1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Landeshauptstadt München, RIT-GL4, Vergabemanagement
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvereinbarung Microsoft Handelspartner
Beschreibung: Gegenstand dieses Rahmenvereinbarung ist die Sicherstellung von Microsoft-Software- und -Online-Produkt-Lizenzierungen des Auftraggebers und die Erbringung begleitender Dienstleistungen durch einen zugelassenen Microsoft Handelspartner.
Kennung des Verfahrens: 712546b4-9239-4ecd-ac2e-72c0ebe463fd
Vorherige Bekanntmachung: 441828-2023
Interne Kennung: VGSt3-Z41-2023-0005
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: München
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 89 559 168,07 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 93 884 453,78 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Detaillierte Informationen und Unterlagen entnehmen Sie den Vergabeunterlagen. **** Unterstützung des Auftraggebers: Hier wird insbesondere auf den Abschnitt 1.10 der Bewerbungsbedingungen hingewiesen. **** Abweichung vom Grundsatz der Losbildung: Microsoft vertreibt Lizenzen in Deutschland nur über zertifizierte Handelspartner. Die Beschaffung soll über einen dieser Handelspartner erfolgen, der alle erforderlichen Bedarfe abdecken kann. **** Abweichung vom Grundsatz der produktneutralen Ausschreibung: Nach der Rechtsprechung darf der öffentliche Auftraggeber seinen Bedarf produktspezifisch festlegen und beschaffen, wenn: (1) auf der Grundlage eines ordnungsgemäß festgestellten und dokumentierten Sachverhalts (2) die Bestimmung oder Produktfestlegung durch den Auftragsgegenstand sachlich gerechtfertigt ist, (3) vom Auftraggeber dafür nachvollziehbare, objektive und auftragsbezogene Gründe angegeben worden sind und die Bestimmung folglich willkürfrei getroffen worden ist, (4) solche Gründe tatsächlich vorhanden (festzustellen und notfalls erwiesen) sind, und (5) die Bestimmung andere Wirtschaftsteilnehmer nicht diskriminiert. Erfüllt die Festlegung eines Beschaffungsbedarfes diese Kriterien und wird dann ein bestimmtes Produkt oder eine bestimmte Technologie als bedarfsdeckend festgelegt, ist die damit verbundene Einengung des Wettbewerbs als Folge des Bestimmungsrechts des Auftraggebers nach der Rechtsprechung hinzunehmen. Auftraggeber müssen somit keine für sie nachteilige Leistung beschaffen, nur um einen Wettbewerb zu gewährleisten. Die Beurteilung, ob die oben genannten Voraussetzungen im Einzelfall vorliegen, obliegt dem Auftraggeber im Rahmen des ihm zustehenden Ermessens- bzw. Beurteilungsspielraum. Hiervon ausgehend, halten wir die Festlegung des Bedarfes an MS Produkten insbesondere deshalb für zulässig, weil bei der LHM bereits Produkte von MS im Einsatz sind. Weder die Nutzung eines Mischsystems noch die gänzliche Neubeschaffung wären aus wirtschaftlicher oder technischer Sicht sinnvoll. Bei der LHM sind seit 5 Jahren Produkte von MS bereits im Einsatz. Die im Einsatz befindlichen Produkte wurden entweder im Kaufmodell - stets mit Software Assurance - oder alternativ im Mietmodell erworben. Sollte die LHM verpflichtet werden, den Bedarf ergebnisoffen als reine Software - ohne eine Festlegung auf MS-Produkte - ausschreiben zu müssen, hätte dies folgende Konsequenzen: • Die im Kaufmodell erworbenen Lizenzen könnte die LHM sinnvoller Weise nicht weiter nutzen. Für die LHM ist es von zentraler Bedeutung, dass sie stets den aktuellsten Stand der Lizenzen verwenden kann. Hierfür ist es erforderlich, dass die LHM Software Assurance für ihre im Kauf-modell erworbenen Lizenzen verlängert. • Für die im Mietmodell erworbenen Lizenzen würde die Nutzungsmöglichkeit entfallen. Hiermit einher würden Verluste von User-Daten, Cloud-Dokumente sowie persönlichen Daten gehen, die bei einer Aufgabe der Mietlizenzen unwiderruflich gelöscht werden würden und daher zuvor aufwendig in ein anderes System integriert werden müssten. Insgesamt würde dies bedeuten, dass die LHM unter Umständen ihre gesamte Systemumgebung neu aufstellen müsste, was mit erheblichen Aufwänden und Kosten verbunden wäre. Insbesondere wäre eine Umstellung nicht in der zur Verfügung stehenden Zeit umsetzbar. **** Rahmenvereinbarung: Höchstwert der zukünftigen Rahmenvereinbarung: 93.884.453,78 EUR (netto) Schätzwert der zukünftigen Rahmenvereinbarung: 89.559.168,07 EUR (netto) Die Angabe der Bedarfe gemäß Vergabeunterlagen wurde aufgrund der aktuell vorliegenden Bedarfslage getroffen und begründet keine Abnahmeverpflichtung gegenüber dem Auftragnehmer. Das dargestellte Mengengerüst beruht auf realistischen Bedarfsschätzungen des Auftraggebers und berücksichtigt die Planungen zum aktuellen Stand.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Rahmenvereinbarung Microsoft Handelspartner
