243/2023

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Gemeinde Immenstaad

E-Mail: vergabeberatung@staatsanzeiger.de

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Gemeinde Immenstaad - Unterhaltsreinigung

Beschreibung: Unterhaltsreinigung

Kennung des Verfahrens: f9f07339-c224-4c8a-bf7b-dc7368ba3f06

Interne Kennung: GIMMENS-2023-0001

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 90600000 Reinigung und Sanierung des städtischen und ländlichen Raumes, und zugehörige Dienstleistungen

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Immenstaad

Land, Gliederung (NUTS): Bodenseekreis (DE147)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: >> Es sind mit dem Angebot einzureichen: << - Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB (VHB 124 LD) - Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (siehe Eignung zur Berufsausübung) > Es wird darauf hingewiesen, dass hier eine Eigenerklärung nicht ausreichend ist. < - Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. Verordung EU 2022/522 (Russlandsanktionen) - Landestariftreue- und Mindestlohngesetz - LTMG - Unterschriebene Summenblätter aus den Kalkulationsdateien D1 und D2 - Unterschriebene Angaben zur Reinigungstechnik (Fragebogen Anlage E Formulare Wertungskriterien) - Unterschriebene Angaben zur Objektorganisation (Fragebogen Anlage E Formulare Wertungskriterien) - Unterschriebene Angaben zur Qualitätssicherung (Fragebogen Anlage E Formulare Wertungskriterien) - Darstellung der Einarbeitung (siehe Anlage E Formulare Wertungskriterien) - Angebotsschreiben ( VHB 633) - Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (nur bei Bedarf / VHB 124_LD) - Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (nur bei Bedarf / VHB 235) - Anlage E Formulare Wertungskriterien - Referenzliste / Gesamtumsatz - Eigenerklaerung Personal >> Zugänglichkeit zu Informationen im Vergabeverfahren: << Bereitstellung der Vergabeunterlagen - Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform bereitgestellt. Registrierung, Nutzung bestimmter Software - Bei einer Beteiligung am Vergabeverfahren muss eine eindeutige Bieterbezeichnung sowie eine elektronischen Adresse (Registrierung) angegeben werden. Die Registrierung hat über das Vergabeportal zu erfolgen. - Für die Rechtzeitigkeit der Registrierung, die Nutzung der Software (AI BIETERCOCKPIT) bei Angebotsabgabe und Abgabe von sonstigen Erklärungen etc. ist der Bewerber/Bieter verantwortlich. Abrufung von Informationen, Zugang von Informationen - Der Bewerber/Bieter ist für die Abrufung der bereitgestellten zusätzlichen Informationen (z.B. Antworten auf Bewerber- bzw. Bieterfragen), die sich aus dem Vergabeverfahren ergeben, eigenständig verantwortlich. Eine gesonderte Bekanntmachung erfolgt - soweit nicht gesetzlich oder im Rahmen der Vergabeverfahrensordnungen vorgeschrieben - nicht mehr. Gleiches gilt für etwaige Aufforderungen, Mitteilungen oder sonstigen Erklärungen gegenüber dem Bewerber/ Bieter. - Mitteilungen an den Bewerber/Bieter, die über die Vergabeplattform an den Bewerber/Bieter übermittelt werden, gelten mit der Bereitstellung auf der Vergabeplattform im Bereich des Bewerbers/Bieters als abgesendet. - Der Bewerber/Bieter ist verpflichtet, seinen Account auf der Vergabeplattform auf den Zugang von Informationen jeglicher Art hin zu kontrollieren. Verwendung der Vergabeplattform, technische Anforderungen, Verwendung technischer Mittel, Verantwortlichkeiten der Benutzung - Der Bewerber/Bieter ist für die Eignung der von ihm verwendeten technischen Mittel verantwortlich. - Der Bewerber/Bieter ist für den rechtzeitigen, vollständigen und fristgemäßen Zugang seiner Erklärungen verantwortlich. Der Bewerber/Bieter trägt damit grundsätzlich das Übermittlungsrisiko, es sei denn, dass der Bewerber/Bieter die unvollständige oder verspätete Übermittlung nicht zu vertreten hat. Der Nachweis obliegt dem Bewerber/Bieter. - Der Bewerber/Bieter hat die technischen Hinweise des Vergabeplattformbetreibers zu beachten, zu berücksichtigen und einzuhalten. Notfalls hat sich der Bewerber/Bieter rechtzeitig mit dem technischen Support des Betreibers der Vergabeplattform in Verbindung zu setzen. - Der Bewerber/Bieter wird darauf hingewiesen, dass die maximale Dateimenge des Angebots 300 MB beträgt. - Der Bewerber/Bieter hat die Systemvoraussetzungen für die ordnungsgemäße Verwendung der Vergabeplattform, insbesondere der Down- und Uploadfunktionen und der sonstigen Anwendungen der verwendeten Vergabeplattform sowie die weiteren Nutzungsbedingungen des Betreibers der Vergabeplattform zu beachten und einzuhalten. - Der Bewerber/Bieter hat sich rechtzeitig vor dem Hochladen von Unterlagen - insbesondere bei fristgebundenen Erklärungen - zu vergewissern, dass eine von Seiten des Bewerbers/ Bieters ungestörte Übermittlung der Erklärungen möglich ist, dazu gehört u.a. die Beachtung der Vorgaben zur Beschränkung der maximalen Gesamtdateimenge und der Folgen bei einer Überschreitung sowie der rechtzeitige Beginn mit der Übermittlung.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB.

