1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Universität zu Köln - Beratung Masterplan 2040
Beschreibung: Die Universität zu Köln hat die Fortschreibung des baulichen Masterplans 2040 beschlossen. Ein Großteil der Projekte des aktuellen Masterplans 2030 befindet sich bereits in der Planung oder Umsetzung, jedoch in unterschiedlichen Planungsphasen und Baufortschritten. Einige Projekte befinden sich im Status der Projektentwicklung oder sind hierfür zeitnah vorgesehen. Die ökonomischen und formalen Randbedingungen des aktuellen Masterplans 2030 (Q4/2021) haben sich in den letzten 4 Jahren sehr stark verändert, so dass eine Überarbeitung und Ergänzung um bisher eher untergeordnete Planungselemente wie z.B. Hybride Lehre, New Work und Nachhaltigkeitsanforderungen stärker integriert werden sollen. Darüber hinaus erwägt die Universität zu Köln in Ergänzung zu baulichen Lösungen auch alternative Lösungsszenarien zu entwickeln, um ihre vorhandenen Flächen effizienter zu nutzen und offenen Flächenbedarfen mittels Ankauf- oder Anmietung von Immobilien zu decken. Ein wesentlicher Bestandteil der Beratung ist eine verbesserte Flächennutzungs und -belegungsplanung. Das Ergebnis muss in die Portfolioplanungen einfließen. Mögliche Synergien aus mobiler Arbeit und Desksharing Modellen sind bei der Beratung zu integrieren und zu berücksichtigen. Darüber hinaus sind die Ziele in den Blick zu nehmen, die sich der Auftraggeber für die künftige Entwicklung der Hochschule gegeben hat.
Kennung des Verfahrens: 6f23d45a-c980-4c86-a26e-2e6f732b10ed
Interne Kennung: 2025_64_0079
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79410000 Unternehmens- und Managementberatung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71530000 Beratung im Bauwesen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Albertus-Magnus-Platz
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50923
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4CYTZ061UQZ# -
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Universität zu Köln - Beratung Masterplan 2040
Beschreibung: Die Universität zu Köln hat die Fortschreibung des baulichen Masterplans 2040 beschlossen. Ein Großteil der Projekte des aktuellen Masterplans 2030 befindet sich bereits in der Planung oder Umsetzung, jedoch in unterschiedlichen Planungsphasen und Baufortschritten. Einige Projekte befinden sich im Status der Projektentwicklung oder sind hierfür zeitnah vorgesehen. Die ökonomischen und formalen Randbedingungen des aktuellen Masterplans 2030 (Q4/2021) haben sich in den letzten 4 Jahren sehr stark verändert, so dass eine Überarbeitung und Ergänzung um bisher eher untergeordnete Planungselemente wie z.B. Hybride Lehre, New Work und Nachhaltigkeitsanforderungen stärker integriert werden sollen. Darüber hinaus erwägt die Universität zu Köln in Ergänzung zu baulichen Lösungen auch alternative Lösungsszenarien zu entwickeln, um ihre vorhandenen Flächen effizienter zu nutzen und offenen Flächenbedarfen mittels Ankauf- oder Anmietung von Immobilien zu decken. Ein wesentlicher Bestandteil der Beratung ist eine verbesserte Flächennutzungs und -belegungsplanung. Das Ergebnis muss in die Portfolioplanungen einfließen. Mögliche Synergien aus mobiler Arbeit und Desksharing Modellen sind bei der Beratung zu integrieren und zu berücksichtigen. Darüber hinaus sind die Ziele in den Blick zu nehmen, die sich der Auftraggeber für die künftige Entwicklung der Hochschule gegeben hat.
Interne Kennung: 2025_64_0079
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79410000 Unternehmens- und Managementberatung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71530000 Beratung im Bauwesen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Albertus-Magnus-Platz
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50923
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 14/11/2025
Enddatum der Laufzeit: 13/11/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Über die o.g. Dienstleistung hinaus beinhaltet der Auftrag ein rahmenvertragliches Element. Gegenstand der Einzelabrufe können weitere Leistungen sein, die mit dem Masterplan in Verbindung stehen. Die Obergrenze hierfür liegt bei 70 Personentagen Beratungsleistung.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotspreis
Beschreibung: Erweiterte Richtwertmethode
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept
Beschreibung: Konzept
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Personalprofile
Beschreibung: Personalprofile
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 ff GWB muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingereicht werden. Vorsorglich wird auf die Fristen gemäß § 134 GWB hingewiesen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: §39 Abs.6 Nr.3 VgV
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: rheform EntwicklungsManagement GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 1 - 535253
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 662 572,00 EUR
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Titel: rheform EntwicklungsManagement GmbH, 40213 Düsseldorf
Datum des Vertragsabschlusses: 14/11/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 16
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 488 850,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 662 572,00 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf
Registrierungsnummer: 05315-06008-84
Postanschrift: Albertus-Magnus-Platz
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50923
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Abteilung 64 - Einkauf
Telefon: +49 2214700
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2211473045
Fax: +49 2211472889
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: rheform EntwicklungsManagement GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE 813 864 528
Postanschrift: Kasernenstraße 27
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40213
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
Telefon: 015118823893
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 10de35d7-3fc1-4901-93a5-209e3d0fdea0 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 14/11/2025 15:32:06 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 762511-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 222/2025
Datum der Veröffentlichung: 18/11/2025