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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Klinikum Main-Spessart
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Lieferung Datacenter Refresh
Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung und das Leasing von IT-Hardware für ein Rechenzentrums-Refresh sowie der Erwerb von Softwarelizenzen (VMware, Veeam, Microsoft) in vier Losen.
Kennung des Verfahrens: 5a350346-bd71-4f4d-b9cc-43244719b705
Vorherige Bekanntmachung: 00beccca-5b30-4fc8-abee-9140887e3214-01
Interne Kennung: ITVG2025.001
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens: Die Vorinformation (TED-Referenz 00beccca-5b30-4fc8-abee-9140887e3214-01) wurde am 01.08.2025 veröffentlicht, daher wird die Angebotsfrist verkürzt.
Zentrale Elemente des Verfahrens: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: gemäß §§ 123, 124 GWB, §§ 57, 42 Abs. 1 VgV.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48820000 Server
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72317000 Datenspeicherung, 66114000 Finanzierungs-Leasing
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Klinikum Main-Spessart Grafen-von-Rieneck-Straße 5
Stadt: Lohr am Main
Postleitzahl: 97816
Land, Gliederung (NUTS): Main-Spessart (DE26A)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Lauterer Wettbewerb
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Leasing von Hardware
Beschreibung: Lieferung und Leasing fabrikneuer Server-, Storage- und Netzwerkhardware für ein hochverfügbares Rechenzentrum
Interne Kennung: Los 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48820000 Server
Zusätzliche Einstufung (cpv): 66114000 Finanzierungs-Leasing
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Laufzeit des Vertrages beträgt zunächst 60 Monate; eine Verlängerungsoption ist vorgesehen.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Grafen-von-Rieneck-Straße 5
Stadt: Lohr a. Main
Postleitzahl: 97816
Land, Gliederung (NUTS): Main-Spessart (DE26A)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/02/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/01/2031
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 12
Weitere Informationen zur Verlängerung: Eine einmalige Verlängerungsoption von 12 Monaten ist möglich.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis 60%
Beschreibung: Bewertet wird der angebotene Gesamtpreis (Summe der Leasingraten über 60 Monate zzgl. Pauschale für Datenlöschung am Vertragsende).
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität 40%
Beschreibung: Bewertet werden technische Merkmale anhand definierter Zuschlagskriterien gemäß Bewertungsmatrix.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Nordbayern, Regierung Mittelfranken
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, wenn der geltend gemachte Vergabeverstoß dem Auftraggeber nicht innerhalb von zehn Kalendertagen nach Kenntnis angezeigt wurde (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Weitere Fristen ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Klinikum Main-Spessart
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Klinikum Main-Spessart
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Klinikum Main-Spessart
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Lieferung von VMware vSphere-Lizenzen
Beschreibung: Lieferung und Übertragung von VMware vSphere-Lizenzen für den Aufbau einer virtualisierten Serverumgebung.
Interne Kennung: Los 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Grafen-von-Rieneck-Straße 5
Stadt: Lohr am Main
Postleitzahl: 97816
Land, Gliederung (NUTS): Main-Spessart (DE26A)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 13/11/2025
Enddatum der Laufzeit: 12/11/2030
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis 100%
Beschreibung: Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot. Bewertungskriterium: Preis (100 %).
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Nordbayern, Regierung Mittelfranken
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, wenn der geltend gemachte Vergabeverstoß dem Auftraggeber nicht innerhalb von zehn Kalendertagen nach Kenntnis angezeigt wurde (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Weitere Fristen ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Klinikum Main-Spessart
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Klinikum Main-Spessart
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Klinikum Main-Spessart
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Lieferung von Veeam Data Platform Foundation (Subscription-Lizenz)
Beschreibung: Lieferung von Veeam-Backup-Lizenzen im Subscription-Modell (VUL) zur Sicherung virtueller Serverumgebungen.
Interne Kennung: Los 3
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Klinikum Main-Spessart Grafen-von-Rieneck-Straße 5
Stadt: Lohr am Main
Postleitzahl: 97816
Land, Gliederung (NUTS): Main-Spessart (DE26A)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 13/11/2025
Enddatum der Laufzeit: 12/11/2030
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis 100%
Beschreibung: Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot. Bewertungskriterium: Preis (100 %).
