243/2023

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: FWU Institut für Film und Bild in Wissenschaft und Unterricht gGmbH

E-Mail: Sebastian.Mayr@fwu.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2.1.

Verfahren

Titel: Mediendatenbank mit KI-gestützen Services

Beschreibung: Ziel des Projektes ist die Entwicklung von umfassenden Backend- Frontendsystemen für die Distribution kommerzieller und kostenfreier Bildungsmedien. Mit Hilfe dieser Services sollen zukunftsfähige, lizenzierte und geprüfte Unterrichtsmedien erfasst, verwaltet und distribuiert werden können, um etablierte und neue Medienformen, zeitgemäße Lizenzmodelle und Nutzungsmöglichkeiten sowohl administrativ als auch nutzerseitig in den Medienportalen abbilden zu können.

Kennung des Verfahrens: 6b8b545f-a12e-4465-8f74-23ad6abef5f5

Vorherige Bekanntmachung: 498407-2023

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72212610 Entwicklung von Datenbanksoftware

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): München, Landkreis (DE21H)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YTSHH4M

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.5.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 4

Auftragsbedingungen:

Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 4

2.1.6.

Ausschlussgründe

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

5.1.

Los: LOT-0002

Titel: Entwicklung Design/UX

Beschreibung: MKIS - Mediendatenbank mit KI-gestützten Services Das Projekt soll neue Wege beschreiten bei der Entwicklung einer Mediendatenbank mit anhängender Mediathek: Neben bewährten digitalen Medien sollen Lehrkräfte mit der Bereitstellung von innovativen Formaten wie Virtual Reality (VR) und Augmented Reality (AR) neue Möglichkeiten erhalten, den Lernprozess in ihren Klassen interaktiv, vielfältig und zukunftsorientiert zu gestalten. Künstliche Intelligenz soll dabei helfen, die verschiedenen Medien bereits in der Datenbank so aufbereitet abzulegen, dass sie zielsicher gesucht, übersichtlich verwaltet sowie differenzierbar und lehrplankonform eingesetzt werden können. Alle über die Mediathek zugänglichen Medien sind lizenzrechtlich geprüft oder sollen zusätzlich durch eine Fachkommission aus abgeordneten Lehrkräften begutachtet und mittels didaktischer und pädagogischer Kriterien entsprechend gekennzeichnet werden können. An der Entwicklung von MKIS sind die Länder Nordrhein-Westfalen und Hamburg unter der Federführung Baden-Württembergs beteiligt. 1 Kurzbeschreibung "Entwicklung Design/UX" Entwickelt werden sollen responsive Design und UX der Mediathek, des Verleihmoduls sowie der administrativen Oberflächen. Ziel ist eine intuitive Nutzung und ein transparentes, schnell erfassbares Zusammenwirken der unterschiedlichen Teilangebote. Die Ergebnisse sollen als Adobe XD oder Figma-Templates bereitgestellt sein und die technischen Dienstleister sobald wie möglich in den Design-Prozess involviert sein, um technische Hürden und unnötige Mehraufwände zu vermeiden. Als Referenzen für die Entwicklung der Nutzeroberfläche dienen die Mediatheken MUNDO (https://mundo.schule/) und SESAM (https://sesam.lmz-bw.de/media-center-select). 2 Kurzbeschreibung "MKIS-Kern: Mediendatenbank mit Mediathek" Der MKIS-Kern umfasst eine flexibel anpassbare Organisations- und Nutzerverwaltung mit entsprechender Rollen- und Rechteverwaltung, Nutzer müssen über verschiedene Schnittstellen eingebunden werden können. Alle Medien oder Mediensammlungen sollen im administrativen Bereich mit vielfältigen und erweiterbaren Metadaten detailliert dokumentiert, verwaltet, und in einem kollaborativen Prozess mehrerer Akteure auch ausführlich digital begutachtet werden können. Zugehörig ist auch eine Lizenzverwaltung der Medien. Die Mediathek soll zentraler Ort für Lehrkräfte sein, um Medien zu suchen, über einen persönlichen Bereich zu verwalten und für pädagogische Zwecke zu nutzen. Medien sollen so bereitgestellt werden, dass sie problemlos in Unterrichtskontexten genutzt werden können, auch über Lernmanagementsysteme (LMS) wie z.B. Moodle. Neben den üblichen digitalen Medien müssen auch neuere Formate eingebunden werden können, um etwa durch interaktives, dreidimensionales Erforschen von Gegenständen durch Augmented Reality (AR) oder durch Erkunden geografischer Orte in der virtuellen Realität (VR) den Unterricht gestalten zu können. In der Mediathek und insbesondere auch im Backend müssen vielfältige und wirkmächtige Suchmöglichkeiten zum Einsatz kommen können. Die Suche und andere einzelne Bestandteile des MKIS-Kerns sollen für unterschiedliche Bundesländer individuell nutzbar sein. Zusätzlich müssen Schnittstellen für künftige Erweiterungen des MKIS-Kerns geschaffen werden. 3 Kurzbeschreibung "Verleihmodul" Zur Verwaltung des Geräteverleihs (z.B. VR-Brillen oder 3D-Drucker), der über Kreismedienzentren abgewickelt wird, soll ein Verleihmodul entwickelt werden. Hierin sollen Erfassung und Verwaltung der Geräte sowie Ausleihe durch berechtigte Personen inkl. Reservierungsmöglichkeiten eingebunden sein. Benötigt wird eine Organisations-, Nutzer- und Geräteverwaltung, die den gesamten Prozess von der Gerätereservierung über die Abholung bis zur Abgabe der Geräte, inklusive Gerätekontrollen und Quittierung von Pfand, abbilden kann und zudem eine Kommunikation der Ausleihenden mit den Kreismedienzentren ermöglicht. 4 Kurzbeschreibung "KI-Integration" Die Arbeit mit der Mediendatenbank soll durch Möglichkeiten künstlicher Intelligenz einerseits bei Verwaltungsaufgaben und Metadatengenerierung und -anreicherung zu den einzelnen Medien unterstützt werden. Andererseits sollen KI-Technologien (ggfls. LLMs) auch bei umfassenderen Aufgaben nutzbar sein können und beispielsweise Medien mit weiteren Quellen (Lehrpläne verschiedener Bundesländer) verknüpfen, oder Medien mit automatisiert generierten Sprachversionen anreichern, oder auch in der Mediathek zum Nutzersupport eingesetzt werden können.