Beschreibung: Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschlusses einer Handelspartner-Rahmenvereinbarung zur umfassenden Ausstattung der Landeshauptstadt München mit Microsoft Lizenzen. Dies umfasst im Besonderen nachfolgende Leistungen: -Unterstützung beim Neu-Abschluss eines Enterprise Agreements mit Microsoft zu BMI-Konditionen -On-Premise Produkte -Erwerb von Software Assurance für bereits erworbene Lizenzen sowie die Option zum Erwerb neuer Lizenzen mit Software Assurance -Möglichkeit nach dem 31.Mai 2025 den Select Plus Beitritt zu verlängern bzw. einen MPSA abzuschließen -Online-Produkte -Weiternutzung von bereits vorhandenen Enterprise Online-Produkten und Services sowie die Möglichkeit, neue Enterprise Online-Produkte und Services zu mieten -Projektbezogene Online sowie On-Premise Produkte -Temporäre (projektbezogene) Nutzung von Online-Produkten und Services -Unterstützungsleistungen -Unterstützungsleistungen bei der Bewirtschaftung der Verträge Anzahl: zwischen 1-30.000 Lizenzen ja nach Produkt und Lizenztyp Die Mindestlaufzeit beträgt drei Jahre zzgl. einer Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Mindestlaufzeit dieser Rahmenvereinbarung beträgt drei Jahre ab Zuschlagserteilung; der Auftraggeber kann den Vertrag bis sechs Monate vor Ende der Mindestlaufzeit durch einseitige Erklärung, die zu ihrer Wirksamkeit der Schriftform bedarf, um ein weiteres Jahr verlängern.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: München
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 36 Monate
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 89 512 440,60 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 93 884 453,78 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 441828-2023
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Unwirksamkeit des öffentlichen Auftrags kann gem. § 135 Abs. 2 Satz 2 GWB nur innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union in einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden. Zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen vor Auftragsvergabe wird auf die Auftragsbekanntmachung verwiesen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landeshauptstadt München, RIT-GL4, Vergabemanagement
TED eSender: Beschaffungsamt des BMI
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter der anbietenden Partei: CANCOM GmbH
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Datum des Vertragsabschlusses: 11/12/2023
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Landeshauptstadt München, RIT-GL4, Vergabemanagement
Registrierungsnummer: 09162000-ZRE1000000-09
Postanschrift: Agnes-Pockels-Bogen 21
Stadt: München
Postleitzahl: 80992
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer: DE 811 335 517
Stadt: München
Postleitzahl: 80534
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 8921762411
Fax: +49 8921762847
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: CANCOM GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE 128791177
Postanschrift: Messerschmittstraße 20
Stadt: Jettingen-Scheppach
Postleitzahl: 89343
Land, Gliederung (NUTS): Günzburg (DE278)
Land: Deutschland
Telefon: +49 82259960
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Leiter der anbietenden Partei
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Der Gewinner ist auf einem geregelten Markt notiert
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: cec1eb25-a19f-4f44-8291-b6ea91b1b953 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 14/12/2023 12:23:08 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 761695-2023
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 242/2023
Datum der Veröffentlichung: 15/12/2023