Multiformat Kuvertieranlagen

Beschaffung und Integration von Kuvertieranlagen

Hauptort der Ausführung: Koblenz

Die im Einsatz befindlichen Kuvertiersysteme sind technisch verbraucht und sollen zur Sicherstellung eines unterbrechungsfreien Betriebs in der Umstellungsphase in zwei Schritten ausgetauscht werden.

Erläuterung:

Das im Referat ZD15 integrierte Druckzentrum hat die Kernaufgabe, die Ergebnisse der steuerlichen Produktionen papiertechnisch aufzubereiten. Das jährliche Druckvolumen liegt derzeit bei über 96 Mio. DIN A4 Seiten und 16 Mio. Sendungen. In den nächsten zwei Jahren müssen zwei der drei eingesetzten Kuvertierungsmaschinen ersetzt werden. Ein Austausch kann nicht simultan erfolgen, um auch während der Installationsphase den laufenden Betrieb sicherzustellen. Die Installationsphase umfasst auch Maßnahmen der Raumumgestaltung – einschließlich Versetzung der vorhandenen Maschinen –, um Platz für die neuen Anlagen zu schaffen. Dieser Umbau ist aufgrund der begrenzten räumlichen Gegebenheiten sehr komplex und muss in mehreren Phasen durch Versetzen der vorhandenen Kuvertierungsmaschinen bei möglichst kurzer Ausfallzeit erfolgen, d. h. die Anlagen müssen nach den einzelnen Umbauschritten umgehend wieder betriebsbereit sein. Dazu bedarf es einer detaillierten Planung in enger Zusammenarbeit des Auftraggebers mit dem Hersteller der vorhandenen Anlagen. Zudem muss auch während der Umbauphase der Service für die bestehenden Anlagen uneingeschränkt zur Verfügung stehen. Folglich können diese Umgestaltungen ausschließlich durch oder nur mit Unterstützung des bisherigen Auftragnehmers durchgeführt werden.

Zudem ist eine Integration der neuen Anlagen in die bestehende Softwareumgebung erforderlich, da die bestehende Anlage sowie die zugehörige Controllsoftware weiterhin mit der bestehenden Softwareumgebung betrieben werden müssen.