Interne Kennung: 1

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72212000 Programmierung von Anwendersoftware

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): München, Landkreis (DE21H)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/03/2024

Enddatum der Laufzeit: 31/12/2025

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

Informationen über frühere Bekanntmachungen:

Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 498407-2023

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Sonstiges

Bezeichnung: Eignungskriterien für einzelne und alle Lose

Beschreibung des Eignungskriteriums: E1 Referenzen "Entwicklung Design/UX" (Los 1) Weisen Sie mindestens drei Projekte mit Schwerpunkt "Design/UX" nach, die von Ihrem Unternehmen, den Mitgliedern der Bietergemeinschaft oder den Unterauftragnehmern innerhalb der letzten fünf Jahre erfolgreich durchgeführt wurden, und welche mit der hier zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Dauer, Umfang, Technologie) oder darüber hinaus gehen. E2 Referenzen "Mediendatenbank mit Mediathek" (Los 2) Weisen Sie mindestens drei Projekte mit Schwerpunkt "Entwicklung einer Mediendatenbank mit Mediathek" nach, die von Ihrem Unternehmen, den Mitgliedern der Bietergemeinschaft oder den Unterauftragnehmern innerhalb der letzten fünf Jahre erfolgreich durchgeführt wurden, und welche mit der hier zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Dauer, Umfang, Technologie) oder darüber hinaus geht. Die Projekte sollten jeweils vergleichbare Technologien weitestgehend eingesetzt haben, damit eine entsprechende Erfahrung und effiziente Arbeitsweise nachgewiesen werden können. E3 Referenzen "Verleihmodul" (Los 3) Weisen Sie mindestens drei Projekte mit Schwerpunkt "Geräteverwaltung und -Verleih" nach, die von Ihrem Unternehmen, den Mitgliedern der Bietergemeinschaft oder den Unterauftragnehmern innerhalb der letzten fünf Jahre erfolgreich durchgeführt wurden, und welche mit der hier zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Dauer, Umfang, Technologie) oder darüber hinaus geht. Die Projekte sollten jeweils vergleichbare Technologien weitestgehend eingesetzt haben, damit eine entsprechende Erfahrung und effiziente Arbeitsweise nachgewiesen werden können. E4 Referenzen "KI-Integration" (Los 4) Weisen Sie mindestens drei Projekte mit Schwerpunkt "KI-Integration" nach, die von Ihrem Unternehmen, den Mitgliedern der Bietergemeinschaft oder den Unterauftragnehmern innerhalb der letzten fünf Jahre erfolgreich durchgeführt wurden, und welche mit der hier zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Dauer, Umfang, Technologie) oder darüber hinaus geht. Die Projekte sollten jeweils vergleichbare Technologien weitestgehend eingesetzt haben, damit eine entsprechende Erfahrung und effiziente Arbeitsweise nachgewiesen werden können. E5 Qualitätsmanagement (alle Lose) Bitte stellen Sie das Qualitätsmanagement Ihres Unternehmens und ggf. aller Unterauftragnehmer dar. Machen Sie bitte auch Angaben zu Zertifizierungen, die Ihr Unternehmen erworben hat. Die Darstellung sollte eine DIN-A4-Seite nicht überschreiten. E6 Team (alle Lose) Bitte nennen Sie stichpunktartig die Kurzprofile der eingesetzten Lead-Entwickler bzw. Software-Architekten in diesem Projekt und entsprechende Zertifizierungen / Qualifikationen soweit vorhanden.

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:

Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YTSHH4M/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YTSHH4M

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YTSHH4M

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 16/01/2024 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit

Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 4 $name_timeperiod.MONTHS_PLURAL_deu

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Fehlende Bieterunterlagen können nicht nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Insbesondere die unterschrieben Verschwiegenheitserklärung ist unerlässlich für die Teilnehmer, damit sie zur Angebotsabgabe aufgefordert werden.

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: MKIS - Mediendatenbank mit KI-gestützten Services Das Projekt soll neue Wege beschreiten bei der Entwicklung einer Mediendatenbank mit anhängender Mediathek: Neben bewährten digitalen Medien sollen Lehrkräfte mit der Bereitstellung von innovativen Formaten wie Virtual Reality (VR) und Augmented Reality (AR) neue Möglichkeiten erhalten, den Lernprozess in ihren Klassen interaktiv, vielfältig und zukunftsorientiert zu gestalten. Künstliche Intelligenz soll dabei helfen, die verschiedenen Medien bereits in der Datenbank so aufbereitet abzulegen, dass sie zielsicher gesucht, übersichtlich verwaltet sowie differenzierbar und lehrplankonform eingesetzt werden können. Alle über die Mediathek zugänglichen Medien sind lizenzrechtlich geprüft oder sollen zusätzlich durch eine Fachkommission aus abgeordneten Lehrkräften begutachtet und mittels didaktischer und pädagogischer Kriterien entsprechend gekennzeichnet werden können.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: nein

Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Südbayern

Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: FWU Institut für Film und Bild in Wissenschaft und Unterricht gGmbH

TED eSender: Beschaffungsamt des BMI

5.1.