5. Los

5.1.

Los: LOT-0000

Titel: Gemeinde Immenstaad - Unterhaltsreinigung

Beschreibung: Die Gemeinde Immenstaad beabsichtigt, die Unterhaltsreinigung in den folgenden Reinigungsobjekten der Gemeinde Immenstaad zu beauftragten: 01 - Bauhof 1.431,52 m² (26.705,12 m² p.A.) 02 - Kinderhaus 1.633,00 m² (257.590,60 m² p.A.) 03 - Linzgauhalle 1.343,46 m² (166.449,59 m² p.A.) 04 - Schule neue GS 2.482,29 m² (341.051,78 m² p.A.) 05 - KiGa Ruhbühl 378,39 m² (78.352,16 m² p.A.) 06 - Kindergarten Strandbadstraße 279,97 m² (62.361,28 m² p.A.) 07 - Rathaus Kippenhausen 123,16 m² (6.404,32 m² p.A.) 08 - Öffentliches WC Landesetelle 21,87 m² (12.356,55 m² p.A.) 09 - Öffentliches WC Kirche 11,42 m² (593,82 m² p.A.) 10 - Öffentliches WC Friedhof 20,44 m² (1.782,56 m² p.A.) 11 - Öffentliches WC Kippenhausen 14,76 m² (767,52 m² p.A.) 12 - Feuerwehr 552,07 m² (22.439,02 m² p.A.) 13 - Kindergarten Seegaddel 1.410,75 m² (276.810,11 m² p.A) 14 - Alte Grundschule 1.229,05 m² (175.013,35 m² p.A.) 15 - Aquastaad in Immenstaad 710,42 m² (205.220,10 m² p.A.) Ab April 2024 für die Dauer von insgesamt drei Jahren (plus 2 x 1 Jahr Verlängerung auf Option) neu zu vergeben. Gegenstand dieser Verfahrensbedingungen ist die Vergabe über die Erbringung der Unterhaltsreinigungsleistungen in den vorbezeichneten Reinigungsobjekten.

Interne Kennung: LOT-0000

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 90600000 Reinigung und Sanierung des städtischen und ländlichen Raumes, und zugehörige Dienstleistungen

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Immenstaad

Land, Gliederung (NUTS): Bodenseekreis (DE147)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/04/2024

Enddatum der Laufzeit: 31/12/2027

5.1.4.

Verlängerung

Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Leistung wird ausgeschrieben für die Dauer von drei Jahren mit anschließender optionaler Verlängerung um jeweils 1 Jahr (insgesamt maximal 5 Jahre).

