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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Kreis Herzogtum Lauenburg
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: IT-Infrastruktur - Telefonie und Netzwerktechnik
Beschreibung: Kurzprofil des Auftraggebers Der Kreis Herzogtum Lauenburg mit knapp 200.000 Einwohnern, ist der südlichste Kreis Schleswig-Holsteins und gehört zur Metropolregion Hamburg. Der Hauptsitz der Kreis-verwaltung ist in der Stadt Ratzeburg verortet. Die Kreisverwaltung des Herzogtums Lauenburgs beschäftigt aktuell rund 900 Mitarbeitende. Weitere Verwaltungsstandorte sind dezentral über den Kreis verteilt. Kurzdarstellung des Gegenstands der Beschaffung Der Landkreis Herzogtum Lauenburg (kurz: Kreis RZ oder Auftraggeber/AG) verfügt im Kreishaus sowie vernetzt an einigen weiteren Behördenstandorten über eine Telefonan-lage, die die aktuellen Anforderungen an ein modernes und zukunftsfähiges TK-System nicht mehr erfüllt. Um diesen Herausforderungen gerecht zu werden, hat sich der Kreis RZ dazu entschieden, seine Telefonanlage zu erneuern und über alle Standorte zu zen-tralisieren. Die zukünftige Kommunikationslösung muss demnach ca. 900 Ports/Teilneh-mer1 an 19 Standorten versorgen können. Im Zuge der Erneuerung der Telefonanlage plant der Kreis RZ auch die Einführung modernerer Kommunikationsmittel aus dem Technologiebereich Unified Communications sowie die Migration auf SIP-Trunking als direkten Amtsanschluss. Zudem muss bedingt durch einen anstehenden Umzug und die technologischen Zusam-menhänge und Vernetzungen mit den Bestandsgebäuden das Netzwerk teilerneuert werden. Hierzu müssen LAN-Switches vom Hersteller Alcatel-Lucent-Enterprise (ALE). beschafft werden, damit eine homogene LAN-Infrastruktur erreicht werden kann. Das Vergabeverfahren umfasst demnach die Ausschreibung einer neuen Kommunikati-onslösung (TK-System) und neuer Netzwerkkomponenten (LAN-Komponenten), ver-bunden mit entsprechenden Dienstleistungen für die Projektimplementierung sowie die anschließende Serviceleistung als Betriebsunterstützung. Die Betriebsverantwortungen des zukünftigen TK-Systems sowie der LAN-Switches verbleiben bei der IT des Kreises.
Kennung des Verfahrens: 4dfda6ec-ef6a-4c17-989f-d8a4bb4b3fa5
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30200000 Computeranlagen und Zubehör
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Herzogtum Lauenburg (DEF06)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: IT-Infrastruktur - Telefonie und Netzwerktechnik
Beschreibung: Kurzprofil des Auftraggebers Der Kreis Herzogtum Lauenburg mit knapp 200.000 Einwohnern, ist der südlichste Kreis Schleswig-Holsteins und gehört zur Metropolregion Hamburg. Der Hauptsitz der Kreis-verwaltung ist in der Stadt Ratzeburg verortet. Die Kreisverwaltung des Herzogtums Lauenburgs beschäftigt aktuell rund 900 Mitarbeitende. Weitere Verwaltungsstandorte sind dezentral über den Kreis verteilt. Kurzdarstellung des Gegenstands der Beschaffung Der Landkreis Herzogtum Lauenburg (kurz: Kreis RZ oder Auftraggeber/AG) verfügt im Kreishaus sowie vernetzt an einigen weiteren Behördenstandorten über eine Telefonan-lage, die die aktuellen Anforderungen an ein modernes und zukunftsfähiges TK-System nicht mehr erfüllt. Um diesen Herausforderungen gerecht zu werden, hat sich der Kreis RZ dazu entschieden, seine Telefonanlage zu erneuern und über alle Standorte zu zen-tralisieren. Die zukünftige Kommunikationslösung muss demnach ca. 900 Ports/Teilneh-mer1 an 19 Standorten versorgen können. Im Zuge der Erneuerung der Telefonanlage plant der Kreis RZ auch die Einführung modernerer Kommunikationsmittel aus dem Technologiebereich Unified Communications sowie die Migration auf SIP-Trunking als direkten Amtsanschluss. Zudem muss bedingt durch einen anstehenden Umzug und die technologischen Zusam-menhänge und Vernetzungen mit den Bestandsgebäuden das Netzwerk teilerneuert werden. Hierzu müssen LAN-Switches vom Hersteller Alcatel-Lucent-Enterprise (ALE). beschafft werden, damit eine homogene LAN-Infrastruktur erreicht werden kann. Das Vergabeverfahren umfasst demnach die Ausschreibung einer neuen Kommunikati-onslösung (TK-System) und neuer Netzwerkkomponenten (LAN-Komponenten), ver-bunden mit entsprechenden Dienstleistungen für die Projektimplementierung sowie die anschließende Serviceleistung als Betriebsunterstützung. Die Betriebsverantwortungen des zukünftigen TK-Systems sowie der LAN-Switches verbleiben bei der IT des Kreises.
Interne Kennung: 012/2024/100
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30200000 Computeranlagen und Zubehör
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Herzogtum Lauenburg (DEF06)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
Beschreibung: -
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Komplexität
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Schleswig-Holstein
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 239 160,76 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: BFW Kommunikationssysteme GmbH
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 239 160,76 EUR
6.1.3.
Nicht erfolgreiche Bieter
Nicht erfolgreiche Bieter:
Offizielle Bezeichnung: technology experts GmbH & Co. KG
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 170 793,09 EUR
Nicht erfolgreiche Bieter:
Offizielle Bezeichnung: TK Netzwerktechnik GmbH
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 599 914,65 EUR
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Kreis Herzogtum Lauenburg
Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00002256
Postanschrift: Barlachstr. 2
Stadt: Ratzeburg
Postleitzahl: 23909
Land, Gliederung (NUTS): Herzogtum Lauenburg (DEF06)
Land: Deutschland
Telefon: 04541888629
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: BFW Kommunikationssysteme GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: HRB 56588
Stadt: Langenhagen
Postleitzahl: 30855
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Telefon: +49 511 786940
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Offizielle Bezeichnung: BFW Kommunikationssysteme GmbH
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: technology experts GmbH & Co. KG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: HRA 20264
Stadt: Oldenburg
Postleitzahl: 26135
Land, Gliederung (NUTS): Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt (DE943)
Land: Deutschland
Telefon: +49 441 350 646 00
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Offizielle Bezeichnung: technology experts GmbH & Co. KG
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: TK Netzwerktechnik GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: HRB 60973
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22041
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: +49 0 40-2 38 50 28-0
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Offizielle Bezeichnung: TK Netzwerktechnik GmbH
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Registrierungsnummer: keine Angabe
Stadt: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land, Gliederung (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Land: Deutschland
Telefon: 0431 988-4542
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0007
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 7cd158cc-a748-4754-b559-6fed22aca67e - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 11/12/2024 17:06:33 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 765556-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 243/2024
Datum der Veröffentlichung: 13/12/2024