Los: LOT-0003

Titel: MKIS-Kern: Mediendatenbank mit Mediathek

Beschreibung: MKIS - Mediendatenbank mit KI-gestützten Services Das Projekt soll neue Wege beschreiten bei der Entwicklung einer Mediendatenbank mit anhängender Mediathek: Neben bewährten digitalen Medien sollen Lehrkräfte mit der Bereitstellung von innovativen Formaten wie Virtual Reality (VR) und Augmented Reality (AR) neue Möglichkeiten erhalten, den Lernprozess in ihren Klassen interaktiv, vielfältig und zukunftsorientiert zu gestalten. Künstliche Intelligenz soll dabei helfen, die verschiedenen Medien bereits in der Datenbank so aufbereitet abzulegen, dass sie zielsicher gesucht, übersichtlich verwaltet sowie differenzierbar und lehrplankonform eingesetzt werden können. Alle über die Mediathek zugänglichen Medien sind lizenzrechtlich geprüft oder sollen zusätzlich durch eine Fachkommission aus abgeordneten Lehrkräften begutachtet und mittels didaktischer und pädagogischer Kriterien entsprechend gekennzeichnet werden können. An der Entwicklung von MKIS sind die Länder Nordrhein-Westfalen und Hamburg unter der Federführung Baden-Württembergs beteiligt. 1 Kurzbeschreibung "Entwicklung Design/UX" Entwickelt werden sollen responsive Design und UX der Mediathek, des Verleihmoduls sowie der administrativen Oberflächen. Ziel ist eine intuitive Nutzung und ein transparentes, schnell erfassbares Zusammenwirken der unterschiedlichen Teilangebote. Die Ergebnisse sollen als Adobe XD oder Figma-Templates bereitgestellt sein und die technischen Dienstleister sobald wie möglich in den Design-Prozess involviert sein, um technische Hürden und unnötige Mehraufwände zu vermeiden. Als Referenzen für die Entwicklung der Nutzeroberfläche dienen die Mediatheken MUNDO (https://mundo.schule/) und SESAM (https://sesam.lmz-bw.de/media-center-select). 2 Kurzbeschreibung "MKIS-Kern: Mediendatenbank mit Mediathek" Der MKIS-Kern umfasst eine flexibel anpassbare Organisations- und Nutzerverwaltung mit entsprechender Rollen- und Rechteverwaltung, Nutzer müssen über verschiedene Schnittstellen eingebunden werden können. Alle Medien oder Mediensammlungen sollen im administrativen Bereich mit vielfältigen und erweiterbaren Metadaten detailliert dokumentiert, verwaltet, und in einem kollaborativen Prozess mehrerer Akteure auch ausführlich digital begutachtet werden können. Zugehörig ist auch eine Lizenzverwaltung der Medien. Die Mediathek soll zentraler Ort für Lehrkräfte sein, um Medien zu suchen, über einen persönlichen Bereich zu verwalten und für pädagogische Zwecke zu nutzen. Medien sollen so bereitgestellt werden, dass sie problemlos in Unterrichtskontexten genutzt werden können, auch über Lernmanagementsysteme (LMS) wie z.B. Moodle. Neben den üblichen digitalen Medien müssen auch neuere Formate eingebunden werden können, um etwa durch interaktives, dreidimensionales Erforschen von Gegenständen durch Augmented Reality (AR) oder durch Erkunden geografischer Orte in der virtuellen Realität (VR) den Unterricht gestalten zu können. In der Mediathek und insbesondere auch im Backend müssen vielfältige und wirkmächtige Suchmöglichkeiten zum Einsatz kommen können. Die Suche und andere einzelne Bestandteile des MKIS-Kerns sollen für unterschiedliche Bundesländer individuell nutzbar sein. Zusätzlich müssen Schnittstellen für künftige Erweiterungen des MKIS-Kerns geschaffen werden. 3 Kurzbeschreibung "Verleihmodul" Zur Verwaltung des Geräteverleihs (z.B. VR-Brillen oder 3D-Drucker), der über Kreismedienzentren abgewickelt wird, soll ein Verleihmodul entwickelt werden. Hierin sollen Erfassung und Verwaltung der Geräte sowie Ausleihe durch berechtigte Personen inkl. Reservierungsmöglichkeiten eingebunden sein. Benötigt wird eine Organisations-, Nutzer- und Geräteverwaltung, die den gesamten Prozess von der Gerätereservierung über die Abholung bis zur Abgabe der Geräte, inklusive Gerätekontrollen und Quittierung von Pfand, abbilden kann und zudem eine Kommunikation der Ausleihenden mit den Kreismedienzentren ermöglicht. 4 Kurzbeschreibung "KI-Integration" Die Arbeit mit der Mediendatenbank soll durch Möglichkeiten künstlicher Intelligenz einerseits bei Verwaltungsaufgaben und Metadatengenerierung und -anreicherung zu den einzelnen Medien unterstützt werden. Andererseits sollen KI-Technologien (ggfls. LLMs) auch bei umfassenderen Aufgaben nutzbar sein können und beispielsweise Medien mit weiteren Quellen (Lehrpläne verschiedener Bundesländer) verknüpfen, oder Medien mit automatisiert generierten Sprachversionen anreichern, oder auch in der Mediathek zum Nutzersupport eingesetzt werden können.

