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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bundesstadt Bonn - Referat Vergabedienste
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Bundesstadt Bonn - WCCB / Beschaffung und Inbetriebnahme einer UC-Lösung
Beschreibung: Im Rahmen dieser Ausschreibung werden Liefer- und Erstellungsleistungen zur Erneuerung der UC im World Conference Center Bonn (WCCB) angefragt. Die im Wesentlichen 2016 installierten UC-Komponenten sind nicht mehr vom Hersteller unterstützt und folglich nicht mehr hinreichend sicher.
Kennung des Verfahrens: 77bbd582-3002-49e4-a861-dbf7f1a8ad88
Interne Kennung: BN-2024-07560
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71356000 Dienstleistungen im technischen Bereich
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: WCCB Platz der Vereinten Nationen 2
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXTSYYDYT6FA969G Sämtliche Vergabeunterlagen stellen wir ausschließlich über das Portal Vergabemarktplatz Rheinland kostenlos zur Verfügung, eine postalische oder elektronische Versendung erfolgt nicht. Bieterfragen werden unter Wahrung der Anonymität des Fragestellers über den Kommunikationsbereich des Verfahrens im o.g. Portal für alle Teilnehmer beantwortet. Bieterfragen sind ausschließlich über diesen Kommunikationsweg einzureichen. Ausführliche Informationen sowie Anleitungen zum Vergabemarktplatz und zur Elektronischen Angebotsabgabe über das Bietertool finden Sie im Service Support Center von Cosinex unter https://support.cosinex.de/ Weitere hilfreiche Informationen zur Abgabe eines elektronischen Angebotes können Sie zudem aus dem gleichnamigen Dokument in den Vergabeunterlagen entnehmen. Weiter zur den Sonstigen Eignungsbedingungen: Konzepte: Wertungsvektor Typ4 (WVT4): 1. "Vollständig erfüllt" wird in diesem Zusammenhang wie folgt interpretiert: a. Alle Aspekte des Kriteriums im konkreten Kontext des Konzeptes wurden dargestellt b. Alle Aspekte des Kriteriums im konkreten Kontext des Konzeptes wurden fachlich richtig dargestellt c. Alle Aspekte des Kriteriums im konkreten Kontext des Konzeptes wurden im kausalen Zusammenhang richtig dargestellt 2. "Nahezu vollständig erfüllt" wird in diesem Zusammenhang wie folgt interpretiert: - Der Interpretationspunkt 1.a aus "Vollständig erfüllt" ist nicht gegeben 3. "Teilweise erfüllt" wird in diesem Zusammenhang wie folgt interpretiert: - Die Interpretationspunkte 1.a und 1.b aus "Vollständig erfüllt" sind nicht gegeben 4. "Rudimentär erfüllt" wird in diesem Zusammenhang wie folgt interpretiert: - Die Interpretationspunkte 1.b und 1.c aus "Vollständig erfüllt" sind nicht gegeben 5. "Nicht oder kaum erfüllt" wird in diesem Zusammenhang wie folgt interpretiert: - Drei der Interpretationspunkte aus "Vollständig erfüllt" sind nicht gegeben 7.1 Konzept Qualitätssicherung Systeminstallation Der Bieter hat mit seinem Angebot ein Konzept einzureichen, in dem er beispielhaft das Vorgehen bei zur Qualitätssicherung für den Aufgabenbereich Systeminstallation, seine konkrete Vorgehensweise in den einzelnen Phasen seines Vorgehensmodells illustriert und ausführlich die Verantwortlichkeiten der verschiedenen Beteiligten am Prozess beschreibt. Folgende Aspekte werden bewertet: - Konzeptionelle Ansätze (Wertung mittels WVT1) - Kausalität hinsichtlich der Vorgehensweise (Wertung mittels WVT2) - Plausibilität der gewählten Schritte und Ressourcen (Wertung mittels WVT2) - Darstellung der Mitwirkungsleistungen des AG (Wertung mittels WVT4) - Nachvollziehbarkeit der Angaben (Strukturierung, Illustration, Umfang) (Wertung mittels WVT3) 7.2 Konzept Qualitätssicherung Systemintegration Der Bieter hat mit seinem Angebot ein Konzept einzureichen, in dem er beispielhaft das Vorgehen bei zur Qualitätssicherung für den Aufgabenbereich Systemintegration, seine konkrete Vorgehensweise in den einzelnen Phasen seines Vorgehensmodells illustriert und ausführlich die Verantwortlichkeiten der verschiedenen Beteiligten am Prozess beschreibt. Folgende Aspekte werden bewertet: - Konzeptionelle Ansätze (Wertung mittels WVT1) - Kausalität hinsichtlich der Vorgehensweise (Wertung mittels WVT2) - Plausibilität der gewählten Schritte und Ressourcen (Wertung mittels WVT2) - Darstellung der Mitwirkungsleistungen des AG (Wertung mittels WVT4) - Nachvollziehbarkeit der Angaben (Strukturierung, Illustration, Umfang) (Wertung mittels WVT3) 7.3 Konzept Projektmanagement Der Bieter hat mit seinem Angebot ein Konzept einzureichen, in dem er beispielhaft das Vorgehen für das Projektmanagement beschreibt, seine konkrete Vorgehensweise in den einzelnen Phasen seines Vorgehensmodells illustriert und ausführlich die Verantwortlichkeiten der verschiedenen Beteiligten am Prozess beschreibt. Folgende Aspekte werden bewertet: - Konzeptionelle Ansätze (Zeitmanagement, Qualitätsmanagement, Ressourcen-Management) (Wertung mittels WVT1) - Kausalität hinsichtlich der Vorgehensweise (Wertung mittels WVT2) - Plausibilität der gewählten Schritte und Ressourcen (Wertung mittels WVT2) - Darstellung der Mitwirkungsleistungen des AG (Wertung mittels WVT4) - Nachvollziehbarkeit der Angaben (Strukturierung, Illustration, Umfang) (Wertung mittels WVT3) 7.4 Konzept Ablaufplanung System-Rollout Der Bieter hat mit seinem Angebot ein Konzept einzureichen, in dem er den Ablauf des Rollouts im vorliegenden Projekts beschreibt, seine konkrete Vorgehensweise in den einzelnen Phasen seines Vorgehensmodells illustriert und ausführlich die Verantwortlichkeiten der verschiedenen Beteiligten am Prozess beschreibt. Folgende Aspekte werden bewertet: - Ablaufplan (Wertung mittels WVT1) - Kausalität hinsichtlich der Vorgehensweise (Wertung mittels WVT2) - Plausibilität der gewählten Schritte und Ressourcen (Wertung mittels WVT2) - Darstellung der Mitwirkungsleistungen des AG (Wertung mittels WVT4) - Nachvollziehbarkeit der Angaben (Strukturierung, Illustration, Umfang) (Wertung mittels WVT3)
