2023-OJS242-758164-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: WIRO Wohnen in Rostock Wohnungsgesellschaft mbH

Nationale Identifikationsnummer: DE803

Postanschrift: Lange Str. 38

Ort: Rostock

NUTS-Code: DE803 Rostock, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 18055

Land: Deutschland

E-Mail: vergabe@WIRO.de

Telefon: +49 381/4567-2432

Fax: +49 381/4567-2435

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: http://www.WIRO.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Städtische Wohnungsgesellschaft

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Wartungsvertrag über Aufzugsanlagen

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
50750000 Wartung von Aufzugsanlagen

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Wartungsvertrag über Aufzugsanlagen

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 260 665,00 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE803 Rostock, Kreisfreie Stadt

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Die Aufzugsanlagen sollen im Rahmen eines Vollwartungsvertrages eigenverantwortlich und ohne besondere Aufforderung durch den AN gewartet werden. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, mit dem

Tag des Leistungsbeginns die Betriebssicherheit und Verfügbarkeit der Aufzugsanlage nach EN 31051 zu gewährleisten.

Inspektion und Wartung

Überprüfung und Kontrolle sämtlicher Sicherheitseinrichtungen und Tragmittel, der elektrischen und elektronischen Ausrüstung, der Antriebseinheiten und aller mechanischen Teile.

Einstellarbeiten an sämtlichen sich bewegenden Teilen wie Führungen, Bremsen, Schaltern und sicherheitsrelevanten Baugruppen sowie komfortbedingten Anlagenteilen.

Schmieren und Ölen aller bedürftigen Teile, sowie Nach- und Auffüllen von Hilfsstoffen und vorsorgliches Konservieren als Schutzmaßnahme zum Zweck der Erhöhung der Haltbarkeit der Seile und der

Treibscheibe gegen Fremdeinflüsse.

Reinigung sämtlicher zur Aufzugsanlage gehörender Baugruppen nach Erfordernis.

Erstellen eines Berichtes zur notwendigen Vorsorge, um kostspielige Folgeschäden zu vermeiden.

Erarbeitung von Verbesserungsvorschlägen zur Instandhaltung.

Beseitigung von Betriebsstörungen

Innerhalb des Vertrages erfolgen die Beseitigung von Betriebsstörungen und der Einsatz in Notfällen innerhalb der betriebsüblichen Arbeitszeit, ohne zusätzliche Kosten. Die Inangriffnahme von

Störungsbeseitigungen erfolgt spätestens 2 Stunden nach Meldung der Betriebsstörung, ausgenommen sind größere lärmintensive Arbeiten in den Nachtstunden und an Sonn- und Feiertagen.

Außerhalb der betriebsüblichen Arbeitszeit werden lediglich ggf. die Zuschläge zu den Verrechnungssätzen gem. Titel 4 Montage-Verrechnungssätze in Rechnung gestellt.

Reparatur- und Ersatzteile

Es werden während der Vertragsdauer im Zuge der Wartungs- und Reparaturarbeiten sowie bei Störungsbeseitigung sämtliche Bauteile, bis auf die benannten Ausnahmen, die nach fachmännischem

Ermessen einen Austausch oder eine Reparatur erfordern, ausgetauscht und entsorgt oder repariert.

Hiervon ist der Austausch / die Erneuerung für folgende Bauteile ohne Anschlüsse, Veränderungen der Befestigung und ohne Montageleistungen ausgenommen.:

· Antriebsmotor

· Getriebe

· Hydraulikaggregat

· Heber

· und der Austausch der kompletten Steuerung (das betrifft nicht den Austausch einzelner Bauteile wie z.B. Platinen)

Der Auftraggeber behält sich vor, die ausgetauschten Bauteile durch eine externe Stelle überprüfen zu lassen.

Nicht vertragsmäßig abgedeckt sind Lieferungen und Reparaturen von Ersatzteilen die wegen Missbrauchs, Fremdverschulden nach Arbeiten durch Dritte an der Aufzugsanlage, Vandalismus oder

aus anderen Gründen, die außerhalb des Einflussbereiches des Auftragnehmers liegen, erforderlich werden.

Installation des Notrufleitsystems

Für die ausgewiesenen Aufzugsanlagen ist eine Notrufeinrichtung entsprechend der Betreibervorgabe zu installieren. Zum Lieferumfang des Bieters gehört:

- die erforderliche Installation

- Beantragen, Liefern und Unterhalten eines Mobilfunkanschlusses (GSM)

- Die Bedien- und Sprecheinrichtung im Fahrkorb als vandalensichere Ausführung, vorzugsweise im Fahrkorbtableau integriert.

