1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Essen JobCenter Essen Körperschaft des öffentlichen Rechts
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Beschäftigungsbegleitendes Coaching § 16i SGB II
Beschreibung: Durch das Teilhabechancengesetz sollen für arbeitsmarktferne und langzeitarbeitslose Menschen sozialversicherungspflichtige Beschäftigungsverhältnisse (ohne Versicherungspflicht zur Arbeitslosenversicherung) nach §16i SGB II am allgemeinen und sozialen Arbeitsmarkt gefördert werden. Das JobCenter Essen fördert die Zielgruppe gem. § 16i SGB II im Rahmen von Zuschüssen zum Arbeitsentgelt an Arbeitgeber. Die Maßnahme zielt grundsätzlich auf - die Stabilisierung des Beschäftigungsverhältnisses - die Steigerung des Leistungsvermögens und der Beschäftigungsfähigkeit - die Stabilisierung der sozialen Situation unter Berücksichtigung des sozialen Umfelds - Verbesserung der Deutschkenntnisse - die Vermeidung von vorzeitigen Abbrüchen und - die Unterstützung und Begleitung der Übergänge in eine nicht geförderte Beschäftigung ab. Die Maßnahme stellt gleichermaßen auf die ganzheitliche Unterstützung der Teilnehmenden als auch auf die Belange der Arbeitgeber ab. Voraussetzung für eine erfolgreiche Durchführung ist eine enge Zusammenarbeit des Auftragnehmers mit dem Teilnehmenden, dem Arbeitgeber und dem Bedarfsträger unter Berücksichtigung der betrieblichen Abläufe. Die Betreuung erfolgt in der Regel im Rahmen von persönlichen Einzelgesprächen. Bei den vorherigen 16i Beschäftigungsaufnahmen, gab es eine vermehrte Anzahl an Kunden, die in ihren Beschäftigungsverhältnissen ausschließlich in ihrer Muttersprache kommunizieren, da sie trotz vollständig abgeschlossener Sprachförderkette weiterhin über wenig bis kaum ausreichende Deutschkenntnisse verfügen. Dabei sind die Arbeitgeber in der Regel so aufgestellt, dass ein Anleiter oder zum Teil auch der Firmeninhaber selber die jeweilige Muttersprache des beschäftigten Kunden spricht und die Arbeitsanweisungen für ihn übersetzt. Aus diesem Grund muss eine anteilige Sprachmittlung als ein fester Bestandteil in das Coaching mit aufgenommen werden. Die zu übersetzenden Sprachen sind dabei Arabisch, Dari, Farsi, Englisch, Türkisch, Kurdisch, Bulgarisch, Rumänisch und Spanisch. Die berufliche Integration soll hierdurch für diese Teilnehmenden besonders gefördert werden. Eine Abstimmung zwischen dem Coach und dem Sprachmittler muss durch den Auftragnehmer erfolgen. Kapazität: 100 Teilnehmende. Dauer: Die Maßnahme beginnt am 01.04.2024 und endet am 31.03.2025. Im ersten Monat der Zuweisung des Teilnehmenden müssen verpflichtend mindestens zwei persönliche Kontakte stattfinden, hiervon hat mindestens ein Termin vor Ort beim Arbeitgeber bzw. am Arbeitsplatz stattzufinden. Ab dem zweiten Monat der Teilnahme erfolgt die Beschäftigungsbegleitung bedarfsabhängig und wird zwischen Auftragnehmer und Teilnehmenden individuell vereinbart. Hierbei wird teilnehmerunabhängig von durchschnittlich zwei Kontakten pro Monat ausgegangen. Der Auftragnehmer hat darüber hinaus für Kontaktaufnahmen jeglicher Art zur Verfügung zu stehen. Mindestens ein telefonischer Kontakt pro Monat ist jedoch verpflichtend für alle Teilnehmenden.
