anbietern zugestellt.
Kennung des Verfahrens9112cb62-1d28-4703-9dd9-d39471815b93
VerfahrensartNichtoffenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigtnein
2.1.1.
Zweck
Art des AuftragsDienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der AusschlussgründeAuftragsunterlagen
5. Los
5.1.
LosLOT-0000
TitelAblösung HR-Applikationen durch eine integrierte ERP-basierte HR-Gesamtlösung
BeschreibungDie Psychiatrie St. Gallen (PSG) plant zur Unterstützung sämtlicher HR-Kernprozesse die Beschaffung und erfolgreiche Einführung einer integrierten HR-Suite innerhalb eines ERP-Systems. Dazu will die PSG per Ende Q2/2026 einen Vertrag mit einem Dienstleister abschliessen. Der Auftrag umfasst die Projektleitung, die fachliche Konzeption, die Systemeinrichtung und -konfiguration, die Datenmigration, die Integration in bestehende Umsysteme, die Durchführung von Test sowie Schulungsleistungen. Zudem beinhaltet er die Unterstützung beim Produktivstart, die strukturierte Übergabe in den Betrieb sowie die Sicherstellung von Wartung und Support über die gesamte Vertragsdauer. Weitere Informationen im Dokument <Informationen zur Präqualifikation.pdf>. Das Verfahren wird als selektives Verfahren im Staatsvertragsbereich (WTO/GPA) durchgeführt. Zur Teilnahme am weiteren Vergabeverfahren wird eine Präqualifikation der Anbieter gemäss IVöB durchgeführt. In der vorliegenden Phase werden ausschliesslich Teilnahmeanträge entgegengenommen. Die detaillierten Angebotsunterlagen werden ausschliesslich den präqualifizierten Anbietern zugestellt.
5.1.1.
Zweck
Art des AuftragsDienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
StadtWil
Postleitzahl9500
Land, Gliederung (NUTS)St. Gallen (CH055)
LandSchweiz
Zusätzliche InformationenAm Standort der Auftraggeberin in Wil sowie in den Räumlichkeiten der Anbieterin. Insbesondere in der Konzeptphase finden Workshops und Abstimmungen in der Regel am Sitz der Auftraggeberin in Wil statt. Bei Bedarf können weitere Sitzungen an anderen Standorten der PSG durchgeführt werden.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns01/08/2026
Enddatum der Laufzeit31/07/2031
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugebenNoch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesenja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der EignungskriterienBekanntmachung
KriteriumAndere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des EignungskriteriumsDie Kriterien sind in der offiziellen Publikation auf simap.ch definiert.

KriteriumEintragung in das Handelsregister
Beschreibung des EignungskriteriumsDie Kriterien sind in der offiziellen Publikation auf simap.ch definiert.

KriteriumRelevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des EignungskriteriumsDie Kriterien sind in der offiziellen Publikation auf simap.ch definiert.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium
ArtQualität
BezeichnungZK 1 - Qualität der Lösung / Quality of the solution
BeschreibungErfüllungsgrad der fachlichen und technischen Anforderungen, Integrationsfähigkeit, Standardnähe und Referenzprojekte.
Kategorie des Gewicht-ZuschlagskriteriumsGewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl35
Kriterium
ArtQualität
BezeichnungZK 2 - Organisation & Schlüsselpersonen / Organization & key personnel
BeschreibungUnternehmensgrösse, Supportorganisation, Projektteam, Rollen, Verfügbarkeit, Erfahrung der Schlüsselpersonen, Kontinuität.
Kategorie des Gewicht-ZuschlagskriteriumsGewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl20
Kriterium
ArtPreis
BezeichnungZK 3 - Wirtschaftlichkeit / Cost-effectiveness
BeschreibungEinmalige Kosten (Lizenzen, Einführung) und wiederkehrende Kosten (Betrieb, Wartung) über 5 Jahre.
Kategorie des Gewicht-ZuschlagskriteriumsGewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl20
Kriterium
ArtQualität
BezeichnungZK 4 - Lösungspräsentation / Solution presentation
BeschreibungPräsentation der angebotenen Lösung, Projektverständnis.
Kategorie des Gewicht-ZuschlagskriteriumsGewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl15
Kriterium
ArtQualität
BezeichnungZK 5 - Betrieb, Wartung und Servicequalität / Operations, Maintenance and Service Quality
BeschreibungServicekonzept mit SLA-Varianten (inkl. Reaktions- und Behebungszeiten), Sicherheits-, Backup- und Wiederherstellungskonzepte, Release- und Update-Management, Stabilität und Verfügbarkeit der angebotenen Lösung.