Interne Kennung: 2

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72212610 Entwicklung von Datenbanksoftware

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): München, Landkreis (DE21H)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/03/2024

Enddatum der Laufzeit: 31/12/2025

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

Informationen über frühere Bekanntmachungen:

Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 498407-2023

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Sonstiges

Bezeichnung: Eignungskriterien für einzelne und alle Lose

Beschreibung des Eignungskriteriums: E1 Referenzen "Entwicklung Design/UX" (Los 1) Weisen Sie mindestens drei Projekte mit Schwerpunkt "Design/UX" nach, die von Ihrem Unternehmen, den Mitgliedern der Bietergemeinschaft oder den Unterauftragnehmern innerhalb der letzten fünf Jahre erfolgreich durchgeführt wurden, und welche mit der hier zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Dauer, Umfang, Technologie) oder darüber hinaus gehen. E2 Referenzen "Mediendatenbank mit Mediathek" (Los 2) Weisen Sie mindestens drei Projekte mit Schwerpunkt "Entwicklung einer Mediendatenbank mit Mediathek" nach, die von Ihrem Unternehmen, den Mitgliedern der Bietergemeinschaft oder den Unterauftragnehmern innerhalb der letzten fünf Jahre erfolgreich durchgeführt wurden, und welche mit der hier zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Dauer, Umfang, Technologie) oder darüber hinaus geht. Die Projekte sollten jeweils vergleichbare Technologien weitestgehend eingesetzt haben, damit eine entsprechende Erfahrung und effiziente Arbeitsweise nachgewiesen werden können. E3 Referenzen "Verleihmodul" (Los 3) Weisen Sie mindestens drei Projekte mit Schwerpunkt "Geräteverwaltung und -Verleih" nach, die von Ihrem Unternehmen, den Mitgliedern der Bietergemeinschaft oder den Unterauftragnehmern innerhalb der letzten fünf Jahre erfolgreich durchgeführt wurden, und welche mit der hier zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Dauer, Umfang, Technologie) oder darüber hinaus geht. Die Projekte sollten jeweils vergleichbare Technologien weitestgehend eingesetzt haben, damit eine entsprechende Erfahrung und effiziente Arbeitsweise nachgewiesen werden können. E4 Referenzen "KI-Integration" (Los 4) Weisen Sie mindestens drei Projekte mit Schwerpunkt "KI-Integration" nach, die von Ihrem Unternehmen, den Mitgliedern der Bietergemeinschaft oder den Unterauftragnehmern innerhalb der letzten fünf Jahre erfolgreich durchgeführt wurden, und welche mit der hier zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Dauer, Umfang, Technologie) oder darüber hinaus geht. Die Projekte sollten jeweils vergleichbare Technologien weitestgehend eingesetzt haben, damit eine entsprechende Erfahrung und effiziente Arbeitsweise nachgewiesen werden können. E5 Qualitätsmanagement (alle Lose) Bitte stellen Sie das Qualitätsmanagement Ihres Unternehmens und ggf. aller Unterauftragnehmer dar. Machen Sie bitte auch Angaben zu Zertifizierungen, die Ihr Unternehmen erworben hat. Die Darstellung sollte eine DIN-A4-Seite nicht überschreiten. E6 Team (alle Lose) Bitte nennen Sie stichpunktartig die Kurzprofile der eingesetzten Lead-Entwickler bzw. Software-Architekten in diesem Projekt und entsprechende Zertifizierungen / Qualifikationen soweit vorhanden.

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:

Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YTSHH4M/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YTSHH4M

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YTSHH4M

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 16/01/2024 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit

Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 4 $name_timeperiod.MONTHS_PLURAL_deu

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Fehlende Bieterunterlagen können nicht nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Insbesondere die unterschrieben Verschwiegenheitserklärung ist unerlässlich für die Teilnehmer, damit sie zur Angebotsabgabe aufgefordert werden.

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: MKIS - Mediendatenbank mit KI-gestützten Services Das Projekt soll neue Wege beschreiten bei der Entwicklung einer Mediendatenbank mit anhängender Mediathek: Neben bewährten digitalen Medien sollen Lehrkräfte mit der Bereitstellung von innovativen Formaten wie Virtual Reality (VR) und Augmented Reality (AR) neue Möglichkeiten erhalten, den Lernprozess in ihren Klassen interaktiv, vielfältig und zukunftsorientiert zu gestalten. Künstliche Intelligenz soll dabei helfen, die verschiedenen Medien bereits in der Datenbank so aufbereitet abzulegen, dass sie zielsicher gesucht, übersichtlich verwaltet sowie differenzierbar und lehrplankonform eingesetzt werden können. Alle über die Mediathek zugänglichen Medien sind lizenzrechtlich geprüft oder sollen zusätzlich durch eine Fachkommission aus abgeordneten Lehrkräften begutachtet und mittels didaktischer und pädagogischer Kriterien entsprechend gekennzeichnet werden können.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: nein

Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Südbayern

Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: FWU Institut für Film und Bild in Wissenschaft und Unterricht gGmbH

TED eSender: Beschaffungsamt des BMI

5.1.

