See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Statutární město Brno
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Sběr a zpracování dat pro osobní doklady
Beschreibung: Předmětem veřejné zakázky je pořízení (pronájem) technických zařízení pro sběr a zpracování dat za účelem pořizování žádostí o vydání občanských průkazů a cestovních pasů, jakož i jejich předávání občanům, a to 2 ks KS-O kombi, 2 ks Fotokabina, 5 ks KS-O kombi 2, 2 ks KS-O výdej, 1 ks KS-O-M, 3 ks čtečky dokladů a 1 ks LCD žadatele. Součástí služby bude mj. nezbytné programové vybavení, zaškolení uživatelů zadavatele, poskytování služby Hotline CDBP, servisní a jiné služby a zajištění spotřebního materiálu.
Kennung des Verfahrens: 644f522c-d718-4f3e-bf05-bc20b3123e0d
Interne Kennung: CDBP
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30236200 Datenverarbeitungsanlagen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30210000 Datenverarbeitungsgeräte (Hardware), 30232000 Peripheriegeräte, 48421000 Softwarepaket für das Facility-Management, 72253000 Help-Desk und Unterstützungsdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Jihomoravský kraj (CZ064)
Land: Tschechien
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: Zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Sběr a zpracování dat pro osobní doklady
Beschreibung: Předmětem veřejné zakázky je pořízení (pronájem) technických zařízení pro sběr a zpracování dat za účelem pořizování žádostí o vydání občanských průkazů a cestovních pasů, jakož i jejich předávání občanům, a to 2 ks KS-O kombi, 2 ks Fotokabina, 5 ks KS-O kombi 2, 2 ks KS-O výdej, 1 ks KS-O-M, 3 ks čtečky dokladů a 1 ks LCD žadatele. Součástí služby bude mj. nezbytné programové vybavení, zaškolení uživatelů zadavatele, poskytování služby Hotline CDBP, servisní a jiné služby a zajištění spotřebního materiálu.
Interne Kennung: CDBP
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30236200 Datenverarbeitungsanlagen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30210000 Datenverarbeitungsgeräte (Hardware), 30232000 Peripheriegeräte, 48421000 Softwarepaket für das Facility-Management, 72253000 Help-Desk und Unterstützungsdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Jihomoravský kraj (CZ064)
Land: Tschechien
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Laufzeit: 120 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Informationen über die Überprüfungsfristen: Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou. Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona. Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl. Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: MT Legal s.r.o., advokátní kancelář
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: MT Legal s.r.o., advokátní kancelář
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 9 876 934,00 CZK
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Zadavatel je v rámci výkonu státní správy v oblasti osobních dokladů povinen pořizovat žádosti o vydání občanských průkazů a cestovních pasů, jakož i jejich předávání občanům, kdy pro tuto agendu využívá technická zařízení pro sběr a zpracování dat, která jsou bezplatně zapůjčena státem. Zadavatel touto veřejnou zakázku zajišťuje svou potřebu spočívající ve zkvalitnění služeb občanům statutárního města Brna, a to formou pořízení technických zařízení pro sběr a zpracování dat nad rámec zařízení bezplatně zapůjčených státem. S ohledem na zachování ochrany a bezpečnosti údajů, které jsou nezbytně spojeny s programovým vybavením na technických zařízení pro sběr a zpracování dat při pořizování žádostí o vydání občanských průkazů a cestovních pasů, je zadavatel přesvědčen, že tato veřejná zakázka z podstatné části a z hlediska účelu zcela spadá pod výjimku zadat veřejnou zakázku v zadávacím řízení dle 29 odst. 1 písm. b) ZZVZ, nicméně z důvodu maximální transparentnosti svého postupu zadává tuto veřejnou zakázku v JŘBU. Součástí samotného technického zařízení pro sběr a zpracování dat musí být pro správné fungování služby rovněž i programové vybavení centrálně poskytované a spravované dálkovým přístupem poskytovatelem celého systému, kterým je dle smluvního vztahu s Ministerstvem vnitra ČR pověřena Státní tiskárna cenin, s. p. Samotná technická zařízení musí být plně kompatibilní s centrálním systémem, využívat předepsané ovladače, být registrována v jednotné „image“, a zároveň být servisovatelná formou výměnného režimu (tzv. „servisní pool“). Připojení nového nebo alternativního technického zařízení by znamenalo nutnost úprav a testování jednotného obrazu systému, což je časově i finančně neúměrně náročné a neefektivní, a mohlo by narušit stabilitu systému i plnění SLA parametrů. Dle zadavatelem dostupných informací je na relevantním trhu jediný poskytovatel, který dokáže zajistit pronájem technických zařízení pro sběr a zpracování dat pro účely pořizování žádostí o vydání občanských průkazů a cestovních pasů, jakož i jejich předávání občanům, a to tak, aby byla technická zařízení podporována centrálním systémem Ministerstvem vnitra ČR a byla zajištěna nezbytná