1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Kommunale Arbeitsgemeinschaft Abwasserverband Oberer Rheingau/ Wasserverband Oberer Rheingau/ Rheingauwasser GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des Auftraggebers: Tätigkeiten im Bereich der Wasserwirtschaft
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Leistungen der technischen und kaufmännischen Betriebsführung für die Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft, den Abwasserverband Oberer Rheingau, den Wasserverband Oberer Rheingau und die Rheingauwasser GmbH
Beschreibung: Im Rahmen des Vergabeverfahrens wird ein Dienstleister gesucht, der Aufgaben der kaufmännischen und technischen Geschäftsführung für die Mitglieder der kommunalen Arbeitsgemeinschaft, den Abwasserverband Oberer Rheingau (AVOR), den Wasserverband Oberer Rheingau (WVOR) sowie die Rheingauwasser GmbH (RGW) erbringt. Vom Auftragnehmer sind im Zuschlagsfalle insbesondere ein/e technische/r sowie ein/e kaufmännische Geschäftsführer/in zu stellen, die – in Personalunion (dieselben Personen müssen die Aufgaben jeweils für den WVOR, den AVOR und die RGW erfüllen) – Aufgaben der technischen/kaufmännischen Geschäftsführung jeweils im Auftrag des AVOR, des WVOR und der RGW erbringen. Darüber hinaus umfassen die vom Auftragnehmer im Zuschlagsfalle zu erbringenden Leistungen ingenieurtechnische Dienstleistungen und die Bereitstellung der EDV-Infrastruktur. Hierzu zählt u.a. die Bereitstellung einer kaufmännische Software, damit verbundene Service-Leistungen und die Bereitstellung einer Telefonanlage. Kernaufgaben sind: • Gestellung technische/kaufmännische Geschäftsführung für die Rheingauwasser GmbH und die Gestellung der technischen/kaufmännischen Betriebsführung für den Wasserverband Oberer Rheingau und den Abwasserverband Oberer Rheingau • Gestellung des Abwasseringenieurs für die Erbringung von Ingenieurleistungen für die Abwasserverband Oberer Rheingau und seinen Gesellschaftern • Bereitstellung der gesamten EDV-Struktur inkl. Fileserver, Arbeitsplatzrechnern, Notebooks • Bereitstellung von Office Software, Mailprogramm, ERP-System (Buchhaltung, Verbrauchsabrechnung und Lagermanagement), fachspezifischer Softwarelösung für Wasserzählermanagement und Prozessleitsystem • Bereitstellung einer Telefonanlage inkl. Endgeräte. Näheres siehe Leistungsbeschreibung.
Kennung des Verfahrens: eb7a1ec9-c09d-43a1-9edb-6ad534d9abdf
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 65130000 Betrieb von Wasserversorgungsunternehmen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 32570000 Kommunikationsanlage, 48217000 Softwarepaket für die Transaktionsverarbeitung, 48820000 Server, 90480000 Verwaltung von Kanalisationsnetzen und Abwasseranlagen, 90400000 Dienstleistungen in der Abwasserbeseitigung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Rheingau-Taunus-Kreis (DE71D)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Leistungen der technischen und kaufmännischen Betriebsführung für den Abwasserverband Oberer Rheingau, den Wasserverband Oberer Rheingau und die Rheingauwasser GmbH
Beschreibung: Im Rahmen des Vergabeverfahrens wird ein Dienstleister gesucht, der Aufgaben der kaufmännischen und technischen Geschäftsführung für die Mitglieder der kommunalen Arbeitsgemeinschaft, den Abwasserverband Oberer Rheingau (AVOR), den Wasserverband Oberer Rheingau (WVOR) sowie die Rheingauwasser GmbH (RGW) erbringt. Vom Auftragnehmer sind im Zuschlagsfalle insbesondere ein/e technische/r sowie ein/e kaufmännische Geschäftsführer/in zu stellen, die – in Personalunion (dieselben Personen müssen die Aufgaben jeweils für den WVOR, den AVOR und die RGW erfüllen) – Aufgaben der technischen/kaufmännischen Geschäftsführung jeweils im Auftrag des AVOR, des WVOR und der RGW erbringen. Darüber hinaus umfassen die vom Auftragnehmer im Zuschlagsfalle zu erbringenden Leistungen ingenieurtechnische Dienstleistungen und die Bereitstellung der EDV-Infrastruktur. Hierzu zählt u.a. die Bereitstellung einer kaufmännische Software, damit verbundene Service-Leistungen und die Bereitstellung einer Telefonanlage. Kernaufgaben sind: • Gestellung technische/kaufmännische Geschäftsführung für die Rheingauwasser GmbH und die Gestellung der technischen/kaufmännischen Betriebsführung für den Wasserverband Oberer Rheingau und den Abwasserverband Oberer Rheingau • Gestellung des Abwasseringenieurs für die Erbringung von Ingenieurleistungen für die Abwasserverband Oberer Rheingau und seinen Gesellschaftern • Bereitstellung der gesamten EDV-Struktur inkl. Fileserver, Arbeitsplatzrechnern, Notebooks • Bereitstellung von Office Software, Mailprogramm, ERP-System (Buchhaltung, Verbrauchsabrechnung und Lagermanagement), fachspezifischer Softwarelösung für Wasserzählermanagement und Prozessleitsystem • Bereitstellung einer Telefonanlage inkl. Endgeräte. Näheres siehe Leistungsbeschreibung.