- Selbstwähleinrichtung

- Gegensprecheinrichtung im Servicepaneel

- Steuerzusatz für die Aufzugssteuerung.

- Betriebsbereite Montage.

- Regelmäßige Prüfung der technischen Verfügbarkeit des Notrufleitsystems.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart

Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)

Der Auftrag fällt nicht in den Anwendungsbereich der Richtlinie

Erläuterung:

Am 27.07.2015 schlossen die WIRO und die ARGE WIRO-Aufzüge, bestehend aus den Mitgliedern Sundlift GmbH und Andrews & Bell Liftservice GmbH, einen Vertrag über die Vollwartung von Aufzugsanlagen der WIRO. Vertragslaufzeit war ursprünglich 6 Jahre mit einer jährlichen Verlängerungsoption. Vom AN wurde dem AG am 24.11.2023 mitgeteilt, dass die ARGE sich zum 31.12.2023 auflöst.

Die Auflösung der ARGE zum 31.12.2023 stellt eine wesentliche Änderung des öffentlichen Auftrages gemäß § 132 Abs. 1 S. 3 Nr. 4 GWB dar und hat eine Neuausschreibungspflicht des Vertrages zur Folge. Eine Neuvergabe erfolgt im Wege der Verhandlungsvergabe ohne Vergleichsangebote, da eine Ausschreibung mit Teilnahmewettbewerb zu lange dauern würde und somit für diese Zeit kein Vertragspartner vorhanden wäre, der die Vollwartung der Aufzugsanlagen übernimmt und der AG diese Leistungen nicht selbst erbringen kann. Der Vertrag wird für den Zeitraum von einem Jahr geschlossen. Diese Zeit wird vom AG genutzt, um eine neue Ausschreibung für die Wartung ab 01.01.2025 durchzuführen.

Die Firma Andrews & Bell Liftservice GmbH kommt aus folgenden Gründen als einziges Unternehmen in Betracht:

- der WIRO obliegen bei der Aufzugswartung Verkehrssicherungs- und Betreiberpflichten (insbesondere die Personenbefreiung bei defekten Aufzügen), die die WIRO durch eigenes Personal nicht abdecken kann, so dass eine Übertragung auf AN erforderlich ist. Deshalb ist eine ununterbrochene Vertragslaufzeit zwingend erforderlich.

- Ein neuer AN benötigt für die vertragliche Übernahme der Vollwartung der Aufzugsanlagen eine Einführungsphase von 3- 4 Monaten, in denen sämtliche Daten digital erfasst werden müssen, um das Notrufsystem für die Aufzugsanlagen in Betrieb nehmen zu können. Diese Einführungsphase entfällt bei der Firma Andrews & Bell Liftservice GmbH, da schon sämtliche Daten und technischen Einrichtungen aufgrund des derzeitigen Vertrages vorhanden sind. Weiter müssen die Notrufgeräte nicht neu eingerichtet und betrieben werden, da die Installation der notwendigen Hardware in den Aufzügen von der Firma Andrews & Bell Liftservice GmbH bereits im Rahmen des bestehenden Vertrages erfolgt ist.

Es besteht mithin Gefahr in Verzug für den AG aufgrund des Zeitverlaufes und der ggf. eintretenden Schadenersatzansprüche, wenn die Aufzugswartung nicht durchgeführt wird.

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.

Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.1.

Tag der Zuschlagsentscheidung
06/12/2023

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: Andrews & Bell Liftservice GmbH

Ort: Rostock

NUTS-Code: DE803 Rostock, Kreisfreie Stadt

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 260 665,00 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Gesundheit

Postanschrift: Johannes-Stelling-Str. 14

Ort: Schwerin

Postleitzahl: 19053

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@wm.mv-regierung.de

Telefon: +49 3855885160

Fax: +49 3855884855817

Internet-Adresse: http://www.regierung-mv.de

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ein Nachprüfungsverfahren, welches den Zweck verfolgt, die Unwirksamkeit des öffentlichen Auftrags festzustellen, ist innerhalb von 10 Kalendertagen nach der Veröffentlichung der Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union, mit der der AG die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, geltend zu machen, vgl. § 135 Abs. 3 S. 1 Nr. 3 GWB.

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
11/12/2023