1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Klinikum Landshut Anstalt des öffentlichen Rechts der Stadt Landshut
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Beschaffung eines OP-Mikroskops für die Neurochirurgie mit Einsatz in Patientenbehandlung
Beschreibung: Das Klinikum Landshut AdöR der Stadt Landshut beabsichtigt für die Klinik für Neurochirurgie die Beschaffung eines Refurbished-Gerätes eines OP_Mikroskops. Der Auftrag beinhaltet Lieferung, Inbetriebnahme und Schulung des Refurbished-Gerätes. Ein OP-Mikroskop für neurochirurgische Operationen wird beschafft. Folgende Anforderungen müssen erfüllt werden: a.) Mikroskop • Exoskopbetrieb mit Full-HD und/oder 4k Videoausgabe • Fluoreszenzbildgebung in den Bereichen von 800 nm, 560 nm und 400 nm • Fokussierhilfe z.B. durch konvergierende Laser • Anbringung des Mitbeobachtertubus seitlich und gegenüber möglich b.) Stativ • Bewegung des Mikroskops über Hand- oder Fußschalter händisch und robotisch • Schwingungsdämpfer in alle Achsen • Fixierung auf einen Punkt trotz Bewegung des Mikroskops. Diese Funktion ist mit und ohne Verwendung eines neurochirurgischen Navigationssystems möglich • Speicherung von Einstellung des Mikroskops und Position, welche auf Knopfdruck wieder angefahren und eingestellt werden. Diese Funktion ist mit und ohne Verwendung eines neurochirurgischen Navigationssystems möglich • Speicherung und Anfahren von nutzerspezifischen Positionen (z.B. für Sterilabdeckung des Mikroskops notwendig) • Absaugung unter Sterilabdeckung • Unabhängig von der Position der optischen Achse ist automatisches Ausbalancieren zu jeder Position und zu jedem Zeitpunkt möglich c.) Beleuchtung • Der beleuchtete Bereich passt sich bei Veränderung des Arbeitsabstands automatisch an. Es wird lediglich das aktuelle Sichtfeld beleuchtet. • Automatische Anpassung der Belichtungsintensität an Arbeitsabstand • Zur Vermeidung von Schattenwurf ist eine Beleuchtung aus mind. zwei unterschiedlichen Richtungen gegeben. Bei der zweiten Beleuchtungsquelle wird der Winkel automatisch an den Arbeitsabstand angepasst. • Es erfolgt eine Warnung, wenn die Beleuchtungsschwelle überschritten wird d.) Ergonomie und Workflow • Veränderung des Arbeitsabstands über einen maximal großen Bereich möglich • Anpassung des Tubus ohne Veränderung der Mikroskopposition an den Anwender in gewissen Grenzen möglich • Keine Unterbrechung bei Umschalten und Auswahl zwischen Weißlicht und unterschiedlichen Fluoreszenzbildgebungen über einen Knopf mit Einblendung der Auswahl im Tubus • Darstellung externer Daten im Tubus e.) Platzbedarf • Möglichst kleine Stellfläche ohne Ausgleichsgewicht • Integration (wenn möglich Vollintegration ohne externen Endoskopieturms) eines Mikroinspektions-Tools mit Bilddarstellung auf dem Systemmonitor • Anfahren von gespeicherten Positionen, Fixierung auf einen Punkt bei Mikroskopbewegung und robotische Bewegungen sind mit und ohne Verwendung eines neurochirurgischen Navigationssystems möglich f.) Schnittstellen • Anschluss an das Kliniknetz über WLAN • Transfer von Bild- und Videodaten an das PACS im DICOM-Format 3. Erläuterung Das Ergebnis einer Markterkundung zeigte, dass alle Anforderungen lediglich vom Kinevo 900 der Firma Carl Zeiss Meditec erfüllt werden können. Dies ist u.a. dadurch begründet, dass zentrale, unverzichtbare Forderungen durch Patente geschützt sind und geistiges Eigentum der Firma Carl Zeiss Meditec darstellen. Davon betroffen sind z.B. die Funktionen der automatischen Anpassung des Winkels der zweiten Beleuchtungsquelle an den Arbeitsabstand, Wechsel zwischen der intraoperativen Fluoreszenzoptionen und automatisches Ausbalancieren unabhängig von der Position. Zudem bietet einzig das genannte Gerät der Firma Carl Zeiss Mdeitec ein integriertes Mikroinspektionsinstrument, welches zur Erweiterung des chirurgischen Sichtfelds verwendet werden kann. Das Gerät wird ausschließlich durch die Firma Zeiss Meditec direkt vertrieben. Ein Wettbewerb ist damit aus technischen Gründen nicht gegeben. Das Klinikum Landshut AdöR der Stadt Landshut wird den Vertrag nicht vor Ablauf der in § 135 Abs. 3 Nr. 3 GWB genannten Frist von 10 Tagen schließen.
