1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: VIB vzw
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Aankoop, levering en installatie van een geautomatiseerd celcultuur platform
Beschreibung: Onderwerp van de opdracht: Levering en inbedrijfstelling van een geïntegreerd en volledig geautomatiseerd celkweekplatform met de mogelijkheid om verschillende mediaformuleringen te bereiden. Achtergrond en doelstelling: VIB is van plan een geautomatiseerd robotplatform aan te schaffen en in gebruik te nemen voor de uitvoering van verschillende protocollen van een week met betrekking tot de differentiatie van menselijke pluripotente stamcellen (hPSC's) in meerdere celtypen. Het platform zal worden gebruikt om grote cohorten (tot 50) onafhankelijke hPSC-lijnen te differentiëren en deze tegelijkertijd te differentiëren in ten minste 3 verschillende neuronale (of gliale) celtypen. Daarom moet het de huidige handmatige procedures die in ons laboratorium worden gebruikt, automatiseren, met als doel de reproduceerbaarheid te verbeteren en de technische variabiliteit voor eindgebruikers te minimaliseren, evenals het verminderen van verbruiksartikelen en FTE-vereisten. Bovendien zal het geautomatiseerde robotplatform reagentia voorbereiden voor verschillende celkweektoepassingen, zoals experimenten met grote nucleïnezuurtransfectie, bereiding van DNA-mengsels voor de productie van recombinante lentivirale of adenovirale vectoren, enz De belangrijkste procedures die moeten worden geautomatiseerd, worden hieronder beschreven: • Startmonster: meerdere hPSC-lijnen in putje van 6-, 12- of 24-putjes platen met barcode, klaar om een differentiatieprotocol te starten in een incubator met een sorteermechanisme. • Bereiding van celkweekmedia: iPSC-differentiatieprotocollen vereisen vaak dagelijkse voeding met evoluerende mediaformuleringen (tot 6 verschillende formuleringen over een periode van 30 dagen). De verschillende mediaformuleringen vereisen aanvulling van basale media (door de gebruiker verstrekt, in de schaal van enkele milliliters tot op een literschaal) met kleine moleculen of recombinante eiwitten (op microliterschaal). Kleine moleculen en recombinante eiwitten moeten worden gekoeld terwijl ze aanwezig zijn in het geautomatiseerde celkweekapparaat. • Celdifferentiatieregime: inclusief dagelijkse bereiding van specifieke media door gekoelde dosering van kleine moleculen of recombinante eiwitten op basale media (tot 6 verschillende formuleringen gedurende een periode van 30 dagen), dagelijkse mediavervanging en verschillende celpassages. • Preparaat van nucleïnezuurvectoren: bereiding van combinatorische recombinante DNA-plasmidemengsels voor grote transfectie-experimenten voor screeningdoeleinden. • Workflows voor immunofluorescentiekleuring: hoewel het strikt genomen geen celkweekprocedure is, vereisen celafleidingsprotocollen uitgebreide kwaliteitscontrole met behulp van immunofluorescentiekleuring en andere technieken. Het beoogde geautomatiseerde celkweekplatform zal naar verwachting gebruiksvriendelijk zijn (minimale of geen programmeerervaring vereist) en naadloos werken binnen 1 maand na installatie. De voorkeur zal worden gegeven aan platforms die compatibel zijn met open of algemeen beschikbare verbruiksgoederen in plaats van propriëtaire platforms.
Kennung des Verfahrens: 555978ef-9a16-4fef-88fd-0d2bd1243dc7
Interne Kennung: PPP0VN-118/5074/2025/062
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 38000000 Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser)
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Aankoop, levering en installatie van een geautomatiseerd celcultuur platform
Beschreibung: Onderwerp van de opdracht: Levering en inbedrijfstelling van een geïntegreerd en volledig geautomatiseerd celkweekplatform met de mogelijkheid om verschillende mediaformuleringen te bereiden. Achtergrond en doelstelling: VIB is van plan een geautomatiseerd robotplatform aan te schaffen en in gebruik te nemen voor de uitvoering van verschillende protocollen van een week met betrekking tot de differentiatie van menselijke pluripotente stamcellen (hPSC's) in meerdere celtypen. Het platform zal worden gebruikt om grote cohorten (tot 50) onafhankelijke hPSC-lijnen te differentiëren en deze tegelijkertijd te differentiëren in ten minste 3 verschillende neuronale (of gliale) celtypen. Daarom moet het de huidige handmatige procedures die in ons laboratorium worden gebruikt, automatiseren, met als doel de reproduceerbaarheid te verbeteren en de technische variabiliteit voor eindgebruikers te minimaliseren, evenals het verminderen van verbruiksartikelen en FTE-vereisten. Bovendien zal het geautomatiseerde robotplatform reagentia voorbereiden voor verschillende celkweektoepassingen, zoals experimenten met grote nucleïnezuurtransfectie, bereiding van DNA-mengsels voor de productie van recombinante lentivirale of adenovirale vectoren, enz De belangrijkste procedures die moeten worden geautomatiseerd, worden hieronder beschreven: • Startmonster: meerdere hPSC-lijnen in putje van 6-, 12- of 24-putjes platen met barcode, klaar om een differentiatieprotocol te starten in een incubator met een sorteermechanisme. • Bereiding van celkweekmedia: iPSC-differentiatieprotocollen vereisen vaak dagelijkse voeding met evoluerende mediaformuleringen (tot 6 verschillende formuleringen over een periode van 30 dagen). De verschillende mediaformuleringen vereisen aanvulling van basale media (door de gebruiker verstrekt, in de schaal van enkele milliliters tot op een literschaal) met kleine moleculen of recombinante eiwitten (op microliterschaal). Kleine moleculen en recombinante eiwitten moeten worden gekoeld terwijl ze aanwezig zijn in het geautomatiseerde celkweekapparaat. • Celdifferentiatieregime: inclusief dagelijkse bereiding van specifieke media door gekoelde dosering van kleine moleculen of recombinante eiwitten op basale media (tot 6 verschillende formuleringen gedurende een periode van 30 dagen), dagelijkse mediavervanging en verschillende celpassages. • Preparaat van nucleïnezuurvectoren: bereiding van combinatorische recombinante DNA-plasmidemengsels voor grote transfectie-experimenten voor screeningdoeleinden. • Workflows voor immunofluorescentiekleuring: hoewel het strikt genomen geen celkweekprocedure is, vereisen celafleidingsprotocollen uitgebreide kwaliteitscontrole met behulp van immunofluorescentiekleuring en andere technieken. Het beoogde geautomatiseerde celkweekplatform zal naar verwachting gebruiksvriendelijk zijn (minimale of geen programmeerervaring vereist) en naadloos werken binnen 1 maand na installatie. De voorkeur zal worden gegeven aan platforms die compatibel zijn met open of algemeen beschikbare verbruiksgoederen in plaats van propriëtaire platforms.
