764750-2023 - Vorankündigung – DirektvergabeDeutschland-Münster: Softwarepaket und Informationssysteme
OJ S 243/2023 18/12/2023
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Lieferungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Landschaftsverband Westfalen-Lippe, LWL-Haupt- und Personalabteilung, Zentrale Einkaufskoordination
Postanschrift: Karlstraße 11
Ort: Münster
NUTS-Code: DEA3 Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Zentrale Einkaufskoordination: Christian Bülow
E-Mail: christian.buelow@lwl.org
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.lwl.org
Adresse des Beschafferprofils: www.lwl.org/zek
I.4.
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5.
Haupttätigkeit(en)
Sozialwesen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
EVASYS Umfrage- und Befragungstool
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
II.1.3.
Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4.
Kurze Beschreibung
Einkauf von der Software EVASYS Umfrage- und Befragungstool
II.1.6.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7.
Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR
II.2.
Beschreibung
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA3 Münster
NUTS-Code: DEA33 Münster, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung: Münster
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Beschaffung von „evasys“, als Umfrage-, Befragungs- und Auswertungssoftware mit Hybridbefragungsoption und digitalisierter Dokumenterfassung für den LWL.
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.
Beschreibung
IV.1.1.
Verfahrensart
Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)
  • Der Auftrag fällt nicht in den Anwendungsbereich der Richtlinie
Erläuterung:
Die Voraussetzungen für eine Direktvergabe liegen durch nachfolgende Alleinstellungsmerkmale
durch den Anbieter (evasys GmbH, Konrad-Zuse-Allee13, 21337 Lüneburg) vor:
- „Echte Hybridlösung“ (Papier-, Online- sowie kombinierte Hybridumfragen), mit der Möglichkeit Fragebögen zu scannen und mittels (ICR)-Handschriftenerkennung weiter zu verarbeiten
- Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) zertifiziert (Barrierefreiheit)
- Zentrale AdminAdmin-Verwaltung mit jeweils zwei eigenständigen Admins pro Standort
(Benutzerverwaltung).
Andere bekannte Softwarelösungen konnten das aufgestellte Anforderungsprofil nicht erfüllen. Die LWL.IT führte diesbezüglich eine entsprechende „Nutzwertanalyse zur Auswahl eines Standard-Online-Umfragetools“ durch.
Aufbauend auf der durchgeführten „Nutzwertanalyse zur Auswahl eines Standard-Online-Umfragetools“ ist aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden. Entsprechend § 14 Abs. 4 Satz 2 VgV ist eine Direktvergabe folgerichtig.
IV.1.3.
Angaben zur Rahmenvereinbarung
IV.1.8.
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2.
Verwaltungsangaben

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.
Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1.
Tag der Zuschlagsentscheidung
13/12/2023
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: evasys GmbH
Postanschrift: Konrad-Zuse-Allee 13
Ort: Lüneburg
NUTS-Code: DE93 Lüneburg
Postleitzahl: 21337
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: nein
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 1,00 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
13/12/2023