Kennung des Verfahrens: 6928d989-9490-4de8-9d6d-bd6a82e561bd
Interne Kennung: 34348/FB56/25-2023
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: EU Richtlinie 2014/25/EU GWB VgV
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 80000000 Allgemeine und berufliche Bildung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Essen
Stadt: Essen
Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 420 390,40 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Der Aufruf zum Wettbewerb ist beendet
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - Vergabe einer ganzheitlichen beschäftigungsbegleitenden Betreuung gemäß § 16i Abs. 4 SGB II
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Beschäftigungsbegleitendes Coaching §16i SGB II
Beschreibung: Durch das Teilhabechancengesetz sollen für arbeitsmarktferne & langzeitarbeitslose Menschen sozialversicherungspflichtige Beschäftigungsverhältnisse (ohne Versicherungspflicht zur Arbeitslosenversicherung) nach §16i SGB II am allgemeinen und sozialen Arbeitsmarkt gefördert werden. Seit dem 01.01.2019 fördert das JobCenter Essen die Zielgruppe gem. § 16i SGB II im Rahmen von Zuschüssen zum Arbeitsentgelt an Arbeitgeber. Der geförderte Arbeitnehmer (Teilnehmende) soll gem. § 16i Abs. 4 SGB II eine ganzheitliche beschäftigungsbegleitende Betreuung erhalten. Der Arbeitgeber hat in den ersten 12 Monaten den Teilnehmenden im angemessenen Umfang freizustellen. Die ganzheitliche beschäftigungsbegleitende Betreuung kann für die gesamte Dauer der Förderung erfolgen. Es werden 100 TN Plätze eingekauft. Die Maßnahme zielt auf •Stabilisierung des Beschäftigungsverhältnisses •Steigerung des Leistungsvermögens & der Beschäftigungsfähigkeit •Stabilisierung der sozialen Situation unter Berücksichtigung des sozialen Umfelds •Verbesserung der Deutschkenntnisse •Vermeidung von vorzeitigen Abbrüchen •Unterstützung und Begleitung der Übergänge in eine nicht geförderte Beschäftigung Die Maßnahme stellt gleichermaßen auf die ganzheitliche Unterstützung der Teilnehmenden als auch auf die Belange der Arbeitgeber ab. Voraussetzung für eine erfolgreiche Durchführung ist eine enge Zusammenarbeit des Auftragnehmers mit dem Teilnehmenden, dem Arbeitgeber & dem Bedarfsträger unter Berücksichtigung der betrieblichen Abläufe. Die Betreuung erfolgt in der Regel im Rahmen von persönlichen Einzelgesprächen. Inhalte der ganzheitlichen beschäftigungsbegleitenden Betreuung •Beratung, Betreuung & Begleitung der Teilnehmenden während des gesamten Förderzeitraumes der Beschäftigung •Entwicklung und Förderung von Schlüsselkompetenzen für den beruflichen Alltag, z. B. im Bereich der Selbstorganisation & Problemlösung in der Arbeitswelt, •Aufbau von betrieblichen Tagesstrukturen im betrieblichen Umfeld über einen längeren Zeitraum •Hilfen bei Behördengängen/Antragstellungen •Hilfe bei der Inanspruchnahme kommunaler Eingliederungsleistungen nach § 16a SGB II •Alltagshilfen (z. B. Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel, Umgang mit Geld, Einkauf, Erscheinungsbild, Änderung der Freizeitgestaltung, Selbstversorgung), •Soziale Aktivierung, Vermittlung des betrieblichen Umfelds & der Anforderungen im Arbeitsalltag (pünktlicher Arbeitsbeginn, Erwartungen des Arbeitgebers & ähnliches) •Verhaltenstraining, z. B. Umgang mit dem Arbeitgeber/ Kollegen am Arbeitsplatz •Bei Konflikten am Arbeitsplatz evtl. Mediation mit allen Beteiligten •Krisenintervention & Konfliktbewältigung am Arbeitsplatz •Hilfestellung bei Einstellung des Bürgergeld Bezuges während einer laufenden §16i Beschäftigung •Auf Wunsch des Teilnehmenden Einbeziehung & Beratung der gesamten Bedarfsgemeinschaft •Unterstützung von Bedarfsgemeinschaften mit Kindern bei der Inanspruchnahme von Leistungen der Kinder- und Jugendhilfe (Achtes Buch Sozialgesetzbuch - SGB VIII), •Unterstützung der Teilnehmenden bei Abbruch oder Beendigung der Förderung •Gezielte Hilfestellung, z. B. bei kurzfristigem Ausfall der Kinderbetreuung, Schuldenproblematik, Einrichten von Daueraufträgen, •Möglichen Bedarf an Weiterbildung erkennen & diesen mit dem Arbeitgeber abzustimmen & anschließend dem Bedarfsträger Vorschläge für die Umsetzung unterbreiten, •Übergangsmanagement zum Ende der Nachbeschäftigung bzw. zum Ende des geförderten Beschäftigungsverhältnisses sowie in ungeförderte Beschäftigung Bedarfsorientiert gefördert werden können darüber hinaus: •Persönliche - •Soziale - Methodische - •Interkulturelle Kompetenzen •Verantwortungsbereitschaft: Fähigkeit sich über Verpflichtung & Berechtigung zum selbstständigen Handeln bewusst zu werden/sein / Verantwortung zur Erfüllung der Aufgaben im Beschäftigungsverhältnis sowie die Bereitschaft die damit verbundenen Auswirkungen des eigenen Handelns zu übernehmen. •Digitale Grundkompetenzen