Los: LOT-0004

Titel: Verleihmodul

Beschreibung: MKIS - Mediendatenbank mit KI-gestützten Services Das Projekt soll neue Wege beschreiten bei der Entwicklung einer Mediendatenbank mit anhängender Mediathek: Neben bewährten digitalen Medien sollen Lehrkräfte mit der Bereitstellung von innovativen Formaten wie Virtual Reality (VR) und Augmented Reality (AR) neue Möglichkeiten erhalten, den Lernprozess in ihren Klassen interaktiv, vielfältig und zukunftsorientiert zu gestalten. Künstliche Intelligenz soll dabei helfen, die verschiedenen Medien bereits in der Datenbank so aufbereitet abzulegen, dass sie zielsicher gesucht, übersichtlich verwaltet sowie differenzierbar und lehrplankonform eingesetzt werden können. Alle über die Mediathek zugänglichen Medien sind lizenzrechtlich geprüft oder sollen zusätzlich durch eine Fachkommission aus abgeordneten Lehrkräften begutachtet und mittels didaktischer und pädagogischer Kriterien entsprechend gekennzeichnet werden können. An der Entwicklung von MKIS sind die Länder Nordrhein-Westfalen und Hamburg unter der Federführung Baden-Württembergs beteiligt. 1 Kurzbeschreibung "Entwicklung Design/UX" Entwickelt werden sollen responsive Design und UX der Mediathek, des Verleihmoduls sowie der administrativen Oberflächen. Ziel ist eine intuitive Nutzung und ein transparentes, schnell erfassbares Zusammenwirken der unterschiedlichen Teilangebote. Die Ergebnisse sollen als Adobe XD oder Figma-Templates bereitgestellt sein und die technischen Dienstleister sobald wie möglich in den Design-Prozess involviert sein, um technische Hürden und unnötige Mehraufwände zu vermeiden. Als Referenzen für die Entwicklung der Nutzeroberfläche dienen die Mediatheken MUNDO (https://mundo.schule/) und SESAM (https://sesam.lmz-bw.de/media-center-select). 2 Kurzbeschreibung "MKIS-Kern: Mediendatenbank mit Mediathek" Der MKIS-Kern umfasst eine flexibel anpassbare Organisations- und Nutzerverwaltung mit entsprechender Rollen- und Rechteverwaltung, Nutzer müssen über verschiedene Schnittstellen eingebunden werden können. Alle Medien oder Mediensammlungen sollen im administrativen Bereich mit vielfältigen und erweiterbaren Metadaten detailliert dokumentiert, verwaltet, und in einem kollaborativen Prozess mehrerer Akteure auch ausführlich digital begutachtet werden können. Zugehörig ist auch eine Lizenzverwaltung der Medien. Die Mediathek soll zentraler Ort für Lehrkräfte sein, um Medien zu suchen, über einen persönlichen Bereich zu verwalten und für pädagogische Zwecke zu nutzen. Medien sollen so bereitgestellt werden, dass sie problemlos in Unterrichtskontexten genutzt werden können, auch über Lernmanagementsysteme (LMS) wie z.B. Moodle. Neben den üblichen digitalen Medien müssen auch neuere Formate eingebunden werden können, um etwa durch interaktives, dreidimensionales Erforschen von Gegenständen durch Augmented Reality (AR) oder durch Erkunden geografischer Orte in der virtuellen Realität (VR) den Unterricht gestalten zu können. In der Mediathek und insbesondere auch im Backend müssen vielfältige und wirkmächtige Suchmöglichkeiten zum Einsatz kommen können. Die Suche und andere einzelne Bestandteile des MKIS-Kerns sollen für unterschiedliche Bundesländer individuell nutzbar sein. Zusätzlich müssen Schnittstellen für künftige Erweiterungen des MKIS-Kerns geschaffen werden. 3 Kurzbeschreibung "Verleihmodul" Zur Verwaltung des Geräteverleihs (z.B. VR-Brillen oder 3D-Drucker), der über Kreismedienzentren abgewickelt wird, soll ein Verleihmodul entwickelt werden. Hierin sollen Erfassung und Verwaltung der Geräte sowie Ausleihe durch berechtigte Personen inkl. Reservierungsmöglichkeiten eingebunden sein. Benötigt wird eine Organisations-, Nutzer- und Geräteverwaltung, die den gesamten Prozess von der Gerätereservierung über die Abholung bis zur Abgabe der Geräte, inklusive Gerätekontrollen und Quittierung von Pfand, abbilden kann und zudem eine Kommunikation der Ausleihenden mit den Kreismedienzentren ermöglicht. 4 Kurzbeschreibung "KI-Integration" Die Arbeit mit der Mediendatenbank soll durch Möglichkeiten künstlicher Intelligenz einerseits bei Verwaltungsaufgaben und Metadatengenerierung und -anreicherung zu den einzelnen Medien unterstützt werden. Andererseits sollen KI-Technologien (ggfls. LLMs) auch bei umfassenderen Aufgaben nutzbar sein können und beispielsweise Medien mit weiteren Quellen (Lehrpläne verschiedener Bundesländer) verknüpfen, oder Medien mit automatisiert generierten Sprachversionen anreichern, oder auch in der Mediathek zum Nutzersupport eingesetzt werden können.