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Bundesstadt Bonn - WCCB / Beschaffung und Inbetriebnahme einer UC-Lösung
Beschreibung: Im Rahmen dieser Ausschreibung werden Liefer- und Erstellungsleistungen zur Erneuerung der UC im World Conference Center Bonn (WCCB) angefragt. Die im Wesentlichen 2016 installierten UC-Komponenten sind nicht mehr vom Hersteller unterstützt und folglich nicht mehr hinreichend sicher.
Interne Kennung: BN-2024-07560
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71356000 Dienstleistungen im technischen Bereich
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: WCCB Platz der Vereinten Nationen 2
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 14/07/2025
Enddatum der Laufzeit: 26/08/2025
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: UfAB Richtwertmethode
Beschreibung: Es wurden 3 Kategorien bewertet: Erstellungsleistungen Lieferleistungen Konzepte In jeder Kategorie müssen mindestens 50% erreicht werden. In der Summe aller Kategorien müssen mindestens 75% erreicht werden.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 4 280
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland
Informationen über die Überprüfungsfristen: Hinsichtlich der Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf §§ 160 und 161 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) verwiesen. § 160 GWB - Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. § 161 GWB - Form, Inhalt (1) 1Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen. 2Er soll ein bestimmtes Begehren enthalten. 3Ein Antragsteller ohne Wohnsitz oder gewöhnlichen Aufenthalt, Sitz oder Geschäftsleitung im Geltungsbereich dieses Gesetzes hat einen Empfangsbevollmächtigten im Geltungsbereich dieses Gesetzes zu benennen. (2) Die Begründung muss die Bezeichnung des Antragsgegners, eine Beschreibung der behaupteten Rechtsverletzung mit Sachverhaltsdarstellung und die Bezeichnung der verfügbaren Beweismittel enthalten sowie darlegen, dass die Rüge gegenüber dem Auftraggeber erfolgt ist; sie soll, soweit bekannt, die sonstigen Beteiligten benennen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesstadt Bonn - Referat Vergabedienste
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Rheinland
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter der anbietenden Partei: PDV-Systemhaus GmbH
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 02/02/2035
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 02/02/2035
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Titel: PDV-Systemhaus GmbH, 99099 Erfurt
Datum des Vertragsabschlusses: 01/02/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 02/02/2035
Wert des höchsten zulässigen Angebots: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 02/02/2035
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Bundesstadt Bonn - Referat Vergabedienste
Registrierungsnummer: 2311b463-29ff-4c5c-ae46-7b521a992ca3
Postanschrift: Bertha-von-Suttner-Platz 2-4
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53111
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 228772600
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Bundesstadt Bonn - Referat Vergabedienste
Registrierungsnummer: ff6e1652-a058-4017-8c5f-63f3ed64f0c1
Postanschrift: Bertha-von-Suttner-Platz 2-4
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53111
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 228772600
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
Registrierungsnummer: 0c257820-9342-41d7-95ef-c6ed03f89925
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 221-147-3116
Fax: +49 221-147-2889
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
Registrierungsnummer: 7537544a-231b-433f-bb14-ec7b725d94d0
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 221-147-3116
Fax: +49 221-147-2889
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: PDV-Systemhaus GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: b10ec627-73e1-41c7-999e-83514079d8f8
Postanschrift: Weimarische Straße 16a
Stadt: Erfurt
Postleitzahl: 99099
Land, Gliederung (NUTS): Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03)
Land: Deutschland
Telefon: 0361 34949480
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Leiter der anbietenden Partei
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 7e5b1de4-af4e-4c5e-9afc-ed83a973cebb - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/02/2025 12:06:18 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 75963-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 24/2025
Datum der Veröffentlichung: 04/02/2025