5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Bei dem o.g. Endtermin handelt es ich um die angestrebte Baufertigstellung. Es werden keine Vertragstermine vereinbart. Die o.g. Termine dienen lediglich der Orientierung. Der Vertrag endet mit der Fertigstellung der vertraglich geschuldeten Leistung.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Landkreis (DE123)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung des Eignungskriteriums: - Nachweis für den im Teilnahmeantrag benannten Projektverantwortlichen für die Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung „Architekt“ (gem. § 75 Abs. 1 VgV) durch Eintragung in ein Berufsregister oder über den Nachweis eines Abschlusses, bspw. Diplom-/Bachelor-/Masterurkunde (Ausschlusskriterium); - Nachweis über min. 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Objektplanung für den im Teilnahmeantrag benannten Projektverantwortlichen. Nachweis erfolgt als Eigenerklärung z.B. anhand des Lebenslaufes, Mitarbeiterreferenz/persönlicher Referenzliste o.Ä. (Ausschlusskriterium).
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: - Nachweis (gem. § 45 Abs. 1 Nr. 3 und § 45 Abs. 4 Nr. 2 VgV), dass eine Berufshaftpflichtversicherung über min. 1 500 000 EUR für Personenschäden, min. 1 000 000 EUR für sonstige Schäden vorliegt bzw. Bestätigungsschreiben der Versicherung, dass die Deckungssummen im Auftragsfall entsprechend erhöht werden (Ausschlusskriterium). - Eigenerklärung zum Jahresumsatz der letzten 3 Jahre. Es wird der durchschnittliche Jahresumsatz der letzten 3 Jahre bewertet (vgl. Ziff. II.2.9).
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Referenzen (gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV). Es werden max. 2 Referenzen gewertet. Werden mehr als 2 Referenzen abgegeben werden nur die zwei Referenzen mit der höchsten Punktzahl in der Gesamtbewertung berücksichtigt. Bei den zu bewertenden Referenzen muss es sich um unterschiedliche unternehmensbezogene Referenzprojekte handeln. Gewertet werden nur Referenzen, die folgende Anforderungen erfüllen: - Abgeschlossene Leistung der letzten 7 Jahre (Abschluss der Leistung nach 01.01.2016) im Bereich der Objektplanung nach §34 HOAI Teil 3 Abschnitt 1; - Referenz 1: Sanierung im Wohnungsbau mit einer Investitionssumme KG 300 + 400 ab 1.500.000 € netto; - Referenz 2: Sanierung im Wohnungsbau mit einer Investitionssumme KG 300 + 400 ab 500.000 € netto. Es werden folgende Kriterien bewertet, die genaue Bepunktung ist Ziff. II.2.9 zu entnehmen: - Öffentlicher Auftraggeber; - Projekt-/Gebäudeparameter; - Bauwerkskosten der KG 300 + 400; - Erbrachte Grundleistungen der Leistungsphasen nach HOAI; - Abschluss Leistungsphase 8. Die zuvor beschriebenen Projekte müssen im Unternehmen des/der Bewerber erbracht worden sein. Bei Bewerbergemeinschaften aus mehreren Planern gelten die Angaben und die Referenzen in Summe für die Bewerbergemeinschaft. Die Nachweise sind über den beigefügten „Teilnahmeantrag“ zu erbringen. Die drei bis fünf Bewerber mit den höchsten Punktezahlen werden zu den Verhandlungsgesprächen eingeladen. Bei mehr als fünf Bewerbern mit gleicher/höchster Punktzahl entscheidet das Los.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
Beschreibung des Eignungskriteriums: Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Formelle Prüfung: - fristgerechter Eingang der Unterlagen; - formgerechter Eingang der Unterlagen; - Vollständigkeit und Plausibilität der Unterlagen; - Prüfung von Mindestanforderungen und Ausschlusskriterien. . Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Eigenerklärung zum Jahresumsatz der letzten 3 Jahre. Es wird der durchschnittliche Jahresumsatz der letzten 3 Jahre bewertet: - ab 150.000 €: 5 Punkte; - ab 200.000 €: 10 Punkte. . Technische Leistungsfähigkeit: Es werden max. 2 Referenzen gewertet. Werden mehr als 2 Referenzen abgegeben werden nur die zwei Referenzen mit der höchsten Punktzahl in der Gesamtbewertung berücksichtigt. Bei den zu bewertenden Referenzen muss es sich um unterschiedliche unternehmensbezogene Referenzprojekte handeln. Gewertet werden nur Referenzen, die folgende Anforderungen erfüllen: - Abgeschlossene Leistung der letzten 7 Jahre (Abschluss der Leistung nach 01.01.2016) im Bereich der Objektplanung nach §34 HOAI Teil 3 Abschnitt 1; - Referenz 1: Sanierung im Wohnungsbau mit einer Investitionssumme KG 300 + 400 ab 1.500.000 € netto; - Referenz 2: Sanierung im Wohnungsbau mit einer Investitionssumme KG 300 + 400 ab 500.000 € netto. . Die Referenzen