Kennung des Verfahrens: bc92941d-218d-4c08-b38e-b6334797df61
Interne Kennung: 01
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 38634000 Optische Mikroskope
Zusätzliche Einstufung (cpv): 38510000 Mikroskope
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Robert-Koch-Straße 1
Stadt: Landshut
Postleitzahl: 84034
Land, Gliederung (NUTS): Landshut, Kreisfreie Stadt (DE221)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - Das Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb ist u.a. zulässig, wenn die Voraussetzungen dafür, dass nur ein Bieter in Frage kommt, im Sinn des § 14 Abs. 4 VgV erfüllt sind. § 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. b i.V.m. Abs. 6 VgV ist im vorliegenden Fall erfüllt.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Beschaffung eines OP-Mikroskops für die Neurochirurgie mit Einsatz in Patientenbehandlung
Beschreibung: Das Klinikum Landshut AdöR der Stadt Landshut beabsichtigt für die Klinik für Neurochirurgie die Beschaffung eines Refurbished-Gerätes eines OP_Mikroskops. Der Auftrag beinhaltet Lieferung, Inbetriebnahme und Schulung des Refurbished-Gerätes. Ein OP-Mikroskop für neurochirurgische Operationen wird beschafft. Folgende Anforderungen müssen erfüllt werden: a.) Mikroskop • Exoskopbetrieb mit Full-HD und/oder 4k Videoausgabe • Fluoreszenzbildgebung in den Bereichen von 800 nm, 560 nm und 400 nm • Fokussierhilfe z.B. durch konvergierende Laser • Anbringung des Mitbeobachtertubus seitlich und gegenüber möglich b.) Stativ • Bewegung des Mikroskops über Hand- oder Fußschalter händisch und robotisch • Schwingungsdämpfer in alle Achsen • Fixierung auf einen Punkt trotz Bewegung des Mikroskops. Diese Funktion ist mit und ohne Verwendung eines neurochirurgischen Navigationssystems möglich • Speicherung von Einstellung des Mikroskops und Position, welche auf Knopfdruck wieder angefahren und eingestellt werden. Diese Funktion ist mit und ohne Verwendung eines neurochirurgischen Navigationssystems möglich • Speicherung und Anfahren von nutzerspezifischen Positionen (z.B. für Sterilabdeckung des Mikroskops notwendig) • Absaugung unter Sterilabdeckung • Unabhängig von der Position der optischen Achse ist automatisches Ausbalancieren zu jeder Position und zu jedem Zeitpunkt möglich c.) Beleuchtung • Der beleuchtete Bereich passt sich bei Veränderung des Arbeitsabstands automatisch an. Es wird lediglich das aktuelle Sichtfeld beleuchtet. • Automatische Anpassung der Belichtungsintensität an Arbeitsabstand • Zur Vermeidung von Schattenwurf ist eine Beleuchtung aus mind. zwei unterschiedlichen Richtungen gegeben. Bei der zweiten Beleuchtungsquelle wird der Winkel automatisch an den Arbeitsabstand angepasst. • Es erfolgt eine Warnung, wenn die Beleuchtungsschwelle überschritten wird d.) Ergonomie und Workflow • Veränderung des Arbeitsabstands über einen maximal großen Bereich möglich • Anpassung des Tubus ohne Veränderung der Mikroskopposition an den Anwender in gewissen Grenzen möglich • Keine Unterbrechung bei Umschalten und Auswahl zwischen Weißlicht und unterschiedlichen Fluoreszenzbildgebungen über einen Knopf mit Einblendung der Auswahl im Tubus • Darstellung externer Daten im Tubus e.) Platzbedarf • Möglichst kleine Stellfläche ohne Ausgleichsgewicht • Integration (wenn möglich Vollintegration ohne externen Endoskopieturms) eines Mikroinspektions-Tools mit Bilddarstellung auf dem Systemmonitor • Anfahren von gespeicherten Positionen, Fixierung auf einen Punkt bei Mikroskopbewegung und robotische Bewegungen sind mit und ohne Verwendung eines neurochirurgischen Navigationssystems möglich f.) Schnittstellen • Anschluss an das Kliniknetz über WLAN • Transfer von Bild- und Videodaten an das PACS im DICOM-Format 3. Erläuterung Das Ergebnis einer Markterkundung zeigte, dass alle Anforderungen lediglich vom Kinevo 900 der Firma Carl Zeiss Meditec erfüllt werden können. Dies ist u.a. dadurch begründet, dass zentrale, unverzichtbare Forderungen durch Patente geschützt sind und geistiges Eigentum der Firma Carl Zeiss Meditec darstellen. Davon betroffen sind z.B. die Funktionen der automatischen Anpassung des Winkels der zweiten Beleuchtungsquelle an den Arbeitsabstand, Wechsel zwischen der intraoperativen Fluoreszenzoptionen und automatisches Ausbalancieren unabhängig von der Position. Zudem bietet einzig das genannte Gerät der Firma Carl Zeiss Mdeitec ein integriertes Mikroinspektionsinstrument, welches zur Erweiterung des chirurgischen Sichtfelds verwendet werden kann. Das Gerät wird ausschließlich durch die Firma Zeiss Meditec direkt vertrieben. Ein Wettbewerb ist damit aus technischen Gründen nicht gegeben. Das Klinikum Landshut AdöR der Stadt Landshut wird den Vertrag nicht vor Ablauf der in § 135 Abs. 3 Nr. 3 GWB genannten Frist von 10 Tagen schließen.
