1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Dongen
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Raadsinformatiesysteem
Beschreibung: De overeenkomst van het raadsinformatiesysteem loopt ten einde waardoor er een nieuwe aanbestedingsprocedure doorlopen moet worden. Gemeente Dongen wenst een overeenkomst aan te gaan voor het leveren, implementeren en hosten van een raadsinformatiesysteem en vergaderapp ter ondersteuning van raads-, college-, directie- en bezwaarcommissievergaderingen. Gemeente Dongen wil bij deze opdracht ook aandacht besteden aan de acceptatie van het systeem door alle eindgebruikers. zie aanbestedingsdocument
Kennung des Verfahrens: 7560612c-d76f-45e0-9007-39fa2ffa4160
Interne Kennung: K011375
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Midden-Noord-Brabant (NL415)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Dongen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: De definitieve waarde wordt niet getoond vanwege de bedrijfsgevoelige informatie en daarmee het risico dat de commerciële belangen van de inschrijver wordt beschadigd.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Raadsinformatiesysteem
Beschreibung: Idem als hoofdopdracht Zie aanbestedingsdocumenten
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Optionen:
Beschreibung der Optionen: - Extra gebruikerslicenties - Extra training voor medewerkers - Afnemen van extra modules om aan de behoefte van de gebruikers te voldoen.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Midden-Noord-Brabant (NL415)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Dongen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2029
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: één maal verlenging voor vier jaar.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: Het inschrijvingsbiljet bestaat uit 3 onderdelen waarbij onderdelen A (eenmalige kosten) en B (jaarlijkse kosten) meetellen voor in de inschrijfprijs. Onderdeel C zijn optionele diensten/tarieven en maken geen onderdeel uit van de inschrijfprijs.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: K1. Plan van aanpak t.b.v. de implementatie
Beschreibung: Naast het gebruiksklaar opleveren en onderhouden van een raadsinformatiesysteem, wenst gemeente Dongen ook dat inschrijver een belangrijke bijdrage levert aan de implementatie en adoptie van het nieuwe raadsinformatiesysteem.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: K2. Roadmap
Beschreibung: Gemeente Dongen vindt het belangrijk dat de inschrijver een duidelijke visie heeft op de (door)ontwikkeling van producten en diensten voor een optimaal functionerend en toekomstbestendig raadsinformatiesysteem. De visie dient zichtbaar te zijn in de functionele en/of technische eigenschappen van de producten en diensten.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: K3. Uitstraling van het platform
Beschreibung: Een belangrijk onderdeel van het raadsinformatiesysteem is de uitstraling, gebruiksvriendelijkheid en toepasbaarheid van het platform. Gemeente Dongen wenst daarom een demonstratie van de ICT-prestatie.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Gemeente Dongen - Rechtbank Zeeland-West-Brabant te Breda
Informationen über die Überprüfungsfristen: 20
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente Dongen
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gemeente Dongen
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeente Dongen
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: iBabs B.V.
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 1,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Titel: P1 Raadsinformatiesysteem
Datum der Auswahl des Gewinners: 10/10/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 04/11/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeente Dongen
6.1.4.
Statistische Informationen
Zusammenfassung der beim Erwerber eingegangenen Überprüfungsanträge:
Anzahl der Beschwerdeführer: 0
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Dongen
Registrierungsnummer: 152017676
Postanschrift: Hoge Ham 62
Stadt: Dongen
Postleitzahl: 5104 JJ
Land, Gliederung (NUTS): Midden-Noord-Brabant (NL415)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Marieke Antens
Telefon: +31 140162
Fax: +31 162383200
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Zeeland-West-Brabant te Breda
Postanschrift: Stationslaan 10
Stadt: Breda
Postleitzahl: 4815 GW
Land, Gliederung (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Land: Niederlande
Telefon: +31 883616161
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: iBabs B.V.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: 60962062
Postanschrift: Maelsonstraat 284
Stadt: Hoorn
Postleitzahl: 1624 NP
Land, Gliederung (NUTS): Kop van Noord-Holland (NL321)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Earl Lachman
Telefon: +31 229275850
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: af5f8f8c-fde9-4f54-b69d-9cadcfe61ace - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 14/11/2025 12:08:50 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 759018-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 221/2025
Datum der Veröffentlichung: 17/11/2025