Interne Kennung: 3

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72212610 Entwicklung von Datenbanksoftware

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): München, Landkreis (DE21H)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/03/2024

Enddatum der Laufzeit: 31/12/2025

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

Informationen über frühere Bekanntmachungen:

Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 498407-2023

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Sonstiges

Bezeichnung: Eignungskriterien für einzelne und alle Lose

Beschreibung des Eignungskriteriums: E1 Referenzen "Entwicklung Design/UX" (Los 1) Weisen Sie mindestens drei Projekte mit Schwerpunkt "Design/UX" nach, die von Ihrem Unternehmen, den Mitgliedern der Bietergemeinschaft oder den Unterauftragnehmern innerhalb der letzten fünf Jahre erfolgreich durchgeführt wurden, und welche mit der hier zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Dauer, Umfang, Technologie) oder darüber hinaus gehen. E2 Referenzen "Mediendatenbank mit Mediathek" (Los 2) Weisen Sie mindestens drei Projekte mit Schwerpunkt "Entwicklung einer Mediendatenbank mit Mediathek" nach, die von Ihrem Unternehmen, den Mitgliedern der Bietergemeinschaft oder den Unterauftragnehmern innerhalb der letzten fünf Jahre erfolgreich durchgeführt wurden, und welche mit der hier zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Dauer, Umfang, Technologie) oder darüber hinaus geht. Die Projekte sollten jeweils vergleichbare Technologien weitestgehend eingesetzt haben, damit eine entsprechende Erfahrung und effiziente Arbeitsweise nachgewiesen werden können. E3 Referenzen "Verleihmodul" (Los 3) Weisen Sie mindestens drei Projekte mit Schwerpunkt "Geräteverwaltung und -Verleih" nach, die von Ihrem Unternehmen, den Mitgliedern der Bietergemeinschaft oder den Unterauftragnehmern innerhalb der letzten fünf Jahre erfolgreich durchgeführt wurden, und welche mit der hier zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Dauer, Umfang, Technologie) oder darüber hinaus geht. Die Projekte sollten jeweils vergleichbare Technologien weitestgehend eingesetzt haben, damit eine entsprechende Erfahrung und effiziente Arbeitsweise nachgewiesen werden können. E4 Referenzen "KI-Integration" (Los 4) Weisen Sie mindestens drei Projekte mit Schwerpunkt "KI-Integration" nach, die von Ihrem Unternehmen, den Mitgliedern der Bietergemeinschaft oder den Unterauftragnehmern innerhalb der letzten fünf Jahre erfolgreich durchgeführt wurden, und welche mit der hier zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Dauer, Umfang, Technologie) oder darüber hinaus geht. Die Projekte sollten jeweils vergleichbare Technologien weitestgehend eingesetzt haben, damit eine entsprechende Erfahrung und effiziente Arbeitsweise nachgewiesen werden können. E5 Qualitätsmanagement (alle Lose) Bitte stellen Sie das Qualitätsmanagement Ihres Unternehmens und ggf. aller Unterauftragnehmer dar. Machen Sie bitte auch Angaben zu Zertifizierungen, die Ihr Unternehmen erworben hat. Die Darstellung sollte eine DIN-A4-Seite nicht überschreiten. E6 Team (alle Lose) Bitte nennen Sie stichpunktartig die Kurzprofile der eingesetzten Lead-Entwickler bzw. Software-Architekten in diesem Projekt und entsprechende Zertifizierungen / Qualifikationen soweit vorhanden.

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:

Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YTSHH4M/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YTSHH4M

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YTSHH4M

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 16/01/2024 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit

Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 4 $name_timeperiod.MONTHS_PLURAL_deu

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Fehlende Bieterunterlagen können nicht nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Insbesondere die unterschrieben Verschwiegenheitserklärung ist unerlässlich für die Teilnehmer, damit sie zur Angebotsabgabe aufgefordert werden.

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: MKIS - Mediendatenbank mit KI-gestützten Services Das Projekt soll neue Wege beschreiten bei der Entwicklung einer Mediendatenbank mit anhängender Mediathek: Neben bewährten digitalen Medien sollen Lehrkräfte mit der Bereitstellung von innovativen Formaten wie Virtual Reality (VR) und Augmented Reality (AR) neue Möglichkeiten erhalten, den Lernprozess in ihren Klassen interaktiv, vielfältig und zukunftsorientiert zu gestalten. Künstliche Intelligenz soll dabei helfen, die verschiedenen Medien bereits in der Datenbank so aufbereitet abzulegen, dass sie zielsicher gesucht, übersichtlich verwaltet sowie differenzierbar und lehrplankonform eingesetzt werden können. Alle über die Mediathek zugänglichen Medien sind lizenzrechtlich geprüft oder sollen zusätzlich durch eine Fachkommission aus abgeordneten Lehrkräften begutachtet und mittels didaktischer und pädagogischer Kriterien entsprechend gekennzeichnet werden können.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: nein

Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Südbayern

Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: FWU Institut für Film und Bild in Wissenschaft und Unterricht gGmbH

TED eSender: Beschaffungsamt des BMI

5.1.

