1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Landkreis Elbe-Elster
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Sicherheitstechnische und Betriebsärztliche Betreuung
Beschreibung: arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung des Landkreises Elbe-Elster
Kennung des Verfahrens: 0d28e564-e998-49c4-af91-16d85b56e217
Interne Kennung: 60/2025
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85147000 Betriebliche Gesundheitsfürsorge
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71317210 Beratung im Bereich Gesundheit und Sicherheit, 71317200 Dienstleistungen im Bereich Gesundheitsschutz und Sicherheit
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Ludwig-Jahn-Straße 2
Stadt: Herzberg/Elster
Postleitzahl: 04916
Land, Gliederung (NUTS): Elbe-Elster (DE407)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Kreishäuser in 04924 Bad Liebenwerda, 03238 Finsterwalde, 04916 Herzberg, 04910 Elsterwerda Schulen in 04924 Bad Liebenwerda, 03238 Finsterwalde, 04916 Herzberg, 04895 Falkenberg Museum in 04924 Bad Liebenwerda, 03238 Finsterwalde, Mühlberg, Schloss Doberlug weitere Außenstellen in 04916 Herzberg, 03253 Doberlug-Kirchhain, 04910 Elsterwerda, Täuberstmühle Rückersdorf
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP9YR9H94M#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Der Bieter muss Angebote für alle Lose einreichen
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Arbeitsmedizinische Betreuung
Beschreibung: Arbeitsmedizinische Betreuung Betriebsspezifische arbeitsmedizinische Betreuung Sicherheitstechnische Betreuung Betriebsspezifische sicherheitstechnische Betreuung Anzahl Mitarbeitenden: 881 jährliche Gesamtbetreuungszeit Grundbetreuung Arbeitsmedizin: 88,0 Stunden Arbeitssicherheit: 352,5 Stunden
Interne Kennung: Los 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71317200 Dienstleistungen im Bereich Gesundheitsschutz und Sicherheit
Zusätzliche Einstufung (cpv): 85147000 Betriebliche Gesundheitsfürsorge
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Ludwig-Jahn-Straße 2
Stadt: Herzberg/Elster
Postleitzahl: 04916
Land, Gliederung (NUTS): Elbe-Elster (DE407)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Kreishäuser in 04924 Bad Liebenwerda, 03238 Finsterwalde, 04916 Herzberg, 04910 Elsterwerda Schulen in 04924 Bad Liebenwerda, 03238 Finsterwalde, 04916 Herzberg, 04895 Falkenberg Museum in 04924 Bad Liebenwerda, 03238 Finsterwalde, Mühlberg, Schloss Doberlug weitere Außenstellen in 04916 Herzberg, 03253 Doberlug-Kirchhain, 04910 Elsterwerda, Täuberstmühle Rückersdorf
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbegrenzt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: für jeden Bieter, im Falle einer Bietergemeinschaft für jeden Teilnehmer der Bietergemeinschaft einzureichen: - Nachweise der Fachkunde gemäß § 4 bzw. § 7 ASiG - Darstellung der personellen, organisatorischen und technischen Ausstattung - Konzept zur Qualitätssicherung und Dokumentation - Referenzen über vergleichbare Auftrage (öffentliche Auftraggeber bevorzugt) - Nachweis regelmäßiger Fortbildung und Teilnahme an Qualitätssicherungsmaßnahmen - Angaben zur eingesetzten Software und Datenverarbeitung (z.B. cloudbasierte Lösungen)
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: für jeden Bieter, im Falle einer Bietergemeinschaft für jeden Teilnehmer der Bietergemeinschaft einzureichen): der bzw. die zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültigen Nachweise der Präqualifikation oder Handelsregisterauszug,
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: für jeden Bieter, im Falle einer Bietergemeinschaft für jeden Teilnehmer der Bietergemeinschaft einzureichen): der bzw. die zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültigen Nachweise der Präqualifikation oder Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft oder Kammer
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätssicherung / Konzept zur Leistungserbringung
Beschreibung: 1 Fachliche Eignung / Qualifikation nach § 4 u. 7 ASiG 2 Organisation der Betreuung / Jahresplanung 3 Kommunikation / Zusammenarbeit 4 Vertretungsregelung 5 Erfahrung / Referenzen 6 Innovative Maßnahmen 7 Qualitätssicherung / Dokumentation / Software
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Zur Schaffung von Transparenz sind folgende Preisangaben verbindlich zu machen: - Grundbetreuung (pauschal pro Jahr/ pro Beschäftigten) - Honorar für betriebs- bzw. standortspezifische Betreuung (Stundensatz) - Pauschalpreise für arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen - Alle Nebenkosten (Fahrtzeiten, Fahrtkosten, Rüstzeiten) sind im Preis einzukalkulieren. Eine gesonderte Abrechnung von Nebenkosten ist ausgeschlossen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 12/12/2025 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 19/12/2025 08:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 6 Wochen
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: § 56 VgV
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 19/12/2025 08:30:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Bieter, der einen Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt hat, muss diesen innerhalb einer Frist von 10 Tagen gegenüber dem Auftraggeber rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gerügt werden. Hilft der Auftraggeber einer Rüge nicht ab, ist der Nachprüfungsantrag innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers zu stellen. (Vgl. § 160 GWB). Die Vergabestelle wird vor Zuschlagserteilung die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollten, hiervon in Textform in Kenntnis setzen. Bei schriftlicher Mitteilung darf der Vertrag erst 15 Kalendertage, bei Mitteilung durch Telefax erst 10 Kalendertage nach der Absendung dieser Information geschlossen werden (vgl. § 134 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landkreis Elbe-Elster