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge

Beschreibung: Wiederkehrende Unterhaltsreinigung

Vorbehaltene Teilnahme:

Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung des Eignungskriteriums: Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung wird die Vorlage folgender aktueller Unterlagen verlangt: - Erklärung über die Unternehmensstruktur (Name, Firma, Anschrift, Rechtsform, Vertretungsverhältnisse). - Vorlage eines aktuellen Nachweises über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister oder des Unternehmenssitzes oder des Wohnsitzes. - Bei Bietergemeinschaften: Eigenerklärung zur Vertretungsberechtigung und zur gesamtschuldnerischen Haftung der Bietergemeinschaft (VHB 234) - Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB (VHB 124 LD) - Eigenerklärung zur Gesamtzahl des festangestellten Personals sowie zu Anzahl des Personals, das für die Auftragsdurchführung zur Verfügung stehen wird (Eigenerklaerung-Personal) Bieter, die ihren Sitz nicht innerhalb der Bundesrepublik Deutschland haben, haben vergleichbare Nachweise zu erbringen. Die Nachweise sind als amtliche Übersetzungen in deutscher Sprache vorzulegen. Bieter, die aus Rechtsgründen nicht über vorgenannte Unterlagen bzw. Erklärungen verfügen (z.B. mangels Eintragungspflicht), haben vergleichbare Nachweise zur Befähigung und Erlaubnis der Berufsausübung vorzulegen und/oder durch eine Eigenerklärung zu erklären, dass entsprechende Eintragungspflichten nicht bestehen. Bietergemeinschaften haben die Nachweise für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen.

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung des Eignungskriteriums: Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit werden folgende Erklärungen und Unterlagen verlangt: - Jahresabschlüsse der letzten drei Jahre, sofern deren Offenlegung nach dem Recht des Staates, in dem das Unternehmen seinen Sitz hat, vorgeschrieben ist (sofern diese für das letzte abgeschlossene Geschäftsjahr noch nicht endgültig aufgestellt ist, ein vorläufiger Jahresabschlussbericht für das letzte abgeschlossene Geschäftsjahr) beizubringen. (Eigenerklaerung-Gesamtumsatz) - Erklärung über den Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen (VHB 124 LD) - Nachweis einer für die Dauer des Vertrages und bis zur vollständigen Erfüllung bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme > für Sachschäden und Vermögensschäden i.H.v. je 2 Mio. EUR > für Personenschäden i.H.v. 2 Mio. EUR > für Obhut- und Bearbeitungsschäden i.H.v. 150.000 EUR > für Schlüsselrisiko i.H.v. 50.000 EUR durch Vorlage einer Kopie der Versicherungspolice oder Vorlage einer Versicherungsbestätigung, dass im Falle der Zuschlagserteilung ein entsprechender Versicherungsschutz gewährt wird. (!) Es wird darauf hingewiesen, dass hier eine Eigenerklärung nicht ausreichend ist (!) Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dass alle Schadenskategorien im Auftragsfall nebeneinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind. - Eigenerklärung zu Insolvenzverfahren oder Liquidation gem. VHB 124 LD - Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von schweren Verfehlungen gem. VHB 124 LD - Eigenerklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung gem. VHB 124 LD - Eigenerklärung über die Einhaltung tariflicher Regelungen im Auftragsfall Bieter, die ihren Sitz nicht innerhalb der Bundesrepublik Deutschland haben, haben vergleichbare Nachweise zu erbringen. Bietergemeinschaften haben die Nachweise für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen. Im Falle der Betriebshaftpflichtversicherung kann der Nachweis auch für die Bietergemeinschaft erbracht werden (Nachweis der Haftung der Bietergemeinschaft). Nicht deutschsprachige Nachweise sind in als amtliche Übersetzungen in deutscher Sprache vorzulegen.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung des Eignungskriteriums: Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit werden folgende Erklärungen und Unterlagen verlangt: Referenzen - Angabe von mindestens drei Referenzen aus den letzten drei Jahren über erbrachte Bauleistungen und andere Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. (Referenzliste) Bietergemeinschaften haben die Nachweise für mindestens ein Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen. Nicht deutschsprachige Nachweise sind in als amtliche Übersetzungen in deutscher Sprache vorzulegen.

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Reinigungstechnik