Los: LOT-0005

Titel: KI-Integration

Beschreibung: MKIS - Mediendatenbank mit KI-gestützten Services Das Projekt soll neue Wege beschreiten bei der Entwicklung einer Mediendatenbank mit anhängender Mediathek: Neben bewährten digitalen Medien sollen Lehrkräfte mit der Bereitstellung von innovativen Formaten wie Virtual Reality (VR) und Augmented Reality (AR) neue Möglichkeiten erhalten, den Lernprozess in ihren Klassen interaktiv, vielfältig und zukunftsorientiert zu gestalten. Künstliche Intelligenz soll dabei helfen, die verschiedenen Medien bereits in der Datenbank so aufbereitet abzulegen, dass sie zielsicher gesucht, übersichtlich verwaltet sowie differenzierbar und lehrplankonform eingesetzt werden können. Alle über die Mediathek zugänglichen Medien sind lizenzrechtlich geprüft oder sollen zusätzlich durch eine Fachkommission aus abgeordneten Lehrkräften begutachtet und mittels didaktischer und pädagogischer Kriterien entsprechend gekennzeichnet werden können. An der Entwicklung von MKIS sind die Länder Nordrhein-Westfalen und Hamburg unter der Federführung Baden-Württembergs beteiligt. 1 Kurzbeschreibung "Entwicklung Design/UX" Entwickelt werden sollen responsive Design und UX der Mediathek, des Verleihmoduls sowie der administrativen Oberflächen. Ziel ist eine intuitive Nutzung und ein transparentes, schnell erfassbares Zusammenwirken der unterschiedlichen Teilangebote. Die Ergebnisse sollen als Adobe XD oder Figma-Templates bereitgestellt sein und die technischen Dienstleister sobald wie möglich in den Design-Prozess involviert sein, um technische Hürden und unnötige Mehraufwände zu vermeiden. Als Referenzen für die Entwicklung der Nutzeroberfläche dienen die Mediatheken MUNDO (https://mundo.schule/) und SESAM (https://sesam.lmz-bw.de/media-center-select). 2 Kurzbeschreibung "MKIS-Kern: Mediendatenbank mit Mediathek" Der MKIS-Kern umfasst eine flexibel anpassbare Organisations- und Nutzerverwaltung mit entsprechender Rollen- und Rechteverwaltung, Nutzer müssen über verschiedene Schnittstellen eingebunden werden können. Alle Medien oder Mediensammlungen sollen im administrativen Bereich mit vielfältigen und erweiterbaren Metadaten detailliert dokumentiert, verwaltet, und in einem kollaborativen Prozess mehrerer Akteure auch ausführlich digital begutachtet werden können. Zugehörig ist auch eine Lizenzverwaltung der Medien. Die Mediathek soll zentraler Ort für Lehrkräfte sein, um Medien zu suchen, über einen persönlichen Bereich zu verwalten und für pädagogische Zwecke zu nutzen. Medien sollen so bereitgestellt werden, dass sie problemlos in Unterrichtskontexten genutzt werden können, auch über Lernmanagementsysteme (LMS) wie z.B. Moodle. Neben den üblichen digitalen Medien müssen auch neuere Formate eingebunden werden können, um etwa durch interaktives, dreidimensionales Erforschen von Gegenständen durch Augmented Reality (AR) oder durch Erkunden geografischer Orte in der virtuellen Realität (VR) den Unterricht gestalten zu können. In der Mediathek und insbesondere auch im Backend müssen vielfältige und wirkmächtige Suchmöglichkeiten zum Einsatz kommen können. Die Suche und andere einzelne Bestandteile des MKIS-Kerns sollen für unterschiedliche Bundesländer individuell nutzbar sein. Zusätzlich müssen Schnittstellen für künftige Erweiterungen des MKIS-Kerns geschaffen werden. 3 Kurzbeschreibung "Verleihmodul" Zur Verwaltung des Geräteverleihs (z.B. VR-Brillen oder 3D-Drucker), der über Kreismedienzentren abgewickelt wird, soll ein Verleihmodul entwickelt werden. Hierin sollen Erfassung und Verwaltung der Geräte sowie Ausleihe durch berechtigte Personen inkl. Reservierungsmöglichkeiten eingebunden sein. Benötigt wird eine Organisations-, Nutzer- und Geräteverwaltung, die den gesamten Prozess von der Gerätereservierung über die Abholung bis zur Abgabe der Geräte, inklusive Gerätekontrollen und Quittierung von Pfand, abbilden kann und zudem eine Kommunikation der Ausleihenden mit den Kreismedienzentren ermöglicht. 4 Kurzbeschreibung "KI-Integration" Die Arbeit mit der Mediendatenbank soll durch Möglichkeiten künstlicher Intelligenz einerseits bei Verwaltungsaufgaben und Metadatengenerierung und -anreicherung zu den einzelnen Medien unterstützt werden. Andererseits sollen KI-Technologien (ggfls. LLMs) auch bei umfassenderen Aufgaben nutzbar sein können und beispielsweise Medien mit weiteren Quellen (Lehrpläne verschiedener Bundesländer) verknüpfen, oder Medien mit automatisiert generierten Sprachversionen anreichern, oder auch in der Mediathek zum Nutzersupport eingesetzt werden können.

Interne Kennung: 4

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72212610 Entwicklung von Datenbanksoftware

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Neben den KI-Funktionen, die für die Entwicklung erforderlich sind, werden im entsprechenden Anhang auch explorative Ansätze beschrieben. Sie beziehen sich auf Anwendungsbereiche, deren Aussicht auf effektive Nutzung den Erstgenannten zunächst noch untergeordnet sind. Hierbei ist beispielsweise noch zu erkunden, inwieweit die Analyse von Nutzerdaten, etwa bezogen auf ein spezifisches Suchverhalten, eine ausreichende Datengrundlage liefert, um gewinnbringend in einer KI-Funktionalität umgesetzt werden zu können. Näheres können Sie der Leistungsbeschreibung nach Abgabe der Verschwiegenheitserklärung entnehmen.

