1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stichting Koninklijke Kentalis
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Boekingsplatform t.b.v. externe vergader-, evenement- en hotelaccommodaties
Beschreibung: Een boekingsplatform waarop medewerkers van Kentalis eenvoudig de externe vergader-, evenement- en/of hotelaccommodaties kunnen boeken. €1.063.519,00 incl. Btw Betreft de uitgaven voor de boekingen van externe vergader-, evenement- en/of hotelaccommodaties + een bemiddelingsvergoeding voor de periode 2022 t/m 2025.
Kennung des Verfahrens: 77baf9bb-51e4-47c0-b5ff-4b02fe8be406
Interne Kennung: Kentalis- JvdN - EVEH- 2026
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 55120000 Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels
Zusätzliche Einstufung (cpv): 55110000 Hotel-Übernachtungen, 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: boekingsplatform t.b.v. externe vergader-, evenement- en hotelaccommodaties
Beschreibung: Een boekingsplatform waarop medewerkers van Kentalis eenvoudig de externe vergader-, evenement- en/of hotelaccommodaties kunnen boeken. €1.063.519,00 incl. Btw Betreft de uitgaven voor de boekingen van externe vergader-, evenement- en/of hotelaccommodaties + een bemiddelingsvergoeding voor de periode 2022 t/m 2025.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 55120000 Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels
Zusätzliche Einstufung (cpv): 55110000 Hotel-Übernachtungen, 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: Gebaseerd op de hoogte van de bemiddelingsvergoeding
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Gebruikersvriendelijkheid van het boekingsplatform
Beschreibung: een groep gebruikers (15 tot 20 personen) krijgen toegang tot een demo-omgeving van de inschrijvers om het boekingsplatform op gebruikersvriendelijkheid te testen. De testers behandelen onderwerpen als, Zoeken & Filteren, Oriëntatie & Overzicht, Boekingsproces, Navigatie, Schaalbaarheid en Algemene indruk
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Duurzaamheid
Beschreibung: Inschrijvers geven in een beschrijving aan hoe zij duurzaamheid bij de accommodaties in hun aanbod beoordelen en de mate waarin zij deze informatie beschikbaar maken voor bestellers
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 23/02/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 25/03/2026 11:59:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 6 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 25/03/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Stichting Koninklijke Kentalis - Rechtbank Oost-Brabant
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stichting Koninklijke Kentalis
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Stichting Koninklijke Kentalis
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stichting Koninklijke Kentalis
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stichting Koninklijke Kentalis
Registrierungsnummer: 81949125
Postanschrift: Hoogstraat 21
Stadt: SINT-MICHIELSGESTEL
Postleitzahl: 5271SW
Land, Gliederung (NUTS): Noordoost-Noord-Brabant (NL416)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Josine van den Nieuwendijk
Telefon: +31 657914608
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Oost-Brabant
Stadt: Den Bosch
Postleitzahl: 5223BA
Land, Gliederung (NUTS): Midden-Noord-Brabant (NL415)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 59dc3059-22d3-46f9-bef6-8f1287767fbb - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/02/2026 10:22:19 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 76215-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 23/2026
Datum der Veröffentlichung: 03/02/2026