1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: commIT
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Umsetzung der neuen Webseiten Aarau und Baden mit einer Standardlösung
Beschreibung: Die commIT führt im Auftrag der Städte Aarau und Baden die vorliegende Ausschreibung durch mit dem Ziel der Beschaffung einer gemeinsam genutzten (mandantenfähigen), modernen und zukunftsfähigen Content-Management-System (CMS)-Lösung (Standardlösung), welche die bestehenden Webauftritte der Städte Aarau und Baden (aarau.ch, baden.ch) sowie definierte Subportale und Fachseiten ablöst. Die Lösung soll auf einem gemeinsamen technischen Kern basieren, gleichzeitig jedoch die Eigenständigkeit der beiden Städte hinsichtlich Designs (CI/CD), Inhalte und Redaktionsprozesse gewährleisten. Der Beschaffungsgegenstand umfasst insbesondere: * Lieferung, Konfiguration und Implementierung des mandantenfähigen CMS * Umsetzung der zentralen Stadtwebseiten inkl. Subportale gemäss Grundauftrag * Migration bestehender Inhalte * Erstellung von Fach- und Designkonzepten je Stadt * Durchführung von Schulungen für Key User, Redaktorinnen und Redaktoren * Betrieb und Support der Lösung im SaaS-Modell (inkl. SLA mit commIT) * Erweiterungs- und Entwicklungsmöglichkeiten durch definierte Optionen (zusätzliche Webseiten, Subportale, Module, Dienstleistungen) Die Lösung muss zukunftsoffen sein, um auch zukünftige Anforderung der Städte abbilden zu können.
Kennung des Verfahrens: 50f3095c-e2ba-46f9-89ae-6e274ecb42cf
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48224000 Softwarepaket für die Webseitenbearbeitung
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Umsetzung der neuen Webseiten Aarau und Baden mit einer Standardlösung
Beschreibung: Die commIT führt im Auftrag der Städte Aarau und Baden die vorliegende Ausschreibung durch mit dem Ziel der Beschaffung einer gemeinsam genutzten (mandantenfähigen), modernen und zukunftsfähigen Content-Management-System (CMS)-Lösung (Standardlösung), welche die bestehenden Webauftritte der Städte Aarau und Baden (aarau.ch, baden.ch) sowie definierte Subportale und Fachseiten ablöst. Die Lösung soll auf einem gemeinsamen technischen Kern basieren, gleichzeitig jedoch die Eigenständigkeit der beiden Städte hinsichtlich Designs (CI/CD), Inhalte und Redaktionsprozesse gewährleisten. Der Beschaffungsgegenstand umfasst insbesondere: * Lieferung, Konfiguration und Implementierung des mandantenfähigen CMS * Umsetzung der zentralen Stadtwebseiten inkl. Subportale gemäss Grundauftrag * Migration bestehender Inhalte * Erstellung von Fach- und Designkonzepten je Stadt * Durchführung von Schulungen für Key User, Redaktorinnen und Redaktoren * Betrieb und Support der Lösung im SaaS-Modell (inkl. SLA mit commIT) * Erweiterungs- und Entwicklungsmöglichkeiten durch definierte Optionen (zusätzliche Webseiten, Subportale, Module, Dienstleistungen) Die Lösung muss zukunftsoffen sein, um auch zukünftige Anforderung der Städte abbilden zu können.
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48224000 Softwarepaket für die Webseitenbearbeitung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung, 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software, 72413000 Website-Gestaltung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Siehe Ausschreibungsunterlagen
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Aarau
Postleitzahl: 5000
Land, Gliederung (NUTS): Aargau (CH033)
Land: Schweiz
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/04/2026
Enddatum der Laufzeit: 01/04/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Lizenz- und Wartungsvertrag für die Nutzung der Lösung sowie der SLA kann jährlich auf maximal 10 Jahre verlängert werden.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Die Zuschlagskriterien sind in den Dokumenten definiert.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Simap.ch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 05/01/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 365 Tage
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundesverwaltungsgericht
Informationen über die Überprüfungsfristen: Rechtsmittelbelehrung 1.Gegen diese Ausschreibung kann innert einer nicht erstreckbaren Frist von 20 Tagen seit der Publikation beim Verwaltungsgericht des Kantons Aargau, Obere Vorstadt 40, 5000 Aarau, Beschwerde erhoben werden. Der Stillstand der Fristen gemäss Zivilprozessrecht gilt nicht. 2.Die Beschwerde ist schriftlich einzureichen und muss einen Antrag sowie eine Begründung enthalten. Das heisst, es ist a)anzugeben, wie das Verwaltungsgericht entscheiden soll, und b)darzulegen, aus welchen Gründen diese andere Entscheidung verlangt wird. 3.Auf eine Beschwerde, welche den Anforderungen gemäss den Ziffern 1. und 2. nicht entspricht, wird nicht eingetreten. 4.Die angefochtene Ausschreibung ist anzugeben, allfällige Beweismittel sind zu bezeichnen und soweit möglich beizulegen. Die Eingabe ist zu unterzeichnen. 5.Das Beschwerdeverfahren ist mit einem Kostenrisiko verbunden, das heisst die unterliegende Partei hat in der Regel die Verfahrenskosten sowie gegebenenfalls die gegnerischen Anwaltskosten zu bezahlen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: commIT
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: commIT
Registrierungsnummer: 0c2d6ea9-6aa3-4387-86a6-10eeb38a8b21
Postanschrift: Heinerich-Wirri-Strasse 3
Stadt: Aarau
Postleitzahl: 5000
Land, Gliederung (NUTS): Aargau (CH033)
Land: Schweiz
Telefon: +41625596620
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer: BVGER
Postanschrift: Postfach
Stadt: St. Gallen
Postleitzahl: 9023
Land, Gliederung (NUTS): St. Gallen (CH055)
Land: Schweiz
Telefon: +41584652626
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Simap.ch
Registrierungsnummer: CH001
Postanschrift: Holzikofenweg 36
Stadt: Bern
Postleitzahl: 3003
Land, Gliederung (NUTS): Bern / Berne (CH021)
Land: Schweiz
Telefon: +41584646388
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 4394712a-3e09-46c7-bb4a-44e0866b667c - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 14/11/2025 02:25:56 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 761055-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 221/2025
Datum der Veröffentlichung: 17/11/2025