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Nordbayern, Regierung Mittelfranken
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, wenn der geltend gemachte Vergabeverstoß dem Auftraggeber nicht innerhalb von zehn Kalendertagen nach Kenntnis angezeigt wurde (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Weitere Fristen ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Klinikum Main-Spessart
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Klinikum Main-Spessart
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Klinikum Main-Spessart
5.1.
Los: LOT-0004
Titel: Lieferung von Microsoft Windows Server-Lizenzen
Beschreibung: Einmalkauf von Microsoft Server-Lizenzen inkl. erforderlicher Zugriffslizenzen (CALs).
Interne Kennung: Los 4
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48218000 Lizenzverwaltungssoftwarepaket
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Lohr am Main
Postleitzahl: 97816
Land, Gliederung (NUTS): Main-Spessart (DE26A)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 13/11/2025
Enddatum der Laufzeit: 12/11/2030
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis 100%
Beschreibung: Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot. Bewertungskriterium: Preis (100 %).
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Nordbayern, Regierung Mittelfranken
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, wenn der geltend gemachte Vergabeverstoß dem Auftraggeber nicht innerhalb von zehn Kalendertagen nach Kenntnis angezeigt wurde (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Weitere Fristen ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Klinikum Main-Spessart
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Klinikum Main-Spessart
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Klinikum Main-Spessart
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1 270 289,14 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Bechtle GmbH IT-Systemhaus Nürnberg/Würzburg
Angebot:
Kennung des Angebots: Bechtle Los 1 - Hardware inkl. Leasing
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 370 128,28 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Bechtle Los 1 - Hardware inkl. Leasing
Datum der Auswahl des Gewinners: 12/11/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 12/11/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Klinikum Main-Spessart
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Bechtle GmbH IT-Systemhaus Nürnberg/Würzburg
Angebot:
Kennung des Angebots: Bechtle Los 2 - Broadcom Lizenzen
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Wert des Angebots: 506 874,88 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Bechtle Los 2
Datum der Auswahl des Gewinners: 12/11/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 12/11/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Klinikum Main-Spessart
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0003
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Bechtle GmbH IT-Systemhaus Nürnberg/Würzburg
Angebot:
Kennung des Angebots: Bechtle Los 3 - Veeam Lizenzen
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003
Wert des Angebots: 62 260,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Bechtle Los 3
Datum der Auswahl des Gewinners: 12/11/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 12/11/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Klinikum Main-Spessart
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0004
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Bechtle GmbH IT-Systemhaus Nürnberg/Würzburg
Angebot:
Kennung des Angebots: Bechtle Los 4 - Microsoft Lizenzen
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0004
Wert des Angebots: 331 025,98 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Bechtle Los 4
Datum der Auswahl des Gewinners: 12/11/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 12/11/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Klinikum Main-Spessart
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Klinikum Main-Spessart
Registrierungsnummer: DE192166233
Postanschrift: Marktplatz 3
Stadt: Lohr a. Main
Postleitzahl: 97816
Land, Gliederung (NUTS): Main-Spessart (DE26A)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Klinikum Main-Spessart IT-Abteilung Grafen-von-Rieneck-Str. 5 97816 Lohr a.Main
Telefon: 004993235050
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Nordbayern, Regierung Mittelfranken
Registrierungsnummer: DE811335517
Postanschrift: Postfach 606
Stadt: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land, Gliederung (NUTS): Ansbach, Kreisfreie Stadt (DE251)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle
Telefon: +49981531277
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Bechtle GmbH IT-Systemhaus Nürnberg/Würzburg
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: HRB 26703
Postanschrift: Früher Str. 248b
Stadt: Nürnberg
Postleitzahl: 90429
Land, Gliederung (NUTS): Nürnberg, Kreisfreie Stadt (DE254)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001, LOT-0002, LOT-0003, LOT-0004
Der Gewinner ist auf einem geregelten Markt notiert
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 09141042-1c2b-4197-aa6d-3ffe9772c63a - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/11/2025 15:57:19 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 759223-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 221/2025
Datum der Veröffentlichung: 17/11/2025