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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Lecos GmbH - Ausschreibungsstelle
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Server x86 Lenovo
Beschreibung: Diese Ausschreibung beinhaltet den Abschluss eines Rahmenvertrages über die Lieferung von IT-Technik der Lecos GmbH und ihrer Kunden. Die Produkte werden durch Kauf erworben. Es handelt sich um fabrikneue, originale und für den Vertrieb in Deutschland vorgesehene Produkte, weder um gebrauchte noch aufge-arbeitete Produkte. Die bestehende Systemumgebung und Administration ist auf IBM/Lenovo ausgelegt und die Mitarbeiter der Lecos sind für diesen Hersteller ausgebildet. Es befinden sich im Rechenzent- rum spezielle auf IBM/Lenovo angepasste Monitoring und Deployment-Tools, welche eine ho- mogene Server Herstellerlandschaft notwendig machen. Es ist aus fachlicher und wirtschaft-licher Sicht nicht möglich, auf andere Hersteller zu schwenken. Mit Umsetzung der in dieser Ausschreibung genannten Lieferung von x86 Lenovo Servern soll sowohl ein Austausch der derzeit in Nutzung befindlichen Technik als auch die Lieferung für Neuaufträge erfolgen. Der Austausch wird mittels Lifecycle in Eigenregie vom Auftraggeber (im Folgenden AG) durchgeführt. Zum Zeitpunkt der Inbetriebnahme der ausgeschriebenen x86 Server kann davon ausgegangen werden, dass die Server häufig mit dem Betriebssystem Microsoft Windows Server 2025 64Bit arbeiten. Weitere mögliche Betriebssysteme sind im Leistungsverzeichnis aufgeführt. Nachdem die Servertechnik geliefert wurde, ist hinsichtlich jedes Gerätes (Hardware inkl. zur Herstellung der Betriebsbereitschaft) für insgesamt 36 Monate ein Service durch den Auftragnehmer (im Folgenden AN) zu gewährleisten und durch den AN durchzuführen. Der Service ist unabhängig von der Laufzeit des Rahmenvertrages. D.h. werden Geräte am Ende des 36. Monats des Vertrages abgerufen, soll der AN trotz des nahenden Endes des Rahmenvertrages den 36-monatigen Service erbringen. Der AN stellt die vom AG benannten Abrufe in Anzahl, Termin und Techniktyp zur Verfügung.
Kennung des Verfahrens: 8f8c19fe-ff37-4d99-bf4c-16e9159bbaf7
Interne Kennung: VG007_2025Lecos
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48800000 Informationssysteme und Server
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Prager Straße 8
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04103
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Server x86 Lenovo
Beschreibung: Die angegebene maximale Abrufmenge bezieht sich auf einen Zeitraum von 24 Monaten: - Server x86 Lenovo Leistungsklasse 1: 15 Stück - Server x86 Lenovo Leistungsklasse 2: 4 Stück Bei Nutzung der Option, nach 24 Monaten den Rahmenvertrag einmalig um weitere 24 Monate zu verlängern, gehen wir davon aus, dass die Abnahmemenge der ersten 24 Monate nochmals abgerufen würde. Somit ergibt sich ein geschätzter Maximalbedarf von ca. 38 Servern über insgesamt 48 Monate Vertragslaufzeit.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48800000 Informationssysteme und Server
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Prager Straße 8
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04103
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04103
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 08/12/2025
Enddatum der Laufzeit: 07/12/2027
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 24/11/2025 13:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 20 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: nur formelle Nachforderungen möglich, nicht inhaltlich
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 5
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Überprüfungsstelle: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig
Informationen über die Überprüfungsfristen: -
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Lecos GmbH - Ausschreibungsstelle
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Lecos GmbH - Ausschreibungsstelle
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Lecos GmbH - Ausschreibungsstelle
Registrierungsnummer: DE813182581
Postanschrift: Prager Str. 8
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04103
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Ausschreibungsstelle
Telefon: +49 3412538-0
Fax: +49 3412538-111
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig
Registrierungsnummer: 123
Postanschrift: Braustraße 2
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Registrierungsnummer: 789
Postanschrift: Braustraße 2
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Land: Deutschland
Telefon: +49 341977-1404
Fax: +49 341977-1049
Rollen dieser Organisation:
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-7007
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: cf18c8a6-3cdf-4b7b-8453-786e2461a2b4-01
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Beschreibung: Beantwortung Bieterfragen
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: LOT-0000
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d3d50de3-dd4c-4293-bf12-b06dbb97707e - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 14/11/2025 14:23:51 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 760735-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 221/2025
Datum der Veröffentlichung: 17/11/2025