Interne Kennung: OP-Mikroskops für die Neurochirurgie
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 38634000 Optische Mikroskope
Zusätzliche Einstufung (cpv): 38510000 Mikroskope
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Robert-Koch-Str. 1
Stadt: Landshut
Postleitzahl: 84034
Land, Gliederung (NUTS): Landshut, Kreisfreie Stadt (DE221)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2023
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.15.
Techniken
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: Rechtsbehelfsbelehrung: §135 GWB (1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1. gegen § 134 verstoßen hat oder 2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist,und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. (2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. (3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein, wenn 1. der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist, 2. der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und 3. der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde. Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des Vertragsgegenstands, die Begründung der Entscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll, umfassen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Klinikum Landshut Anstalt des öffentlichen Rechts der Stadt Landshut
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Klinikum Landshut Anstalt des öffentlichen Rechts der Stadt Landshut
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Regierung von Oberbayern
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Carl Zeiss Meditec Vertriebsgesellschaft mbH
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Klinikum Landshut Anstalt des öffentlichen Rechts der Stadt Landshut
Beschaffungsdienstleister: Stadt Landshut
TED eSender: Beschaffungsamt des BMI
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Begründung der Wahl des Verhandlungsverfahrens ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union gemäß Artikel 32 der Richtlinie 2014/24/EU nicht vorhandener Wettbewerb aus technischen Gründen. Ausschließlich das Kinevo 900 der Firma Carl Zeiss Meditec erfüllt die genannten Mindestanforderungen. Im Sinne der Öffnung des Wettbewerbs wurden alle Alternativen bzw. Ersatzlösungen geprüft. Somit steht fest, dass keine vernünftige Alternative oder Ersatzlösung vorhanden ist. Der mangelnde Wettbewerb ist auch nicht das Ergebnis einer künstlichen Einschränkung der Auftragsvergabeparameter, denn alle aufgestellten technischen Anforderungen a) bis f) sind zwingend erforderlich (Mindestanforderungen).
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Rahmenvereinbarung:
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 1,00 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Klinikum Landshut Anstalt des öffentlichen Rechts der Stadt Landshut
Registrierungsnummer: D7026
Abteilung: Wirtschaft und Versorgung
Postanschrift: Robert-Koch-Straße 1
Stadt: Landshut
Postleitzahl: 84034
Land, Gliederung (NUTS): Landshut, Kreisfreie Stadt (DE221)
Land: Deutschland
Telefon: +49 871 69814609
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Stadt Landshut
Registrierungsnummer: 09-9002619-33
Abteilung: Rechtsamt, Stabsstelle Beschaffungs- und Vergabestelle
Postanschrift: Luitpoldstraße 27
Stadt: Landshut
Postleitzahl: 84034
Land, Gliederung (NUTS): Landshut, Kreisfreie Stadt (DE221)
Land: Deutschland
Telefon: +49 871 881315
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern
Registrierungsnummer: DE811335517
Abteilung: Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Stadt: München
Postleitzahl: 80538
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 89 2176-2411
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Carl Zeiss Meditec Vertriebsgesellschaft mbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE813990559
Postanschrift: Rudolf-Eber-Straße 11
Stadt: Oberkochen
Postleitzahl: 73447
Land, Gliederung (NUTS): Ostalbkreis (DE11D)
Land: Deutschland
Telefon: +49 7364206000
Rollen dieser Organisation:
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 131bad39-56d1-4d46-ac61-db8564e4631e - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/12/2023 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 762290-2023
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 242/2023
Datum der Veröffentlichung: 15/12/2023