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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: REGION DES PAYS DE LA LOIRE
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: MAINTENANCE, HEBERGEMENT ET DEPLOIEMENT D'UNE SOLUTION DE GESTION ÉLECTRONIQUE DES DOCUMENTS (GED) ET ACQUISITION D'UNE SOLUTION D'INDEXATION DES DOCUMENTS AVEC INTELLIGENCE ARTIFICIELLE (IA)
Beschreibung: MAINTENANCE, HEBERGEMENT ET DEPLOIEMENT D UNE SOLUTION DE GESTION ÉLECTRONIQUE DES DOCUMENTS (GED) ET ACQUISITION D UNE SOLUTION D'INDEXATION DES DOCUMENTS AVEC INTELLIGENCE ARTIFICIELLE (IA) - 2 LOTS
Kennung des Verfahrens: 34b40433-3fdb-45c6-b70a-ab9e5d246463
Interne Kennung: DTN139-202556119
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72212311 Entwicklung von Dokumentenverwaltungssoftware
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: 1 rue de la Loire
Stadt: NANTES
Postleitzahl: 44000
Land, Gliederung (NUTS): Loire-Atlantique (FRG01)
Land: Frankreich
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: 1 rue de la Loire
Stadt: NANTES
Postleitzahl: 44000
Land, Gliederung (NUTS): Loire-Atlantique (FRG01)
Land: Frankreich
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 850 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: MAINTENANCE, HEBERGEMENT ET DEPLOIEMENT D’UNE SOLUTION DE GESTION ÉLECTRONIQUE DES DOCUMENTS (GED) ET ACQUISITION D’UNE SOLUTION D’INDEXATION DES DOCUMENTS AVEC INTELLIGENCE ARTIFICIELLE (IA) - LOT 1
Beschreibung: Lot 1 : l’hébergement en SaaS/PaaS, la maintenance préventive, corrective et évolutive, le support, et les paramétrages d’une solution de gestion électronique des documents (GED)
Interne Kennung: DTN139-202556119
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72212311 Entwicklung von Dokumentenverwaltungssoftware
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: 1 rue de la Loire
Stadt: Nantes
Postleitzahl: 44000
Land, Gliederung (NUTS): Loire-Atlantique (FRG01)
Land: Frankreich
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 05/11/2025
Enddatum der Laufzeit: 05/11/2029
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 600 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et les critères et leur pondération sont énoncés dans la lettre de consultation/le règlement de consultation - 30 points
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 21
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Valeur technique appréciée au regard du contenu du mémoire technique 70 points. Les souscritères avec leur pondération sont détaillés dans le règlement de la consultation.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 53
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: TRIBUNAL ADMINISTRATIF DE NANTES
Informationen über die Überprüfungsfristen: Voir le règlement de consultation
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: REGION DES PAYS DE LA LOIRE
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: MAINTENANCE, HEBERGEMENT ET DEPLOIEMENT D'UNE SOLUTION DE GESTION ÉLECTRONIQUE DES DOCUMENTS (GED) ET ACQUISITION D'UNE SOLUTION D'INDEXATION DES DOCUMENTS AVEC INTELLIGENCE ARTIFICIELLE (IA) - LOT 2
Beschreibung: Lot 2 : La mise à disposition d’une solution d’indexation des documents utilisant de l’intelligence artificielle (IA), hébergée en SaaS
Interne Kennung: DTN140-202556120
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72212311 Entwicklung von Dokumentenverwaltungssoftware
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: 1 rue de la Loire
Stadt: Nantes
Postleitzahl: 44000
Land, Gliederung (NUTS): Loire-Atlantique (FRG01)
Land: Frankreich
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 05/11/2025
Enddatum der Laufzeit: 05/11/2029
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 250 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et les critères et leur pondération sont énoncés dans la lettre de consultation/le règlement de consultation - 40 points
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Valeur technique appréciée au regard du contenu du mémoire technique 60 points. Les souscritères avec leur pondération sont détaillés dans le règlement de la consultation.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 44
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: TRIBUNAL ADMINISTRATIF DE NANTES
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: REGION DES PAYS DE LA LOIRE
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 85 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 850 000,00 EUR
Ungefährer Wert der Rahmenvereinbarungen: 850 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 600 000,00 EUR
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 600 000,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: EFALIA
Unterauftragnehmer:
Offizielle Bezeichnung: BLUEXML (BLUEXML) (BLUEXML)
Angebot:
Kennung des Angebots: OFFRE EFALIA
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 600 000,00 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Ja
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: DTN139-202556119
Datum der Auswahl des Gewinners: 06/10/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 05/11/2025
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: ja
Bekanntmachung, die die Rahmenvereinbarung geschaffen hat: 305438-2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 24
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 250 000,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: NEOLEDGE
Angebot:
Kennung des Angebots: NEOLEDGE
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Wert des Angebots: 250 000,00 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: DTN140-202556120
Datum der Auswahl des Gewinners: 06/10/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 05/11/2025
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: ja
Bekanntmachung, die die Rahmenvereinbarung geschaffen hat: 305438-2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 24
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: REGION DES PAYS DE LA LOIRE
Registrierungsnummer: 23440003400026
Postanschrift: 1 rue de la Loire
Stadt: NANTES CEDEX
Postleitzahl: 44966
Land, Gliederung (NUTS): Loire-Atlantique (FRG01)
Land: Frankreich
Kontaktperson: Service Commande Publique - AZIAGBLE Daniel -
Telefon: +33 2 28 20 58 38
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: TRIBUNAL ADMINISTRATIF DE NANTES
Registrierungsnummer: 17440005100010
Postanschrift: 6 allée de l'Ile-Gloriette - CS 24111
Stadt: NANTES
Postleitzahl: 44000
Land, Gliederung (NUTS): Loire-Atlantique (FRG01)
Land: Frankreich
Telefon: +33 2 55 10 10 02
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: EFALIA
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: 32954151000049
Postanschrift: 210 AVENUE JEAN JAURES
Stadt: LYON
Postleitzahl: 69007
Land, Gliederung (NUTS): Rhône (FRK26)
Land: Frankreich
Telefon: +33 4 72 51 77 55
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
Der Gewinner ist auf einem geregelten Markt notiert
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: BLUEXML (BLUEXML) (BLUEXML)
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 48201627600032
Postanschrift: 20 RUE MERCOEUR
Stadt: NANTES
Postleitzahl: 44000
Land, Gliederung (NUTS): Loire-Atlantique (FRG01)
Land: Frankreich
Rollen dieser Organisation:
Unterauftragnehmer
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: NEOLEDGE
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 750 581 712 00015
Postanschrift: 49 Boulevard de Strasbourg
Stadt: LILLE
Postleitzahl: 59000
Land, Gliederung (NUTS): Nord (FRE11)
Land: Frankreich
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0002
Der Gewinner ist auf einem geregelten Markt notiert
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: efc305cc-6eda-424c-aff4-f49740a95741 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/11/2025 19:14:33 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Französisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 761089-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 221/2025
Datum der Veröffentlichung: 17/11/2025