Kategorie des Gewicht-ZuschlagskriteriumsGewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl10
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt
Informationen über zugangsbeschränkte Dokumente einsehbar unterhttps://www.simap.ch/de/redirect?context=eyJwYWdlIjoicHJvamVjdCIsInJvbGUiOm51bGwsIm9yZ0lkIjpudWxsLCJwcm9qZWN0SWQiOiI5MTEyY2I2Mi0xZDI4LTQ3MDMtOWRkOS1kMzk0NzE4MTViOTMiLCJsb3RJZCI6bnVsbCwic3Vic2NyaXB0aW9uSWQiOm51bGx9
Ad-hoc-Kommunikationskanal
NameSimap.ch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung
Elektronische EinreichungZulässig
Adresse für die Einreichunghttps://www.simap.ch/de/redirect?context=eyJwYWdlIjoicHJvamVjdCIsInJvbGUiOm51bGwsIm9yZ0lkIjpudWxsLCJwcm9qZWN0SWQiOiI5MTEyY2I2Mi0xZDI4LTQ3MDMtOWRkOS1kMzk0NzE4MTViOTMiLCJsb3RJZCI6bnVsbCwic3Vic2NyaXB0aW9uSWQiOm51bGx9
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden könnenDeutsch
Elektronischer KatalogNicht zulässig
VariantenNicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichenNicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge24/02/2026 17:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgenNoch nicht bekannt
Bedingungen für die Ausführung des AuftragsWeitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
Elektronische RechnungsstellungErforderlich
Aufträge werden elektronisch erteiltnein
Zahlungen werden elektronisch geleistetja
Finanzielle VereinbarungWeitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
ÜberprüfungsstelleBundesverwaltungsgericht
Informationen über die Überprüfungsfristen: Rechtsmittelbelehrung Gegen diese Verfügung kann innert 20 Tagen seit Publikation auf www.simap.ch beim Verwaltungsgericht des Kantons St.Gallen, Webergasse 8, 9001 St.Gallen, schriftlich Beschwerde erhoben werden (Art. 52 Abs. 1 i.V.m. Art. 56 der Interkantonalen Vereinbarung über das öffentliche Beschaffungswesen [sGS 841.51]). Die Frist ist eingehalten, wenn die Beschwerde spätestens am letzten Tag der Frist beim Gericht eingereicht oder zu dessen Handen der Schweizerischen Post oder einer schweizerischen diplomatischen oder konsularischen Vertretung übergeben wird (Art. 143 Abs. 1 der Schweizerischen Zivilprozessordnung [SR 272] i.V.m. Art. 30 Abs. 1 des Gesetzes über die Verwaltungsrechtspflege [sGS 951.1]). Die Beschwerde ist schriftlich einzureichen und muss einen Antrag sowie eine Begründung enthalten. Das heisst, es ist anzugeben, wie das Verwaltungsgericht entscheiden soll und darzulegen, aus welchen Gründen diese andere Entscheidung verlangt wird. Allfällige Beweismittel sind zu bezeichnen und soweit möglich beizulegen. Diese Verfügung ist beizulegen, die Beschwerde zu unterzeichnen und im Doppel einzureichen. Es gelten keine Gerichtsferien. Auf eine Beschwerde, welche diesen Anforderungen nicht entspricht, wird nicht eingetreten. Das Beschwerdeverfahren ist mit einem Kostenrisiko verbunden. Das heisst, die unterliegende Partei hat in der Regel die Verfahrenskosten sowie gegebenenfalls die gegnerischen Anwaltskosten zu bezahlen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstelltPsychiatrie St.Gallen
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle BezeichnungPsychiatrie St.Gallen
Registrierungsnummer530f431d-ba46-4277-9a5c-37c73181f34e
PostanschriftOberer Graben 32
StadtSt. Gallen
Postleitzahl9001
Land, Gliederung (NUTS)St. Gallen (CH055)
LandSchweiz
E-Mailverena.koeppel@psychiatrie-sg.ch
Telefon+41581781652
Internetadressehttps://www.psychiatrie-sg.ch/
Rollen dieser Organisation
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle BezeichnungBundesverwaltungsgericht
RegistrierungsnummerBVGER
PostanschriftPostfach
StadtSt. Gallen
Postleitzahl9023
Land, Gliederung (NUTS)St. Gallen (CH055)
LandSchweiz
E-Mailinfo@bvger.admin.ch
Telefon+41584652626
Internetadressehttps://www.bvger.ch
Rollen dieser Organisation
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle BezeichnungSimap.ch
RegistrierungsnummerCH001
PostanschriftHolzikofenweg 36
StadtBern
Postleitzahl3003
Land, Gliederung (NUTS)Bern / Berne (CH021)
LandSchweiz
E-Mailsupport@simap.ch
Telefon+41584646388
Internetadressehttps://www.simap.ch
Rollen dieser Organisation
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung58e92578-ca8d-4f48-9fed-d51df40df006  -  01
FormulartypWettbewerb
Art der BekanntmachungAuftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung30/01/2026 02:26:02 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar istDeutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung75657-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe22/2026
Datum der Veröffentlichung02/02/2026