Interne Kennung: 2025/062_1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 38000000 Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser)
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: O&N5 6th floor - room 09.263
Stadt: Leuven
Postleitzahl: 3000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: VIB-KU Leuven Center for Brain & Disease ResearchLaboratory of Neuronal Communication
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Jaarrekeningen of uittreksels uit de jaarrekeningen, indien de wetgeving van het land waar de ondernemer is gevestigd publicatie van jaarrekeningen voorschrijft. Minimumeisen: Jaarrekeningen over de laatste drie (3) beschikbare boekjaren voorleggen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Een lijst met referenties met betrekking tot de levering en inbedrijfstelling van soortgelijke geautomatiseerde installaties. Minimumeisen: Als bewijs van ervaring in het veld moet de kandidaat ten minste drie (3) referenties van de afgelopen vijf (5) jaar voor soortgelijke geautomatiseerde installaties overleggen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. Minimumeisen: De jaarlijkse totale omzet van de ondernemer dient minimaal 1M€ te bedragen
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Een lijst met referenties met betrekking tot operationele ondersteuning die aan klanten wordt verleend om hulp en onderhoud te bieden. Minimumeisen: De kandidaat moet ten minste twee (2) relevante referenties van de afgelopen twee (2) jaar overleggen. Deze verwijzingen moeten het volgende bevatten: - Naam, contactpersoon en contactgegevens van de klant - Een duidelijke maar beknopte beschrijving van de geleverde contractuele diensten - Het aantal manuren op locatie dat bij de referentieklant wordt gepresteerd (op jaarbasis)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Hulp bij het op maat maken en effectief implementeren van celkweekprotocollen. Minimumeisen: De kandidaat moet ten minste twee (2) relevante referenties van de afgelopen twee (2) jaar overleggen. Deze verwijzingen moeten het volgende bevatten: - Naam, contactpersoon en contactgegevens van de klant - Een duidelijke maar beknopte beschrijving van de geleverde contractuele diensten - Het aantal manuren dat is gepresteerd voor de uitvoering van genoemde taak
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Integratie met veelgebruikte programmeertalen (Python of R) en implementatie van AI-pipelines. Minimumeisen: De kandidaat moet ten minste twee (2) relevante referenties van de afgelopen twee (2) jaar overleggen. Deze verwijzingen moeten het volgende bevatten: - Naam, contactpersoon en contactgegevens van de klant - Een duidelijke maar beknopte beschrijving van de geleverde contractuele diensten - Het aantal manuren dat is gepresteerd voor de uitvoering van genoemde taak
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Umweltmanagementmaßnahmen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Een beschrijving van de milieubeheermaatregelen die de aannemer kan toepassen in het kader van de uitvoering van de opdracht. Minimumeisen: Als bewijs dient de kandidaat een verklaring voor te leggen waarin de milieubeheermaatregelen worden uiteengezet die de aannemer tijdens de uitvoering van de opdracht zal toepassen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Technische specificaties/ kwaliteit
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Technische ondersteuning/ garantie/ dienst na verkoop
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Leveringstermijn
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 18/12/2025
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Borgtocht (5 % van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 16/12/2025 14:30:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Rechtbank eerste aanleg Oost-Vlaanderen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Rechtbank eerste aanleg Oost-Vlaanderen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: VIB vzw
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Rechtbank eerste aanleg Oost-Vlaanderen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: VIB vzw
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: VIB vzw
Registrierungsnummer: 0456343923
Postanschrift: Suzanne Tassierstraat 1
Stadt: Gent
Postleitzahl: 9052
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Kontaktperson: An Verhelst
Telefon: +32 92446611
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank eerste aanleg Oost-Vlaanderen
Registrierungsnummer: BE 0308.357.753
Postanschrift: Opgeëistenlaan 401
Stadt: Gent
Postleitzahl: 9000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 92344011
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registrierungsnummer: BE 0475.480.736
Stadt: Antwerpen / Anvers
Postleitzahl: 2000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Telefon: +32 3 294 30 51
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: FPS Policy and Support
Registrierungsnummer: BE 0671.516.647
Stadt: Brussels
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 3275a370-b48c-457f-9316-b592ed900e49 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 14/11/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 14/11/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 764769-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 222/2025
Datum der Veröffentlichung: 18/11/2025