1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Mülheim an der Ruhr
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Offenes Verfahren zur Auswahl eines Anbieters zur Durchführung eines Quartiersmanagements der Stadt Mülheim an der Ruhr
Beschreibung: Für das Projektgebiet der Gesamtmaßnahme „Grüne Mitte Mülheim“ soll zur Begleitung der IGA-Maßnahmen ein Quartiersmanagement (QM) extern vergeben werden. Das QM soll die städtische Projektleitung bei der Programmumsetzung unterstützen und an der Umsetzung der laufenden Maßnahmen mitarbeiten. Die Zielsetzung des QM umfasst: - Aktivierung der Bürgerschaft und Förderung bürgerschaftlichen Engagements, Begleitung und Prüfung von Anträgen sowie Förderempfehlungen oder -ablehnungen des Bürgermitwirkungsbudgets - Öffentlichkeitsarbeit und Imageverbesserung (Standortpromotion) - Einrichtung einer Anlaufstelle für die Bürgerschaft und Akteur*innen - Unterstützung der Stadt bei der Initiierung, Koordination und Moderation der Teilprojekte des Integrierten Handlungskonzeptes „Grüne Mitte Mülheim“
Kennung des Verfahrens: cf85ee43-bff5-4c09-bfa6-1e74d380bc2f
Interne Kennung: MH-61_1-2025-11034
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71410000 Stadtplanung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Mülheim an der Ruhr
Postleitzahl: 45468
Land, Gliederung (NUTS): Mülheim an der Ruhr, Kreisfreie Stadt (DEA16)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 234 621,85 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - § 119 Abs. 3 GWB i.V.m. § 15 VgV
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrug:
Korruption:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Offenes Verfahren zur Auswahl eines Anbieters zur Durchführung eines Quartiersmanagements der Stadt Mülheim an der Ruhr
Beschreibung: Für das Projektgebiet der Gesamtmaßnahme „Grüne Mitte Mülheim“ soll zur Begleitung der IGA-Maßnahmen ein Quartiersmanagement (QM) extern vergeben werden. Das QM soll die städtische Projektleitung bei der Programmumsetzung unterstützen und an der Umsetzung der laufenden Maßnahmen mitarbeiten. Die Zielsetzung des QM umfasst: - Aktivierung der Bürgerschaft und Förderung bürgerschaftlichen Engagements, Begleitung und Prüfung von Anträgen sowie Förderempfehlungen oder -ablehnungen des Bürgermitwirkungsbudgets - Öffentlichkeitsarbeit und Imageverbesserung (Standortpromotion) - Einrichtung einer Anlaufstelle für die Bürgerschaft und Akteur*innen - Unterstützung der Stadt bei der Initiierung, Koordination und Moderation der Teilprojekte des Integrierten Handlungskonzeptes „Grüne Mitte Mülheim“
Interne Kennung: MH-61_1-2025-11034
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71410000 Stadtplanung
Menge: 1
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Mülheim an der Ruhr
Postleitzahl: 45468
Land, Gliederung (NUTS): Mülheim an der Ruhr, Kreisfreie Stadt (DEA16)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/03/2026
Enddatum der Laufzeit: 28/02/2029
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 234 621,85 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#,#Besonders auch geeignet für:startup#,#Besonders auch geeignet für:selbst#,#Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: Die Anzahl der zur Verfügung stehenden Mitarbeitenden wird als Mindestanforderung von 4 Mitarbeitenden mit Bachelorabschluss (im Bereich Raumplanung / Stadtplanung / Geographie / Architektur / Sozialplanung / Sozialwissenschaften o.ä.) grundlegend gesetzt. Sollten Bietende weniger als 4 Mitarbeitende mit entsprechender Qualifizierung, die den Einsatz des Quartiersmanagements sichern könnten, zur Verfügung haben, werden sie nicht weiter berücksichtigt. Eine Bewertung nach Anzahl der Mitarbeitenden, sofern diese größer als 4 ist, ist nicht vorgesehen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Stundenumfang
Beschreibung: Stundenumfang (Gewichtung 60 %) Es soll ein Angebot zu dem vorgesehenen Stundenumfang bei dem Projekt gemacht werden. Bewertet wird dabei die Summe der angebotenen Stunden. Die Präsenzzeiten im Innenstadtbüro sowie die erforderlichen Zeitbudgets sind nachvollziehbar und plausibel darzulegen und gegenüberzustellen. Der Stundenumfang soll pro Monat berechnet werden. Es kann ein Erfüllungsgrad von eins bis drei erreicht werden, wobei Erfüllungsgrad 3 die bestmögliche Bewertung und Erfüllungsgrad 1 die Mindestbewertung darstellt.
