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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Heidelberg AöR
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Entwicklung und Lieferung von MR-gesteuerten Gating Funktionalitäten
Beschreibung: Entwicklung und Lieferung einer angepassten MR- Schnittstelle, Anpassung des Therapiekontrollsystems und Entwicklung und Lieferung eines Prototypen für eine (angepasste) Therapiekontrollsystem-Bedienkonsole
Kennung des Verfahrens: 297a8867-d288-41f4-89d4-627abeda0504
Interne Kennung: 2024-416
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30237110 Netzwerkschnittstellen
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69120
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Entwicklung und Lieferung von MR-gesteuerten Gating Funktionalitäten
Beschreibung: Entwicklung und Lieferung einer angepassten MR- Schnittstelle, Anpassung des Therapiekontrollsystems und Entwicklung und Lieferung eines Prototypen für eine (angepasste) Therapiekontrollsystem-Bedienkonsole
Interne Kennung: 2024-416
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30237110 Netzwerkschnittstellen
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69120
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist entsprechend § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Universitätsklinikum Heidelberg AöR
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 294 110,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Der Auftragnehmer muss ein MR-Schnittstellenmodul sowie eine angepasste Therapiekontrollsystem-Bedienkonsole für das im HIT verwendete Therapiekontrollsystem TCU entwickeln und liefern können und somit Erfahrung mit der Interfaceherstellung für Partikeltherapieanlagen-Kontrollsysteme im medizinischen Bereich besitzen und in der Lage sein, die für die TCU-Kommunikation notwendigen proprietären Siemens-Protokolle zu verwenden und im vorhandenen System implementieren zu können. Die Alternativlosigkeit ergibt sich aus den o. g. Anforderungen sowie der Tatsache, dass kein anderer Hersteller in der Lage ist, ein solches System für das HIT herzustellen. Da spezifisches Know-How in der Entwicklung notwendig ist, führt Fa. Eckelmann die Herstellung von TCU-Schnittstellenmodulen nur selbst aus. Die Fa. Eckelmann AG ist die einzige Firma, die die notwendigen, proprietären Siemens-Protokolle implementieren kann, da Siemens diesbezüglich nur mit seinen eigenen Subunternehmen, im vorliegenden Fall Fa. Eckelmann, kooperiert. Das HIT Therapiekontrollsystem TCU, für das die Anpassungen vorgenommen werden sollen, ist ein Medizinprodukt von Siemens, welches ebenfalls durch Fa. Eckelmann als Subunternehmer hergestellt wurde.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Eckelmann AG
Angebot:
Kennung des Angebots: VANX024333/1/2024
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 2024-416
Titel: Entwicklung und Lieferung von MR-gesteuerten Gating Funktionalitäten
Datum der Auswahl des Gewinners: 10/12/2024
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Universitätsklinikum Heidelberg AöR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Heidelberg AöR
Registrierungsnummer: 08-A8120-40
Abteilung: Konzerneinkauf und Logistikmanagement
Postanschrift: Berliner Straße 10
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69120
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Konzerneinkauf und Logistikmanagement
Telefon: 06221 560
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Eckelmann AG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE113841021
Postanschrift: Berliner Straße 161
Stadt: Wiesbaden
Postleitzahl: 65205
Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)
Land: Deutschland
Telefon: 0611 7103-0
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 2bf32b0e-05be-4514-910a-f6fff0a2dd78 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 11/12/2024 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 764552-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 243/2024
Datum der Veröffentlichung: 13/12/2024