werden wie folgt bewertet: Referenz 1: Sanierung im Wohnungsbau mit einer Investitionssumme KG 300 + 400 ab 1.500.000 € netto: - Auftraggeber: Öffentlicher Auftraggeber: 20 Punkte. - Projekt-/Gebäudeparameter: Denkmalschutz (Kulturdenkmal nach § 2 Denkmalschutzgesetz): +20 Punkte; Bauen in historische Bausubstanz ( Baujahr des Gebäudes vor 1900): +20 Punkte; Umgang mit schadstoffbelasteten Bauteilen (Schadstoffsanierung): +10 Punkte; Nachhaltiges Planen und Bauen, innovative Technikansätze: +20 Punkte; Logistische Schwierigkeiten (Summe max. 100 Punkte). - Bauwerkskosten Kostengruppe 300 + 400 (in € brutto): ab 1,75 Mio. €: 20 Punkte; ab 2,0 Mio. €: 50 Punkte. - Realisierte und vollständig abgeschlossene Leistungsphasen nach HOAI durch den Bewerber: Leistungsphase 4: + 3 Punkte; Leistungsphase 5: + 25 Punkte; Leistungsphase 6: + 10 Punkte; Leistungsphase 7: + 4 Punkte; Leistungsphase 8: + 32 Punkte; Leistungsphase 9: + 2 Punkte ( Summe max. 76 Punkte). - Abschluss LPH 8: ab 01.01.2018: 20 Punkte; ab 01.01.2020 bis Datum Abgabe Teilnahmeantrag: 50 Punkte. . Referenz 2: Sanierung im Wohnungsbau mit einer Investitionssumme KG 300 + 400 ab 500.000 € netto: - Projekt-/Gebäudeparameter: - Auftraggeber: Öffentlicher Auftraggeber: 20 Punkte. - Gebäudeparameter: Denkmalschutz (Kulturdenkmal nach § 2 Denkmalschutzgesetz): +20 Punkte; Sanierung im laufenden Betrieb: +20 Punkte; Umgang mit schadstoffbelasteten Bauteilen (Schadstoffsanierung): +10 Punkte; Nachhaltiges Planen und Bauen, innovative Technikansätze: +20 Punkte; Logistische Schwierigkeiten (Summe max. 100 Punkte). - Bauwerkskosten Kostengruppe 300 + 400 (in € brutto): ab 1,75 Mio. €: 20 Punkte; ab 2,0 Mio. €: 50 Punkte. - Realisierte und vollständig abgeschlossene Leistungsphasen nach HOAI durch den Bewerber: Leistungsphase 4: + 3 Punkte; Leistungsphase 5: + 25 Punkte; Leistungsphase 6: + 10 Punkte; Leistungsphase 7: + 4 Punkte; Leistungsphase 8: + 32 Punkte; Leistungsphase 9: + 2 Punkte ( Summe max. 76 Punkte). - Abschluss LPH 8: ab 01.01.2018: 20 Punkte; ab 01.01.2020 bis Datum Abgabe Teilnahmeantrag: 50 Punkte. . Zur Belegbarkeit der bewerteten Kriterien, stellt der Bewerber die jeweilige Referenz auf zwei gesonderten DIN A4-Blättern im Hinblick auf die abgefragten Kriterien vor und fügt diese als Anhang dem Teilnahmeantrag bei. Die zuvor beschriebenen Projekte müssen im Unternehmen des/der Bewerber erbracht worden sein. Bei Bewerbergemeinschaften aus mehreren Architekten gelten die Angaben und die Referenzen in Summe für die Bewerbergemeinschaft. . Die Nachweise sind über den beigefügten „Teilnahmeantrag“ zu erbringen. Die drei bis fünf Bewerber mit den höchsten Punktezahlen werden zu den Verhandlungsgesprächen eingeladen. Bei mehr als fünf Bewerbern mit gleicher/höchster Punktzahl entscheidet das Los. Die folgende Darstellung zur Gewichtung ist dem Teilnahmeantrag zu entnehmen (Teilnahmeantrag_01)
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, siehe Kriterien gem. Vergabeunterlagen.
Beschreibung: Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, siehe Kriterien gem. Vergabeunterlagen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Die Qualität ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, siehe Kriterien gem. Vergabeunterlagen.
Beschreibung: Qualität, Kompetenzen und Erfahrung des Projektteams / Kosten,- Qualitäts-, Terminmanagement, Arbeitsweise/ Aufgabenstellung und Projektanforderungen erkannt/ Rückfragen / Qualität Gewichtung Gesamt 70 % Die Einzelgewichtung ist der Information unter Ziffer 4.1 Zuschlagskriterien zu entnehmen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Die oben genannten Kriterien werden jeweils mit 1 bis 5 Punkten bewertete und wie dargestellt gewichtet. Sehr gut erfüllt: 5 Punkte Gut erfüllt: 4 Punkte Befriedigend erfüllt: 3 Punkte Ausreichend erfüllt: 2 Punkte Mangelhaft erfüllt: 1 Punkt
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Frist für die Erlangung der Sicherheitsüberprüfung: 12/01/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 12/01/2024 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 3 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen wird über die Vergabeplattform über die Bieterkommunikation kommuniziert.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Nach Zurückweisung einer Rüge beträgt die Frist für die Beantragung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer 15 KT (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Stadtbau Ettlingen GmbH
TED eSender: Beschaffungsamt des BMI