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Erfahrungen der/ des Mitarbeitenden im Bereich Verfügungsfonds der Städtebauförderung
Beschreibung: Erfahrungen der/ des Mitarbeitenden im Bereich Verfügungsfonds der Städtebauförderung (Gewichtung 40 %) Bei diesem Kriterium geht es um Erfahrungen / Referenzen im Bereich des Verfügungsfonds gem. 10.2.1 der aktuellen Städtebauförderrichtlinien (2023), dessen Betreuung ein Schwerpunkt im Quartiersmanagement sein wird. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass unternehmensbezogene Referenzen hier nicht ausreichen, sondern dass die fachliche Qualifikation derjenigen Personen, welche mit der konkreten Leistungserbringung beauftragt werden sollen, bewertet wird. Es kann ein Erfüllungsgrad von eins bis drei erreicht werden.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 05/01/2026 14:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 42 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Eignungsbezogene Unterlagen werden innerhalb der Frist nach § 20 Abs. 3 Nr. 1 VgV auf Anforderung nachgefordert.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 06/01/2026
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Stadt Mülheim an der Ruhr
Informationen über die Überprüfungsfristen: Etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften, die im Rahmen der Bekanntmachung oder im Rahmen dieser Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt werden. Sonstige Verstöße gegen Vergabevorschriften sind spätestens 10 Kalendertage ab Kenntnisnahme zu rügen. Darüber hinaus bitte ich Sie, nach Ablauf der Frist für den Eingang der Angebote Rügen nur noch durch den Bevollmächtigten zu übermitteln. Das Anbringen von Rügen erfolgt schriftlich per Mail. Ich weise ausdrücklich darauf hin, dass Rügen durch den Bevollmächtigten nach den gesetzlichen Regelungen auch auf anderem Wege oder, falls eine entsprechende Bevollmächtigung nachgewiesen wird, durch andere Personen erhoben werden dürfen. In jedem Fall liegt es im Interesse eines Bewerbers, die Rüge in Schriftform anzubringen und die Berechtigung des Absenders eindeutig nachzuweisen. Für die Erhebung eines Nachprüfungsantrags sind die gesetzlichen Bestimmungen zu beachten. Hilft der Auftraggeber dem gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht ab, darf der Bieter einen Antrag auf Einleitung eines vergaberechtlichen Nachprüfungsverfahrens nur innerhalb von 15 Tagen seit Erhalt der Benachrichtigung über die Nichtabhilfe stellen. Eine spätere Anrufung der Vergabekammer auf Grund des gerügten Verstoßes gegen Vergabevorschriften ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB ausgeschlossen. Vergabekammer im Sinne des § 156 GWB: Vergabekammer Rheinland –c/o Bezirksregierung Köln Zeughausstr. 2 – 10 50667 Köln Tel.: +49 221147-2889 Fax: +49 221147-2891 E-Mail: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de Es wird darauf hingewiesen, dass bei der Durchführung eines Nachprüfungsverfahrens alle Verfahrensbeteiligten nach § 165 Abs. 1 GWB ein Akteneinsichtsrecht haben. Mit der Abgabe eines Angebotes wird dieses in die Akte des Auftraggebers als Vergabestelle aufgenommen. Jeder Bieter muss daher mit der konkreten Möglichkeit rechnen, dass sein Angebot mit allen Bestandteilen von den anderen Verfahrensbeteiligten bei der Vergabekammer eingesehen wird. Es liegt daher im eigenen Interesse eines jedes Bieters, schon in seinen Angebotsunterlagen auf wichtige Gründe, die nach § 165 Abs. 2 GWB die Vergabekammer veranlassen, die Einsicht in die Akten zu versagen, hinzuweisen und diese in seinen Unterlagen entsprechend kenntlich zu machen (z. B. durch Beifügung einer weiteren Ausfertigung des Angebots, in dem Geheimnisse, insbesondere Fabrikations-, Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse, geschwärzt sind).
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Stadt Mülheim an der Ruhr
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Mülheim an der Ruhr
Organisation, die Angebote bearbeitet: Stadt Mülheim an der Ruhr
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Stadt Mülheim an der Ruhr
Registrierungsnummer: Leitweg-ID 05117-31001-02
Abteilung: Amt für Stadtplanung und Wirtschaftsförderung
Stadt: Mülheim an der Ruhr
Postleitzahl: 45468
Land, Gliederung (NUTS): Mülheim an der Ruhr, Kreisfreie Stadt (DEA16)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Amt für Stadtplanung und Wirtschaftsförderung
Telefon: +49 208 455 6116
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 7a5c0083-1063-4f46-ba52-29abd560533f - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/11/2025 14:22:48 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 765766-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 223/2025
Datum der Veröffentlichung: 19/11/2025