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): München, Landkreis (DE21H)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/03/2024

Enddatum der Laufzeit: 31/12/2025

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

Informationen über frühere Bekanntmachungen:

Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 498407-2023

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Sonstiges

Bezeichnung: Eignungskriterien für einzelne und alle Lose

Beschreibung des Eignungskriteriums: E1 Referenzen "Entwicklung Design/UX" (Los 1) Weisen Sie mindestens drei Projekte mit Schwerpunkt "Design/UX" nach, die von Ihrem Unternehmen, den Mitgliedern der Bietergemeinschaft oder den Unterauftragnehmern innerhalb der letzten fünf Jahre erfolgreich durchgeführt wurden, und welche mit der hier zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Dauer, Umfang, Technologie) oder darüber hinaus gehen. E2 Referenzen "Mediendatenbank mit Mediathek" (Los 2) Weisen Sie mindestens drei Projekte mit Schwerpunkt "Entwicklung einer Mediendatenbank mit Mediathek" nach, die von Ihrem Unternehmen, den Mitgliedern der Bietergemeinschaft oder den Unterauftragnehmern innerhalb der letzten fünf Jahre erfolgreich durchgeführt wurden, und welche mit der hier zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Dauer, Umfang, Technologie) oder darüber hinaus geht. Die Projekte sollten jeweils vergleichbare Technologien weitestgehend eingesetzt haben, damit eine entsprechende Erfahrung und effiziente Arbeitsweise nachgewiesen werden können. E3 Referenzen "Verleihmodul" (Los 3) Weisen Sie mindestens drei Projekte mit Schwerpunkt "Geräteverwaltung und -Verleih" nach, die von Ihrem Unternehmen, den Mitgliedern der Bietergemeinschaft oder den Unterauftragnehmern innerhalb der letzten fünf Jahre erfolgreich durchgeführt wurden, und welche mit der hier zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Dauer, Umfang, Technologie) oder darüber hinaus geht. Die Projekte sollten jeweils vergleichbare Technologien weitestgehend eingesetzt haben, damit eine entsprechende Erfahrung und effiziente Arbeitsweise nachgewiesen werden können. E4 Referenzen "KI-Integration" (Los 4) Weisen Sie mindestens drei Projekte mit Schwerpunkt "KI-Integration" nach, die von Ihrem Unternehmen, den Mitgliedern der Bietergemeinschaft oder den Unterauftragnehmern innerhalb der letzten fünf Jahre erfolgreich durchgeführt wurden, und welche mit der hier zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Dauer, Umfang, Technologie) oder darüber hinaus geht. Die Projekte sollten jeweils vergleichbare Technologien weitestgehend eingesetzt haben, damit eine entsprechende Erfahrung und effiziente Arbeitsweise nachgewiesen werden können. E5 Qualitätsmanagement (alle Lose) Bitte stellen Sie das Qualitätsmanagement Ihres Unternehmens und ggf. aller Unterauftragnehmer dar. Machen Sie bitte auch Angaben zu Zertifizierungen, die Ihr Unternehmen erworben hat. Die Darstellung sollte eine DIN-A4-Seite nicht überschreiten. E6 Team (alle Lose) Bitte nennen Sie stichpunktartig die Kurzprofile der eingesetzten Lead-Entwickler bzw. Software-Architekten in diesem Projekt und entsprechende Zertifizierungen / Qualifikationen soweit vorhanden.

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:

Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YTSHH4M/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YTSHH4M

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YTSHH4M

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 16/01/2024 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit

Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 4 $name_timeperiod.MONTHS_PLURAL_deu

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Fehlende Bieterunterlagen können nicht nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Insbesondere die unterschrieben Verschwiegenheitserklärung ist unerlässlich für die Teilnehmer, damit sie zur Angebotsabgabe aufgefordert werden.

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: MKIS - Mediendatenbank mit KI-gestützten Services Das Projekt soll neue Wege beschreiten bei der Entwicklung einer Mediendatenbank mit anhängender Mediathek: Neben bewährten digitalen Medien sollen Lehrkräfte mit der Bereitstellung von innovativen Formaten wie Virtual Reality (VR) und Augmented Reality (AR) neue Möglichkeiten erhalten, den Lernprozess in ihren Klassen interaktiv, vielfältig und zukunftsorientiert zu gestalten. Künstliche Intelligenz soll dabei helfen, die verschiedenen Medien bereits in der Datenbank so aufbereitet abzulegen, dass sie zielsicher gesucht, übersichtlich verwaltet sowie differenzierbar und lehrplankonform eingesetzt werden können. Alle über die Mediathek zugänglichen Medien sind lizenzrechtlich geprüft oder sollen zusätzlich durch eine Fachkommission aus abgeordneten Lehrkräften begutachtet und mittels didaktischer und pädagogischer Kriterien entsprechend gekennzeichnet werden können.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: nein

Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Südbayern

Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: FWU Institut für Film und Bild in Wissenschaft und Unterricht gGmbH

TED eSender: Beschaffungsamt des BMI

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI

Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: FWU Institut für Film und Bild in Wissenschaft und Unterricht gGmbH

Registrierungsnummer: DE 129521719

Postanschrift: Bavariafilmplatz 3

Stadt: Grünwald

Postleitzahl: 82031

Land, Gliederung (NUTS): München, Landkreis (DE21H)

Land: Deutschland

E-Mail: Sebastian.Mayr@fwu.de

Telefon: +49(0)89 6497 379

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Südbayern

Registrierungsnummer: 09-0318006-60

Postanschrift: Maximilianstr. 39

Stadt: München

Postleitzahl: 80538

Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de

Telefon: +49 (0)89 2176-2411

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: dcf818d9-5085-4aa3-83f2-752faf4c64be - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 16

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 15/12/2023 15:43:43 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 765909-2023

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 243/2023

Datum der Veröffentlichung: 18/12/2023