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Landkreis Elbe-Elster
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Sicherheitstechnische Betreuung
Beschreibung: Arbeitsmedizinische Betreuung Betriebsspezifische arbeitsmedizinische Betreuung Sicherheitstechnische Betreuung Betriebsspezifische sicherheitstechnische Betreuung Anzahl Mitarbeitenden: 881 jährliche Gesamtbetreuungszeit Grundbetreuung Arbeitsmedizin: 88,0 Stunden Arbeitssicherheit: 352,5 Stunden
Interne Kennung: Los 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71317200 Dienstleistungen im Bereich Gesundheitsschutz und Sicherheit
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71317210 Beratung im Bereich Gesundheit und Sicherheit
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Ludwig-Jahn-Straße 2
Stadt: Herzberg/Elster
Postleitzahl: 04916
Land, Gliederung (NUTS): Elbe-Elster (DE407)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Kreishäuser in 04924 Bad Liebenwerda, 03238 Finsterwalde, 04916 Herzberg, 04910 Elsterwerda Schulen in 04924 Bad Liebenwerda, 03238 Finsterwalde, 04916 Herzberg, 04895 Falkenberg Museum in 04924 Bad Liebenwerda, 03238 Finsterwalde, Mühlberg, Schloss Doberlug weitere Außenstellen in 04916 Herzberg, 03253 Doberlug-Kirchhain, 04910 Elsterwerda, Täuberstmühle Rückersdorf
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbegrenzt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: für jeden Bieter, im Falle einer Bietergemeinschaft für jeden Teilnehmer der Bietergemeinschaft einzureichen: - Nachweise der Fachkunde gemäß § 4 bzw. § 7 ASiG - Darstellung der personellen, organisatorischen und technischen Ausstattung - Konzept zur Qualitätssicherung und Dokumentation - Referenzen über vergleichbare Auftrage (öffentliche Auftraggeber bevorzugt) - Nachweis regelmäßiger Fortbildung und Teilnahme an Qualitätssicherungsmaßnahmen - Angaben zur eingesetzten Software und Datenverarbeitung (z.B. cloudbasierte Lösungen)
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: für jeden Bieter, im Falle einer Bietergemeinschaft für jeden Teilnehmer der Bietergemeinschaft einzureichen): der bzw. die zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültigen Nachweise der Präqualifikation oder Handelsregisterauszug,
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: für jeden Bieter, im Falle einer Bietergemeinschaft für jeden Teilnehmer der Bietergemeinschaft einzureichen): der bzw. die zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültigen Nachweise der Präqualifikation oder Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft oder Kammer
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätssicherung / Konzept zur Leistungserbringung
Beschreibung: 1 Fachliche Eignung / Qualifikation nach § 4 u. 7 ASiG 2 Organisation der Betreuung / Jahresplanung 3 Kommunikation / Zusammenarbeit 4 Vertretungsregelung 5 Erfahrung / Referenzen 6 Innovative Maßnahmen 7 Qualitätssicherung / Dokumentation / Software
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Zur Schaffung von Transparenz sind folgende Preisangaben verbindlich zu machen: - Grundbetreuung (pauschal pro Jahr/ pro Beschäftigten) - Honorar für betriebs- bzw. standortspezifische Betreuung (Stundensatz) - Pauschalpreise für arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen - Alle Nebenkosten (Fahrtzeiten, Fahrtkosten, Rüstzeiten) sind im Preis einzukalkulieren. Eine gesonderte Abrechnung von Nebenkosten ist ausgeschlossen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 12/12/2025 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 19/12/2025 08:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 6 Wochen
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: § 56 VgV
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 19/12/2025 08:30:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Bieter, der einen Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt hat, muss diesen innerhalb einer Frist von 10 Tagen gegenüber dem Auftraggeber rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gerügt werden. Hilft der Auftraggeber einer Rüge nicht ab, ist der Nachprüfungsantrag innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers zu stellen. (Vgl. § 160 GWB). Die Vergabestelle wird vor Zuschlagserteilung die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollten, hiervon in Textform in Kenntnis setzen. Bei schriftlicher Mitteilung darf der Vertrag erst 15 Kalendertage, bei Mitteilung durch Telefax erst 10 Kalendertage nach der Absendung dieser Information geschlossen werden (vgl. § 134 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landkreis Elbe-Elster
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Landkreis Elbe-Elster
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Landkreis Elbe-Elster
Registrierungsnummer: 12-12992262153879-70
Postanschrift: Ludwig-Jahn-Straße 2
Stadt: Herzberg/Elster
Postleitzahl: 04916
Land, Gliederung (NUTS): Elbe-Elster (DE407)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Immobilienmanagement/Zentrale Ausschreibungsstelle
Telefon: 0049 3535 462666
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Registrierungsnummer: t:03318661719
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammer des Landes Brandenburg
Telefon: 0049 331 8661619
Fax: 0049 331 8661652
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 257596fe-2d88-4348-951f-ed59cd362fe3 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 18/11/2025 12:55:13 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 766065-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 223/2025
Datum der Veröffentlichung: 19/11/2025