Interne Kennung: E34424462
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 65130000 Betrieb von Wasserversorgungsunternehmen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90480000 Verwaltung von Kanalisationsnetzen und Abwasseranlagen, 32570000 Kommunikationsanlage, 48217000 Softwarepaket für die Transaktionsverarbeitung, 48820000 Server, 90400000 Dienstleistungen in der Abwasserbeseitigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Dieser Vertrag tritt am 01.01.2025 in Kraft und gilt bis zum 31.12.2029. Sofern der Vertrag nicht von einem Vertragspartner mit einer Frist von 12 Monaten vor seiner Beendigung schriftlich gekündigt wird, verlängert er sich um zunächst weitere 3 Jahre und, soweit eine Kündigung erneut unterbleibt, nochmalig um 2 Jahre.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Rheingau-Taunus-Kreis (DE71D)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2029
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Soweit mehr als drei Teilnahmeanträge geeigneter Bewerber/Bewerbergemeinschaften eingehen, erfolgt die Auswahl derjenigen Bewerber/Bewerbergemeinschaften, die zur Abgabe zunächst eines Erstangebots aufgefordert werden, nach folgenden objektiven Kriterien: Die Auswahl erfolgt auf der Grundlage der nachgewiesenen (Mindest-)Referenzen für den Bewerber (vgl. Teilnahmeantrag, F.II.2). Berücksichtigt wird, in welchem Umfang von einem Bewerber benannte Referenzen (über die formulierten Mindestanforderungen hinaus) die größten Schnittmengen zu den ausgeschriebenen Leistungen aufweisen. Dabei werden zunächst diejenigen Referenzen je geeignetem Bewerber identifiziert, die das größte Maß an Vergleichbarkeit mit den hier ausgeschriebenen Leistungen aufweisen. Anschließend werden die so identifizierten Referenzen der geeigneten Bewerber miteinander verglichen. Die Bewerber, die die danach besten Referenzen, mithin diejenigen mit der größten „Schnittmenge" nachgewiesen haben, werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Sind qualitative Unterschiede hinsichtlich der entscheidenden Referenzen nicht feststellbar, entscheidet das Los. Die Mitglieder kommunalen Arbeitsgemeinschaft als Auftraggeber behalten sich vor, den Zuschlag auf ein Erstangebot zu erteilen, ohne in Verhandlungen einzutreten (§ 15 Abs. 4 SektVO).
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Jahresendpreis der Gesamzleitung gemäß Preisblatt
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Qualitätssicherung der technischen und kaufmännischen Betriebsführung a) IT-Cybersicherheitskonzept b) Weiterbildung des Personals c) Notfallkonzept
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Nachhaltiger Betrieb der Anlagen der Arbeitsgemeinschaft a) Berücksichtigung von Umweltschutzbelangen b) Umsetzung von Sparsamkeit
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Es wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Nach § 107 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag, mit dem ein Bieter / Interessent am Auftrag behauptete vergaberechtliche Verstöße vor der zuständigen Vergabekammer überprüfen lassen kann, unzulässig, wenn: 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Kommunale Arbeitsgemeinschaft Abwasserverband Oberer Rheingau/ Wasserverband Oberer Rheingau/ Rheingauwasser GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: REMONDIS EURAWASSER GmbH
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Technische und kaufmännische Betriebsführung 2024
Datum des Vertragsabschlusses: 27/11/2024
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Kommunale Arbeitsgemeinschaft Abwasserverband Oberer Rheingau/ Wasserverband Oberer Rheingau/ Rheingauwasser GmbH
Registrierungsnummer: DE257417075
Postanschrift: Große Hub 9
Stadt: Eltville am Rhein
Postleitzahl: 65344
Land, Gliederung (NUTS): Rheingau-Taunus-Kreis (DE71D)
Land: Deutschland
Telefon: 0 61 23 70 27 80
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Registrierungsnummer: DE812056745
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +49 615 12 66 03
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: REMONDIS EURAWASSER GmbH
Registrierungsnummer: DE226473006
Postanschrift: Robert-Koch-Straße 8
Stadt: Grafschaft-Gelsdorf
Postleitzahl: 53501
Land, Gliederung (NUTS): Ahrweiler (DEB12)
Land: Deutschland
Telefon: +49 22 25 83 93 80
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Offizielle Bezeichnung: REMONDIS EURAWASSER GmbH
Postanschrift: Robert-Koch-Str. 8
Stadt: Grafschaft-Gelsdorf
Postleitzahl: 53501
Land, Gliederung (NUTS): Ahrweiler (DEB12)
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 4437327c-9f4f-4862-9cfd-9276302b655b - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 30
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 09/12/2024 08:38:45 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 758216-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 241/2024
Datum der Veröffentlichung: 11/12/2024