Interne Kennung: 34348/FB56/25-2023
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 80000000 Allgemeine und berufliche Bildung
Menge: 1
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Verlängerung um ein Jahr möglich.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Essen
Stadt: Essen
Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/04/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/03/2025
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Erhöhung der Teilnehmerplätze um bis zu 30% möglich.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 420 390,40 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: TED Veröffentlichungsnummer zur Bekanntgabe des Verfahrens 20230902-0006027
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Beschreibung: Arbeitsmarktferne und langzeitarbeitslose Menschen sollen in sozialversicherungspflichtige Beschäftigungsverhältnisse (ohne Versicherungspflicht zur Arbeitslosenversicherung) nach §16i SGB II am allgemeinen und sozialen Arbeitsmarkt gefördert werden. Der geförderte Arbeitnehmer (Teilnehmende) soll gem. § 16i Abs. 4 SGB II eine ganzheitliche beschäftigungsbegleitende Betreuung erhalten.
Gefördertes soziales Ziel: Sonstiges
5.1.8.
Zugänglichkeitskriterien
Zugänglichkeitskriterien für Menschen mit Behinderungen wurden berücksichtigt
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: 70 % Qualität des Konzeptes nach dem Aufbau der Bewertungsmatrix plus 30% Preis.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Informationen über die Überprüfungsfristen: Einlegung von Rechtsbehelfen: Das Rechtsbehelfsinstrument des Nachprüfungsantrages ist insbesondere nur dann zulässig, wenn die Fristen des § 160 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB) gewahrt werden. Insoweit gilt, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. § 134 Abs. 1 S. 2 GWB bleibt unberührt.
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Stadt Essen JobCenter Essen Körperschaft des öffentlichen Rechts
Organisation, die die Zahlung ausführt: Stadt Essen JobCenter Essen Körperschaft des öffentlichen Rechts
TED eSender: Beschaffungsamt des BMI
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1 214 292,76 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 7
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 384 000,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 467 035,68 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Essen JobCenter Essen Körperschaft des öffentlichen Rechts
Registrierungsnummer: 05113-31001-15
Abteilung: JobCenter Essen
Postanschrift: Ruhrallee 175
Stadt: Essen
Postleitzahl: 45136
Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Land: Deutschland
Kontaktperson: JobCenter Essen Planung und Vergabe
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Bietergemeinschaft: NEUE ARBEIT der Diakonie Essen gGmbH und Diakoniewerk Essen gemeinn. Ges. für Arbeit und Beschäftigung AiD mbH
Registrierungsnummer: Amtsgericht Essen, HRB 4514
Postanschrift: Am Krausen Bäumchen 132
Stadt: Essen
Postleitzahl: 45136
Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Offizielle Bezeichnung: Bietergemeinschaft: NEUE ARBEIT der Diakonie Essen gGmbH und Diakoniewerk Essen gemeinn. Ges. für Arbeit und Beschäftigung AiD mbH
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Postanschrift: Am Krausen Bäumchen 132
Stadt: Essen
Postleitzahl: 45136
Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5ef90af1-7d12-4a52-814e-05a9be2ba707 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 14/12/2023 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 762626-2023
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 242/2023
Datum der Veröffentlichung: 15/12/2023