223/2025

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Randers Kommune

E-Mail: Lotte.Thomas@randers.dk

Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: Karnov Lovguide system

Beschreibung: Randers Kommune har behov for at anskaffe et nyt lovguide-system, da den nuværende aftale udløber den 31. december 2026. Randers Kommune har derfor undersøgt, hvilke muligheder, der er for indkøb af nyt lovguide-system. Kommunens nuværende leverandør af lovguide-system er KARNOV Kommune, der har overtaget Schultz Kommunekoncept fra J H Schultz Information A/S, som Randers Kommune oprindeligt indgik kontrakt med. Derudover har flere afdelinger købt licenser til KARNOVS jurapakke. Randers Kommune har foretaget en markedsafdækning og i den forbindelse konstateret, at der med KARNOVS overtagelse af Schultz Kommunekoncept nu kun findes 1 leverandør af lovguide-systemer. Dermed er KARNOV Group nu den eneste leverandør af danske lovguide-systemer, som opfylder kommunens krav.

Kennung des Verfahrens: ba2b4b4e-1564-432b-8c84-99b5d9530083

Interne Kennung: 606532

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Nordjylland (DK050)

Land: Dänemark

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

5.1.

Los: LOT-0000

Titel: Karnov Lovguide system

Beschreibung: Randers Kommune har behov for at anskaffe et nyt lovguide-system, da den nuværende aftale udløber den 31. december 2026. Randers Kommune har derfor undersøgt, hvilke muligheder, der er for indkøb af nyt lovguide-system. Kommunens nuværende leverandør af lovguide-system er KARNOV Kommune, der har overtaget Schultz Kommunekoncept fra J H Schultz Information A/S, som Randers Kommune oprindeligt indgik kontrakt med. Derudover har flere afdelinger købt licenser til KARNOVS jurapakke. Randers Kommune har foretaget en markedsafdækning og i den forbindelse konstateret, at der med KARNOVS overtagelse af Schultz Kommunekoncept nu kun findes 1 leverandør af lovguide-systemer. Dermed er KARNOV Group nu den eneste leverandør af danske lovguide-systemer, som opfylder kommunens krav. Offentliggørelsesdato: 18. november 2025 Ventetid: Randers Kommune vil vente mindst 10 kalenderdage fra offentliggørelsen af denne bekendtgørelse, før kontrakten indgås. ______________________________________ Krav til samlede lovguide system Systemet skal primært understøtte kommunens medarbejdere i arbejdet med og anvendelsen af love og regler inden for alle forvaltningsområder. Derudover skal systemet anvendes til håndtering af personaleforhold og inkludere Kommunernes Landsforenings (KL) kommentarer til overenskomster og aftaler. Endelig skal systemet inkludere budgetvejledningerne fra KL. 1. Idriftsættelse o Lovguide system skal være et færdigudviklet system, som er klar til idriftsættelse pr. 1. januar 2026. o Randers Kommune ønsker således ikke at deltage i udviklingen af et lovguide system. o Det leverede system skal være inklusiv alt hidtidig udviklet funktionalitet. 2. Brugergrænseflade o Systemet skal have en brugervenlig grænseflade, der er let at navigere i. o Grænsefladen skal være på dansk. 3. Integration og vejledning o Adgang til opdaterede love og vejledninger inden for beskæftigelse, socialområdet og serviceloven samt offentligretlig lovgivning generelt. o Integration af KL’s kommentarer og fortolkninger vedrørende overenskomster og aftaler samt budgetvejledninger. Kommentarer fra lovforarbejder m.m. 4. Skræddersyet indhold o Mulighed for at uploade og vedligeholde kommunens egne procedurer, regler, afgørelser og arbejdsgange og andet relevant information. o Indhold kan kategoriseres og tilpasses specifikke lovområder for nem adgang for medarbejderne. 5. Brugervenlighed og søgefunktion: o Avanceret søgefunktion til hurtig og effektiv adgang til love, regler og kommentarer. o Intuitivt interface, der gør det let for medarbejderne at anvende systemet i dagligdagen. o Anvendelse af AI 6. Opdateringer og vedligeholdelse: o Løbende opdateringer af lovgivning mv., så systemet altid indeholder de nyeste juridiske oplysninger. o Automatisk opdatering af KL’s kommentarer ved ændringer i overenskomster og aftaler. 7. Adgang og roller: o Systemet skal være tilgængeligt for alle relevante medarbejdere i kommunen, med mulighed for at differentiere adgangsrettigheder afhængigt af brugernes roller /Randers Kommune

Interne Kennung: 606532

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Nordjylland (DK050)

Land: Dänemark

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/01/2026

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 0

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Klagenævnet for Udbud

Informationen über die Überprüfungsfristen: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Randers Kommune

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Direktvergabe:

Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann aufgrund von Ausschließlichkeitsrechten, darunter von Rechten des geistigen Eigentums, nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden

Sonstige Begründung: Der er kun en på markedet

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: KARNOV GROUP DENMARK A/S

Angebot:

Kennung des Angebots: 105211

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 105211

Titel: Karnov Lovguide system / KARNOV GROUP DENMARK A/S

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Randers Kommune

Registrierungsnummer: 29189668

Postanschrift: Laksetorvet 1

Stadt: Randers C

Postleitzahl: 8900

Land, Gliederung (NUTS): Østjylland (DK042)

Land: Dänemark

Kontaktperson: Lotte Thomas

E-Mail: Lotte.Thomas@randers.dk

Telefon: +45 89151515

Internetadresse: https://www.randers.dk

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-1000

Offizielle Bezeichnung: Comdia ApS

Registrierungsnummer: 33501404

Postanschrift: Lindvedvej 73

Stadt: Odense S

Postleitzahl: 5260

Land, Gliederung (NUTS): Fyn (DK031)

Land: Dänemark

E-Mail: support@comdia.com

Telefon: +45 7199 3672

Internetadresse: https://www.comdia.com/

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

8.1.

ORG-1001

Offizielle Bezeichnung: Klagenævnet for Udbud

Registrierungsnummer: 37795526

Postanschrift: Nævnenes Hus, Toldboden 2

Stadt: Viborg

Postleitzahl: 8800

Land, Gliederung (NUTS): Vestjylland (DK041)

Land: Dänemark

E-Mail: klfu@naevneneshus.dk

Telefon: +45 7240 5600

Internetadresse: http://www.klfu.dk

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-1002

Offizielle Bezeichnung: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registrierungsnummer: 10294819

Postanschrift: Carl Jacobsens Vej 35

Stadt: Valby

Postleitzahl: 2500

Land, Gliederung (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Land: Dänemark

E-Mail: kfst@kfst.dk

Telefon: +45 4171 5000

Internetadresse: https://www.kfst.dk/

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: KARNOV GROUP DENMARK A/S

Registrierungsnummer: 10361990

Postanschrift: Sankt Petri Passage 5, st.

Stadt: København K

Postleitzahl: 1165

Land, Gliederung (NUTS): Byen København (DK011)

Land: Dänemark

E-Mail: henrik.linaa@karnovgroup.com

Telefon: 33740700

Rollen dieser Organisation:

Bieter

Gewinner dieser Lose: LOT-0000

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c732181d-b1c9-4e67-a81c-df9ccf66b5de - 01

Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe

Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung

Unterart der Bekanntmachung: 25

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 18/11/2025 12:54:42 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Dänisch

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 765884-2025

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 223/2025

Datum der Veröffentlichung: 19/11/2025