1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: ROC van Amsterdam - Flevoland en Voortgezet Onderwijs van Amsterdam
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Online Card Management Systeem (OCMS), pasprinters onderhoud en supplies en kaartproductie
Beschreibung: Contracteren van een partij die ons kan migreren naar een SaaS cardmanagement systeem. In de toekomst kan de partij ons ondersteunen met flexibiliteit, onder andere aangaande nieuwe technieken. Optie bulkprint. Geraamde waarde 778.940,00 euro exclusief btw
Kennung des Verfahrens: 24323d45-82d8-4e07-8425-375955b1851b
Interne Kennung: 2024EA10
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30000000 Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Flevoland (NL230)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Amsterdam e.o.
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Amsterdam (NL32B)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Amsterdam e.o.
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Het Gooi en Vechtstreek (NL327)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Amsterdam e.o.
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 778 940,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: SaaS OCMS en services
Beschreibung: Zie leidraad hoofdstuk 3.2 Migratie naar OCMS, levering supplies voor circa printers, jaarlijks circa 10.000 studentenpassen en 2.000 medewerkerspassen.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30160000 Magnetkarten
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Toekomstige ontwikkelingen zijn mogelijk naast de fysieke pas ook een digitale pas. ook andere vormen van toegangscontrole worden in de toekomst mogelijk.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Flevoland (NL230)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Amsterdam e.o.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Amsterdam (NL32B)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Amsterdam e.o.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Het Gooi en Vechtstreek (NL327)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Amsterdam e.o.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 03/03/2026
Enddatum der Laufzeit: 02/03/2030
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: Drie verlengingen van elk 24 maanden zijn na de initieële looptijd van vier jaar mogelijk
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 777 727,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Duurzaamheid (MVOI)
Beschreibung: - CO2-reductiebeleid van de leverancier: Heeft u en/of uw toeleveranciers een beleid om de CO2-uitstoot te verminderen en hoe wordt dit beleid nageleefd? Wat is de impact? Wat zijn de lange termijn doelen? - Gebruik van groene technologieën: Maakt u en/of uw toeleveranciers gebruik van hernieuwbare energiebronnen voor zijn datacenters en andere faciliteiten? Hoe groot is dit aandeel? - Hoe helpt u ons bij het bereiken van onze eigen MVOI doelen? Beschrijf hoe u samen met ons op een actieve manier kan helpen om onze eigen doelstellingen te bereiken?
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Ontzorgen en proactief partner
Beschreibung: Ontzorgen: De partij dient onze organisatie te ontzorgen op het gebied van kaartmanagement. We verwachten dat onze organisatie zo eenvoudig als mogelijk de passen voor studenten en medewerkers kan printen en uitgeven en met zo min mogelijk ondersteuning van werkplekbeheerders of regisseurs. De organisatie moet kunnen rekenen op een goed onderhouden systeem (zowel hardware als software) en snelle respons en oplossing van de storing, bij eventuele storingen of problemen. Van huidige situatie naar regie: Eindgebruikers (medewerkers fotostudio’s of baliemedewerkers) moeten tijdig en adequaat worden geïnformeerd door de regisseurs over geplande werkzaamheden en updates, voorzover deze hun werkzaamheden kunnen beïnvloeden. Regisseurs van onze organisatie moeten daarom ook op passende wijze en tijdig worden voorzien van deze informatie en daarbij in staat worden gesteld een regisserende (in plaats van operationele) rol aan te nemen. Leveringen: Er dient een goed proces te zijn voor het bestellen (waarbij er een sterke voorkeur is om dit via ons eigen bestelsysteem Exact/ProQuro te organiseren) en snel leveren van supplies en passen met duidelijkheid over levertijden en idealiter met een signaleringsfunctie bij het opraken van supplies of passen op de locaties. Op welke manier kan de inschrijver deze vormen van meerwaarde en ontzorging maximaal realiseren?
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 21
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Risico en kansen dossier
Beschreibung: Welke vijf belangrijkste risico’s en kansen ziet u als expert in de dienstverlening naar ons. Vul de twee bijlagen in met de gevraagde onderdelen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 9
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Implementatieplan
Beschreibung: Onze organisatie verwacht een migratie van de huidige on-premise applicatie naar een SaaS oplossing, waarbij regisseurs en eindgebruikers zo min mogelijk hinder ondervinden van deze migratie en er geen relevante gegevens verloren gaan. Welke aanpak hanteert de partij om de implementatie en migratie zo goed mogelijk te laten verlopen en welke inzet wordt er verwacht van onze organisatie en de huidige aanbieder gedurende dit traject?
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Roadmap
Beschreibung: Onze organisatie verwacht een leverancier en oplossing die duurzaam en toekomstgericht is en waarbij er een duidelijk tijdspad is voor de ontwikkeling van nieuwe of verbeterde functionaliteit. Hoe ziet de roadmap van de aangeboden oplossing eruit?
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijzenblad
Beschreibung: U dient het ingevuld prijzenblad bij te voegen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 26/11/2025 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 12/12/2025 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 3 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 12/12/2025 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: ROC van Amsterdam - Flevoland en Voortgezet Onderwijs van Amsterdam - Rechtbank Amsterdam
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: ROC van Amsterdam - Flevoland en Voortgezet Onderwijs van Amsterdam
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: ROC van Amsterdam - Flevoland en Voortgezet Onderwijs van Amsterdam
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: ROC van Amsterdam - Flevoland en Voortgezet Onderwijs van Amsterdam
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: ROC van Amsterdam - Flevoland en Voortgezet Onderwijs van Amsterdam
Registrierungsnummer: 6225881
Postanschrift: Fraijlemaborg 141
Stadt: Amsterdam
Postleitzahl: 1102 CV
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Amsterdam (NL32B)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Erik Vermeeren
Telefon: +31 205791000
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Amsterdam
Postanschrift: Parnassusweg 280
Stadt: Amsterdam
Postleitzahl: 1076 AV
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Amsterdam (NL32B)
Land: Niederlande
Telefon: +31 883617000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
10. Änderung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ebd74817-ec92-4347-b53b-37df2cd94409 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/11/2025 09:45:42 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 762123-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 222/2025
Datum der Veröffentlichung: 18/11/2025