servisovatelnost formou výměnného režimu. Jediným poskytovatelem je Státní tiskárna cenin, s. p., který nabízí příslušná technická zařízení, která jsou nadto poskytována pouze formou pronájmu, a to společně se zajištěním komplexní služby, jejíž součástí je mj. i samotné provozování zařízení a poskytnutí nezbytného programového vybavení. Současně platí, že zadavatel si výše uvedený stav nezpůsobil svým předchozím postupem, ale reflektuje nastavený centrální model výkonu státní správy v oblasti dokladové agendy, kdy samotné zařízení je součástí většího celku – služby poskytované výhradně společností Státní tiskárna cenin, s. p. v rámci pověření Ministerstvem vnitra ČR. Tento model není zadavateli přičitatelný, ani jej nemůže jednostranně změnit. Zadavatel je objektivně omezen v možnosti výběru jiného dodavatele z důvodu: • technické výlučnosti systému, jehož správu a provoz zajišťuje výhradně Státní tiskárna cenin, s. p.; • potřeby zajištění kompatibility se stávajícím centrálně řízeným systémem; • organizace systému podpory a servisu, kdy alternativní řešení není ve všech ohledech možné bez zásahu do celostátního systému spravovaného mimo dosah zadavatele; • legitimních a nepřičitatelných důvodů pro tuto závislost, kdy systém byl zadavatelem přijat v rámci výkonu přenesené působnosti státní správy. Z těchto důvodů naplňuje zadání veřejné zakázky podmínky výjimky podle § 63 odst. 3 písm. b) ZZVZ, tedy že plnění může být realizováno pouze výlučně jedním dodavatelem z technických a systémových důvodů. Přestože předmět veřejné zakázky z podstatné části spadá pod výjimku dle 29 odst. 1 písm. b) ZZVZ, přičemž předmět plnění není objektivně oddělitelný a zadavatel tak v souladu s § 32 odst. 4 písm. a) ZZVZ není povinen zadat smíšenou zakázku v zadávacím řízení, zadává zadavatel předmětnou veřejnou zakázku v JŘBU z důvodů dle § 63 odst. 3 písm. b) ZZVZ.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Státní tiskárna cenin, s. p.
Unterauftragnehmer des Gewinners:
Offizielle Bezeichnung: Eviden Czech Republic s.r.o.
Angebot:
Kennung des Angebots: Nabídka STC
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Vergabe von Unteraufträgen: yes
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Beschreibung: Hotline CDBP
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Smlouva - STC
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: MT Legal s.r.o., advokátní kancelář
Registrierungsnummer: 28305043
Postanschrift: Jana Babáka 2733
Stadt: Brno
Postleitzahl: 61200
Land, Gliederung (NUTS): Jihomoravský kraj (CZ064)
Land: Tschechien
Telefon: +420 542210351
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Eviden Czech Republic s.r.o.
Registrierungsnummer: 44851391
Postanschrift: Doudlebská 1699/5
Stadt: Praha - Nusle
Postleitzahl: 14000
Land, Gliederung (NUTS): Hlavní město Praha (CZ010)
Land: Tschechien
Telefon: +420 704989898
Rollen dieser Organisation:
Unterauftragnehmer
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Offizielle Bezeichnung: FARES LOUIS
Offizielle Bezeichnung: ELIZABETH ANN TINKHAM
Offizielle Bezeichnung: LAURENT COLLET-BILLON
Offizielle Bezeichnung: FRANÇOISE MARIE BERNADETTE MERCADAL
Offizielle Bezeichnung: JEAN-JACQUES MORIN
Offizielle Bezeichnung: SUJATA CHANDRASEKARAN
Offizielle Bezeichnung: PHILIPPE SALLE
Offizielle Bezeichnung: JOANNA DZIUBAK
Offizielle Bezeichnung: HILDEGARD MULLER
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Frankreich
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Vereinigte Staaten
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Frankreich
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Frankreich
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Frankreich
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Vereinigte Staaten
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Frankreich
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Frankreich
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Státní tiskárna cenin, s. p.
Registrierungsnummer: 00001279
Postanschrift: Růžová 943/6
Stadt: Praha - Nové Město
Postleitzahl: 11000
Land, Gliederung (NUTS): Hlavní město Praha (CZ010)
Land: Tschechien
Telefon: +420 236031132
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Statutární město Brno
Registrierungsnummer: 44992785
Postanschrift: Dominikánské náměstí 196/1
Stadt: Brno - Brno-město
Postleitzahl: 60200
Land, Gliederung (NUTS): Jihomoravský kraj (CZ064)
Land: Tschechien
Telefon: +420 542210351
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Registrierungsnummer: 65349423
Postanschrift: třída Kpt. Jaroše 1926/7
Stadt: Brno
Postleitzahl: 60200
Land, Gliederung (NUTS): Jihomoravský kraj (CZ064)
Land: Tschechien
Telefon: +420 542167111
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 30e62f8d-d074-442c-ab4b-d144f2fbb021 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 12/11/2025 15:11:56 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Tschechisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 756895-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 220/2025
Datum der Veröffentlichung: 14/11/2025